Normas Generales de Emisión de Facturas y Otros Documentos Ponente: Lcdo. Abog. José Fereira Diciembre 2011
ANTECEDENTES <ul><li>Res. No. 320 GO No. 36.859 del 29/12/99 </li></ul><ul><li>Prov. No. 0421 GO No. 38.548 del 23/10/06 <...
Se trata de unificar en una sola normativa los requisitos de facturación para los contribuyentes Ordinarios, Formales y...
RÉGIMEN APLICABLE A: PJ y Entidades Económicas sin Personalidad Jurídica PN Ingresos Anuales Sean > 1.500 UT PN Ingresos A...
Art. 3 EXCLUIDOS DE APLICACIÓN DE ESTA PROVIDENCIA <ul><li>Venta de Bienes Inmuebles (2 año para emitir facturas) </li>...
MEDIOS DE EMISIÓN DE FACT. ND. NC. NE Y GD. Los sujetos pasivos que no están obligados al uso de M. F. , podrán utilizar ...
¿QUÉ SE ENTIENDE POR? Formatos Elaborados por Imprentas Autorizadas Prov.00071 Formas Libres Elaboradas Por Imprentas Au...
USO EXCLUSIVO DE MAQUINAS FISCALES Art. 8 <ul><li>Obtengan I. B. Anuales > 1.500 U.T. </li></ul><ul><li>Realicen mayor núm...
Art. 8 Actividades que a continuación se indican <ul><li>A .- Venta de alimentos, bebidas, cigarrillos y demás manufactura...
Art. 8 Actividades que a continuación se indican <ul><li>D .- Venta de materiales de construcción, artículos de ferreterí...
Art. 8 Actividades que a continuación se indican <ul><li>H .- Venta de artículos de cuero, textiles, calzados, prendas de...
Art. 8 Actividades que a continuación se indican <ul><li>L.- Venta de equipos de computación, sus partes, piezas, accesor...
Art. 8 Actividades que a continuación se indican <ul><li>r.- Servicios de alquiler de cajas de correo o apartados postal...
ORDENES DE ENTREGA 0 GUÍAS DE DESPACHO FACTURA EMITIRSE EN EL MISMO PERÍODO DE IMPOSICIÓN <ul><li>2.- Numeración consecut...
ORDENES DE ENTREGA 0 GUÍAS DE DESPACHO FACTURA EMITIRSE EN EL MISMO PERÍODO DE IMPOSICIÓN <ul><li>Nombre, Razón social y ...
ORDENES DE ENTREGA 0 GUÍAS DE DESPACHO FACTURA EMITIRSE EN EL MISMO PERÍODO DE IMPOSICIÓN <ul><li>Artículo 101 COT “Const...
<ul><li>Formatos Elaborados por Imprenta Autorizada </li></ul>Nombre o razón social del Emisor o prestador de servicios Di...
<ul><li>Formatos Elaborados por Imprenta Autorizada </li></ul>Nombre o razón social del Emisor o prestador de servicios Di...
Art. 10,11 ¿CUANDO SE PUEDEN UTILIZAR MEDIOS SIMULTANEOS PARA EMITIR FACTURAS? <ul><li>Sistemas computarizados o automatiz...
Art. 10, 11 ¿CUANDO SE PUEDEN UTILIZAR MEDIOS SIMULTANEOS PARA EMITIR FACTURAS? <ul><li>Usuario realice operaciones de exp...
FACTURAS EMITIDAS FORMATOS O FORMAS LIBRES (Art. 13) CON 16 NUMERALES <ul><li>No. Control, identificador dos (02) dígit...
NÚMERO DE CONTROL 00 - 00000001 Identificador Secuencial Numérico 00 - 00000001 00 - 00009000 Serie “A” 00-00000001 has...
NÚMERO DE CONTROL 00 – No . 00000001 Identificador Secuencial Numérico 00 – No. 00000001 00 – No. 00009000 Serie “A” 0...
FORMA LIBRE RIF N° J-00000111-2 N° de Control: 00 - 00000001 Nombre o razón social del impresor RIF Resolución N° d...
FACTURAS EMITIDAS MAQ. FISCALES CONTRIB. ORD. (Art. 14) CON 11 NUMERALES Art. 14 <ul><li>La Denominación “Factura” </li><...
<ul><li>Formatos Elaborados por Imprenta Autorizada </li></ul>Nombre o razón social del Vendedor o prestador de servicios ...
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FACTURAS EMITIDAS FORMATOS O FORMAS LIBRES (Art. 15) CON 14 NUMERALES <ul><li>No. Control, identificador dos (02) dígit...
FORMA LIBRE RIF N° J-00000111-2 N° de Control: 00 - 00000001 Nombre o razón social del impresor RIF Resolución N° d...
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FACTURAS EMITIDAS MAQ. FISCALES CONTRIB. NO ORD. (Art. 16) 10 NUMERALES Art. 16 <ul><li>La Denominación “Factura” </li><...
<ul><li>FACTURA FISCAL </li></ul>Distribuidora Continental, S.A. CALLE REAL DE SABANA GRANDE-CCAS. RIF: J-000114072 “ CO...
<ul><li>FACTURA FISCAL </li></ul>Distribuidora Continental, S.A. CALLE REAL DE SABANA GRANDE-CCAS. RIF: J-000114072 “ CO...
FACTURAS EMITIDAS FORMATOS ELABORADOS POR IMPRENTAS AUTORIZADAS (Art. 13) CON 16 NUMERALES <ul><li>No. Control, identifica...
<ul><li>Formatos Elaborados por Imprentas Autorizadas </li></ul>Nombre o razón social del Vendedor o prestador de servicio...
FACTURAS EMITIDAS FORMATOS ELABORADOS POR IMPRENTAS AUTORIZADAS (Art. 13) CON 16 NUMERALES <ul><li>No. Control, identifica...
<ul><li>Formatos Elaborados por Imprentas Autorizadas </li></ul>Nombre o razón social del Vendedor o prestador de servici...
FACTURAS EMITIDAS OPERACIONES EXPORTACIÓN (Art. 16) 13 NUMERALES <ul><li>Denominación “Factura de Exportación” </li></ul...
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<ul><li>Formatos Elaborados por Imprentas Autorizadas </li></ul>Nombre o razón social del Emisor o prestador de servicios...
FACTURAS EMITIDAS FACTURAS OPERACIONES EXPORTACIÓN (Art. 57 LEY IVA) <ul><li>1.- Numeración consecutiva y única </li></ul...
<ul><li>Formatos Elaborados por Imprentas Autorizadas </li></ul>Nombre o razón social del Emisor o prestador de servicios...
FACTURAS QUE AMPARAN LAS COMPRAS DE IMPORTACIÓN Art. 18 <ul><li>I nformación que deben contener </li></ul><ul><li>Nombre c...
NOTAS DE DÉBITO 0 NOTAS DE CRÉDITO ND o NC EMITIRSE EN CASO DE VENTA DE BIENES O PRESTACIÓN DE SERVICIOS <ul><li>Los pre...
<ul><li>Formatos Elaborados por Imprenta Autorizada </li></ul>Nombre o razón social del Emisor o prestador de servicios D...
<ul><li>Formatos Elaborados por Imprenta Autorizada </li></ul>Nombre o razón social del Emisor o prestador de servicios D...
FACTURAS Y OTROS DOCUMENTOS EMITIDOS Art. 26,27 <ul><li>Distintas áreas de un mismo establecimiento. </li></ul><ul><li>En ...
CERTIFICACIONES DE DÉBITO FISCAL EXONERADO Únicamente, en los casos que así lo establezca el respectivo Decreto de Exonera...
1.- Contener la denominación “Certificación de Débito Fiscal Exonerado”   2.- Numeración consecutiva y única.   3.- Número...
7. Nombre y Apellido o razón social y Número de Registro único de Información Fiscal (RIF) del Proveedor.   8. Números, Fe...
<ul><li>Formatos Elaborados por Imprentas Autorizadas </li></ul>Nombre o razón social del Emisor Dirección fiscal RIF N...
FORMAS LIBRES ELAB. POR IMPRENTAS AUTORIZADAS Puede fraccionar dichas formas y distribuirlas entre las distintas áreas de...
FACTURA El original y las copias de las facturas y otros Documentos que se emitan, deben poseer el mismo número de control...
OPERACIONES POR CUENTA DE TERCEROS Deberá señalar nombre o razón social y RIF del Mandante, agregando la expresión “ven...
<ul><li>Formatos Elaborados por Imprenta Autorizada </li></ul>Nombre o razón social del Mandante Dirección fiscal RIF N° ...
<ul><li>Formatos Elaborados por Imprenta Autorizada </li></ul>Nombre o razón social del Mandatario Dirección fiscal y Telé...
<ul><li>Formatos Elaborados por Imprenta Autorizada </li></ul>Centro Bavarian Maracaibo, C.A. Dirección fiscal y Teléfono...
<ul><li>Formatos y formas libres deben ser de una pagina, con longitud mínima de ocho (8) cm. </li></ul><ul><li>En aquello...
<ul><li>Nombre y Apellido o razón social, domicilio fiscal y RIF del emisor. </li></ul><ul><li>Información y datos refere...
DISEÑOS DE FORMATOS DE FACTURAS Podrán ser diseñados según las necesidades del emisor para la realización de sus activida...
¿Cuándo cambio de nombre, razón social o de domicilio? Art. 38 <ul><li>Si dicha información se encuentre preimpresa en sus...
FACTURAS IMPRENTAS REVOCADAS Art. 39 <ul><li>Las facturas y otros documentos que hubieren sido elaborados por imprentas cu...
En el Acápite del Artículo 41 establece que: Las facturas y demás documentos que se emitan no deberán tener tachaduras...
¿Qué hacer cuando se extravía una factura? <ul><li>En los casos en que la pérdida de la factura, N/D ó N/C, obedezca a cir...
USUARIO DE MAQUINAS FISCALES <ul><li>1.- Informar al distribuidor o centro de servicio autorizado la desincorporación (de...
Prohibición a los Usuarios de máquinas Fiscales <ul><li>Queda expresamente prohibida a los sujetos prestadores de servici...
DISPOSICIONES TRANSITORIAS <ul><li>Las personas señaladas en el Artículo 2 si poseen facturas y otros documentos que se ...
DISPOSICIONES TRANSITORIAS <ul><li>Los sujetos pasivos que inicien actividades con posterioridad a la entrada en vigencia...
PODRÁ OMITIRSE LA GENERACIÓN FÍSICA <ul><li>Emitan mensualmente 5.000 o más facturas </li></ul><ul><li>Conservada una imag...
DISPOSICIONES FINALES <ul><li>Vigente la Providencia No. 603 publicada en la GO No. 36.435 del 17/04/1998. Régimen espe...
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Ponencia prov. n° 00071 normas emisión facturas

Nueva Providencia 0071 en materia de facturación en Venezuela.
Published on: Mar 4, 2016
Published in: Business      
Source: www.slideshare.net


Transcripts - Ponencia prov. n° 00071 normas emisión facturas

  • 1. Normas Generales de Emisión de Facturas y Otros Documentos Ponente: Lcdo. Abog. José Fereira Diciembre 2011
  • 2. ANTECEDENTES <ul><li>Res. No. 320 GO No. 36.859 del 29/12/99 </li></ul><ul><li>Prov. No. 0421 GO No. 38.548 del 23/10/06 </li></ul><ul><li>Res. No. 1.882 GO No. 38.647 del 19/03/07 </li></ul><ul><li>Prov. No. 0191 GO No. 38.656 del 30/03/07 </li></ul><ul><li>Res. No. 1.891 GO No. 38.659 del 09/04/07 </li></ul><ul><li>Prov. No. 0591 GO No. 38.759 del 31/08/07 </li></ul><ul><li>Res. No. 1.991 GO No. 38.863 del 01/02/08 </li></ul><ul><li>Prov. No. 0257 GO No. 38.997 del 19/08/0 8 </li></ul><ul><li>Prov. No. 00071 GO No. 39.795 del 08/11/11 </li></ul>
  • 3. Se trata de unificar en una sola normativa los requisitos de facturación para los contribuyentes Ordinarios, Formales y los no Sujetos del IVA. Art. 2
  • 4. RÉGIMEN APLICABLE A: PJ y Entidades Económicas sin Personalidad Jurídica PN Ingresos Anuales Sean > 1.500 UT PN Ingresos Anuales Sean = o < 1.500 UT Que sean contrib. Ordinarios IVA Sólo se regirán por esta normativa el adquirente del bien o servicio lo emplee como prueba del desembolso, ISLR. Caso contrario se emiten de acuerdo con la Prov. 1.677 del 31/03/2003. Art. 2 PN Ingresos Anuales Sean = o < 1.500 UT Que no sean contrib. Ordinarios IVA
  • 5. Art. 3 EXCLUIDOS DE APLICACIÓN DE ESTA PROVIDENCIA <ul><li>Venta de Bienes Inmuebles (2 año para emitir facturas) </li></ul><ul><li>Importaciones No definitivas de B.M. </li></ul><ul><li>Operaciones por Instituciones Financieras (Idem) </li></ul><ul><li>Fondos de ahorro, pensión, previsión </li></ul><ul><li>Bolsas de Valores y Bolsas Agrícolas (Idem) </li></ul><ul><li>Serv. Prest. Bajo relación de dependencia </li></ul><ul><li>Entes creados por el Ejecutivo Nacional, Estados y Municipios. </li></ul><ul><li>Transporte público nacional por vía terrestre </li></ul><ul><li>Servicios médicos-asistenciales, odontológicos, cirugías y hospitalización prestados por entes públicos </li></ul><ul><li>Actividades de parques nacionales, entes sin fines de lucro exentos de ISLR. </li></ul><ul><li>Servicios Educativos prestados por entes públicos. </li></ul><ul><li>Servicios de hospedaje y alimentación, estudiantes, ancianos, personas con discapacidad. </li></ul>
  • 6. MEDIOS DE EMISIÓN DE FACT. ND. NC. NE Y GD. Los sujetos pasivos que no están obligados al uso de M. F. , podrán utilizar simultáneamente más de un medio de emisión de facturas y otros documentos. Formas Libres Elaboradas Por Imprentas Autorizadas Prov. 0257 Maquinas Fiscales Prov. 0257 Formatos Elaborados por Imprentas Autorizadas Prov. 00071 Formas Libres Elaboradas Por Imprentas Autorizadas Prov. 00071 Maquinas Fiscales Prov. 00071 Art. 6 Formatos Elaborados Por Imprentas Autorizadas Prov.0257
  • 7. ¿QUÉ SE ENTIENDE POR? Formatos Elaborados por Imprentas Autorizadas Prov.00071 Formas Libres Elaboradas Por Imprentas Autorizadas Prov. 00071 Maquinas Fiscales Prov. 00071 Art. 7 Medio de emisión Contener Imprenta Datos y campos Art. 30 Medio de emisión Contener Imprenta Datos Art. 31 Sistema Computarizado o Automatizado Herramienta Tecnológica Informática que Permite imprimir la Información, sobre Formatos o formas Libres elab. Por Imp. Aut.
  • 8. USO EXCLUSIVO DE MAQUINAS FISCALES Art. 8 <ul><li>Obtengan I. B. Anuales > 1.500 U.T. </li></ul><ul><li>Realicen mayor número de operaciones de ventas o prestaciones de servicios con sujetos que no utilicen la factura como prueba del desembolso o del crédito fiscal según corresponda. </li></ul><ul><li>Desarrollen conjunta o separadamente algunas de las actividades señaladas en el Art. 8. </li></ul>Cuando <ul><li>Los contribuyentes ordinarios del IVA </li></ul><ul><li>Sujetos que realicen operaciones en Almacenes Libres de Impuestos </li></ul><ul><li>Los sujetos que no califiquen como contribuyentes ordinarios del IVA. </li></ul>Para el cálculo de los I.B. y del número de operaciones, se deben considerar las operaciones realizadas durante el año calendario inmediato anterior. Una vez nacida la obligación No podrá utilizar otro medio de Facturación, salvo lo previsto en El Art. 11
  • 9. Art. 8 Actividades que a continuación se indican <ul><li>A .- Venta de alimentos, bebidas, cigarrillos y demás manufacturas de tabaco, golosinas, confiterías, bombonerías y otros similares. </li></ul><ul><li>B.- Venta de productos de limpieza de uso doméstico e industrial. </li></ul><ul><li>C.- Ventas de partes, piezas, accesorios, lubricantes, refrigerantes y productos de limpieza de vehículos automotores, así como el servicio de mantenimiento y reparación de vehículos automotores, siempre que estas operaciones se efectúen independientemente de la venta de los vehículos. A los efectos de este numeral se entenderá por vehículo automotor cualquier medio de transporte de tracción mecánica. </li></ul>
  • 10. Art. 8 Actividades que a continuación se indican <ul><li>D .- Venta de materiales de construcción, artículos de ferretería, herramientas, equipos y materiales de fontanería, plomería y repuestos, partes y piezas de aires acondicionados , así como la venta de pinturas, barnices y lacas, objetos de vidrio, vidrios y el servicio de instalación cuando corresponda. </li></ul><ul><li>E.- Venta de artículos de perfumería, cosméticos y de tocador. </li></ul><ul><li>F.- Venta de relojes y artículos de joyería, así como su reparación y servicio técnico. </li></ul><ul><li>G.- Venta de juguetes para niños y adultos, muñecos que representan personas o criaturas, modelos a escalas, sus accesorios, así como la venta o alquiler de películas y juegos. </li></ul>
  • 11. Art. 8 Actividades que a continuación se indican <ul><li>H .- Venta de artículos de cuero, textiles, calzados, prendas de vestir, accesorios para prendas de vestir, artículos deportivos , maletas, bolsos y carteras, accesorios de viaje y artículos similares, y sus servicios de reparación. </li></ul><ul><li>I.- Venta de flores, plantas, semillas, abonos, así como los servicios de floristería. </li></ul><ul><li>J.- Servicio de comida y bebidas para su consumo dentro o fuera de establecimientos tales como: restaurantes, bares, cantinas, panaderías , cafés o similares; incluyendo los servicios de comidas y bebidas a domicilio. </li></ul><ul><li>K .- Venta de productos farmacéuticos, medicinales, nutricionales, ortopédicos, lentes y sus accesorios. </li></ul>
  • 12. Art. 8 Actividades que a continuación se indican <ul><li>L.- Venta de equipos de computación, sus partes, piezas, accesorios y consumibles, así como la venta de equipos de impresión y fotocopiado, sus partes, piezas y accesorios. </li></ul><ul><li>M.- Servicios de belleza, estética y acondicionamiento físico, tales como peluquerías, barberías, gimnasios, centro de masajes corporales y servicios conexos. </li></ul><ul><li>N.- Servicio de lavado y pulitura de vehículos automotores. </li></ul><ul><li>O.- Servicio de estacionamiento de vehículos automotores. </li></ul><ul><li>P.- Servicio de fotocopiado, impresión, encuadernación y revelado fotográfico. </li></ul><ul><li>q.- Servicios de alojamiento y hospedaje, prestados en hoteles, moteles, posadas y casa de huéspedes. </li></ul>
  • 13. Art. 8 Actividades que a continuación se indican <ul><li>r.- Servicios de alquiler de cajas de correo o apartados postales (P.O. BOX). </li></ul><ul><li>s.- Venta de electrodomésticos o sus accesorios y repuestos. </li></ul><ul><li>t.- Ventas de libros, papelerías y artículos de oficina. </li></ul><ul><li>u.- Venta de muebles para el hogar y oficinas. </li></ul><ul><li>Nota: Los sujetos pasivos dedicados a las actividades previstas en el literal ( j ) del numeral 3 del presente artículo, deben emplear como medio de facturación obligatorio máquinas fiscales independientemente que hayan obtenido o no la cantidad de ingresos establecidos en el numeral 1 de este artículo. </li></ul>
  • 14. ORDENES DE ENTREGA 0 GUÍAS DE DESPACHO FACTURA EMITIRSE EN EL MISMO PERÍODO DE IMPOSICIÓN <ul><li>2.- Numeración consecutiva y única </li></ul><ul><li>3.- Número de control preimpreso </li></ul><ul><li>4.- Total números de control asignados </li></ul><ul><li>5.- Nombre y Apellido o razón social, domicilio fiscal y número de RIF del emisor </li></ul><ul><li>6.- Fecha de emisión constituida por ocho (8) dígitos. </li></ul><ul><li>15.- Razón social, RIF, y Providencia de la Imprenta autorizada. </li></ul><ul><li>16.- Fecha de elaboración por la Imprenta autorizada, constituida por ocho (8) dígitos. </li></ul>Art. 20, 21 Emitirse únicamente para amparar el traslado de bienes muebles que no representen ventas Ley de IVA establece amparar Ventas entre contribuyentes ordinarios, con ordenes de entrega o guías de despacho Art. 55 Num. 2° Contener Requisitos Art. 13
  • 15. ORDENES DE ENTREGA 0 GUÍAS DE DESPACHO FACTURA EMITIRSE EN EL MISMO PERÍODO DE IMPOSICIÓN <ul><li>Nombre, Razón social y RIF del receptor o el mismo emisor </li></ul><ul><li>Indicación de los bienes: capacidad, peso o volumen, descripción y características y su precio. </li></ul><ul><li>Traslados que no impliquen ventas puede omitirse el precio, debe indicarse el motivo. </li></ul><ul><li>Motivo: reparación, traslado a depósitos, almacenes o bodegas de otros o del propio emisor contribuyente, traslado para su distribución u otras causas. </li></ul><ul><li>“ Contribuyente Formal” o “no sujeto al Impuesto al Valor Agregado”, según sea el caso. </li></ul><ul><li>Nota: Sólo se deben emitir por los medios previstos en los numerales 1 y 2 del artículo 6, en caso de Maq. Fiscal debe emitirse sobre formato Elab. Imprenta autorizada. </li></ul>Art. 20, 21 Emitirse únicamente para amparar el traslado de bienes muebles que no representen ventas Ley de IVA establece amparar Ventas entre contribuyentes ordinarios, con ordenes de entrega o guías de despacho Art. 55 Num. 2° Contener Requisitos Art. 13
  • 16. ORDENES DE ENTREGA 0 GUÍAS DE DESPACHO FACTURA EMITIRSE EN EL MISMO PERÍODO DE IMPOSICIÓN <ul><li>Artículo 101 COT “Constituyen ilícitos formales relacionados con la obligación de emitir y exigir comprobantes:   1. No emitir facturas u otros documentos obligatorios. (…).” </li></ul><ul><li>Ausencia de Tipicidad. </li></ul><ul><li>TIPICIDAD DE LOS DELITOS Y LAS PENAS , es el primero de los derechos fundamentales constitucionalizados de orden penal, es la TIPICIDAD DE LOS DELITOS, FALTAS O INFRACCIONES , preceptuado en el artículo 49, numeral 6 del texto fundamental, en el Pacto Internacional de los Derechos Civiles y Políticos de las Naciones Unidas, y en el Pacto Interamericano de Derechos Humanos de San José de Costa Rica , y que en el ordenamiento patrio se traduce: “Ninguna persona podrá ser sancionada por actos u omisiones que no fueren previstos como delitos, faltas o infracciones en leyes preexistentes.” </li></ul>Art. 20, 21 Emitirse únicamente para amparar el traslado de bienes muebles que no representen ventas Ley de IVA establece amparar Ventas entre contribuyentes ordinarios, con ordenes de entrega o guías de despacho Art. 55 Num. 2°
  • 17. <ul><li>Formatos Elaborados por Imprenta Autorizada </li></ul>Nombre o razón social del Emisor o prestador de servicios Dirección fiscal y Teléfono RIF N° J-00000111-2 O/E N° 00000001 N° de Control: 00-00000001 Fecha: DD-MM-AAAA Sub-total TOTAL Nombre o razón social del impresor RIF Providencia N° del ddmmaaaa N° de Control desde...hasta... Fecha de elaboración: ddmmaaaa Región : Nombre o razón social (Receptor o emisor) Capacidad Peso o volumen Características DESCRIPCION Cantidad Precio TOTAL RIF “ ORDEN DE ENTREGA” ORIGINAL “MOTIVO”
  • 18. <ul><li>Formatos Elaborados por Imprenta Autorizada </li></ul>Nombre o razón social del Emisor o prestador de servicios Dirección fiscal y Teléfono RIF N° J-00000111-2 G/D N° 00000001 N° de Control: 00-00000001 Fecha: DD-MM-AAAA Sub-total TOTAL Nombre o razón social del impresor RIF Providencia N° del ddmmaaaa N° de Control desde...hasta... Fecha de elaboración: ddmmaaaa Región : Nombre o razón social (Receptor o emisor) Capacidad Peso o volumen Características DESCRIPCION Cantidad Precio TOTAL RIF “ GUÍA DE DESPACHO” ORIGINAL “MOTIVO” “ Contribuyente Formal” o “No sujeto al IVA”
  • 19. Art. 10,11 ¿CUANDO SE PUEDEN UTILIZAR MEDIOS SIMULTANEOS PARA EMITIR FACTURAS? <ul><li>Sistemas computarizados o automatizados se encuentren inoperantes o averiados. </li></ul><ul><li>Maq. Fiscal no es capaz de imprimir nombre o razón social y el RIF. </li></ul><ul><li>Si la factura de la Maq. Fue emitida, deberá anexarse a la copia de la factura emitida sobre formatos elaborados por imprentas autorizadas. </li></ul><ul><li>Maq. Fiscal inoperante o averiada </li></ul><ul><li>Maq. Fiscal no pueda emitir ND o NC </li></ul><ul><li>Usuario realice operaciones por cuenta de terceros </li></ul>
  • 20. Art. 10, 11 ¿CUANDO SE PUEDEN UTILIZAR MEDIOS SIMULTANEOS PARA EMITIR FACTURAS? <ul><li>Usuario realice operaciones de exportación </li></ul><ul><li>Usuario realiza operaciones de venta fuera del establecimiento ruteros , vendedores a domicilio, representante de ventas, otros. </li></ul><ul><li>Usuario realice operaciones, donde debe emitir por solicitud del cliente, más de una copia de la factura. </li></ul><ul><li>Nota: Usuarios de M. F. mantener permanentemente en el establecimiento los formatos elaborados por imprentas autorizadas. </li></ul><ul><li>Los sujetos pasivos que no están obligados al uso de M. F. , podrán utilizar simultáneamente más de un medio de emisión de facturas y otros documentos. (último párrafo art. 6). </li></ul>
  • 21. FACTURAS EMITIDAS FORMATOS O FORMAS LIBRES (Art. 13) CON 16 NUMERALES <ul><li>No. Control, identificador dos (02) dígitos 00, Secuencial Numérico de hasta ocho (08) dígitos 00000001. Deberá ser consecutiva y única para cada emisor . </li></ul><ul><li>Fecha de emisión constituida por ocho (8) dígitos. Separados mediante caracteres en blanco o separadores entre ellos, tales como: puntos, guiones, y barras, entre otros. </li></ul><ul><li>Bien o servicio exento o exonerado, el carácter ( E ) separado por un espacio en blanco y entre paréntesis. </li></ul><ul><li>Contener la frase “ Sin derecho a crédito fiscal ” cuando se trate de las copias de las facturas. </li></ul><ul><li>Podrá prescindirse del número de RIF, cuando se trate de personas naturales . </li></ul>Art. 8 Prov. 0592 P or los Contribuyentes Ordinarios del IVA
  • 22. NÚMERO DE CONTROL 00 - 00000001 Identificador Secuencial Numérico 00 - 00000001 00 - 00009000 Serie “A” 00-00000001 hasta 00-00003000 Venta Vehículo Serie “B” 00-00003001 hasta 00-00006000 Venta de Repuestos Serie “C” 00-00006001 hasta 00-00009000 Mantenimiento y Servicio Prov. 0592 Art. 8
  • 23. NÚMERO DE CONTROL 00 – No . 00000001 Identificador Secuencial Numérico 00 – No. 00000001 00 – No. 00009000 Serie “A” 00-00000001 hasta 00-00003000 Venta Vehículo Serie “B” 00-00003001 hasta 00-00006000 Venta de Repuestos Serie “C” 00-00006001 hasta 00-00009000 Mantenimiento y Servicio Esto lo están haciendo algunas imprentas, lo cual no puede ser motivo de sanción. Prov. 0592 Art. 8
  • 24. FORMA LIBRE RIF N° J-00000111-2 N° de Control: 00 - 00000001 Nombre o razón social del impresor RIF Resolución N° del ddmmaaaa N° de Control desde...hasta... Fecha de elaboración: ddmmaaaa Región : Art. 31
  • 25. FACTURAS EMITIDAS MAQ. FISCALES CONTRIB. ORD. (Art. 14) CON 11 NUMERALES Art. 14 <ul><li>La Denominación “Factura” </li></ul><ul><li>Nombre o Razón Social y RIF del Emisor </li></ul><ul><li>Número consecutivo y único </li></ul><ul><li>Descripción, cantidad y monto del bien o servicio </li></ul><ul><li>Productos o servicios exentos o exonerados del IVA, junto con la descripción o su precio, el carácter ( E ) </li></ul><ul><li>Descripción y valor de los descuentos </li></ul><ul><li>Darán derecho a crédito fiscal o al desembolso , cuando cumplan con todos los requisitos del artículo, imprima el nombre o razón social y RIF del adquirente. </li></ul>OJO
  • 26. <ul><li>Formatos Elaborados por Imprenta Autorizada </li></ul>Nombre o razón social del Vendedor o prestador de servicios Dirección fiscal RIF N° J-00000111-2 Factura N° 00000001 N° de Control: 00-00000001 Fecha: DD-MM-AAAA Sub-total I. V. A . TOTAL Nombre o razón social del impresor RIF Providencia N° del ddmmaaaa N° de Control desde...hasta... Fecha de elaboración: ddmmaaaa Región : Nombre o razón social RIF N° Dirección fiscal Teléfono Orden de entrega CONCEPTO O DESCRIPCION Cantidad PVU TOTAL ORIGINAL ( E ) Serie “A”
  • 27. <ul><li>Formatos Elaborados por Imprenta Autorizada </li></ul>Nombre o razón social del Vendedor o prestador de servicios Dirección fiscal RIF N° J-00000111-2 Factura N° 00002001 N° de Control: 00-00002001 Fecha: DD-MM-AAAA Sub-total I. V. A . TOTAL Nombre o razón social del impresor RIF Providencia N° del ddmmaaaa N° de Control desde...hasta... Fecha de elaboración: ddmmaaaa Región : Nombre o razón social RIF N° Dirección fiscal Teléfono Orden de entrega CONCEPTO O DESCRIPCION Cantidad PVU TOTAL ORIGINAL ( E ) Serie “B”
  • 28. FACTURAS EMITIDAS FORMATOS O FORMAS LIBRES (Art. 15) CON 14 NUMERALES <ul><li>No. Control, identificador dos (02) dígitos 00, Secuencial Numérico dehasta ocho (08) dígitos 00000001. </li></ul><ul><li>Fecha de emisión constituida por ocho (8) dígitos. </li></ul><ul><li>La expresión “Contribuyente Formal” o “No sujeto al Impuesto al Valor Agregado”, de ser el caso </li></ul><ul><li>O peraciones expresada en moneda extranjera, reflejar en moneda nacional (ambas), con indicación del monto total y del tipo de cambio aplicable. </li></ul><ul><li>Podrá prescindirse del número de RIF, cuando se trate de personas naturales . </li></ul>Art. 15 Por los Sujetos que No Califiquen como Contribuyentes Ordinarios del IVA
  • 29. FORMA LIBRE RIF N° J-00000111-2 N° de Control: 00 - 00000001 Nombre o razón social del impresor RIF Resolución N° del ddmmaaaa N° de Control desde...hasta... Fecha de elaboración: ddmmaaaa Región : “ Contribuyente Formal” Art. 12;28
  • 30. FORMA LIBRE RIF N° J-00000111-2 N° de Control: 00 - 00000001 Nombre o razón social del impresor RIF Resolución N° del ddmmaaaa N° de Control desde...hasta... Fecha de elaboración: ddmmaaaa Región : “ Contribuyente No Sujeto de IVA” Art. 12;28
  • 31. FACTURAS EMITIDAS MAQ. FISCALES CONTRIB. NO ORD. (Art. 16) 10 NUMERALES Art. 16 <ul><li>La Denominación “Factura” </li></ul><ul><li>Nombre o Razón Social y RIF del Emisor </li></ul><ul><li>Número consecutivo y único </li></ul><ul><li>Descripción, cantidad y monto del bien o servicio </li></ul><ul><li>La expresión “Contribuyente Formal” o “No sujeto al Impuesto al Valor Agregado” </li></ul><ul><li>Descripción y valor de los descuentos </li></ul><ul><li>Darán derecho a crédito fiscal o al desembolso , cuando cumplan con todos los requisitos del artículo, imprima el nombre o razón social y RIF del adquirente. </li></ul><ul><li>operaciones expresada en moneda extranjera, reflejar en moneda nacional (ambas), con indicación del monto total y del tipo de cambio aplicable. </li></ul>Por los Sujetos que No Califiquen como Contribuyentes Ordinarios del IVA
  • 32. <ul><li>FACTURA FISCAL </li></ul>Distribuidora Continental, S.A. CALLE REAL DE SABANA GRANDE-CCAS. RIF: J-000114072 “ CONTRIBUYENTE FORMAL&quot; NOMBRE: DATA COMPUTER RIF: J-30378013-0 14/02/08 12:30AM FACTURA No. 00000001 Cant. CINTA EPSON 810 01 Bs. 100,00 CARTUCHO 01 Bs. 80,00 SUBTOTAL Bs. 180,00 IVA ( 12 % ) Bs. 00,00 TOTAL VENTA Bs. 180,00 AB 012345678 <ul><ul><li>Requisitos, formalidades y especificaciones para la elaboración y emisión de las facturas por medio de Maquinas Fiscales Contribuyentes No Ord. </li></ul></ul>NOMBRE O RAZON SOCIAL DOMICILIO FISCAL NOMBRE Y RIF. DEL ADQUIRENTE FECHA Y HORA DE EMISION DE LA FACTURA IMPORTE PARCIAL VALOR TOTAL DE LAS OPERACIONES NUMERO CONSECUTIVO DE LA FACTURA NUMERO DE REGISTRO DE LA MAQUINA LOGOTIPO FISCAL SENIAT NUMERO DE RIF DEL VENDEDOR Art. 16
  • 33. <ul><li>FACTURA FISCAL </li></ul>Distribuidora Continental, S.A. CALLE REAL DE SABANA GRANDE-CCAS. RIF: J-000114072 “ CONTRIBUYENTE NO SUJETO&quot; NOMBRE: DATA COMPUTER RIF: J-30378013-0 14/02/08 12:30AM FACTURA No. 00000001 Cant. CINTA EPSON 810 01 Bs. 100,00 CARTUCHO 01 Bs. 80,00 SUBTOTAL Bs. 180,00 IVA ( 12 % ) Bs. 00,00 TOTAL VENTA Bs. 180,00 AB 012345678 <ul><ul><li>Requisitos, formalidades y especificaciones para la elaboración y emisión de las facturas por medio de Maquinas Fiscales Contribuyentes No Ord. </li></ul></ul>NOMBRE O RAZON SOCIAL DOMICILIO FISCAL NOMBRE Y RIF. DEL ADQUIRENTE FECHA Y HORA DE EMISION DE LA FACTURA IMPORTE PARCIAL VALOR TOTAL DE LAS OPERACIONES NUMERO CONSECUTIVO DE LA FACTURA NUMERO DE REGISTRO DE LA MAQUINA LOGOTIPO FISCAL SENIAT NUMERO DE RIF DEL VENDEDOR Art. 16
  • 34. FACTURAS EMITIDAS FORMATOS ELABORADOS POR IMPRENTAS AUTORIZADAS (Art. 13) CON 16 NUMERALES <ul><li>No. Control, identificador dos (02) dígitos 00, Secuencial Numérico dehasta ocho (08) dígitos 00000001. </li></ul><ul><li>Fecha de emisión constituida por ocho (8) dígitos. </li></ul><ul><li>Bien o servicio exento o exonerado, el carácter ( E ) separado por un espacio en blanco y entre paréntesis. </li></ul><ul><li>Contener la frase “Sin derecho a crédito fiscal” cuando se trate de las copias de las facturas. </li></ul><ul><li>Podrá prescindirse del número de RIF, cuando se trate de personas naturales . </li></ul>Art. 6;13 Por los Contribuyentes Ordinarios del IVA
  • 35. <ul><li>Formatos Elaborados por Imprentas Autorizadas </li></ul>Nombre o razón social del Vendedor o prestador de servicios Dirección fiscal RIF N° J-00000111-2 Factura N° 00000001 N° de Control: 00-00000001 Fecha: DD-MM-AAAA Sub-total I. V. A . TOTAL Nombre o razón social del impresor RIF Providencia N° del ddmmaaaa N° de Control desde...hasta... Fecha de elaboración: ddmmaaaa Región : Nombre o razón social RIF N° Dirección fiscal Teléfono Orden de entrega Forma de pago CONCEPTO O DESCRIPCION Cantidad PVU TOTAL ORIGINAL ( E ) Serie “A” Cuando corresponda
  • 36. FACTURAS EMITIDAS FORMATOS ELABORADOS POR IMPRENTAS AUTORIZADAS (Art. 13) CON 16 NUMERALES <ul><li>No. Control, identificador dos (02) dígitos 00, Secuencial Numérico dehasta ocho (08) dígitos 00000001. </li></ul><ul><li>La expresión “Contribuyente Formal” o “No sujeto al Impuesto al Valor Agregado” según sea el caso. </li></ul><ul><li>Bien o servicio exento o exonerado, el carácter ( E ) separado por un espacio en blanco y entre paréntesis. </li></ul><ul><li>O peraciones expresada en moneda extranjera, reflejar en moneda nacional (ambas), con indicación del monto total y del tipo de cambio aplicable. </li></ul><ul><li>Contener la frase “Sin derecho a crédito fiscal” cuando se trate de las copias de las facturas. </li></ul><ul><li>Podrá prescindirse del número de RIF, cuando se trate de personas naturales . </li></ul>Art. 6;13 Por los Sujetos que No Califiquen como Contribuyentes Ordinarios del IVA
  • 37. <ul><li>Formatos Elaborados por Imprentas Autorizadas </li></ul>Nombre o razón social del Vendedor o prestador de servicios Dirección fiscal y Teléfono RIF N° J-00000111-2 Factura N° 00000001 N° de Control: 00-00000001 Fecha: DD-MM-AAAA Sub-total I. V. A . TOTAL Nombre o razón social del impresor RIF Resolución N° del ddmmaaaa N° de Control desde...hasta... Fecha de elaboración: ddmmaaaa Región : Nombre o razón social RIF N° Dirección fiscal Teléfono Orden de entrega Forma de pago CONCEPTO O DESCRIPCION Cantidad PVU TOTAL ORIGINAL ( E ) “ Contribuyente Formal” o “No sujeto al Impuesto al Valor Agregado”
  • 38. FACTURAS EMITIDAS OPERACIONES EXPORTACIÓN (Art. 16) 13 NUMERALES <ul><li>Denominación “Factura de Exportación” </li></ul><ul><li>Numeración consecutiva y única </li></ul><ul><li>Número de Control Pre impreso </li></ul><ul><li>Total de los números de control asignados </li></ul><ul><li>Nombre o razón social y RIF del emisor </li></ul><ul><li>Fecha de emisión </li></ul><ul><li>Nombre o razón social del adquirente </li></ul><ul><li>descripción cantidad y monto </li></ul><ul><li>Descripción de conceptos en adición al precio </li></ul><ul><li>Descripción y valor de los descuentos y bonificaciones </li></ul><ul><li>base imponible y alícuota, expresado en moneda extranjera y su equivalente en moneda nacional </li></ul><ul><li>datos de la Imprenta </li></ul>Art. 17 A los fines de documentar las operaciones de exportación.
  • 39. <ul><li>Formatos Elaborados por Imprentas Autorizadas </li></ul>Nombre o razón social del Emisor o prestador de servicios Dirección fiscal RIF N° J-00000111-2 Factura N° 00002001 N° de Control: 00-00002001 Fecha: DD-MM-AAAA Sub-total I. V. A . TOTAL Nombre o razón social del impresor RIF Providencia N° del ddmmaaaa N° de Control desde...hasta... Fecha de elaboración: ddmmaaaa Región : Nombre o razón social CONCEPTO O DESCRIPCION Cantidad PVU TOTAL ORIGINAL Moneda Extranjera equivalente en moneda nacional Serie “B” Exportación
  • 40. <ul><li>Formatos Elaborados por Imprentas Autorizadas </li></ul>Nombre o razón social del Emisor o prestador de servicios Dirección fiscal RIF N° J-00000111-2 Factura N° 00000001 N° de Control: 00-00000001 Fecha: DD-MM-AAAA Sub-total I. V. A . TOTAL Nombre o razón social del impresor RIF Providencia N° del ddmmaaaa N° de Control desde...hasta... Fecha de elaboración: ddmmaaaa Región : Nombre o razón social CONCEPTO O DESCRIPCION Cantidad PVU TOTAL ORIGINAL Moneda Extranjera equivalente en moneda nacional Serie “A” Nacional
  • 41. FACTURAS EMITIDAS FACTURAS OPERACIONES EXPORTACIÓN (Art. 57 LEY IVA) <ul><li>1.- Numeración consecutiva y única </li></ul><ul><li>2.- Número de control consecutivo y único </li></ul><ul><li>3.- Nombre completo y domicilio fiscal del emisor o denominación o razón social </li></ul><ul><li>4.- Número de RIF del emisor </li></ul><ul><li>5.- Nombre completo del adquirente del bien o receptor del servicio y Número de RIF. </li></ul><ul><li>6.- Especificación del monto del impuesto según la alícuota aplicable en forma separada del precio </li></ul><ul><li>7.- Información de la Imprenta Autorizada </li></ul>Art. 57 LIVA A los fines de documentar las operaciones de exportación. Parágrafo Tercero: “ (…), no se exigirá a los contribuyentes el cumplimiento de los requisitos, formalidades y especificaciones, a que se contrae el encabezamiento de este artículo para la impresión y emisión de las facturas (…).
  • 42. <ul><li>Formatos Elaborados por Imprentas Autorizadas </li></ul>Nombre o razón social del Emisor o prestador de servicios Dirección fiscal y Teléfono RIF N° J-00000111-2 Factura N° 00000001 N° de Control: 00-00000001 Fecha: DD-MM-AAAA Sub-total I. V. A . TOTAL Nombre o razón social del impresor RIF Providencia N° del ddmmaaaa N° de Control desde...hasta... Fecha de elaboración: ddmmaaaa Región : Nombre o razón social CONCEPTO O DESCRIPCION Cantidad PVU TOTAL ORIGINAL Moneda Extranjera equivalente en moneda nacional RIF
  • 43. FACTURAS QUE AMPARAN LAS COMPRAS DE IMPORTACIÓN Art. 18 <ul><li>I nformación que deben contener </li></ul><ul><li>Nombre completo o razón social y domicilio del prestador del servicio o del vendedor de los bienes </li></ul><ul><li>Descripción, cantidad y monto del bien o del servicio. </li></ul><ul><li>Fecha de emisión y monto total de la operación. </li></ul><ul><li>Nombre completo o razón social y numero de Rif del adquirente del bien o receptor de servicios. </li></ul><ul><li>En todo caso, el contribuyente está en la obligación de presentar, a requerimiento de la A. T., una traducción al castellano de las facturas. </li></ul>
  • 44. NOTAS DE DÉBITO 0 NOTAS DE CRÉDITO ND o NC EMITIRSE EN CASO DE VENTA DE BIENES O PRESTACIÓN DE SERVICIOS <ul><li>Los previstos en los Artículos 13 o 15, cuando se emiten mediante o formatos o formas libres, con excepción del numeral 1, que hace referencia a la denominación factura. </li></ul><ul><li>Los previstos en los Artículos 14 o 16, cuando se emiten a través de Máquinas Fiscales, con excepción del numeral 1, que hace referencia a la denominación factura. </li></ul><ul><li>Hacer referencia a la fecha, número y monto de la factura que soportó la operación. </li></ul>Art. 6;22 Deben contener el enunciado “Nota de Débito” o “Nota de Crédito” Cuando las facturas quedaren sin efecto parcial o totalmente u originen un ajuste, por cualquier causa. Requisitos
  • 45. <ul><li>Formatos Elaborados por Imprenta Autorizada </li></ul>Nombre o razón social del Emisor o prestador de servicios Dirección fiscal y Teléfono RIF N° J-00000111-2 N/D N° 00000001 N° de Control: 00-00002001 Fecha: DD-MM-AAAA Sub-total I. V. A . TOTAL Nombre o razón social del impresor RIF Providencia N° del ddmmaaaa N° de Control desde...hasta... Fecha de elaboración: ddmmaaaa Región : Nombre o razón social Fecha Factura No. Monto CONCEPTO O DESCRIPCION Cantidad PVU TOTAL ORIGINAL Moneda Extranjera equivalente en moneda nacional RIF “ NOTA DE DÉBITO”
  • 46. <ul><li>Formatos Elaborados por Imprenta Autorizada </li></ul>Nombre o razón social del Emisor o prestador de servicios Dirección fiscal y Teléfono RIF N° J-00000111-2 N/C N° 00000001 N° de Control: 00-00002051 Fecha: DD-MM-AAAA Sub-total I. V. A . TOTAL Nombre o razón social del impresor RIF Providencia N° del ddmmaaaa N° de Control desde...hasta... Fecha de elaboración: ddmmaaaa Región : Nombre o razón social Fecha Factura No. Monto CONCEPTO O DESCRIPCION Cantidad PVU TOTAL ORIGINAL Moneda Extranjera equivalente en moneda nacional RIF “ NOTA DE CRÉDITO”
  • 47. FACTURAS Y OTROS DOCUMENTOS EMITIDOS Art. 26,27 <ul><li>Distintas áreas de un mismo establecimiento. </li></ul><ul><li>En más de un establecimiento o sucursal </li></ul><ul><li>o fuera del establecimiento </li></ul><ul><li>Emitirse con numeración consecutiva y única. </li></ul><ul><li>Distintas áreas de un mismo establecimiento. </li></ul><ul><li>En más de un establecimiento o sucursal </li></ul><ul><li>o fuera del establecimiento </li></ul><ul><li>Siempre que el emisor, carezca de sistemas centralizados de facturación </li></ul><ul><li>La palabra serie y los caracteres de imprimirlo el sistema computarizado o </li></ul><ul><li>Automatizado. </li></ul>“ Serie” Seguida de caracteres Identifiquen unas de otras. <ul><li>Mediante formatos elaborados por Imprentas Autorizadas (Num. 1 Art.6) </li></ul><ul><li>Conforme al numeral 6 Art. 11 Operaciones de ventas fuera del establecimiento a través de ruteros, vendedores a domicilio, representantes de ventas y otros. </li></ul><ul><li>Mediante formas libres elaboradas por imprentas autorizadas (Num. 2 Art. 6) </li></ul><ul><li>Conforme al numeral 6 Art. 11 Operaciones de ventas fuera del establecimiento a través de ruteros, vendedores a domicilio, representantes de ventas y otros. </li></ul>Serie A 00001 Serie B 0000 1
  • 48. CERTIFICACIONES DE DÉBITO FISCAL EXONERADO Únicamente, en los casos que así lo establezca el respectivo Decreto de Exoneración, sobre formatos o formas libres elaboradas por imprentas autorizadas. Art. 25 Deben Emitirse DISPOSICIONES COMUNES
  • 49. 1.- Contener la denominación “Certificación de Débito Fiscal Exonerado”   2.- Numeración consecutiva y única.   3.- Número de control preimpreso.   4.- Total de los Números de Control asignados, expresado de la siguiente manera “desde el Nº... hasta el Nº...”.   5. Nombre y Apellido o razón social, domicilio fiscal y número de Registro Único de Información Fiscal (RIF) del emisor.   6. Fecha de emisión, constituida por ocho (8) dígitos. Art. 25 FACTURAS PARA LOS DÉBITOS FISCAL EXONERADO
  • 50. 7. Nombre y Apellido o razón social y Número de Registro único de Información Fiscal (RIF) del Proveedor.   8. Números, Fechas y Números de Control de las Facturas, Notas de Crédito y Notas de Débito, recibidas.   9. Monto Total del Impuesto al Valor Agregado.   10. Razón social y el número de Registro Único de Información Fiscal (RIF), de la imprenta autorizada, nomenclatura y fecha de la Providencia Administrativa de autorización   11. Fecha de elaboración por la imprenta autorizada, constituida por ocho (8) dígitos   12. Incorporar los mecanismos de seguridad indicados por el emisor del certificado, que permitan verificar en forma fehaciente la autenticidad del documento, así como la integridad de todas sus partes esenciales. Art. 25 FACTURAS PARA LOS DÉBITOS FISCAL EXONERADO
  • 51. <ul><li>Formatos Elaborados por Imprentas Autorizadas </li></ul>Nombre o razón social del Emisor Dirección fiscal RIF N° J-00000111-2 Factura N° 00000523 N° de Control: 00-00000523 Fecha: DD-MM-AAAA Sub-total I. V. A . TOTAL Nombre o razón social del impresor RIF Providencia N° del ddmmaaaa N° de Control desde...hasta... Fecha de elaboración: ddmmaaaa Región : Nombre o razón social del Proveedor RIF N° Facturas: 000045 Notas de Débito: Notas de Crédito: CONCEPTO O DESCRIPCION Cantidad PVU TOTAL Mecanismo de Seguridad del Certificado “ Certificación de Débito Fiscal Exonerado” Números: Fechas: Control N° 1.200,00 1.200,00
  • 52. FORMAS LIBRES ELAB. POR IMPRENTAS AUTORIZADAS Puede fraccionar dichas formas y distribuirlas entre las distintas áreas de emisión. Art. 28 El Emisor DISPOSICIONES COMUNES
  • 53. FACTURA El original y las copias de las facturas y otros Documentos que se emitan, deben poseer el mismo número de control. Art. 29 Formatos o Formas Libres Elab. Por Imprentas Autorizadas DISPOSICIONES COMUNES
  • 54. OPERACIONES POR CUENTA DE TERCEROS Deberá señalar nombre o razón social y RIF del Mandante, agregando la expresión “venta por Cuenta de Terceros” sin perjuicio de lo establecido en la Ley de IVA. El mandatario entregará al mandante una copia certificada de la factura, dentro de los cinco (05) días del mes siguiente. Art. 32 Emisor de la factura
  • 55. <ul><li>Formatos Elaborados por Imprenta Autorizada </li></ul>Nombre o razón social del Mandante Dirección fiscal RIF N° J-00000111-2 Factura N° 00000001 N° de Control: 00-00000001 Fecha: DD-MM-AAAA Sub-total I. V. A . TOTAL Nombre o razón social del impresor RIF Providencia N° del ddmmaaaa N° de Control desde...hasta... Fecha de elaboración: ddmmaaaa Región : Nombre o razón social RIF N° Teléfono Nota de entrega CONCEPTO O DESCRIPCION Cantidad PVU TOTAL Se emiten de conformidad con lo establecido en el Artículo 10 de la Ley de IVA. “ VENTAS POR CUENTA DE TERCEROS”
  • 56. <ul><li>Formatos Elaborados por Imprenta Autorizada </li></ul>Nombre o razón social del Mandatario Dirección fiscal y Teléfono RIF N° J-00000111-2 Factura N° 00000001 N° de Control: 00-00000001 Fecha: DD-MM-AAAA Sub-total I. V. A . TOTAL Nombre o razón social del impresor RIF Providencia N° del ddmmaaaa N° de Control desde...hasta... Fecha de elaboración: ddmmaaaa Región : Nombre o razón social Aeropostal Alas de Venezuela, S. A. RIF N° Dirección fiscal Teléfono Orden de entrega Forma de pago CONCEPTO O DESCRIPCION Cantidad PVU TOTAL ORIGINAL Comisión por venta de boletos
  • 57. <ul><li>Formatos Elaborados por Imprenta Autorizada </li></ul>Centro Bavarian Maracaibo, C.A. Dirección fiscal y Teléfono RIF N° J-00000111-2 Factura N° 00000001 N° de Control: 00-00000001 Fecha: DD-MM-AAAA Sub-total I. V. A . TOTAL Nombre o razón social del impresor RIF Providencia N° del ddmmaaaa N° de Control desde...hasta... Fecha de elaboración: ddmmaaaa Región : Nombre o razón social Centro Bavarian Caracas, C.A. RIF N° Dirección fiscal Teléfono Orden de entrega Forma de pago CONCEPTO O DESCRIPCION Cantidad PVU TOTAL ORIGINAL Comisión por venta de Vehículos
  • 58. <ul><li>Formatos y formas libres deben ser de una pagina, con longitud mínima de ocho (8) cm. </li></ul><ul><li>En aquellos casos en que las operaciones realizadas no puedan reflejarse en un sola página, se emitirán tantas facturas como sean requeridas con un número de factura distinto para c/u debiendo totalizarse en las mismas el monto de dichas operaciones y el impuesto respectivo. </li></ul><ul><li>Igual con el resto de los documentos. </li></ul>Art. 33 FACTURAS EN MÁS DE UNA PAGINA
  • 59. <ul><li>Nombre y Apellido o razón social, domicilio fiscal y RIF del emisor. </li></ul><ul><li>Información y datos referentes a la imprenta. </li></ul>Art. 33 PODRÁ EN EL REVERSO DE LA FACTURA
  • 60. DISEÑOS DE FORMATOS DE FACTURAS Podrán ser diseñados según las necesidades del emisor para la realización de sus actividades , pero en todo caso deberán cumplir con los requisitos exigidos en esta Providencia. Art. 35
  • 61. ¿Cuándo cambio de nombre, razón social o de domicilio? Art. 38 <ul><li>Si dicha información se encuentre preimpresa en sus facturas y demás documentos , estos solo podrán ser utilizados hasta por treinta (30) días continuos o hasta agotarse la existencia, lo que ocurra primero. </li></ul>
  • 62. FACTURAS IMPRENTAS REVOCADAS Art. 39 <ul><li>Las facturas y otros documentos que hubieren sido elaborados por imprentas cuya autorización sea posteriormente revocada pueden ser utilizadas válidamente hasta agotar su existencia. </li></ul>
  • 63. En el Acápite del Artículo 41 establece que: Las facturas y demás documentos que se emitan no deberán tener tachaduras ni enmendaduras Art. 41
  • 64. ¿Qué hacer cuando se extravía una factura? <ul><li>En los casos en que la pérdida de la factura, N/D ó N/C, obedezca a circunstancia no imputables al contribuyente receptor , tendrán el mismo valor probatorio que los originales, las certificaciones de las copias que bajo fe de juramento, emitan los proveedores de los bienes y servicios </li></ul>Art. 43
  • 65. USUARIO DE MAQUINAS FISCALES <ul><li>1.- Informar al distribuidor o centro de servicio autorizado la desincorporación (desuso, sustitución, agotamiento de memoria) </li></ul><ul><li>2.- Servicios de reparación con el fabricante o su representante </li></ul><ul><li>3.- Conservar en el local el Libro de Control de Reparación y Mantenimiento </li></ul><ul><li>4.- Modificar alícuotas cuando hayan reformas </li></ul><ul><li>5.- Emitir Reporte Global Diario o Reporte “Z” </li></ul><ul><li>6.- Lugar visible pantallas que muestren el precio de venta </li></ul><ul><li>7.- Tener por modelo de impresora fiscal, un panel de control que facilite el Reporte de Memoria Fiscal </li></ul><ul><li>8.- Conservar adecuadamente las unidades de memoria reemplazadas </li></ul><ul><li>9.- Conservar en buen estado el Dispositivo de seguridad y la etiqueta fiscal </li></ul><ul><li>10.- Emitir reportes de memoria fiscal a solicitud del SENIAT </li></ul><ul><li>11.- Guardar en orden cronológico los rollos de auditoría por un período de 2 años </li></ul><ul><li>12.- Informar al SENIAT sobre pérdidas de maquinas fiscales, 2 días hábiles siguientes con la respectiva denuncia judicial. </li></ul>Art. 45 al 48 El usuario deberá conservar las memorias fiscales y de auditoria por el lapso de prescripción establecido en el COT. No podrán bajo ninguna figura transmitir la propiedad o el uso de la misma, excepto a un fabricante o representante para su enajenación. Obligaciones
  • 66. Prohibición a los Usuarios de máquinas Fiscales <ul><li>Queda expresamente prohibida a los sujetos prestadores de servicios obligados al uso de máquinas fiscales, señalados en el artículo 8 de la presente Providencia Administrativa, la emisión de cualquier otro tipo de documento distinto a facturas , que sean utilizados para informar el monto parcial o total de las operaciones efectuadas, tales como: estados de cuenta, reportes gerenciales, notas de consumo estados demostrativos y sus similares, aún cuando el medio de emisión lo permita . </li></ul>Art. 49
  • 67. DISPOSICIONES TRANSITORIAS <ul><li>Las personas señaladas en el Artículo 2 si poseen facturas y otros documentos que se hubieren elaborado conforme a lo dispuesto en la Providencia Administrativa N° 0591 y N° 0257, pueden seguir usándolos hasta agotar su existencia . . </li></ul><ul><li>Los sujetos pasivos obligados al uso de Máquinas Fiscales dedicados a las actividades económicas enunciadas en el numeral 3 y en el primer aparte del Artículo 8 de la Providencia N° 00071, no contemplados en la Providencia Administrativa N° 0257, deben dar cumplimiento a esta obligación a partir del primer día del tercer mes calendario de su entrada en vigencia . </li></ul><ul><li>En todo caso, a partir de la fecha prevista en el encabezamiento de esta Disposición, todos los establecimientos o sucursales deberán utilizar Máquinas Fiscales. </li></ul>
  • 68. DISPOSICIONES TRANSITORIAS <ul><li>Los sujetos pasivos que inicien actividades con posterioridad a la entrada en vigencia de esta Providencia Administrativa, que cumplan con lo establecido en los numerales 2 y 3 del artículo 8, están obligados a emplear, exclusivamente, máquinas fiscales como medio de emisión de facturas u otros documentos, independientemente que hayan obtenido o no la cantidad de ingresos establecidos en el numeral 1 del mencionado artículo. </li></ul><ul><li>Las certificaciones de débito fiscal exonerado elaboradas con anterioridad a la entrada en vigencia de la presente Providencia Administrativa, podrán seguir utilizándose hasta el plazo de un (01) año, contado a partir de la publicación en la Gaceta Oficial de la República de Venezuela, o hasta agotarse su existencia, lo que ocurra primero. A partir de la entrada en vigencia de esta Providencia Administrativa, sólo podrá solicitarse la elaboración de certificaciones de débito fiscal exonerado a una imprenta autorizada, cumpliéndose con los requisitos establecidos en la presente Providencia Administrativa . </li></ul>
  • 69. PODRÁ OMITIRSE LA GENERACIÓN FÍSICA <ul><li>Emitan mensualmente 5.000 o más facturas </li></ul><ul><li>Conservada una imagen digital de cada documento original. </li></ul><ul><li>Se registren en el libro de venta, el número de control de las formas libres utilizadas. </li></ul><ul><li>Transmitir mensualmente las operaciones efectuadas a la A.T. Según especificaciones del Portal Fiscal. </li></ul><ul><li>Las imágenes de las facturas conservadas en medios electrónicos o magnéticos que impidan alteración de los datos. </li></ul>Copias de las Facturas Art. 37
  • 70. DISPOSICIONES FINALES <ul><li>Vigente la Providencia No. 603 publicada en la GO No. 36.435 del 17/04/1998. Régimen especial de facturas para la Asociación Internacional de Transporte Aéreo (IATA). </li></ul><ul><li>Vigente la Providencia No. 0474 publicada en la GO No. 38.035 del 01/10/2004. Disposiciones de facturación por parte de los intermediarios de servicios de telefonía. </li></ul><ul><li>Vigente la Providencia No. 0456 publicada en la GO No. 38.233 del 21/07/2005. Disposiciones de facturación para las estaciones de servicios. </li></ul><ul><li>Vigencia a partir de su publicación (08-11-2011) </li></ul><ul><li>Derogada la Providencia No. 0257 de fecha 19/08/2008 publicada en la GO No. 38.997 del 19/08/2008. </li></ul>Los Entes Públicos Nacionales no estarán obligados a cumplir las disposiciones contenidas en el art. 37, pudiendo estos, en los casos que emitan más de 5.000 facturas, obviar la generación física de sus copias. Los documentos que se emitan de conformidad con LISAEA, deben cumplir, además con las disposiciones de esta providencia.

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