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Porcentagem no Excel
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Porcentagem no-excel

Aprenda a inserir valores de porcentagem no Excel e formatá-los corretamente. Veja 5 exemplos de estudos de caso e tire suas dúvidas sobre cálculos envolvendo porcentagem.
Published on: Mar 4, 2016
Published in: Education      
Source: www.slideshare.net


Transcripts - Porcentagem no-excel

  • 1. Copyright © 2015 – 2016 | AP Treinamentos - 1 - aptreinamentos.com.br Porcentagem no Excel Porcentagem ou percentagem (as duas formas estão corretas) é uma expressão da relação entre dois números. O resultado obtido chamamos de taxa percentual. Podemos representar a porcentagem de três maneiras: o número com o símbolo %, em forma de fração ou em número decimal: Quando a porcentagem é representada por uma fração, normalmente o cálculo é feito dividindo o numerador por 100 (denominador). Mas isto não é uma regra. Você pode usar valores diferentes de 100 no denominador. O Excel te ajuda a calcular a porcentagem de um valor por meio de uma fórmula, que é diferente de como aprendemos nas aulas de matemática na escola. Veja o exemplo a seguir. Considere que você foi comprar uma camisa que custa R$235,00 e o vendedor disse que se o pagamento for à vista, tem 7% de desconto. O valor é 235, a parte inteira é representada por 100%, 7% é o desconto e queremos calcular o quanto é 7% de 235. Usando a matemática para resolver a situação, usamos uma regra de três:
  • 2. Copyright © 2015 – 2016 | AP Treinamentos - 2 - aptreinamentos.com.br Para saber o valor a pagar, basta subtrair o valor original (235) pelo desconto (16,45), resultando em 218,55. Já no Excel a fórmula para retornar o valor do desconto é =235*7%, que será igual a 16,45. Também podemos retornar o valor a pagar diretamente, usando a fórmula: =235-235*7%, que resultará nos mesmos 218,55. Sempre que quiser saber quanto é o valor de uma porcentagem em relação a parte inteira, use a multiplicação. Veja os exemplos na figura a seguir: Representação dos valores de Porcentagem no Excel As três formas citadas no início da apostila podem ser inseridas no Excel, porém você deve ter cuidado na digitação. Se digitar, por exemplo, o número 10 e clicar no ícone de Estilo de Porcentagem, esse valor passa a ser 1000%, pois o Excel o multiplica por 100. Você também pode formatar as células antes e digitar depois. É assim que uso e considero a forma mais automatizada. Veja na figura a seguir, as formas de inserção de valores de porcentagem no Excel.
  • 3. Copyright © 2015 – 2016 | AP Treinamentos - 3 - aptreinamentos.com.br Os valores das colunas C e D devem ser formatados com porcentagem, usando o comando estilo de porcentagem localizado na guia Página Inicial → grupo Número. Por padrão, o Excel arredonda os valores. Se você digitar 0,253 e formatar com estilo de porcentagem, o valor será arredondado para 25%. Para exibir 25,3% você deve clicar em Aumentar Casas Decimais, no grupo Número. Caso queira digitar o valor em decimal, você pode seguir o seguinte padrão:  Valores de 0 a 9 - um zero antes e depois da vírgula (0,01;0,02;0,03...0,09).  Valores de 10 a 99 – um zero antes da vírgula (0,1;0,2;0,3...0,99).  Para centenas, digite apenas o número – 1 para 100%, 2 para 200% e assim por diante.
  • 4. Copyright © 2015 – 2016 | AP Treinamentos - 4 - aptreinamentos.com.br Calculando Porcentagem no Excel Você já aprendeu o que é a porcentagem, como a forma de calcular se diferencia da matemática e também com inserir valores e formata-los como porcentagem. Vamos agora praticar os cálculos usando alguns estudos de caso Exemplo 1: calcular um valor com base em uma porcentagem Se você comprou um produto por R$ 1300 e o imposto sobre vendas foi de 7,8%, quanto precisou pagar em impostos? Nesse exemplo, você deseja descobrir 7,8% de 1300. Em C3 está o preço e D3 é o imposto sobre vendas. Você pode digitar a fórmula =C3*D3 em E3. A primeira fórmula multiplica 800 por 0,078 (a porcentagem em formato decimal) para descobrir o imposto sobre as vendas. Se você deseja saber o preço final, basta somar o valor do preço unitário com o imposto sobre vendas. Usando a planilha anterior como exemplo, temos a seguinte fórmula: =C3+C3*D3
  • 5. Copyright © 2015 – 2016 | AP Treinamentos - 5 - aptreinamentos.com.br Veja que na mesma fórmula conseguimos calcular o valor de venda com o acréscimo da taxa de imposto. Exemplo 2: calcular a porcentagem com base em dois valores Por exemplo, se você fez uma prova e marcou 37 pontos de 70 possíveis, qual é a porcentagem de respostas corretas? Estando os pontos na célula C3 e em D3 o total de pontos possíveis, você pode digitar a fórmula =C3/D3 em E3 para descobrir a porcentagem de acertos. A primeira fórmula divide 32 por 70 para descobrir a porcentagem de respostas corretas. No exemplo, o percentual de acertos é formatado como uma porcentagem sem exibir casas decimais. Observe que o aluno 6 fez todos os pontos possíveis, conseguindo um percentual de 100% de acerto. Seguindo este mesmo raciocínio, você poderia querer saber qual o percentual de vendas no mês de um determinado vendedor.
  • 6. Copyright © 2015 – 2016 | AP Treinamentos - 6 - aptreinamentos.com.br Supondo este vendedor vendeu 2.580 e o total de vendas de todos os vendedores igual a 18.000, a fórmula para retornar o percentual é dividir o valor vendido pelo total (2.580/18.000). O resultado retornado é 14% Exemplo 3: calcular um valor com base em outro valor e em uma porcentagem Por exemplo, o preço de venda de um produto é de R$ 35, que possui um desconto de 25% do preço original. Qual é o preço original? Nesse exemplo, vamos criar duas fórmulas, a primeira será para retornar o percentual pago pelo produto. Usaremos a seguinte fórmula em D3: =1- 25% O 1 significa 100%, e subtrai os 25% de desconto. Para saber o preço original, basta dividir o preço do produto pelo percentual pago, com a seguinte fórmula: =B2/C2
  • 7. Copyright © 2015 – 2016 | AP Treinamentos - 7 - aptreinamentos.com.br No exemplo do produto 1, o preço original é 46,67. 25% deste valor corresponde a 11,67, somando com o preço pago (35,00) chegamos ao valor de 46,67. Exemplo 4: calcular a diferença entre dois números e mostrá-la como uma porcentagem Por exemplo, os lucros de um departamento da empresa totalizaram R$ 45.000 em julho e R$ 46.600 em agosto. Qual é a alteração percentual nos lucros entre esses dois meses? Para realizar essa tarefa, use subtração (-) e divisão (/) em uma única fórmula. Em C3 temos o valor de julho e em D3 o de agosto. Você pode usar a fórmula: =(D3- C3)/C3 em E3 para descobrir a diferença: Essa fórmula divide a diferença entre o segundo e o primeiro número pelo valor do primeiro número para obter a alteração percentual. No exemplo, a diferença é formatada como uma porcentagem com duas casas decimais. Observações Em relação a aumentos e descontos, podemos utilizar o fator de multiplicação para realizar os cálculos. Considere a seguinte situação: Um produto que custa R$100,00 receberá um acréscimo de 10%. Ao invés de criar a fórmula =100+100*10%, você pode substituir por =100*1,10. Se o acréscimo for de 20%, multiplique por 1,20, 30% por 1,30 e assim por diante. Em outro cenário, o produto receberá um desconto de 10%. Substitua a fórmula =100- 100*10% por =100*0,9 que obteremos o mesmo resultado. Veja alguns exemplos na figura a seguir:
  • 8. Copyright © 2015 – 2016 | AP Treinamentos - 8 - aptreinamentos.com.br Esses foram alguns exemplos de cálculos usando porcentagem no Excel. É importante que você agora pratique e crie situações diferentes para fixar o aprendizado. Material de Apoio Planilha – Porcentagem no Excel Vídeo-aula – Porcentagem no Excel