Presidência e Procedimento de Reuniões
Antes da reunião <ul><li>Estabelecer a agenda com o secretário. </li></ul><ul><li>Conhecer bem os ítens da agenda. </li></...
Conhecer as regras e aplicá-las <ul><li>Proposta </li></ul><ul><li>Apoio </li></ul><ul><li>Observação </li></ul><ul><li>Vo...
Começar a tempo. <ul><li>Dar palavras animadoras como introdução </li></ul>
Comprovar que existe quórum <ul><li>50% mais um. </li></ul><ul><li>Voto sem o quórum pode ser considerado inválido. </li><...
Fazer com que a reunião siga no objetivo proposto <ul><li>Determinar o sentido da reunião </li></ul><ul><li>Tomar acordos ...
Controlar a reunião <ul><li>Evite que alguém monopolize a reunião </li></ul><ul><li>Evite os argumentos </li></ul><ul><li>...
Conduzir usando as regras para o debate <ul><li>Sempre depois da proposta e o apoio é onde pode-se observar o assunto. </l...
Assegurar-se do objetivo da reunião <ul><li>Propostas devem ser claras, não ambíguas </li></ul><ul><li>É necessário alguém...
Dar a oportunidade para votar <ul><li>O presidente lança a proposta para votar </li></ul><ul><li>3 formas gerais: </li></u...
Voto do Presidente <ul><li>Tem o voto deliberativo </li></ul><ul><li>Não tem voto decisivo a não ser que a regra tenha fei...
Encerrar a reunião <ul><li>Agradecer a participação </li></ul><ul><li>Parabenizar as conquistas </li></ul><ul><li>Convidar...
Verificar a precisão dos acordos <ul><li>Os acordos não são um informe da reunião, mas um registro preciso do assunto trat...
<ul><li>A Presidencia é uma das ferramentas da liderança. A prática, a prática, a prática é a resposta para o desenvolvim...
Bibliografia <ul><li>Adaptado de: AIDS TO DEMOCRATIC LEADERSHIP , N.Z. Jaycees, p. 33-36 </li></ul><ul><li>Ministério Jov...
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Presidencia Y Procedimiento De Reuniones

Published on: Mar 4, 2016
Published in: Technology      Travel      
Source: www.slideshare.net


Transcripts - Presidencia Y Procedimiento De Reuniones

  • 1. Presidência e Procedimento de Reuniões
  • 2. Antes da reunião <ul><li>Estabelecer a agenda com o secretário. </li></ul><ul><li>Conhecer bem os ítens da agenda. </li></ul><ul><li>Conhecer as regras, constituição, estatutos e procedimentos. </li></ul><ul><li>Divulgar a reunião: </li></ul><ul><ul><li>Atrativas </li></ul></ul><ul><ul><li>Interessantes </li></ul></ul><ul><ul><li>Elemento surpresa </li></ul></ul><ul><ul><li>Insistir na participação </li></ul></ul>
  • 3. Conhecer as regras e aplicá-las <ul><li>Proposta </li></ul><ul><li>Apoio </li></ul><ul><li>Observação </li></ul><ul><li>Votação: </li></ul><ul><ul><li>Favoráveis </li></ul></ul><ul><ul><li>Contrários </li></ul></ul><ul><li>Em caso de uma nova proposta, se vota a segunda primeiro. </li></ul>
  • 4. Começar a tempo. <ul><li>Dar palavras animadoras como introdução </li></ul>
  • 5. Comprovar que existe quórum <ul><li>50% mais um. </li></ul><ul><li>Voto sem o quórum pode ser considerado inválido. </li></ul><ul><li>Saber quem pode votar </li></ul>
  • 6. Fazer com que a reunião siga no objetivo proposto <ul><li>Determinar o sentido da reunião </li></ul><ul><li>Tomar acordos sem ser dominante </li></ul><ul><li>Cuidar para desenvolver na direção correta </li></ul><ul><li>Não apressar o assunto </li></ul><ul><li>Iniciar as discussões </li></ul>
  • 7. Controlar a reunião <ul><li>Evite que alguém monopolize a reunião </li></ul><ul><li>Evite os argumentos </li></ul><ul><li>Evite as interrupções </li></ul><ul><li>Evite as discussões </li></ul><ul><li>Preserve a ordem </li></ul><ul><li>Termine com decisões bem claras </li></ul><ul><li>Reprimir distúrbios </li></ul>
  • 8. Conduzir usando as regras para o debate <ul><li>Sempre depois da proposta e o apoio é onde pode-se observar o assunto. </li></ul>
  • 9. Assegurar-se do objetivo da reunião <ul><li>Propostas devem ser claras, não ambíguas </li></ul><ul><li>É necessário alguém que apoie. </li></ul><ul><li>Somente o que propõe tem o direito de responder </li></ul><ul><li>Se estuda uma emenda por vez somente </li></ul>
  • 10. Dar a oportunidade para votar <ul><li>O presidente lança a proposta para votar </li></ul><ul><li>3 formas gerais: </li></ul><ul><ul><li>Viva voz </li></ul></ul><ul><ul><li>Levantar das mãos </li></ul></ul><ul><ul><li>Secreto – com papéis </li></ul></ul><ul><li>Aclara mais uma vez a proposta e leva a votação: </li></ul><ul><ul><li>Favoráveis </li></ul></ul><ul><ul><li>Contrários </li></ul></ul>
  • 11. Voto do Presidente <ul><li>Tem o voto deliberativo </li></ul><ul><li>Não tem voto decisivo a não ser que a regra tenha feito a provisão. </li></ul><ul><li>O voto decisivo somente em empate </li></ul><ul><li>Se não quiser se pronunciar, o resultado é que a proposta é recusada. </li></ul>
  • 12. Encerrar a reunião <ul><li>Agradecer a participação </li></ul><ul><li>Parabenizar as conquistas </li></ul><ul><li>Convidar a apoiar na concretização dos acordos tomados </li></ul><ul><li>Incentivar a unidade </li></ul><ul><li>Convidar para a próxima reunião. Se já tem data, apresentá-la. </li></ul>
  • 13. Verificar a precisão dos acordos <ul><li>Os acordos não são um informe da reunião, mas um registro preciso do assunto tratado. </li></ul><ul><li>Todos os acordos seguem a agenda: nome da instituição, data, hora, lugar pessoas assistentes, nome do presidente, justificativas e assuntos mencionados na agenda. </li></ul>
  • 14. <ul><li>A Presidencia é uma das ferramentas da liderança. A prática, a prática, a prática é a resposta para o desenvolvimento dessa habilidade. </li></ul>
  • 15. Bibliografia <ul><li>Adaptado de: AIDS TO DEMOCRATIC LEADERSHIP , N.Z. Jaycees, p. 33-36 </li></ul><ul><li>Ministério Joven DSA, (2000). Guia Mayor Master, Manual para el Maestro – Administración y Relaciones Humanas </li></ul>

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