POLÍTICA DE DESENVOLUPAMENT iPRESERVACIÓ DE LES COL·LECCIONS DEL MAE MAIG 2010
ÍNDEX1 INTRODUCCIÓ:objectius, col·leccions, biblioteques i formes d’adquisició 32 AREES TEMÀTIQUES ...
1. INTRODUCCIÓ: objectius, col·leccions, biblioteques i formes d’adquisicióAquest document recull els criteris i plantejam...
Formes d’adquisició .Les formes d’adquisició o ingrés al MAE depenen molt del tipus de fons i materials.Els fons de docènc...
2. AREES TEMÀTIQUESPer tal d’establir una política d’adquisicions que sigui coherent amb els objectius generals del centre...
3. FONS BIBLIOGRÀFICS I AUDIOVISUALS3.1 FONS DE DOCÈNCIA I RECERCA3.1.1 CRITERIS GENERALSLa col·lecció ha de ser actual, a...
Qualitat del documentEs tindran en compte els diferents indicadors de qualitat en fer la selecció de documents:  Prest...
3.1.2 CRITERIS ESPECÍFICSFons de docènciaA l’hora de valorar el nombre d’exemplars d’un títol, així com la seva disponibil...
 Bandes sonores de pel·lícules cinematogràfiques prou representatives o reconegudes  Flamenc – representació de t...
Fons de recerca o especialitzatLes peticions d’aquests documents les poden fer els professors, qualsevol usuari de les bib...
3.13 EINES DE SELECCIÓLes persones responsables de la selecció i adquisició consulten les fonts d’informació que creuenadi...
3.2 FONS BIBLIOGRÀFICS DE RESERVAEl fons antic prové de la Biblioteca Sedó i és molt ric en teatre del segle d’or espanyol...
4. FONS MUSEÍSTICS i ARXIVISTICSEls fons museístics (vestits, escenografies i figurins, quadres, mobles, etc) i una part d...
4.2 CRITERIS ESPECÍFICSFotografies:La col·lecció històrica està formada per dues grans àrees: Fotos d’escena i Fotos de pe...
of 14

Politica desenvolupament colleccions_mae

Política desenvolupament col.leccionsbiblioteca especialitzada arts escèniquesMAEMuseu de les Arts Escèniques
Published on: Mar 4, 2016
Source: www.slideshare.net


Transcripts - Politica desenvolupament colleccions_mae

  • 1. POLÍTICA DE DESENVOLUPAMENT iPRESERVACIÓ DE LES COL·LECCIONS DEL MAE MAIG 2010
  • 2. ÍNDEX1 INTRODUCCIÓ:objectius, col·leccions, biblioteques i formes d’adquisició 32 AREES TEMÀTIQUES 53 FONS BIBLIOGRAFICS I AUDIOVISUALS DE DOCÈNCIA I RECERCA 3.1 Fons de docència i recerca 6 3.1.1 Criteris generals 3.1.2 Criteris específics per col·leccions 3 1.3 Eines de selecció 3.1.4 Política de preservació i de conservació. Expurg 3.2 Fons de reserva 124 FONS MUSESITICS I ARXIVISTICS 4.1 Criteris generals 4.2 criteris específics 2
  • 3. 1. INTRODUCCIÓ: objectius, col·leccions, biblioteques i formes d’adquisicióAquest document recull els criteris i plantejaments generals que han de conduir la política d’adquisicions (sigui en la modalitat que sigui, compra, donatiu, llegat...)del MAE, així com els instruments que han deservir per a la seva execució. Tot plegat amb l’objectiu de millorar la gestió dels recursos que s’hidestinen, i de fer-los transparents i coneguts per tota la institució.Des de la fundació de l’Institut de Teatre (any 1913), amb una denominació o amb una altra, el MAE(Centre de Documentació i Museu de les Arts Escèniques) sempre ha tingut la missió de ser elcentre de documentació de referència de les arts escèniques catalanes. I ho ha fet aplegantcol·leccions que són testimoni de l’activitat escènica del passat i del present a Catalunya, a través deles quals es poden trobar les claus d’interpretació de la nostra herència patrimonial.Les col·leccionsFons bibliogràfics i audiovisuals Fons de docència – És el fons adquirit com a punt de suport a les activitats educatives del centre. Està format bàsicament per manuals, textos teòrics i altres documents en diferents suports que apareixen recomanats en els programes de les diferents assignatures impartides en els centres docents de l’Institut del Teatre. Fons de recerca i/o especialitzat – És el fons adquirit com a punt de suport a la recerca desenvolupada dintre del propi institut i també a fora. Està format bàsicament per monografies especialitzades, tesis, projectes de final de carrera, publicacions periòdiques, bases de dades i altres materials especialitzats. Fons bibliogràfics de reserva - És el fons especialitzat en teatre del segle d’or espanyol i teatre català del segle XIX, inicis del segle XX, provinent bàsicament de la Biblioteca Sedó.Fons arxivístics i museístic - És el fons format per notables col·leccions d’escenografies, figurins,indumentària, quadres, titelles, etc.Biblioteques / punts de serveisLa Biblioteca general a nivell de suport a la docència dóna cobertura a l’ESAD (excepte l’especialitatd’interpretació de gest i objectes), al CSD i al CPD (de manera compartida amb la mediateca). És labiblioteca que conté els fons de recerca i de suport a la investigació i per tant dóna servei a tots elsinvestigadors i afeccionats a les arts escèniques.La Biblioteca Joan Oliver (BJO) és una biblioteca docent, dóna cobertura a l’ESTAE i a l’ESAD, enl’especialitat de gest i objectes i cursos d’iniciació al teatre.La Biblioteca del Centre d’Osona (BCO) dóna cobertura als cursos d’iniciació al teatre, així com alcurs de Pedagogia Teatral.La Mediateca dóna cobertura a l’EESA-CPD (de manera compartida amb la Biblioteca general). 3
  • 4. Formes d’adquisició .Les formes d’adquisició o ingrés al MAE depenen molt del tipus de fons i materials.Els fons de docència i recerca són fons que ingressen en la seva majoria per l’opció de compra.Els fons museístics i una part alguns fons arxivístics arriben per la via de la donació i/o llegats. Sovintsón fons que no estan assequibles, ni a la venda. I s’ha d’esperar el moment oportú de què surti almercat o que els hereus de l’artista (titellaire, escenògraf, fotògraf, etc) creguin convenient que laseva producció artística resti a l’abast del públic i passi a formar part del patrimoni històric artístic deCatalunya.Una part dels fons arxivístics com són els cartells, els programes de mà, els dossiers de companyies... arriben per donació de forma sistemàtica. Una part de l’arxiu fotogràfic arriba per compra.És imprescindible, per acceptar qualsevol donació, que el propietari tingui capacitat legal per a vendreo donar l’objecte o document , i que ens cedeixi com a mínim els drets de difusió pública i reproduccióper docència i recerca. Si els donants no tenen la capacitat legal de vendre i/o no poden cedir-nos elsdrets de difusió pública i reproducció per docència i recerca no es convenient acceptar els fons. 4
  • 5. 2. AREES TEMÀTIQUESPer tal d’establir una política d’adquisicions que sigui coherent amb els objectius generals del centre,cal determinar quines són les àrees temàtiques pròpies i dins aquestes àrees quines són només desuport a la docència i quines són de docència, però també de suport a la recerca. AREA TEMÀTICA D R DESCRIPCIÓ Art D Teoria de l’art (estètica, iconologia, etc.), pintura, escultura, arquitectura, arts decoratives, cartells, arts plàstiques, arts gràfiques, tècniques de la representació Ciències complementàries D Dret (no teatral: normativa laboral, seguretat en el treball), fotografia, mitologia, cultura, psicologia, pedagogia, geometria, mecànica. Cinema D Circ D R Acrobàcia, pallassos, clowns Moviment D R Expressió corporal, esport, esgrima, comunicació no-verbal, tècniques de coneixement corporal, anatomia Dansa D R Teoria i història de la dansa, antropologia, pedagogia, danses folklòriques i tradicionals, dansa clàssica, dansa contemporània, dansa espanyola, coreografia Direcció i escenificació D R Direcció, escenificació, producció i gestió d’espectacles, regidoria, producció i direcció tècnica Disseny i caracterització de D R Indumentària, màscara, maquillatge, perruqueria, figurinisme, personatges disseny i confecció de vestuari, caracterització Dramatúrgia: teoria i textos D R Textos dramàtics, escriptura dramàtica, crítica teatral Espai escènic D R Teoria i història de l’escenografia, decorats, esbossos escenogràfics, teatrins, utillatge, maquinària escènica, il·luminació escènica, luminotècnia, so, utilleria Interpretació D R Estudis teòrics, tècniques o Text diferents gèneres: comèdia, tragèdia, etc., guions televisius, radiofònics, cinematogràfics, etc., teatre religiós o Gest mim, pantomima, teatre de carrer, performances o Objectes titelles, marionetes, ombres, miniaturisme o musical òpera, opereta, sarsuela, varietats, cuplé Literatura: teoria i textos D Teoria literària, textos literaris (excepte dramàtics), tècniques d’escriptura Música D Teoria i història musical, instruments, estils musicals, cançons Pedagogia teatral D R teatre per a públic infantil i juvenil Teoria i història de les arts de D R Teoria teatral, història del teatre, antropologia, semiòtica, l’espectacle recepció, sociologia, estadística, dret, etc. aplicades al teatre Veu D R Tècniques de veu, tècniques expressives, dicció. PoesiaD (docència)R (recerca) 5
  • 6. 3. FONS BIBLIOGRÀFICS I AUDIOVISUALS3.1 FONS DE DOCÈNCIA I RECERCA3.1.1 CRITERIS GENERALSLa col·lecció ha de ser actual, adequada a les necessitats i peticions acadèmiques de l’Institut delTeatre, i ha de completar col·leccions ja iniciades que han donat prestigi al nostre centre al llarg deltemps.Els criteris generals de selecció són:  Pertinença temàtica  Actualització de la matèria  Llengua de la publicació  Cobertura geogràfica  Qualitat del document  Duplicació de títolsPertinença temàticaSeran objecte de possible adquisició per part del MAE tots aquells documents relacionats amb lesarts escèniques, així com tots aquells documents que recolzin les activitats de docència i de recercade l’Institut del Teatre (veg. Àrees temàtiques, punt 2 ).El grau de desenvolupament d’aquestes àrees variarà d’una biblioteca a una altra, ja que cada seuadquirirà els documents que desenvolupen les diferents assignatures impartides en el centre.També s’adquiriran materials de recolzament a les tasques desenvolupades pel MAE (documents dedocumentació, informàtica, gestió).Actualització de la matèriaQuan se seleccionen els títols s’opta per escollir l’última edició que existeix al mercat editorial.S’intenta no triar edicions anteriors a cinc anys, sobretot en documents de disciplines amb un ràpidnivell d’obsolescència (mapes, geografia), si bé en algunes ocasions se seleccionaran títols anteriorsals cinc anys si al mercat no existeix cap altra edició en igualtat de qualitat, o si el document té uninterès històric destacat. En aquest sentit, s’adquiriran documents anteriors als 5 anys que omplinbuits existents en cada tipologia documental, així com documents que completin la nostra col·leccióhistòrica.Llengua dels documentsEl català i el castellà són les llengües prioritàries utilitzades per a l’adquisició de documents, seguidesde l’anglès, el francès, l’italià, el gallec i portuguès i l’alemany.No s’adquireixen documents escrits en altres llengües no considerades de comunicació habitual i ques’escriuen en alfabets altres que l’occidental, a no ser que la petició estigui plenament justificada.Cobertura geogràficaNo hi ha límits geogràfics ni cronològics, ja que es pretén cobrir la informació d’arreu i de tots elstemps, tot i que s’estableixen 3 àrees geogràfiques que són les que marquen l’ordre de prioritats:Prioritat A. CatalunyaPrioritat B. Espanya i LlatinoamèricaPrioritat C. Europa i resta de països 6
  • 7. Qualitat del documentEs tindran en compte els diferents indicadors de qualitat en fer la selecció de documents:  Prestigi de les principals mencions de responsabilitat que hi apareixen: autor, traductor, prologuista, etc.; així com de l’editor que s’encarrega de la publicació o la institució que manté un determinat recurs electrònic.  Ressenyes aparegudes a diferents fonts d’informació i mitjans de comunicació, o recomanacions fetes per autoritats reconegudes, així com la quantitat d’hipervincles que derivin cap al document, en el cas de recursos electrònics.  Edició acurada: bona presentació, enquadernació sòlida, tipografia clara i llegible.En cas de recursos electrònics, a més a més, es tindrà en compte:  Periodicitat en el manteniment i actualització de la informació.  Possibilitats de consulta i recuperació de la informació segons diferents necessitats d’informació, amb ajuda assistida, per als usuaris més inexperts  Interfície amigable i amb facilitat d’ús. Interactivitat.  Ús de diferents tipologies documentals: àudio, vídeo, etc., així com la presència d’un text alternatiu a les imatges.  Rapidesa en la descàrrega de la informació, sobretot pel que fa a imatges.Duplicació de títolsEs dóna preferència a disposar d’un major nombre de títols diferents, abans que duplicar exemplarsd’un mateix títol.L’ús justifica la duplicació. El MAE acceptarà duplicats d’aquells documents que acumulin méspréstecs, aplicant la reserva com a indicador. Es tendirà a duplicar les obres de temàtica escènicaque formin part de la bibliografia docent de les assignatures, i les obres teatrals més consultades,clàssiques i més actuals. Així com també les obres de referència més bàsiques, tant generals(diccionaris, enciclopèdies) com especialitzades, adquirides en paper.En alguns casos puntuals d’obres literàries es compra la versió original i la traducció al castellà ocatalà. Les reimpressions no són considerades com a noves edicions i, per tant, es regeixen pelsmateixos criteris de duplicació de títols.Documents perduts o malmesos. Es comprarà un nou exemplar d’aquells documents perduts omalmesos, sempre i quan estiguin encara vigents i es trobin en el mercat. Nombre d’exemplars com a Anterior a Fins 1950 Actual màxim 1900 Català 5 3 2 Castellà 3 2 2 Altres llengües 2 2 0 (no dupliquem)Si arriba un exemplar amb autògraf o en millor estat que el(s) que tenim, fem el canvi, és a dir, ens elquedem però donem de baixa l’exemplar en pitjor estat.Originals versus fotocòpiesNo s’acceptaran fotocòpies , ni còpies d’enregistraments.Els documents inèdits requeriran l’autorització de l’autor, sense l’autorització no s’acceptaran. 7
  • 8. 3.1.2 CRITERIS ESPECÍFICSFons de docènciaA l’hora de valorar el nombre d’exemplars d’un títol, així com la seva disponibilitat pel que fa alpréstec, s’ha de tenir en compte si són d’assignatures obligatòries, opcionals o de lliure elecció, i siaquestes ho són d’una o més especialitats i/o escoles.A nivell general: La biblioteca assegurarà la presència de tota la bibliografia docent de les escoles, duplicant, quan ho cregui necessari, els títols més consultats. En les assignatures troncals i obligatòries, es tendirà a adquirir dos exemplars dels títols recomanats, un d’ells exclòs de préstec. D’un títol en llengua estrangera que sigui bibliografia docent, no cal comprar més exemplars, a no ser que es detecti un nombre de préstecs considerable. Si es detecta que existeix una nova edició d’un títol de bibliografia recomanada es comprarà, sempre i quan aporti alguna novetat respecte de la versió precedent, ja que no és missió del MAE ser exhaustiu pel que fa a nombre d’edicions/versions aparegudes. La darrera edició serà considerada fons docent. Qualsevol professor pot recomanar l’adquisició d’un document present al seu programa. Si no està al programa i no s’adiu a l’acordat en el present document, se li demanarà que justifiqui la seva petició. La biblioteca adquirirà les peticions dels estudiants que demanen documents suggerits pels professors durant el desenvolupament de les classes, en funció de la disponibilitat de recursos econòmics. Els materials de suport a la docència, en principi, s’ubicaran a les diferents biblioteques. Un exemplar de bibliografia bàsica no pot estar a magatzem.Concrecions particulars:Estudis Generals d’ESOS’adquiriran els documents en funció de les necessitats de les diferents assignatures que s’hiimparteixen i estaran de consulta a la mediateca.No és funció del MAE preservar i conservar els documents d’aquestes disciplines, per la qual cosa, uncop deixin de tenir la funció de suport a la docència, els documents seran retirats i donats de baixa.CD musicalsCada any es dedicarà una petita part del pressupost a oferir un mínim catàleg bàsic de la història delsdiferents estils musicals, que serveixi de base per a la tria d’una determinada música a utilitzar en elsmuntatges artístics, i com a material de suport a les classes i als treballs pràctics desenvolupats pelsalumnes al llarg de la seva carrera. Cal prendre en consideració el fet que no existeix una música dedansa o una música de teatre pròpiament dites, sinó que qualsevol música n’és susceptible de ser-ho.Se seleccionarà:  Música d’autor, representativa d’un període determinat  Música incidental  Sons i efectes de qualsevol tipologia: timbres, transports...  Música clàssica  Bandes sonores d’espectacles musicals adaptats al cinema o televisió 8
  • 9.  Bandes sonores de pel·lícules cinematogràfiques prou representatives o reconegudes  Flamenc – representació de tots els palsEs donarà preferència a les obres completes, versus les antologies.No és funció del MAE el preservar i conservar aquest tipus de documents, per la qual cosa, un copdeixin de ser útils a les biblioteques, es donaran de baixa.PartituresS’adquiriran partitures d’espectacles de dansa i teatre. També poden adquirir-se partitures norelacionades amb espectacles quan hagin de servir com a material de suport a les classes i treballsdels alumnes. En aquests darrers casos, però, no és funció del MAE el preservar i conservar aquesttipus de material.Es donarà preferència a les obres completes, per davant de les antologies.Es prioritzaran en la compra aquelles partitures que incloguin en un mateix document el llibret.Pel·lícules cinematogràfiquesPel que fa a les pel·lícules, se seleccionaran:  Adaptacions dobres de teatre al cinema o la TV  Pel·lícules amb directors procedents del teatre o interpretades per actors de teatre reconeguts  Pel·lícules que fan referència al món del teatre o la dansa  Musicals  Cinema mut  Altres pel·lícules suggerides pel professorat del Centre, de suport a les assignatures, i prèvia justificació per part seva. 9
  • 10. Fons de recerca o especialitzatLes peticions d’aquests documents les poden fer els professors, qualsevol usuari de les bibliotequesmitjançant una desiderata o el personal de la Biblioteca. La Biblioteca prioritzarà la col·laboració ambels Departaments.Fons de referènciaEstà constituït per aquells materials que s’adquireixen per a una consulta ràpida i immediata:diccionaris, enciclopèdies, anuaris, bibliografies i directoris; tant generals com especialitzats. Ésprioritzarà la compra en format electrònicEstan disponibles a les biblioteques i són exclosos de préstec.Cada biblioteca tindrà aquell material de referència que estigui més en consonància amb lesnecessitats detectades dels seus usuaris, així com el fons bàsic més genèric: diccionaris d’idiomes,enciclopèdies generals.Textos dramàtics i teòricsLa selecció es fa en funció de la temàtica, tenint en compte les novetats de l’any i en relació als buitsque té el fons.S’intentarà adquirir de forma exhaustiva tot allò que es publiqui en català i castellà, sempre i quan noes tracti de reimpressions de llibres que ja tenim, o noves edicions que no aporten res a les japresents.Es podran adquirir textos dramàtics escrits en altres llengües de comunicació habitual, quan no haginestat traduïts al castellà o català.En cas de traduccions d’obres dramàtiques escrites en altres idiomes, s’adquirirà una edició en lallengua original, a petició del professorat i sempre que es tracti de llengües escrites en alfabetoccidental.A part de les peticions de docència i de les desiderates, periòdicament, en funció del pressupostestablert, es destinarà una partida a completar matèries diferents.Tesines i treballs de final de carreraEl MAE vetllarà per garantir la presència d’un exemplar com a mínim, que es conservarà a l’arxiu.Publicacions periòdiquesLes revistes s’adquireixen com a suport a la docència i la recerca. Els criteris de selecció (a més amés dels generals) són:  Només duplicar revistes de caire divulgatiu  No duplicar títols de revistes especialitzades amb articles de fons, sobretot si hi ha sumari electrònic.  La Mediateca només tindrà revistes de suport a l’EESA i, excepcionalment, alguna revista de divulgació de dansa  Les revistes de dansa estaran a la Biblioteca General  No s’adquiriran revistes publicitàries, agendes, o similars. 10
  • 11. 3.13 EINES DE SELECCIÓLes persones responsables de la selecció i adquisició consulten les fonts d’informació que creuenadients per a proposar futures compres. Aquestes fonts són:Llibres a examenCatàlegs d’editorials i de llibreries especialitzadesCatàlegs d’altres bibliotequesRessenyes –dins de la premsa general i especialitzada, en publicacions periòdiques i en llibres seleccionats sobre cada matèriaOpinions d’especialistesBibliografies temàtiques i de novetats – Hi ha institucions, com la Generalitat de Catalunya, que elaboren bibliografies selectives i de novetats ( Servei d’Informació Selectiva de la Generalitat de Catalunya, en versió electrònica i impresa).Suggeriments i desideratesBase de dades ISBNFotògrafs del món de l’escena3.1.4 POLÍTICA DE PRESERVACIÓ I DE CONSERVACIÓEl MAE ha de preservar i conservar tots els documents relacionats amb les arts escèniques de lesàrees temàtiques de recerca, i tots els documents de producció pròpia que generi l’Institut.Altrament, farà expurg o cessió de tots aquells documents que no entrin dins d’aquesta premissa perexemple: cinema, música, ràdio, etc. (sempre i quan no estiguin relacionats amb el teatre o la dansa;exemple: esgrima artística).Els documents de matèries auxiliars adquirits com a suport a la docència seran adequadamentorganitzats i conservats mentre duri la seva funció. Un cop deixin de fer-ne ús, podran seran retirats idonats de baixa sense passar per magatzem ( caldrà l’acord de la cap de la unitat de Serveis Bàsics ila Directora del MAE)En cas de documents audiovisuals, es tendirà a fer una còpia d’ús dels principals títols que li sónpertinents en quant a temàtica, a fi i efecte de preservar l’original. Pel que fa a la producció pròpia, esconservarà el màster o un arxiu digital de bona qualitat i, com a mínim, una còpia d’ús de tots elsdocuments que generi la institució en el transcurs de la seva vida.Baixes: Les causes per procedir a donar de baixa un document poden ser: a) Estat físic precari (excepte fons històric): llibres deteriorats, malmesos, quan no és possible o no procedeix la seva restauració. b) Perduts. c) Obsolets: es dóna de baixa perquè el contingut ja no és adequat. d) Duplicats: quan l’ús no justifiqui tenir-ne més d’un exemplar, es retiraran els duplicats sense passar per magatzem; no obstant, es comprovarà primer que el document conservat a magatzem estigui en bones condicions i que l’exemplar duplicat no té cap dedicatòria, autògraf, etc. que l’individualitzi. e) No pertinents: En relació als títols que no són duplicats i des de fa temps no es consulten ni surten en préstec, quan no són considerats bibliografia docent i no formen part de les àrees d’especialització del MAE, seran retirats i donats de baixa.I les possibles destinacions dels fons expurgats :  Altres biblioteques susceptibles d’estar interessades en els documents (per la seva antiguitat, cas de la Biblioteca de Catalunya (edicions catalanes anteriors a 1959), o bé per interès local o temàtic)  Reciclatge. 11
  • 12. 3.2 FONS BIBLIOGRÀFICS DE RESERVAEl fons antic prové de la Biblioteca Sedó i és molt ric en teatre del segle d’or espanyol i teatre catalàdels segles XIX i XX.La política d’adquisicions només preveu la compra d’obres que completin la part catalana iexcepcionalment la part castellana. La política d’adquisicions és reactiva, és a dir funciona a partird’una oferta d’un particular o llibreter que coneix el nostre fons. No es porta a terme cap políticaproactiva.Nombre d’exemplars com a Anterior a Fins 1950 Actualmàxim 1900Català 5 3 2Castellà 3 2 2Altres llengües 2 2 0 (no dupliquem)3.2.1 POL ÍTICA DE CONSERVACIÓ I PRESERVACIÓAquesta col·lecció pel seu gran valor es troba als magatzems i les condicions de consulta estanpublicades (vegeu el document “Consulta dels fons de reserva a l’apartat atenció als usuaris dins laIntranet).Magatzems: Cal mantenir sempre la climatització. En cas que s’espatlli o revisar especialment els fons bibliogràfic antic per veure si han aparegut fongs. En cas de fongs cal actuar ràpidament. Supressió de qualsevol tipus d’il·luminació directa. Els llums romandran tancats sempre que no hi hagi personal. Els compactes es tancaran en clau cada nit. Portes tancades sempre que no hi hagi cap conserge.Fongs ( si es detecten fongs) Esbrinar causes Comunicat a la Secció tècnica tant per la seva informació i veure si cal actuar amb alguna acció que afecti tot el magatzem Examinar els llibres (tots els prestatges) En cas de fongs el tractament més usual és amb unes gamuses o paper de cuina, amb guants i netejar-nos amb una dissolució d’aigua i alcohol Observació i seguiment per part del personal de suport.Causes per donar de baixa un document 1. Destrucció: per haver estat malmès i no ser possible la seva recuperació. 2. Donació: cessió gratuïta a favor d’ una altra persona jurídica, en cap cas a persones físiques. 3. Permuta: Baixa per intercanvi del document per un altre que implica el traspàs de la propietat, només serà possible amb institucions o persones jurídiques (entitats, empreses). 4. Retorn intercanvi. Baixa perquè el document s’ ha retornat al seu propietari que l’ havia cedit a canvi de un altre propietat d’aquest. 5. Robatori: En aquest cas ,l’ expedient corresponent haurà d’incloure la denúncia del fet davant de l’ autoritat competent. 6. Declaració de no utilitzable: es dona de baixa perquè ja no reuneix les condicions mínimes d’ ús.Les baixes les proposarà la Unitat de Recerca i caldrà l’autorització de la Direcció del MAE. 12
  • 13. 4. FONS MUSEÍSTICS i ARXIVISTICSEls fons museístics (vestits, escenografies i figurins, quadres, mobles, etc) i una part dels fonsarxivístics (especialment els arxius personals ) són col·leccions que han crescut a partir de donacionsi compres. El desenvolupament d’aquestes col·leccions no es produeix de forma regular nisistemàtica degut a la mateixa problemàtica que generen aquests fons especials. Normalment noestan assequibles, ni a la venda.S’ha d’esperar el moment oportú de què surti al mercat o que els hereus de l’artista (titellaire,escenògraf, fotògraf, etc) creguin convenient que la seva producció artística resti a l’abast del públic ipassi a formar part del patrimoni històric artístic de Catalunya. Sovint són els familiars de l’artista elsqui consideren que el lloc més adient és el nostre centre i fan donació a l’Institut del Teatre.Hi ha una part del fons arxivístic que està composta per fotografies, programes de mà, cartells,dossiers de companyies que arriben d’una manera més sistemàtica per donatiu o compra (nomésles fotografies).4.1 CRITERIS GENERALSPertinença temàtica:Objectes o documents (vestits i complements, esbossos escenogràfics, quadres, titelles, escultures,mobiliari, programes de mà, cartells, fotografies) relacionades amb el teatre, dansa, òpera, màgia icirc.Cobertura geogràficaPrioritat A: Catalunya.S’acceptaran obres d’altres àrees geogràfiques en cas d’obres molt valuoses, ben documentades,que arribin per donatiu i que complementin col·leccions ja existents. És a dir no es fan compresd’altres àrees geogràfiques.En el cas de fotografies d’escena, programes de mà i cartells que siguin d’una companyia catalanaes valorarà la recollida de documents d’obres representades fora de Catalunya.Obra o Document documentatL’obra o el document han d’ingressar documentats o amb un pla viable de documentació.Es a dir no s’acceptaran vestits d’’un actor si no se sap o no es pot saber quan el va utilitzar, perquina obra......Pertinença a un artista reconegut català o que hagi de desenvolupat la seva carrera aCatalunya (companyia, titellaire, intèrpret, escenògraf) o de producció reconegudes.Es faran excepcions amb l’origen si completa col·leccions que ja tenim.Drets de difusió públicaTots els objectes que ingressin al MAE i que estiguin subjectes de drets d’autor han de portar ambells l’autorització de drets de difusió pública i reproducció per finalitats de docència i recerca amb ells.L’autorització dels drets s’ha de fer per escrit i ha d’estar signada. Quan la donació pel seu valorpatrimonial ha de passar per la junta de govern, el tema dels drets ja es regula a través de l’expedient(Unitat Jurídica) , en cas de peces soltes o de poc valor cal fer signar al donant el formulari de cessiód’inèdits que es troba a la intranet del MAE. 13
  • 14. 4.2 CRITERIS ESPECÍFICSFotografies:La col·lecció històrica està formada per dues grans àrees: Fotos d’escena i Fotos de personatges(autors, actors, cantants d’òpera, ballarins directors, músics, instrumentistes...)La col·lecció històrica segueix els criteris generals.La col·lecció contemporània s’adquireix normalment per encàrrec, a fotògrafs del món de l’escenacatalana.Criteris de selecció fons contemporani: Fotografies d’espectacles estrenats a Catalunya. Reportatges d’espectacles actuals que es representen a Catalunya, amb una extensió de 5 a 10 còpies per producció, distribuïdes en: fotografies d’escena, fotografies de l’escenografia i fotografies dels actors principals. Retrats dels personatges teatrals d’actualitat.Programes de mà i cartells:La col·lecció de programes de mà comença a finals del segle XIX fins a l‘actualitat. És la tipologiadocumental amb més informació sobre una producció teatral.Criteris de selecció per al fons actual:  Que respongui a una obra de teatre estrenada a Catalunya o fora però en català i per un grup català.  Performances quan estiguin lligades a un local o festival professional.  Programes genèrics de temporada de determinats locals, festivals, etc.  Programes de teatre infantil si són d’un teatre comercial o d’un festival considerat professional (per exemple La Roda d’ Espectacles, el Circuit Rialles).  Que respongui a una producció professional (no recollim teatre amateur). 14

Related Documents