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En el primer proceso específico se deberá obtener información relativa a: La definición de todas y cada una de las activ...
PROGRAMACIÓN E IMPORTANCIA EN EL PROCESO DE EDIFICACIÓN Se deberá, por otra parte, presentar un programa que defina ...
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El origen de la flecha indica la iniciación ...
Para establecer la red se dibuja o dibujan las actividadesque parten del evento cero. Acontinuación no debe tomarse la ord...
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RECURSOS FINANCIEROS La administración de los recursos financieros debe planificar el flujo de fondos de modo que se...
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Published on: Mar 4, 2016
Source: www.slideshare.net


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  • 1. LA PROGRAMACIÓN ALUMNOS:Aguilar Martínez Julián Ernesto Garibay Castañeda Alan López Poot Daniel Alejandro Méndez becerril Lizeth Sánchez García mariana Ivon
  • 2.  El proceso de programación integral de proyectos mediante la utilización de las técnicas gráficas o de redes se caracteriza por el desarrollo de una serie de etapas que permiten incorporar en un solo análisis los factores tiempo y costo, para definir el punto óptimo de ejecución de cada actividad en función tanto de la disponibilidad de recursos físicos, humanos, financieros y de tiempo como del mínimo costo de ejecución. En este sentido, en el proceso general de programación se pueden distinguir dos grupos de etapas o procesos específicos. Uno que consiste en obtener y preparar la información a utilizar, y otro en el que se aplica esa información para lograr el objetivo deseado.PROGRAMACIÓN E IMPORTANCIA EN EL PROCESO DE EDIFICACIÓN
  • 3. DEFINICIÓN E IMPORTANCIA EN E L PROCESO DE EDIFICACIÓNLa ejecución de los proyectos de construcción, aún los pequeños y medianos, involucra grannúmero de operaciones, para transformar muchos y variados recursos mediante el trabajoconjunto de varias organizaciones; de aquí que los proyectos de construcción sean complejosde administrar. Esto se agrava debido a que poseen características que los hacen muyespeciales tales como su naturaleza única y alto grado de incertidumbre; su multielementalidad (constituidos por una gran cantidad de elementos); su extrema fragmentación(gran cantidad de personas y organizaciones que intervienen); una adjudicación altamentecompetitiva; y los retos siempre crecientes a que se enfrenta la industria de la construccióncomo el aumento constante de normas y restricciones, la aparición de nuevos avances enmateriales y equipo, presupuestos con muy poco margen de utilidad, exigencias por reducirlas duraciones, costos inestables en el tiempo, escasez de mano de obra calificada, etc. Sonestas características sin duda las que hacen difícil tener una visión integral y una gestiónsistémica de los proyectos de construcción, aunque no la única causa como se infiere másadelante. La administración de la ejecución inicia con la planeación, la cual es diferente de la etapa de Planeación referida anteriormente en el ciclo de vida del proyecto. En esta sub etapa se debe determinar qué operaciones se requieren, cómo se deben ejecutar y qué acciones deben tomarse; posteriormente, con esta información se define quién es el responsable de la ejecución de cada una de ellas. Con esto es posible prever potenciales dificultades y anticipar los riesgos que estarán presentes durante la ejecución
  • 4. En el primer proceso específico se deberá obtener información relativa a: La definición de todas y cada una de las actividades del proyecto, su duración y necesidades de recursos físicos, humanos y financieros para la ejecución de cada actividad del proyecto. La definición de la secuencia o dependencia para la ejecución entre ellas. Una vez obtenida la información anterior, se puede desarrollar el segundo proceso específico, en el cual se diagramarán las interrelaciones de las actividades del proyecto, se asignarán los tiempos, se calcularán las fechas de ejecución de cada una y las holguras o márgenes de tiempo disponibles para su finalización. La efectividad de la programación requiere de una asignación óptima de los recursos a un mínimo costo. Para ello, y con los antecedentes señalados en el párrafo anterior ya elaborados, se procederá a definir el programa definitivo, incluyendo la asignación de recursos financieros, humanos y materiales.
  • 5. PROGRAMACIÓN E IMPORTANCIA EN EL PROCESO DE EDIFICACIÓN Se deberá, por otra parte, presentar un programa que defina cómo se pretende llevar a cabo todas las actividades requeridas para la ejecución del proyecto, de tal forma que se obtenga una comprensión cabal de la magnitud e importancia de los recursos involucrados en cada una de las actividades más importantes incluidas en la ejecución del proyecto. Asimismo, deberán establecerse las entidades externas y las unidades administrativas internas responsables de 1a ejecución de dichas actividades y programar la aplicación y materiales necesarios para la implementación del proyecto. Obtención de la información La recopilación de la información necesaria para una adecuada programación requiere definir previamente algunas características del proyecto, para evitar la tarea siempre costosa e ineficiente de obtener información irrelevante o no requerida para la programación. Todo programa requerirá una clara definición de las actividades que se van a ejecutar, de si éstas serán realizadas por una o más personas o máquinas y durante qué cantidad de tiempo. Las actividades pueden ser de tipo físico o intelectual, debiendo poder definirse su inicio y su fin. La diversidad de proyectos o actividades que pueden programarse obliga al programador a recurrir a la asesoría de expertos y conocedores en la materia, para recopilar la información específica requerida. Para ello, es posible utilizar un formulario similar al que se muestra en la figura 1.
  • 6. En la columna "descripción de actividades" deberá explicarse breve,pero claramente, cada una de las actividades que componen elproyecto. Si bien la delimitación e identificación de actividades nose ajusta a normas rígidas e inflexibles, ya que depende decaracterísticas y circunstancias propias de cada proyecto, es posibledefinir algunas guías generales.Las actividades se diferencian entre sí por su propia característicade trabajo (pintar, supervisar, tomar datos, etcétera). Aunque lascaracterísticas de trabajo sean similares, es conveniente separarlascuando presentan alguna diferencia, como el lugar de realización, elresponsable de su ejecución o el propósito que se persiga (excavarzanjas y excavar túneles).Habiéndose identificado, diferenciado y descrito las actividades delproyecto, se procede a asignarles un código, ya sea alfabético 0numérico, y a anotarlo en la columna correspondiente. Este códigocumple el fin de facilitar la operación del programador en el manejode la información.
  • 7. Ruta critica DEFINICION Y USOS  El método de ruta crítica es un proceso administrativo (planeación, organización, dirección y control) de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse durante un tiempo crítico y al costo óptimo.  La aplicación potencial del método de la ruta crítica, debido a su gran flexibilidad y adaptación, abarca desde los estudios iniciales para un proyecto determinado, hasta la planeación y operación de sus instalaciones. A esto se puede añadir una lista indeterminable de posibles aplicaciones de tipo específico. Así, podemos afirmar que el método de la ruta crítica es aplicable y útil en 1 cualquier situación en la que se tenga que llevar a cabo una serie de actividades relacionadas entre sí para alcanzar un objetivo determinado.  El método es aplicable en tareas tales como: construcción, estudios económicos, planeación de carreras universitarias, censos de población, estudios técnicos, etc.
  • 8. El método de la ruta critica es una técnica para la planeación y dirección de todo tipo de proyectos, consiste en la representación del plan de un proyecto a través de un diagrama esquemático o red que bosqueja tanto la secuencia y la interrelación de todas las partes componentes de un proyecto, como el análisis lógico y la manipulación de dicha red para determinar el mejor programa general de operaciones. En la construcción Es un método muy adecuado para la industria de la construcción, ya que brinda un enfoque más preciso y útil, que el de las barras convencionales y las graficas de progreso que formaban en el pasado la base de la planeación y del control en la construcción. Por otra parte permite, permite la evaluación pronta y la comparación de programas opcionales de trabajo, de métodos de construcción, y de tipos de equipo. Cuando el mejor plan para la ejecución del proyecto se ha preparado de esta forma, el diagrama de la ruta crítica indica con claridad las operaciones de campo que controlan la ejecución secuencial de tareas. Por último, a medida que avanza la construcción, el diagrama suministra al director del proyecto la información precisa acerca de los efectos de cada variación o retraso en el plan adoptado, lo que permite la identificación de la operación que requiera pronto remedio. El problema tiempo costo Para analizar o revisar un proyecto de construcción, ya sea que se use el método PERT o el método de la ruta critica, el primer paso necesario es preparar un diagrama (o modelo) bajo la forma de red esquemática que muestre todas las operaciones individuales y sus relaciones con ellas mismas. Cualquier proyecto de construcción se divide con facilidad en un número de procesos u operaciones.INTRODUCCIÓN AL METODO DE LA RUTA CRÍTICA (CPM)
  • 9. El método de la ruta crítica consta básicamente de dos ciclos:1. Planeación y programación METODOLOGIA2. Ejecución y ControlEl primer ciclo termina hasta que todas las personas directoras o responsables de losdiversos procesos que intervienen en el proyecto están plenamente de acuerdo con eldesarrollo, tiempos, costos, elementos utilizados, coordinación, etc., tomando comobase la red de camino crítico diseñada al efecto.Al terminar la primera red, generalmente hay cambios en las actividadescomponentes, en las secuencias, en los tiempos y algunas veces en los costos, por loque hay necesidad de diseñar nuevas redes hasta que exista un completo acuerdo delas personas que integran el grupo de ejecución.2 El segundo ciclo termina al tiempo de hacer la última actividad del proyecto y entretanto existen ajustes constantes debido a las diferencias que se presentan entre eltrabajo programado y el realizado.Será necesario graficar en los esquemas de control todas las decisiones tomadas paraajustar a la realidad el plan original. Con objeto de entender este proceso, sepresenta la figura 1.Considerando que el principal objetivo de este trabajo consiste en establecer lametodología de la construcción de la red del camino crítico se abarcará únicamente elprimer ciclo, con objeto de presentar la elaboración de la red del camino crítico yentienda sus ventajas y limitaciones. Ruta critica
  • 10. La representación visual del método de la ruta crítica es el diagrama deflechas o red de actividades, que consiste en la ilustración gráfica delconjunto de operaciones de un proyecto y de sus interrelaciones. La redesta formada por flechas que representan actividades y nudos ouniones que simbolizan eventos.Cuando se encuentran varias flechas conectadas una tras otra es queexiste una secuencia entre ellas; esa es la manera de ilustrar dichadependencia.Los nudos o uniones de flechas, denominados eventos, se representan enla gráfica en forma de círculos y significan la terminación de lasactividades que culminan en un evento determinado y la iniciación de lassubsecuentesRed de Actividades
  • 11. El origen de la flecha indica la iniciación de la actividad, y laOtra representación es a partir de la numeración de los eventos punta la terminación.permite identificar las diferentes actividades mediante los eventos Por último, todas lasde iniciación (i) y de terminación (j). para cada actividad puede ser flechas deben iniciarseidentificada por una combinación única de hechos de iniciación y y terminar en losde terminación, es necesario incluir en la elaboración de una red a nodos, lo que selas llamadas actividades ficticias, que son aquellas que no denomina “evento derepresentan la realización de una tarea finita, tiempo de duración la red”.o costo (o sea que el evento de iniciación, corresponde al eventode terminación con respecto al tiempo).La única restricción existente hasta el momento, para la correcta elaboración de la red, es elestablecimiento lógico de la secuencia de actividades. Puesto que es un modelo lógico lalongitud de la flecha no tiene importancia así como la dirección en la cual señala. El hechosignificativo es que la flecha representa el principio de la actividad y la punta representa suterminación.
  • 12. Para establecer la red se dibuja o dibujan las actividadesque parten del evento cero. Acontinuación no debe tomarse la ordenación progresivade la matriz de secuencias para dibujar la red, sino lasterminales de las actividades de arriba hacia abajo y deizquierda a derecha, este proceso se repite considerandolas recomendaciones para la construcción de la red.Una vez realizada la red de actividades, se debe asignarla duración correspondiente a cada una de ellas, paracalcular la duración total del proyecto y a ladeterminación de las fechas próximas de realización decada actividad.Para llevar a cabo estos cálculos se hacen las siguientessuposiciones:a) el proyecto se inicia en cero de tiempo relativob) no se debe iniciar ninguna actividad sin antes, habercompletado las tareas cuya ejecución depende éstac) la realización de cada actividad debe iniciarse tanpronto como sea posibled) una vez iniciada, cada actividad se ejecuta sininterrupción, hasta ser terminada.Cómo es posible calcular las fechas próximas deiniciación y terminación de cada actividad, podemosrealizar el mismo procedimiento de cálculo para obtenerlos tiempos remotos de iniciación y de terminación decada actividad, de acuerdo, con la duración total delproyecto. El cálculo de estos tiempos denominadostambién como fechas, es muy sencillo; lo más pronto queuna actividad se puede iniciar es la fecha más próxima enque todas sus actividades precedentes se puedenterminar. Lo más pronto que se puede terminar essimplemente la fecha de iniciación más próxima más eltiempo requerido para la terminación.
  • 13. Un diagrama de barras, también conocido comodiagrama de Gantt, es un diagrama con barrasrectangulares de longitudes proporcional al de losvalores que representan. Los gráficos de barras sonusados para comparar dos o más valores. Las barraspueden estar orientadas horizontal o verticalmente.El Diagrama de Gantt consiste en una matriz de dobleentrada en la que se anotan en las líneas, las diferentesactividades que componen un programa o un proyectoy en las columnas, el tiempo durante el cual sedesarrollarán esas actividades. Una barra horizontalfrente a cada actividad, representa el período deduración de la misma. La longitud de la barra indica lasunidades de tiempo, señalando la fecha de inicio y lafecha de finalización de la actividad.
  • 14. •Listadoy ordenamiento de actividades. El primer paso consisteen establecer la lista de actividades ordenadas según han de serejecutadas. Proceso de construcción del•Estimación del tiempo de duración de cada actividad. Deberá Diagrama deestimarse el período que lleva cada actividad para su realización.Como la ejecución de las actividades incluye dos variables Ganttestrechamente ligadas: tiempo y recursos, se debe tenerpresente la real disponibilidad de recursos humanos, materiales,financieros, etc. y la posibilidad de desarrollar la actividad en eltiempo previsto; por lo que se estaría construyendo uncalendario operativo.•Construcción del gráfico. En este tercer paso la tarea principales la construcción del gráfico teniendo presente el calendariooperativo, construyendo barras horizontales cuya longitudrepresenta la duración en el tiempo de cada actividad indicada.La mínima unidad de tiempo en este gráfico es la semana.
  • 15. Es el gráfico que marca la pauta o ritmo que seguirá la obra. Esta compuesto por columnas y renglones (a parte de su encabezado que contendrá la información referente a la compañía y nombre de la obra). La primera columna, empezando de izquierda a derecha, será de los conceptos; la segunda, tercera, etc.,hasta donde sea necesario, serán columnas de tiempo, anotándose en elencabezado de cada uno, los nombres de los meses durante los cuales setrabajará en esa obra. Cada columna de cada mes se subdividirá en otrascolumnas y son para los días, se pondrá la inicial de cada día, de lunes a sábado;en caso de que las columnas sean destinadas para semanas, entonces seenumeraran de izquierda a derecha y del uno correspondiente a la primerasemana, hasta él numero en que se finalizará la obra.CALENDARIO DE OBRA Y TIEMPO
  • 16. Este gráfico es el resultado de un estudio detallado de losconceptos que intervendrán en la obra, además del análisisde tiempos y rendimientos que utilizará la mano de obrapara su ejecución, así como la utilización de un sistema ométodo de programación de obra, normalmente el métodode la "ruta critica". Continuando con nuestra explicación, enla columna de conceptos anotaremos desde el primerrenglón, de arriba hacia abajo, todos los conceptos que seutilizaran en la obra, siguiendo el orden de sucesión naturalde los trabajos, ejemplo: Limpia y Trazo, Excavación,Plantillas, Cimentación, etc. Ahora, siguiendo por el renglónde cualquier concepto y utilizando una simbologíadeterminada (ya sean cruces o una línea gruesa continua),llenaremos las columnas de días o semanas que seannecesarias para su ejecución, empezando claro esta, desdela columna en la que se estima iniciara este concepto. Elcalendario de obra es utilizado por los supervisores de obrapara su programación semanal e iniciar los trabajos denuevos conceptos en la semana indicada.
  • 17. En NEODATA, un programa de obra PU se elabora de la siguiente manera: Una vez elaborado el presupuesto tenemos que realizar la programación de las actividades que se llevaran acabo durante la obra, en el menú obra esta la opción de Ruta Crítica o con la tecla F7, para accesar a la programaciónEn la siguiente ventana debe de colocar el código para el programa,la fecha de inicio y término de la obra, la periodicidad, la descripcióny el calendario que se trabajará.El sistema le dará en automático los días calendario, días hábiles y Node periodos, al dar clic en Aceptar nos mandará a la pantallasiguiente.Existen 4 formas para programar las actividades:BarrasPeriodos por volumenPeriodo por porcentajeFechasDespués de programar las actividades se realizan 2 cálculos, el de laruta crítica y el del presupuesto. Para lo cual dentro del programa deobra tenemos ambos botones en la siguiente imagen se muestran lasopciones.En la pantalla de calculo de ruta crítica solo se da clic en Aceptar.En la ventana de calculo del presupuesto se deben de seleccionar lasopciones de Programa, Calcular programa de obra y calcularprograma de obra por partida. Damos clic en Aceptar para que seactualice el presupuesto.
  • 18. Los recursos financieros son el efectivo y el conjunto de activosfinancieros que tienen un grado de liquidez. Es decir, que losrecursos financieros pueden estar compuestos por:- Dinero en efectivo- Préstamos a terceros- Depósitos en entidades financieras- Tenencias de bonos y acciones- Tenencias de divisasLas fuentes de recursos financieros de las organizacionespueden ser varias, entre las cuales podemos mencionar:- La principal actividad de la organización: la venta de losproductos o servicios que provee la organización al mercadoprovee de un flujo de efectivo a la organización. Los clientesentregan dinero a cambio de un producto o servicio.- Inversores: socios, tenedores de acciones, tenedores debonos, etc. Estos entregan capital o efectivo a cambio de unrendimientos futuros.- Préstamos de entidades financieras: las entidades financieraspueden otorgar préstamos a cambio de un interés.- Subsidios del gobierno RECURSOS FINANCIEROS
  • 19. RECURSOS FINANCIEROS La administración de los recursos financieros debe planificar el flujo de fondos de modo que se eviten situaciones en las que no se puedan financiar las actividades productivas, asegurándose de que los egresos de fondos puedan ser financiados, y que se eviten elevados costos de financiamiento. El control de presupuesto es fundamental en este aspecto, dado que permite tener una idea de las entradas y salidas de efectivo en un período futuro, y al finalizar el período poder realizar un control sobre el mismo.

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