THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 1
Daili de los Santos Hernandez
2013-1710
Ejercicio 1 Tema 1
Actividad en equipo
SE NECES...
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 Tener visión innovadora. (2)
 Buen analista. (1)
Ejercicio 2
Analice el caso que se ...
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volvió tan eficiente que fue capaz de construir un sólido
registro de proyectos en Tail...
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• PMI Scheduling Professional, PMI-SP
(Certificación del Profesional en Dirección de Ti...
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alcanzado, sobre todo a partir de la década de los 80
con la aparición del PC y de soft...
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Problema Central
Conexión De Internet Demasiada Lenta
Efectos
 Malas critica para la i...
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Arboles de objetivos
Resultados
Aumento del ancho de banda.
Menos probabilidades de que...
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Gerente de
Finanzas
Administrar los recursos del
proyecto de acuerdo a lo
presupuestado...
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Gestión Del Alcance Del Proyecto (Scope)
Descripción del Alcance
En este proyecto se im...
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 El Presupuesto a utilizar será de RD$500,000.
 Los ajustes realizados al presupuest...
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2 EstimarCostos 1Día 1 3 Gerentede
Finanzas3 Contratacion de Personal 3Días 2 4 Gerent...
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RESTRICIONES ITLA NO LABORA LOS DOMINGO
Tema 5
Actividad 1
Considere que el proyecto q...
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 Todo costo deberá ser presupuestado antes el gerente de finanza.
 Toda salida de di...
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Métricas de Calidad
FACTOR DE CALIDAD METRICA A ULTILIZAR
Tiempo de Entrega Cada entre...
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Presupuesto El proyecto no debe exceder más del
20% del presupuesto, para esto debe
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QUINTEC se compromete con el mejoramiento
continuo de sus procesos, cumplir los requer...
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GP: Gerente de Proyecto
GT-IT: Gerente de IT
GF: Gerente de Finanza
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Normas básicas de Trabajo
Las normas básicas de trabajo se le fueron entregadas a cada...
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Introducción a la gerencia Tema 8
Actividad 1
1.1. ITLA está en el proceso de actualiz...
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1.2 Cómo piensa distribuir la información??
Mediante correo electrónico.
- Teléfono.
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Actividad 1 TEMA 9
ITLA está en el proceso de actualización del cableado de sus edific...
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RESOLUCION DE CAMBIO
Fecha de Resolución : 3/4/2015
Identificación
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Actividad 1 Tema 12
ITLA está en el proceso de Cierre del proyecto de Instalación de
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Una institución del sector salud desea implementar una nueva línea de
medicamentos par...
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Actividad F: 5 dias
Actividad G= 8 días
Actividad H: 4 dia
Actividad I= 4 días
Activid...
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31 DIA
Actividad de la clase de:
Realice el Diagrama de Gantt con las fases presentada...
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Responda las siguientes Preguntas:
41.Breve historia del Diagrama de Gantt
El primer d...
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43.Limitaciones del Diagrama de Gantt
 Para determinados proyectos puede resultar ins...
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comentados anteriormente, siendo mucho más poderosa esta aplicación, y debe entenderse...
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Primavera Project Planner es una herramienta utilizada en todo tipo de industrias, aun...
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asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto ...
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Porta folio introducion a la gerencia marte de 2 pm a 6pm

Portafolio de introducion a la Gerencia Intistuto Tecnológico de las Americas (ITLA)
Published on: Mar 4, 2016
Published in: Education      
Source: www.slideshare.net


Transcripts - Porta folio introducion a la gerencia marte de 2 pm a 6pm

  • 1. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 1 Daili de los Santos Hernandez 2013-1710 Ejercicio 1 Tema 1 Actividad en equipo SE NECESITA UN GERENTE DE PROYECTO  A usted se le ha encargado la selección del gerente de la unidad responsable por la ejecución de un proyecto. Usted debe elaborar un menú de habilidades que servirá de base para la selección.  Liste las 10 principales habilidades que a su juicio debe poseer un buen Gerente de proyecto. Asígneles valor de importancia, así: valor 10 a la más importante, 9 a la segunda…. Y así sucesivamente, hasta valor 1 a la menos importante. Instalación de antena que brinde internet a la comunidad de monte plata. Daili de los Santos H., Gerente del Proyecto. Habilidades requeridas:  Conocimiento general de todo el campo laboral en que trabajará y tener una ingeniería en Redes. (10)  Habilidad y capacidad de tomar buenas decisiones. (9)  Capacidad para elegir correctamente el personal adecuado para la realización del proyecto. (8)  Ser una persona confiable y de alto prestigio dentro de la empresa. (7)  Tener un buen desempeño y hacer el trabajo en equipo. (6)  Ser un líder motivador. (5)  Buena comunicación. (4)  Tener la capacidad de resolver cualquier problema. (3)
  • 2. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 2  Tener visión innovadora. (2)  Buen analista. (1) Ejercicio 2 Analice el caso que se encuentra en el Siguiente link: https://americalatina.pmi.org/latam/KnowledgeCenter/~/ media/C18737324B6844C3AC127F0DFAB1BA7A.ashx 1. Cuáles fueron los principales desafíos que tuvo que enfrentar La empresa? En 2011, Samsung Engineering todavía lleva a cabo la construcción de la planta número 6 de separación de gas (GSP-6) en Tailandia, y por este proyecto recibe el premio al Proyecto Distinguido del año por parte del Project Management Instituto. En septiembre. Del 2009, la Empresa misma tuvo que continuar con otros demás proyectos que implican muchos recursos, esto debido a la suspensión del proyecto GSP-6 por parte de la Suprema Corte de Tailandia ya que como resultado querían realizar una evaluación en la salud y el medio ambiente. 2. Cuáles fueron las principales soluciones y sus resultados? Soluciones En cuanto al hecho ocurrido en septiembre del año 2009 cuando la empresa Samsung Engineering está trabajando en el proyecto GSP-6 y que de inmediato entonces le surge el imprevisto de que el proyecto no continuará en proceso por ciertos Problema, la compañía misma supera dichos obstáculos y entonces adquiere amplios conocimientos de los Fundamentos de la Guía de Dirección de Proyectos (PMBOK), y en base a estos, cuando agilizan el paso para volver a trabajar dicho proyecto que fue anulado, integran en el mismo la eficiencia como valor. Por su buen manejo, trabajo en equipo y otros valores que obtienen finalmente el premio al Proyecto Distinguido del año en el 2011. Resultados: El 25 de enero del 2011 la construcción de la planta número 6 de separación de gas es finalizada. Tras Samsung Engineering basarse en los estándares del PMI logran satisfactoriamente que el proyecto quede completado sin ninguna contraparte. El proyecto culmina en el tiempo justo y por debajo del presupuesto establecido. La empresa Samsung se
  • 3. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 3 volvió tan eficiente que fue capaz de construir un sólido registro de proyectos en Tailandia elevando así su perfil en la región. Actualmente la planta de separación de gas se considera como la más grande del mundo en muchos ámbitos. Ejercicio 3 Actividad en Equipo Describa de manera breve y precisa el PMI, funciones y Certificaciones. El PMI es una organización internacional sin ánimo de lucro que asocia a profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos. Cuenta con más de 650.000 miembros en 185 países. El PMI se organiza a nivel mundial en Capítulos con identidad propia, los cuales son responsables de la actividad del PMI en una región determinada. Funciones El objetivo principal del PMI es establecer los estándares de la Gestión de Proyectos, mediante la organización de programas educativos, y administrar de forma global el proceso de certificación de los profesionales. Todos los programas educativos y certificaciones brindadas por el PMI están directamente relacionados con la Guía PMBOK. Certificaciones El programa de certificaciones del PMI incluye actualmente las siguientes: • Certified Associate in Project Management, CAPM (Certificación del Técnico Certificado en Dirección de Proyectos) • Project Management Professional, PMP (Certificación del Profesional en Dirección de Proyectos) • Program Management Professional, PgMP (Certificación del Profesional en Dirección de Programas) • PMI Agile Certified Practitioner, PMI-ACP (Certificación del Profesional Certificado en Enfoques Ágiles) • PMI Risk Management Professional, PMI-RMP (Certificación del Profesional en Dirección de Riesgos de PMI)
  • 4. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 4 • PMI Scheduling Professional, PMI-SP (Certificación del Profesional en Dirección de Tiempos de PMI) 2. Qué es el PMBOK? La Guía del PMBOK es el conjunto de conocimientos en Dirección/Gestión/Administración de Proyectos generalmente reconocidos como buenas prácticas, y que se constituye como estándar de Administración de proyectos. La Guía del PMBOK comprende dos grandes secciones, la primera sobre los procesos y contextos de un proyecto, la segunda sobre las áreas de conocimientos específicos para la gestión de un proyecto. 3. Importancia de los estándares en los proyectos Los estándares globales del PMI le proveen el conocimiento y el fundamento que Ud. y su organización necesitan para tener éxito. Nuestros estándares promueven una dirección de proyectos superior mediante la aplicación de prácticas que se aplican consistentemente y son ampliamente reconocidas. Éstos también fomentan la aceptación y adopción de los mismos a nivel mundial. Un estándar es un documento establecido por consenso, aprobado por un cuerpo reconocido, y que ofrece reglas, guías o características para que se use repetidamente. Los estándares globales del PMI le proveen las guías de las mejores prácticas a los directores de proyectos, programas y portafolios, así como a sus organizaciones, al tiempo que le ahorran el tener que crear soluciones nuevas constantemente. 4. Breve Origen de la gerencia de proyectos La Programación y Control de Proyectos empezó a tomar auge a finales de los años 50 con el desarrollo y aplicación del método PERT a la realización del proyecto de submarinos atómicos armados con proyectiles “Polaris”, llamado proyecto Polaris. En este proyecto la Marina de los Estados Unidos debía mantener relación con 250 contratistas directos, más de 9000 subcontratistas, además de numerosas agencias gubernamentales. Por tanto, este proyecto suponía la coordinación de gran cantidad de recursos humanos y materiales. Inicialmente la duración prevista del proyecto era de 5 años y la aplicación del PERT la redujo en dos. Este éxito supuso una rápida difusión del nuevo método. También a finales de los 50 la empresa DuPont quiso desarrollar un método para programar y controlar los proyectos de mantenimiento de sus plantas de fabricación. Así surgió el método CPM. Este método y el PERT son la base de las modernas técnicas de planificación, programación y control de proyectos. A esta base la conocemos hoy en día como método del camino crítico. La sencillez de estas técnicas y la evolución de la informática han sido factores decisivos en el desarrollo y popularidad que han
  • 5. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 5 alcanzado, sobre todo a partir de la década de los 80 con la aparición del PC y de software potente y asequible. Hoy los profesionales y las empresas pueden gestionar sus proyectos desde el despacho en el que se toman las decisiones. 5. Describa 3 estándares de administración de proyectos. -PMBOK es el estándar más ampliamente reconocido para manejar y administrar proyectos, generalmente reconocidos como «buenas prácticas». -P2M (Project & Program Management for Enterprise Innovation) es el estándar Japonés. -V-Modell es el modelo alemán promovido por el gobierno, y el ministerio de defensa del país. 6. Investigue sobre un proyecto tecnológico cualquiera y dé una breve descripción del mismo. Reloj inteligente con diseño de lujo El dispositivo fue diseñado por el reconocido modista Michael Bastian, será comercializado por el sitio Gilt y es compatible con Android y con iOS. El dispositivo, que todavía no tiene nombre oficial, será un reloj circular con un cuerpo de 44 milímetros, confeccionado en acero inoxidable. La malla será intercambiable y tendrá varias opciones de cuero o de materiales sintéticos. De su funcionamiento, lo único que se dio a conocer es que no usará el sistema operativo Android Wear ni, obviamente, iOS. El reloj estará potenciado por un sistema operativo desarrollado por HP. A su vez, lanzarán una aplicación que garantice que el equipo sea compatible con las plataformas Android e iOS. También se conoció, a través del sitio The Verge, que el dispositivo recibirá notificaciones de correos electrónicos, mensajes de texto, ofrecerá controles para manejar la música, una aplicación para el clima y también, al igual que las pulseras inteligentes, podrá tomar datos biométricos para medir la actividad física del usuario. Tema 2 ÁRBOL DE PROBLEMAS
  • 6. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 6 Problema Central Conexión De Internet Demasiada Lenta Efectos  Malas critica para la institución.  Incumplimientos de trabajos.  No se aprovechar el tiempo al máximo. Causas:  Pocos Recursos para subir el ancho de banda  Ancho de banda insuficientes  Mal manejo del mismo (es decir en vez de usar el ancho de banda para tareas y cosas importantes lo usan para ver videos y animes).  Mal administración del internet.  Acceso de personas no perteneciente a la institución.
  • 7. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 7 Arboles de objetivos Resultados Aumento del ancho de banda. Menos probabilidades de que surjan malas críticas para la institución. Posibles soluciones Cobrar una cuota de 25 pesos mensuales para aumentar el ancho de banda. Implementar un servidor de radio para que solo se conecten personas pertenecientes a la institución. Un servidor proxy esquid, para que no se permita hacer descargar de archivos muy extenso entre otros. Tema 3 Estakeholders Interno Stakeholders Interés/Rol Nivel de Impacto Estrategia para reducir obstáculo Gerente de Operaciones Manejar las operaciones dentro del proyecto de manera adecuada y efectiva. MEDIO Facilitar todas las informaciones de operaciones llevadas a cabo durante el proyecto de la manera más detallada posible.
  • 8. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 8 Gerente de Finanzas Administrar los recursos del proyecto de acuerdo a lo presupuestado y desarrollar los registros contables. MEDIO Facilitar informes semanales sobre cada desembolso o salida de dinero, incluyendo constancia o facturas obtenidas en cada proceso del proyecto. Gerente de Proyecto Administrar y controlar todas las actividades pautadas en la organización del proyecto. ALTO N/A Stakeholders Externo Stakeholders Interés/Rol Nivel de Impacto Estrategia para reducir obstáculo Representante del Sponsor Proporcionar o colaborar a la institución con los recursos financieros del proyecto. ALTO Mantenerlo informado sobre todas las actividades desarrolladas en el proyecto, todas las transacciones financieras y cualquier cambio presupuestario. Estudiante del ITLA MEDIO Elaborando una charla o conferencia sobre las estadísticas, beneficios y otras informaciones que se obtendrán una vez finalizado el proyecto. Proveedores Suplir con facilidad y rapidez los equipos y materiales necesarios para el desarrollo del proyecto. BAJO Llevando a cabo una relación comercial basada en la confianza, la transparencia y la lealtad. Y brindar informaciones de los resultados teniendo en cuenta todos los parámetros como; la puntualidad de las entregas, la tasa de devoluciones, los artículos con desperfectos, etc. Alta Gerencia del ITLA Administrar los recursos del proyecto de acuerdo a lo presupuestado y desarrollar los registros contables. MEDIO Reportar informes semanales sobre cada desembolso o salida de dinero, incluyendo constancia o facturas obtenidas en cada proceso del proyecto. Y brindar informaciones sobre los procesos realizados durante el proyecto. Gerente de Calidad Asegurarse de que todas las operaciones desarrolladas en el proyecto se completen bajo los estándares de calidad requeridos. ALTO Proporcionar informes semanales sobre las técnicas y estándares de seguridad utilizado y cumplido en cada proceso del proyecto.
  • 9. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 9 Gestión Del Alcance Del Proyecto (Scope) Descripción del Alcance En este proyecto se implementara un servidor DELL en torre PowerEdge T110 II de alta gama donde se implementaran los servicios de Radius en su versión 29.4.0.1 y Proxy Squid V.3.0.2, mediante estos servicios vamos a controlar el acceso a la red y también a regular el tráfico para tener un funcionamiento óptimo y un mayor rendimiento en el internet y la red del ITLA. Entregables  Software RADIUS V.29.4.0.1 (Licencia incluida).  Software Libre Proxy Squid.V.3.0.2  Servidor DELL en torre PowerEdge T110 II  Instalación del servidor DELL.  Instalación y configuración de RADIUS V.29.4.0.1  Instalación y configuración de Proxy Squid V.3.0.2  Capacitación de Personal (3 meses).  Documentación de proyecto.  Garantía (6 meses). Exclusiones  Documentación de la Red.  Mantenimiento o ajustes en los equipos de la red.  Actualizaciones de equipos o software no incluido en el alcance.  Presupuesto del proyecto (Sera proveído por el Sponsor y la institución que nos contrata (ITLA).  No se trabajara fines de semana. Supuestos  Correcto funcionamiento de la red interna de la institución a la hora de las pruebas y la implementación.  Disponibilidad de espacio en la institución para la colocación del servidor.  Disponer del 75% total del presupuesto del proyecto en una cuenta administrada por el Gerente de Finanzas. Restricciones
  • 10. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 10  El Presupuesto a utilizar será de RD$500,000.  Los ajustes realizados al presupuesto durante el proyecto, no pueden exceder el 10% de la cantidad presupuestada inicialmente.  El proyecto se debe entregar el 15 de Agosto del 2015. WBS EN BASE DE FASE TEMA 4 ACTIVIDAD PLAN DE GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO Orden Nombre Tarea/Actividad Duracion/Dias Predecesora Sucesora Responsa bleN/A Documentacion deRequerimientos 8Días 1 LevantamientodeSupuestos 2Días N/A 2 Gerentede Proyecto Implementación de Proxy Squid y RADIUS
  • 11. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 11 2 EstimarCostos 1Día 1 3 Gerentede Finanzas3 Contratacion de Personal 3Días 2 4 Gerente General4 IdentificarProveedores 1Día 3 5 Gerentede Operaciones5 AjustarPresupuestos 1Día 4 6 Gerentede FinanzasHito1:Documentacióncompletada N/A PreparaciondeServidores 3Días 6 Ensamblaje(Hardware) 1Día 5 7 Gerentede Operaciones7 InstalaciondeSistemaOperativo 1Día 6 8 Gerentede Operaciones8 Actualizacionesyajustesenred 1Día 7 9 Gerentede OperacionesHito2:Servidorespreparados N/A Implementación deservicios 9Días 9 Implementacion deServicioProxysquid 1Día 8 10 Gerentede Operaciones10 Implementacion deServicioRADIUS 1Día 9 11 Gerentede Operaciones11 Validacion deLicencias 1Día 10 12 Gerentede Operaciones12 ConfiguraciondeServicios 2Días 11 13 Gerentede Operaciones13 PruebadeServicios 4Días 12 14 Gerente GeneralHito3:Implementación deservicioscompletada N/A CierredeProyecto 3Dias 14 Conferenciadedemostracionyapertura 1Día 13 15 Gerente General15 Aperturade entrenamiento apersonal 1Día 14 16 Gerentede Proyecto16 InicioformaldeGarantia 1Día 15 17 Gerentede ProyectoHito4:CierredeProyecto RESTRICIONES ITLA NO LABORA LOS DOMINGO Diagrama de Gantt del Proyecto
  • 12. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 12 RESTRICIONES ITLA NO LABORA LOS DOMINGO Tema 5 Actividad 1 Considere que el proyecto que propones está aprobado. La fase de planeación ha iniciado. Debe de entregar lo siguiente: Plan de Gestión de los costos del Proyecto Política de control de costo No.Orden Actividad/Tarea Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4 Dia 5 Dia 6 Dia 7 Dia 8 Dia 9 Dia10 Dia 11 Dia 12 Dia 13 Dia 14 Dia 15 Dia 16 Dia 17 Dia 18 Dia 19 Dia 20 Dia 21 Dia 22 Dia 23 N/A Documento Requerido 1 Levantamiento de Supuestos 2 EstimarCostos 3 contracionPersonal 4 identificarproveedores 5 ajustarpresupuesto N/A Preparacionde Servidores 6 Ensamblaje (Hardware) 7 Intalacionde Sistema Operativo 8 Actualizaciones y ajustes enred N/A Implementacionde Servicios 9 Implementacionde Servicio Proxy Squid 10 Implementacionde Servicio RADIUS 11 Validacionde Licencias 12 Configuracionde Servicios 13 Prueba de Servicios N/A Cierre de Proyecto 14 Conferencia de Demostraciony apertura 15 Apertura de entrenamiento a personal 16 Inicio Formalde Garantia Hito 1:Documentacionconcluida Hito 2:Servidores Preparados Hito 3:Implementacionde Servicios Completo Hito 4:Cierre de Proyecto ImplementaciondeproxysquidyRadius Equipo Descripcion Cantidad Costo Unitario Costo Total Servidor i3-4130 3.4GHz4GB 1TB 7200rpmHDDServer 1 48,000.00RD$ 48,000.00RD$ Monitor 22"(21.5"Vis)FullHD1080pLED 1 5,200.00RD$ 5,200.00RD$ Equipamiento adicional Cable EthCat6, Mouse, Teclado… 200 15.00RD$ 3,000.00RD$ ProxySquidSoftware Licenciagratuita 1 -RD$ -RD$ RADIUSSoftware Adquisicionde LicenciaRADIOSV.2.1.36 1 1,600.00RD$ 1,600.00RD$ Materiales paradocumentacion Costo de Imprecionde Manuales 250 150.00RD$ 37,500.00RD$ Capacitacionde personal Incentivo ainstructores encapacitacion - 50,000.00RD$ 50,000.00RD$ Impuestosincluidos TOTAL 145,300.00RD$
  • 13. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 13  Todo costo deberá ser presupuestado antes el gerente de finanza.  Toda salida de dinero deberá de tener aprobación por el gerente de proyecto.  A medida que avancen las fases del proyecto se verificara en cada etapa si se utilizó la cantidad de dinero y recursos que fue asignada a esa fase del proyecto.  Todo desembolso o para toda salida de dinero debe de entregarse una factura tanto al gerente de finanza como al de proyecto para al final del proyecto, hacer una comparación a ver si se usó la cantidad correcta según el presupuesto Tema 6 Actividad 1 ITLA desea Actualizar las fotocopiadoras del centro de copiado, el personal de TI (de ITLA) puede dar apoyo al proyecto, pero no cuenta con los conocimientos necesarios para realizar esta tarea. Por esto, la institución ha determinado contratar sus servicios para dicho proyecto. -Como Gerente del Proyecto, describa las métricas que se utilizarán para medir la calidad del Proyecto. El proyecto se debe ser concluido 15 día calendarios, con una tolerancia de dos días, simple y cuando no existan inconveniente con la entrega de las fotocopiadoras, ni tampoco inconveniente con el personal de TI de que no les ponga el interés para que el trabajar sea más eficiente. - Incluya el organigrama del proceso de gestión de calidad
  • 14. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 14 Métricas de Calidad FACTOR DE CALIDAD METRICA A ULTILIZAR Tiempo de Entrega Cada entregable /fase debe concluir en tiempo programado. Bien documentado Cada entregable debe estar presentado de manera correcta página numeradas, nombre de los miembro del equipo, fecha de entrega, código de proyecto y escrito de manera coherente. Cada una de las piezas requeridas en este proyecto debe conllevar un ID de identificación y nombre del fabricante.
  • 15. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 15 Presupuesto El proyecto no debe exceder más del 20% del presupuesto, para esto debe verificarse el costo de cada entregable. Confiablidad Las impresoras deben durar un año sin fala en su funcionamiento en el horario de trabajo. Para eso Deben de cumplir con los estándares del fabricante. Actividad 2 2.1 Analizar la política de calidad de ITLA y realizar un resumen de sus impresiones. Política de calidad del ITLA En el ITLA estamos comprometidos con la satisfacción de las necesidades y expectativas de nuestros clientes, a través de la mejora continua de nuestros procesos educativos y soluciones de alta tecnología. Resumen: La política de calidad del ITLA refleja que están comprometido a complacer a la expectativa de su cliente a través de actualizaciones de sus procesos educativos y soluciones de tecnología Avanzada. 2.2 Investigue la política de calidad de alguna empresa tecnológica y exponerla en clase. QUINTEC es una empresa de servicios de tecnología informática orientada a contribuir a los procesos de negocios de nuestros clientes, cuya política de calidad es la Satisfacción de los Clientes a través del cumplimiento de los acuerdos establecidos contractualmente.
  • 16. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 16 QUINTEC se compromete con el mejoramiento continuo de sus procesos, cumplir los requerimientos de la norma ISO 9001:2008 y asegura que la política de calidad es entendida, ha sido implantada y se mantiene en todos los niveles de la organización. ACTIVIDAD 7 TEMA 7 ITLA desea Actualizar el cableado de la red de datos de sus: Edificios. En la institución sólo hay un especialista en cableado, el personal de TI puede dar apoyo al proyecto, pero no cuenta con los conocimientos necesarios para realizar dicha instalación. La institución deberá contratar empleados temporales para instalar el cableado. Todas las demás tareas deben ser realizadas por los miembros de la institución, ya que el presupuesto es muy limitado. Realice el plan de Gestión de Recursos Humanos de este Proyecto  Desarrollar el Plan de Recursos Humanos (Matriz RACI)  Organigrama del proyecto  Normas básicas de Trabajo Planear la Gestión de los Recursos Humanos
  • 17. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 17 GP: Gerente de Proyecto GT-IT: Gerente de IT GF: Gerente de Finanza ES-PD: Especialista en Panduit • Organigrama del proyecto Resposanble Aprueba Consultado Informado Entrevitaral Personal que se Resquieres daili (GP) Santo(GRH) Lisbeth(GF) Establecerel Estandarde cableadoaultilizar Manuel (GT-TI) daili (GP) CARLO(ES-PD) HerramientaaUltilizar Manuel (GT-TI) daili (GP) CARLO(ES-PD) Ajustaral Presupuestos Lisbeth(GF) daili (GP) Adquisicionde herramientayMateriales Personal TI daili (GP) CARLO(ES-PD) ANALISISDELENTORNO Personal TI Manuel (GT-TI) CARLO(ES-PD) daili (GP) EVALUACION DELCABLEADO Personal TI Manuel (GT-TI) CARLO(ES-PD) daili(GP) INSTALARELCABLEADO Personal TI Manuel (GT-TI) CARLO(ES-PD) daili(GP) ACOPLARLOSCONECTORESRJ-45YHACERLAS CONEXIONES Personal TI Manuel (GT-TI) daili(GP) VERIFICACION DECONEXIONES Personal TI Manuel (GT-TI) daili(GP) REALIZARPRUEBA DECONEXTIVIDAD Personal TI Manuel (GT-TI) daili(GP) CIERREDELPROYECTO Actualizacionde Cableadode laRedITLA Responsable PRODUCTOOENTREGABLE DOCUMENTARREQUERIMIENTOS INSTALACION DELCABLEADO PRUEBA
  • 18. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 18 Normas básicas de Trabajo Las normas básicas de trabajo se le fueron entregadas a cada miembro del equipo del proyecto, donde se especifica su seguro médico, los días laborales, sueldo, entre otros requisitos que se encuentran en dicho documento. También se les entregaron un tip de Precauciones de seguridad y el uso de la herramienta de trabajo. Gerenye de proyecto Gerente de TI Personal de TI Especialista en Panduit Gerente de Rescurso Humano Gerente Financiero
  • 19. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 19 Introducción a la gerencia Tema 8 Actividad 1 1.1. ITLA está en el proceso de actualización del cableado de sus edificios. Ha pasado una semana desde que la Tarea Primera, de la Segunda fase del proyecto inició. Prepare el Acta de reunión de los temas tratados en la reunion de ayer concerniente a esta fase. Fase 2: Instalación del cableado -Tarea 1: Instalación del cableado en las aulas INSTITUTO TECNOLOGICO DE LAS AMERICA (ITLA) ACTA DE REUNION DE DEPARTAMENTO DE TI Y ES-PD FECHA JUEVES 28 DE MARZO DEL 2015 HORA DE INICIO 10:00 A.M HORA DE CIERRE 12:00 P.M ASITENTES daili gerente de proyecto firma Manuel (gerente de TI) firma lisbeth (gerente Finanziera) firma Miguel angel Resp. (personal de TI) Carlo (ES-PD) firma TEMAS TRATADOS Actualizacion del cableado del edificio 4 Adquisicion de los materiales
  • 20. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 20 1.2 Cómo piensa distribuir la información?? Mediante correo electrónico. - Teléfono. - Informe impreso CUMPLIDO SI/NO 1.1 VERIFICARLOSPROCESOS DAILI 20DEENERO SI 1.2 SUSPERVISARELPERSONALDETI MANUEL 25DEENERO SI 1.3 AJUSTARALPRESUPUESTOLACOMPRAS LISBETH 27DEENERO SI 1.4 COMPRARLOSMATERIALESNECESARIO MIGUELANGEL 29DEENERO SI 1.5 EVALUARELCABLEADOEXITENTEDELEDIFICIO4 CARLO 32DEENERO SI COMPROMISODEESTAREUNON ITM ASUNTO RESPONSABLE FECHAMAXIMADECUMPLIMIENTO
  • 21. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 21 Actividad 1 TEMA 9 ITLA está en el proceso de actualización del cableado de sus edificios. Usted es el gerente del proyecto. 1.1 Identifique los posibles Riesgos y Elabore la matriz de probabilidad e impacto de este proyecto. 1.2 Cómo planea hacer frente a dichos riesgos MATRIZ DE PROBABILIDAD E INPARTO RIESGO PROBABILIDAD IMPARCTO CALIDAD DEL CABLEADO MEDIA ALTO VARRIACION DEL MERCADO (SUBAN LOS PRECIO) MEDIA ALTO DESCONTROL DEL PERSONAL BAJA ALTO RESTRASO DEL PEDIDO DE LOS MATERIALES BAJA ALTO PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS ITEM RIESGOS TIPO RESPUESTAS A LOS RIESGOS RESPONSABLE R1-03 RIESGO CALIDAD DEL CABLEADO TRANFERIR ESTABLECER PENALIDADES A EL PROVEDOR POR LA MALA CALIDAD DEL PRODUCTO GERENTE DE PROYECTO R2-04 VARRIACION DEL MERCADO (SUBAN LOS PRECIO) TRANFERIR REUNION CON EL PATROCINADOR PARA INFORMARLES DE LOS CAMBIO EN LA VARIACION DE LOS PRECIOS EN EL MERCADO GERENTE DE PROYECTO Y GERENTE DE FINANZA R3-05 DESCONTROL DEL PERSONAL MITIGAR REUNIONES SEMANALES DE COORDINACIÓN ENTE EL ESQUIPO DEL PROYECTO PARA GERENTE DE PROYECTO
  • 22. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 22 Actividad 1 Tema 10 ITLA está en el proceso de actualización del cableado de sus edificios. Usted es el gerente del proyecto. 1.1 Cuáles criterios utilizaría usted para seleccionar los posibles proveedores del Proyecto QUE SE LLEVEN ACABO LOS PROCESO DEFINIDO EN ORDEN R3-06 RESTRASO DEL PEDIDO DE LOS MATERIALES MITIGAR PLANIFICAR LA CONPRA CON BASTANTE ANTELACION GERENTE DE PROYECTO
  • 23. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 23 Actividad 1 Tema 11 ITLA está en el proceso de actualización del cableado de sus edificios. Usted es el gerente del proyecto. 1.1 Utilice la plantilla de solicitud de cambio (anterior) como modelo para realizar un ejemplo de una Solicitud de Cambio. La misma fue realizada por uno de los miembros de su equipo. SOLICITUD DE CAMBIO Fecha de Solicitud : 30/3/2015 Identificación No. De Proyecto Pry-500 Entregable Afectado: Cableado UTP Responsable de Solicitud: Manuel Descripción Del Cambio: Se solicita el cambio del cableado Cat 5ª a Cat 6ª. Justificación del Cambio Se requiere un cableado más actualizado debido a que no se está aprovechando al máximo el ancho de banda que el ISP nos provee. Prioridad Media 1.2 Como gerente del proyecto USE la plantilla de Resolución de cambio para aprobar o rechazar la petición anterior.
  • 24. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 24 RESOLUCION DE CAMBIO Fecha de Resolución : 3/4/2015 Identificación No. De Proyecto Pry-500 Entregable Afectado: Cableado UTP Responsable de Solicitud: Manuel Prioridad: Media Descripción y del Justificación del cambio: Se solicita el cambio del cableado Cat 5ª a Cat 6ª. Se requiere un cableado más actualizado debido a que no se está aprovechando al máximo el ancho de banda que el ISP nos provee. Imparto sobre otro Entregables o Tarea del Proyecto Afecta la fecha de entrega de los entregables. Imparto Sobre el Proyecto si el cambio fue Rechazado Magnitud Media. No se va a adaptar a los requerimientos actuales de la empresa. Comentarios Sobre la implantación del cambio Estimado Manuel verificamos y evaluamos su solicitud del cambio y nos pareció un buen cambio ya que aumentara la eficiencia en las conexiones de los equipos. Por ende asido aprobado satisfactoriamente su solicitud. Recurso Necesario para la implantación del Cambio Tiempo Imparto en el Cronograma 1 día calendarios RRHH Esquipo destinado al cambio Gerente de Finanza y Gerente de Proyecto COSTES Presupuesto destinado al cambio RD$10,000 RESOLUCION APROBADO/DENEGADO
  • 25. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 25 Actividad 1 Tema 12 ITLA está en el proceso de Cierre del proyecto de Instalación de cableado de sus edificios. Usted es el gerente del proyecto. 1.1 Indique las lecciones aprendidas durante todo el proyecto.  Mantener siempre la comunicación con el Equipo del Proyecto.  Contratar proveedores que sean bien reconocidos en el área, y que cumplan con el Estándar de Calidad.  Conocer y evaluar los riesgos que podría Afectar el Proyecto. 1.2 Qué tipo de evento organizaría usted para Cerrar el Proyecto? Organizar un Compartir entre el equipo del proyecto con sus familiares. Dar Vario Reconocimiento a los Empleado que tuvieron un mayor Rendimiento en el Proyecto y hacer una Rifa de un Resorts de un fin de semana para do persona en Hotel Barceló Santo Domingo con todos pagos Otras Actividades de la clase INSTITUTO TECNOLOGICO DE LAS AMERICAS INTRODUCCION A LA GERENCIA DE PROYECTOS INSTRUCTORA LISBETT JAQUEZ PRACTICA DIAGRAMA DE GANTT
  • 26. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 26 Una institución del sector salud desea implementar una nueva línea de medicamentos para pacientes con cáncer. Uno de los objetivos del gerente del proyecto es disminuir ciertos costos innecesarios que se han estado incurriendo. Luego de realizar los análisis correspondientes, la empresa decidió proceder de la siguiente manera: Se comenzará con la tarea A, la que durará 12 días. Luego de realizar esta actividad, seguirán las actividades B y D. La actividad C es paralela de la Tarea A y dura 7 días. Por su parte, la tarea F (la que durará 5 días) se iniciará una vez que se termine con la actividad C, no sin antes haya concluido la actividad E (4 días). Una vez concluida la Actividad F, inicia la Actividad G. Se iniciara con la Actividad I después que concluya la actividad G, siempre y cuando se haya terminado la tarea H, la cual dura 4 días. La tarea J iniciará tres días después de haber concluido H. K inicia después de J. Los análisis realizados entregaron los siguientes tiempos de duración para cada tarea: Actividad A= 12 dias Actividad B= 5 días Actividad C= 7 días Actividad D= 6 días Actividad E= 4 días
  • 27. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 27 Actividad F: 5 dias Actividad G= 8 días Actividad H: 4 dia Actividad I= 4 días Actividad J= 5 dias Actividad K: 3 dias Se pide: (a) Construir un Diagrama Gantt que muestre el análisis descrito. (b) ¿Cuántos días durará el proyecto? Dia1 Dia2 Dia3 Dia4 Dia5 Dia6 Dia7 Dia8 Dia9 Dia10 Dia11 Dia12 Dia13 Dia14 Dia15 Dia16 Dia17 Dia18 Dia19 Dia20 Dia21 Dia22 Dia23 Dia24 Dia25 Dia26 Dia27 Dia28 Dia29 Dia30 Dia31 ActividadA ActividadB ActividadC ActividadD ActividadE ActividadF ActividadG ActividadH ActividadI ActividadJ ActividadK
  • 28. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 28 31 DIA Actividad de la clase de: Realice el Diagrama de Gantt con las fases presentadas del Proyecto: Implementación de seguridad física de la empresa XXXX. INTRO A LA GERENCIA DE PROYECTOS INSTRUCTORA LISBETT JAQUEZ PRACTICA INDIVIDUAL GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO No.Orden Dia1 Dia2 Dia3 Dia4 Dia5 Dia6 Dia7 Dia8 Dia9 Dia10 Dia11 Dia12 Dia13 Dia14 Dia15 Dia16 Dia17 Dia18 Dia19 Dia20 Dia21 Dia22 Dia23 Dia24 Dia25 N/ADocumentoRequerido 1CrearComitédeCalidad 2DeterminarRiesgo 3AjustarPresupuesto 4TecnologiaRequerida 5EstimarCostos 6ContracionPersonal N/ADocumentoRequerido 7IdentificarProvedores 8IndetificarEquipos 9ProcesodeCotizaciones 10SeleccióndeProvedores 11ReviciondeplandeCalidadProducto 12DeterminarRiesgos 13AprobaciondeCompradelEquipos Actividades Hito2:AquisiciondetodoslosEsquipos Hito1:Documentacionconcluida
  • 29. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 29 Responda las siguientes Preguntas: 41.Breve historia del Diagrama de Gantt El primer diagrama de este tipo fue desarrollado por Karol Adamiecki, quien desarrollo un Harmonograma. Pero Adamiecki no público su diagrama hasta 1931. Henry Gantt dio a conocer su diagrama en el año 1910, publicado por la Revista Ingeniería en Nueva York. En la década de 1980, la tecnología de la computación alivio la creación y edición de gráficos de Gantt. Estas aplicaciones fueron destinadas principalmente a los directores y programadores de proyectos. A finales de 1990 y principios del 2000, los gráficos Gantt se convirtieron en una característica común de las aplicaciones basadas en Internet. 42.Ventajas de uso de este diagrama en la gestión de proyectos. Facilita visualizar de una sola vez el cronograma global del proyecto. Lo que resulta muy práctico para saber las fases y tareas que se llevarán a cabo, los tiempos previstos y la evolución de los mismos. Establece una serie de plazos realistas, que se ven reflejados en el cronograma. Facilita la consecución progresiva de objetivos. La elaboración del cronograma exige descomponer el proceso en diversas partes que se van estructurando en pequeñas unidades. De esta forma, se establecen las fases y se detallan las acciones necesarias para llevar a cabo el programa. El proyecto se descompone y organiza en pequeñas metas fáciles de alcanzar. Es una eficaz herramienta de comunicación. Este diagrama es un instrumento de comunicación eficaz, pues permite transmitir a las personas implicadas en el proyecto, todas las etapas de forma clara.
  • 30. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 30 43.Limitaciones del Diagrama de Gantt  Para determinados proyectos puede resultar insuficiente. En proyectos amplios y complejos puede resultar insuficiente pues sólo facilita las tareas generales y la duración de cada una de ellas, sin especificar nada más. Por eso, es necesario combinarlo con otras técnicas, como el CPM o el PERT, que completan la información ofrecida por el primero.  En proyectos complejos y dinámicos puede resultar demasiado difícil su elaboración. La reorganización del cronograma puede resultar una tarea complicada y costosa, especialmente cuando no se dispone de las herramientas adecuadas.  Precisa de una evaluación y revisión continua. Los proyectos son dinámicos y cambiantes. Determinados imprevistos pueden modificar el cronograma entero, por lo que es necesario actualizarlo periódicamente, para que cumpla con su fin.  Los diagramas de Gantt representan solo la parte de apremios triples (tiempo, costo y alcance) de los proyectos, porque se centran sobre todo en la gerencia del cronograma establecido(tiempo).  Los diagramas de Gantt no representan el tamaño relativo de los elementos de trabajo, por lo tanto, no representan la magnitud real de una condición retrasada por lo que puede ser interpretada erróneamente.  Software. aunque el software de administración de proyecto puede mostrar dependencias de los cronogramas como líneas entre las distintas actividades, exhibir una gran cantidad de dependencias puede dar lugar a un diagrama confusa o ilegible.  Evite rejilla (pesada) en el software de Gantt pues distraen la atención 44.Describa 3 herramientas usadas en la gestión de proyectos OPX2-NPD Se trata de una herramienta diseñada como un sistema integrado de gestión de proyectos, que cubre, entre otros aspectos: control de costos, gestión de portafolios, gestión de recursos, planificación de tiempos y trabajo colaborativo. En ese sentido, conceptualmente es diferente a los dos software
  • 31. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 31 comentados anteriormente, siendo mucho más poderosa esta aplicación, y debe entenderse como una plataforma de trabajo para toda la empresa, más que como un software de usuario. Redmine es una herramienta para la gestión de proyectos que incluye un sistema de seguimiento de incidentes con seguimiento de errores. Otras herramientas que incluye son calendario de actividades, diagramas de Gantt para la representación visual de la línea del tiempo de los proyectos, wiki, foro, visor del repositorio de control de versiones, RSS, control de flujo de trabajo basado en roles, integración con correo electrónico, etcétera. Está escrito usando el framework Ruby on Rails. Es software libre y de código abierto, disponible bajo la Licencia Pública General de GNU v2. El diseño de Redmine está significativamente influenciado por Trac, otra herramienta con características similares. Características  Soporta múltiples proyectos.  Roles flexibles basados en control de acceso.  Sistema de seguimiento de errores flexible.  Diagramas de Gantt y calendario.  Administración de noticias, documentos y archivos.  Fuentes web y notificaciones por correo electrónico.  Integración SCM (Subversion, CVS, Git, Mercurial, Bazaar y Darcs).  Soporta diferentes bases de datos (MySQL, PostgreSQL y SQLite). Primavera Project Planner
  • 32. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 32 Primavera Project Planner es una herramienta utilizada en todo tipo de industrias, aunque fue inicialmente desarrollado para los proyectos de ingeniería y construcción. De hecho muchos de los ejemplos o tutoriales que se consiguen en la red tienen como fondo proyectos en estas categorías (construcción). Algunos la recomiendan como una herramienta más potente que el Project de Microsoft aunque menos intuitiva, y por ello más difícil de Iniciarse en su aplicación. 45.Concepto de PERT y CPM; Usos. PERT La técnica de revisión y evaluación de programas o PERT es básicamente un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total. Cadena crítica La gestión de proyectos por cadena crítica (CPM) es un método que se enfoca en los recursos requeridos para ejecutar las tareas del proyecto. Tiende a mantener el uso de los recursos nivelado, pero les pide más flexibilidad en sus horas de trabajo y de ser capaces de cambiar rápidamente de tarea o de cadena de tarea para no retrasar el proyecto entero. PERT y CPM fueron desarrollados en la década de los cincuenta para ayudar a los Gerentes a programar , monitorear y controlar proyectos. CPM apareció en 1957, como una herramienta desarrollada por J. E. Kelly de Remigton Rand y M. R. Walker de DuPont. Independientemente PERT fue desarrollado en 1958 por la Marina de los EEUU. PERT y CPM difieren un poco en terminología y en construcción de la red, pero sus objetivos son comunes . El análisis usado en ambos modelos es muy similar . 46.Breve descripción de MS Project Microsoft Project Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes,
  • 33. THEBESTGH DE LOS SANTO HERNANDEZ 33 asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2010 es la más reciente) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of Knowledge) del Project Management Institute. Fecha de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003,2007 y 2010. La aplicación crea calendarización de rutas críticas, además de cadenas críticas y metodología de eventos en cadena disponibles como add-ons de terceros. Los calendarios pueden ser resource leveled, y las gráficas visualizadas en una Gráfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte la información con todos los usuarios. Microsoft Project y Project Server son piezas angulares del Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM). Microsoft reveló que las futuras versiones de Microsoft Project contarán con Interfaz de usuario fluida. 47.Qué es la holgura en proyectos? se refieren a la cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin afectar la fecha de finalización de ésta y posterior a la fecha de finalización del proyecto. Los términos son más aplicados a una técnica de análisis de red, conocido como método de ruta crítica, que fue desarrollado por DuPont Corporation en 1957.