Presentación de Producto [ 2008]
Portal Framework ECM
Presentación de Producto
¿Qué es Portal Framework ECM?
Portal Framework Enterprise Content Manager es la plataforma de gestión de contenidos
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¿Qué es Portal Framework ECM?
Gracias a este software, la gestión de contenidos y documental es una cuestión simple y lóg...
¿Qué es Portal Framework ECM?
Portal Framework ECM cubre seis áreas específicas que posibilitan la gestión de contenidos ...
Áreas de Portal Framework ECM
Portales web
La dirección eficaz de los portales y espacios web de una organización es una t...
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Portales web
Portal Framework ECM ofrece PFW Site BluePrint como portal
maestro que permite ...
Áreas de Portal Framework ECM
Área Colaborativa
Portal Framework ECM posibilita la creación de entornos participativos y c...
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Búsqueda
Es indispensable, al disponer de un gran volumen de información, contar con una her...
Áreas de Portal Framework ECM
Gestión Documental
Portal Framework ECM le permitirá disponer de un repositorio donde organi...
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Procesos de negocio
Portal Framework ECM cubre el área de Procesos de Negocio gracias a la i...
Áreas de Portal Framework ECM
Business Intelligence
Sea cual sea la tipología de información gestionada
mediante Portal Fr...
Funcionalidades de Portal Framework ECM
Portal Framework Enterprise Content Manager dispone de una serie de funcionalidad...
Funcionalidades de Portal Framework ECM
• Usuarios/roles: Es posible controlar las acciones que un usuario puede efectu...
Funcionalidades de Portal Framework ECM
Servidores Lógicos: Portal Framework ECM permite disponer de varios servidore...
Funcionalidades de Portal Framework ECM
Eventos: Es posible programar diferentes eventos o actividades periódicas de ...
Gestión de Contenidos
Cualquier contenido generado dispone de un ciclo de vida, que debe gestionarse correctamente de
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Gestión de Contenidos
Obtención: los contenidos pueden ser obtenidos a partir de una base de datos o bien creados por
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Arquitectura
Portal Framework ECM es un sistema multi-
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Comunicación
Portal Framework ECM dispone de diferentes salidas que le permitirán cubrir todas sus necesidades de
comunic...
Comunicación
• Plataforma de Contenidos Audiovisuales: Portal Framework ECM, mediante la aplicación Portal
Framework iMP...
Sectores
Portal Framework ECM permite cubrir las necesidades de organizaciones pertenecientes a un gran
numero de sectore...
Ventajas
Gracias Portal Framework ECM le ofrece:
• Una solución de probada eficiencia y eficacia
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Beneficios
Gracias Portal Framework ECM usted podrá:
• Ahorrar tiempo y costes en las tareas de desarrollo de portal...
Beneficios
Gracias Portal Framework ECM usted podrá:
• Localizar archivos y ficheros de forma rápida y efectiva.
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Case Study
Caso de Éxito: SEMFYC
Perfil: semFYC, Sociedad Española de Medicina
Familiar y Comunitaria, dispone de un port...
Case Study
Caso de Éxito: SEMFYC
Solución - Concatel llevó a cabo una migración del
Portal Framewo...
Concatel
Concatel es una empresa de creación de productos y servicios de tecnologías de la información y la
comunicación. ...
Concatel Vanture Team
Concatel Vanture Team (CVTeam) es un grupo
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Clientes de Portal Framework ECM
Portal Framework ECM cuenta con un gran número de clientes que se han beneficiado de las...
Clientes CVTEAM
Un gran número de clientes ha depositado su confianza en CVTeam, poniendo en sus manos la gestión
y desar...
Centros Técnicos
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Portal Framework ECM

Presentación de Portal Framework Enterprise Content Manager, gestor de contenidos empresariales de Concatel.
Published on: Mar 4, 2016
Published in: Business      Technology      News & Politics      
Source: www.slideshare.net


Transcripts - Portal Framework ECM

  • 1. Presentación de Producto [ 2008] Portal Framework ECM Presentación de Producto
  • 2. ¿Qué es Portal Framework ECM? Portal Framework Enterprise Content Manager es la plataforma de gestión de contenidos empresariales que proporciona las herramientas necesarias para el desarrollo y la gestión global de la información e infraestructura de comunicaciones de su organización. Esta plataforma funcional estable, probada y modular responde a las diferentes demandas empresariales ya que está orientada hacia la consecución de objetivos de optimización de procesos y reducción de costes. Mediante Portal Framework ECM los usuarios podrán crear y gestionar sus portales web, disponer de un gestor documental, realizar búsquedas fácilmente gracias a su potente buscador, compartir Plataforma de gestión de contenidos conocimientos y crear espacios comunes para un grupo de trabajo o establecer procesos de validación de contenido entre otros. 2
  • 3. ¿Qué es Portal Framework ECM? Gracias a este software, la gestión de contenidos y documental es una cuestión simple y lógica que proporcionará un gran valor añadido a su actividad empresarial sin la necesidad de grandes inversiones ni largos procesos de adaptación. Portal Framework ECM está creado para facilitar, flexibilizar y personalizar la gestión de contenidos de una organización para cubrir las necesidades actuales y futuras. Por este motivo, hemos ideado una plataforma tecnológica con una visualización sencilla y predecible que posibilita un manejo sencillo sin necesidad de prolongados programas formativos ni conocimientos técnicos Portal Framework ECM es un producto de calidad contrastada con más de diez años de experiencia en el mercado. Concretamente . está probado en entornos de alta concurrencia y grandes volúmenes de información ya que trata se de un sistema multiplataforma preparado para trabajar en diferentes entornos tecnológicos para dar respuestas a las diferentes demandas empresariales. 3
  • 4. ¿Qué es Portal Framework ECM? Portal Framework ECM cubre seis áreas específicas que posibilitan la gestión de contenidos y documental orientada a diferentes finalidades. 4
  • 5. Áreas de Portal Framework ECM Portales web La dirección eficaz de los portales y espacios web de una organización es una tarea compleja. Así Portal Framework ECM facilita una óptima gestión de los contenidos online de forma eficiente y coordinada logrando un ahorro de tiempo y dinero dinero. Este software facilita los procesos de almacenamiento y distribución de información, mediante una visualización sencilla y predecible, para publicarla en diferentes webs obteniendo una considerable reducción de tiempo y recursos con unos óptimos resultados. Concretamente cualquier contenido generado dispone de un ciclo de vida, que debe gestionarse correctamente de forma que estos contenidos sean introducidos, procesados y mostrados a los usuarios correspondientes mientras que son almacenados. Portal Framework ECM es la elección perfecta para las organizaciones que persiguen reforzar su imagen de marca en internet mediante una presencia brillante, útil y capaz de interactuar con los potenciales clientes. 5
  • 6. Áreas de Portal Framework ECM Portales web Portal Framework ECM ofrece PFW Site BluePrint como portal maestro que permite disponer de la estructura de un portal con múltiples funcionalidades y utilizarlo como plantilla para crear su propio portal corporativo en un período breve de tiempo tiempo. Por tanto, a pesar de tener unas características preconfiguradas es posible crear nuevas funcionalidades e implementarlas a medida de las peticiones del cliente disponiendo así de un espacio online en continuo crecimiento. 6
  • 7. Áreas de Portal Framework ECM Área Colaborativa Portal Framework ECM posibilita la creación de entornos participativos y colaborativos que pueden ser de gran interés para determinados sectores o instituciones determinadas. Concretamente mediante estas páginas es posible que varios usuarios compartan y visualicen la misma información, multiplicando las posibilidades de interacción entre ellos y permitiendo nuevas formas de comunicación y hábitos de trabajo. Actualmente Internet ofrece numerosas ventajas y posibilidades para las empresas por lo que es aconsejable aprovechar todos los recursos y potencialidades que las nuevas tecnologías nos ofrecen para obtener el máximo rendimiento y beneficio. 7
  • 8. Áreas de Portal Framework ECM Búsqueda Es indispensable, al disponer de un gran volumen de información, contar con una herramienta de búsqueda efectiva. Portal Framework ECM incorpora PFW DocFinder para permitirle realizar búsquedas de documentos e información tanto a nivel interno en Portal Framework ECM como en los portales webs y desarrollos generados con el Gestor de Contenidos. El buscador es una aplicación necesaria en cualquier soporte online para facilitar el hallazgo rápido de las cuestiones requeridas. Portal Framework ECM dispone de una potente aplicación para satisfacer al instante las búsquedas realizadas, ofreciendo respuestas lógicas y relevantes con las demandas informativas efectuadas efectuadas. Ante todo, ofrecemos una herramienta útil de comprobada calidad y efectividad. 8
  • 9. Áreas de Portal Framework ECM Gestión Documental Portal Framework ECM le permitirá disponer de un repositorio donde organizar toda la documentación generada por su organización, así como permitir que sea compartida y actualizada por sus usuarios, manteniendo un control de versiones versiones. El área de Gestión Documental es un objetivo prioritario ya que una óptima organización de la información permite su rápido manejo para actuar en situaciones determinadas donde una rápida y acertada toma de decisiones acentúa la diferencia hacia el liderazgo empresarial. Asimismo la posibilidad de que varios usuarios puedan compartir e intercambiar datos es esencial en los actuales hábitos laborales. Y además el almacenamiento de las versiones permite que haya un control necesariamente exhaustivo de la información. 9
  • 10. Áreas de Portal Framework ECM Procesos de negocio Portal Framework ECM cubre el área de Procesos de Negocio gracias a la integración de un poderoso sistema de workflows que posibilita establecer flujos de trabajo para efectuar la validación de los contenidos generados. De este modo, gracias al motor de workflows de Portal Framework ECM es posible canalizar los flujos de trabajo y mejorar así los procesos de negocio evitando posibles errores de publicación. Con el objetivo final de facilitar la gestión de contenidos, el sistema workflows permite una actuación coordinada y conjunta de todos los integrantes implicados en el proceso. 10
  • 11. Áreas de Portal Framework ECM Business Intelligence Sea cual sea la tipología de información gestionada mediante Portal Framework ECM, es posible analizarla mediante el conjunto de herramientas y mejores prácticas existentes en Portal Framework ECM, que le permitirán integrar un sistema de Business Intelligence con la finalidad de mejorar sus procesos de toma de decisiones decisiones. De esta manera, se trata de una valiosa herramienta para el desarrollo empresarial ya que permite realizar análisis y comparaciones de datos en un tiempo real. Portal Framework ECM le ofrece las herramientas y mejores prácticas para la integración con una aplicación Business Intelligence. Así se agilizará la toma de decisiones teniendo en cuenta unas previsiones apoyadas en datos reales y fidedignos. El sistema también incluye una funcionalidad de generación de informes en varios formatos. De esta manera, Portal Framework ECM ofrece una información estratégica presentada de forma atractiva y sencilla para permitir su utilización en presentaciones comerciales, reuniones de negocios u otras finalidades. 11
  • 12. Funcionalidades de Portal Framework ECM Portal Framework Enterprise Content Manager dispone de una serie de funcionalidades que permiten dar soporte a las seis áreas anteriormente mencionadas. 12
  • 13. Funcionalidades de Portal Framework ECM • Usuarios/roles: Es posible controlar las acciones que un usuario puede efectuar sobre la gestión de contenidos mediante la gestión de usuarios. Por su parte, la gestión de roles controla y permite el acceso a los ficheros y contenidos, estableciendo así un control exhaustivo sobre la información. • Clusters: Mediante el sistema de clusters es posible relacionar información existente en diferentes tablas que facilitan la introducción y edición de contenido, permitiendo agrupar en la misma pantalla la introducción de contenidos de diferentes tablas con relación de padres e hijos. • Conexión con diferentes bases de datos: Portal Framework ECM cuenta con un alto nivel de : conectividad, permitiendo el acceso a múltiples bases de datos, entre las que destacan MySQL, MsSQL y Oracle. 13
  • 14. Funcionalidades de Portal Framework ECM Servidores Lógicos: Portal Framework ECM permite disponer de varios servidores lógicos • posibilitando separar aplicaciones de una misma organización agrupadas en una única instalación de Portal Framework ECM. Generación de informes: Existe un sistema de generación de informes integrado en Portal • Framework ECM que le permitirá extraer, ordenar y procesar información obtenida de los procesos de trabajo del sistema. Workflows: El potente sistema de workflows de Portal Framework ECM le permitirá llevar un • control sobre la información estableciendo sistemas de validación y flujos de trabajo. Tracking: Portal Framework ECM incluye un sistema de tracking que puede ser integrado en un • portal web con el fin de realizar estadísticas y analizar el comportamiento de los usuarios durante su navegación por la web. 14
  • 15. Funcionalidades de Portal Framework ECM Eventos: Es posible programar diferentes eventos o actividades periódicas de forma sencilla para • la automatización de procesos. Buscador: Portal Framework ECM cuenta con un potente buscador que le permitirá localizar la • información existente en el sistema de forma rápida y eficaz, obteniendo un retorno de búsqueda espectacular. Canales: Los canales de Portal Framework ECM permiten disponer de diferentes formas de • mostrar los contenidos, mediante la existencia de entornos. Cada canal cuenta con tres entornos: desarrollo, producción y canal visual; siendo especialmente relevante el canal visual que permite realizar cambios y modificaciones sobre los portales web, directamente sobre el contenido, visualizando los cambios a medida que se van realizando. 15
  • 16. Gestión de Contenidos Cualquier contenido generado dispone de un ciclo de vida, que debe gestionarse correctamente de forma que estos contenidos sean introducidos, procesados y mostrados a los usuarios correspondientes. 16
  • 17. Gestión de Contenidos Obtención: los contenidos pueden ser obtenidos a partir de una base de datos o bien creados por el usuario directamente en la plataforma. Portal Framework ECM soporta contenidos en formato texto, imagen, ficheros, vídeo, flash, excel, etc etc. Revisión: Portal Framework ECM permite controlar todo el proceso de revisión de contenidos gracias a la existencia de workflows. Además es posible realizar modificaciones en los ficheros de texto e imagen gracias al editor visual de imágenes, que permite realizar pequeñas modificaciones en las imágenes, y al editor de texto enriquecido. Distribución: Existen diferentes canales mediante los cuales los contenidos pueden ser distribuidos (PDA, Web, TDT, SMS…). Es necesario poder llevar un análisis y control del acceso a dichos contenidos, que nos permita saber qué tipo de usuarios tenemos, qué contenidos les interesan más, etc. Almacenamiento: Una vez creados, los contenidos son almacenados en la base de datos de Portal Framework ECM formando parte del histórico de versiones. 17
  • 18. Arquitectura Portal Framework ECM es un sistema multi- multi plataforma independiente del sistema operativo donde se ejecute (Windows, Solaris o Linux) y que ofrece un soporte nativo para las principales bases de datos del mercado, entre las que destacan Oracle, MsSQL y MySQL. La arquitectura abierta de Portal Framework ECM permite trabajar independientemente tanto del web server al que se está conectado como del servidor de aplicaciones (JBoss, BEA Weblogic, IBM Websphere, etc.). Portal Framework ECM cuenta con conexiones a bases de datos JDBC y ODBC así como a diferentes directorios distribuidos de usuarios (LDAP, Novell NDS o Microsoft Active Directory entre otros), que le permiten gestionar de forma eficaz un gran número de usuarios. 18
  • 19. Comunicación Portal Framework ECM dispone de diferentes salidas que le permitirán cubrir todas sus necesidades de comunicación: • Web: El entorno web resulta imprescindible en la actualidad, y es uno de los principales usos que se le da a Portal Framework ECM. El sistema permite elaborar portales web y publicarlos online. • PDA y Mobile: Los dispositivos móviles y, más en concreto los aparatos PDA, han cobrado una gran importancia en el ámbito empresarial. Portal Framework ECM dispone de un gran número de posibilidades con estos dispositivos, permitiendo el acceso y creación de contenido, sincronización con las bases de datos, etc. mediante la plataforma De esta manera, la tecnología de Portal Framework plataforma. ECM está orientada a todos los soportes online ofreciendo una accesibilidad completa. • APIs: Interfaces destinadas a consumir y producir contenidos de Portal Framework ECM desde cualquier otra aplicación aplicación. 19
  • 20. Comunicación • Plataforma de Contenidos Audiovisuales: Portal Framework ECM, mediante la aplicación Portal Framework iMP, permite crear contenido audiovisual que puede ser distribuido en múltiples pantallas (TV, LCD, Plasma, Mupis…) sin problemas de distribución distribución. De esta manera, nos encontramos frente a un nuevo medio de comunicación orientado a diversos formatos ya que la información introducida en el gestor de contenidos puede verse a través de cualquier monitor y pantalla de TV que seleccionemos sin importar su número o ubicación. Por este motivo, es un nuevo concepto de transmisión de contenidos multimedia orientada al ámbito empresarial, ofreciendo numerosas posibilidades de comunicación interna y externa. 20
  • 21. Sectores Portal Framework ECM permite cubrir las necesidades de organizaciones pertenecientes a un gran numero de sectores. Entre ellos destacamos: Educación Sanidad Química y Farmacéutica Administración Pública Servicios Transporte y Banca, Finanzas y Logística Seguros 21
  • 22. Ventajas Gracias Portal Framework ECM le ofrece: • Una solución de probada eficiencia y eficacia eficacia. • Una amplia experiencia y trayectoria en el campo de la gestión de contenidos. • Herramientas de alta usabilidad que facilitan la rápida utilización de todas las funciones del sistema. • Un sistema multiplataforma preparado para trabajar en diferentes entornos tecnológicos. • Un potente sistema de gestión documental probado en entornos de alta concurrencia y documental, grandes volúmenes de información. • Una plataforma lista para utilizar con portales de áreas colaborativas, portales corporativos, entornos de gestión documental y otras aplicaciones. • Única plataforma con múltiples canales de comunicación. • Eficaz, rápido y relevante buscador para una óptima y completa gestión documental. 22
  • 23. Beneficios Gracias Portal Framework ECM usted podrá: • Ahorrar tiempo y costes en las tareas de desarrollo de portales web. • Crear portales complejos de forma rápida y eficaz gracias a PFW Site BluePrint. • Mejorar el flujo de la información en su organización gracias al módulo de Gestión Documental. • Poseer un control del ciclo de vida de los contenidos, almacenando las diferentes versiones editadas mediante una relación histórica. • Controlar el acceso y la lectura de sus contenidos contenidos. • Mejorar la imagen de su organización mediante una web de diseño cuidado y sin problemas de accesibilidad o programación. 23
  • 24. Beneficios Gracias Portal Framework ECM usted podrá: • Localizar archivos y ficheros de forma rápida y efectiva. • Facilitar el intercambio de información entre los diferentes usuarios de su organización. • Crear flujos de trabajo que le permitan canalizar procesos de trabajo y, si lo desea, validación de contenidos, logrando mantener un mejor control sobre el mismo. • Controlar el acceso a la información por parte de los usuarios, gracias al establecimiento de roles y perfiles. • Disponer de una arquitectura de capas que le permitirá disponer de dos capas diferenciadas (visualización y programación) y le posibilitará realizar cambios en una sin influir en la otra. • Crear sistemas de trámites online simplificando procesos gracias a la integración de Certificados Digitales. 24
  • 25. Case Study Caso de Éxito: SEMFYC Perfil: semFYC, Sociedad Española de Medicina Familiar y Comunitaria, dispone de un portal desde donde ofrece un gran volumen de información accesible tanto a socios como no socios. Reto: Dotar a semFYC de una plataforma de gestión de contenidos que le aporte más flexibilidad, independencia y crear un portal en el que el usuario adquiera más protagonismo. 25
  • 26. Case Study Caso de Éxito: SEMFYC Solución - Concatel llevó a cabo una migración del Portal Framework Enterprise portal mediante Content Manager y se mejoran las secciones ya existentes. Se desarrollaron una serie de elementos para el portal que lo convierten en uno de los portales de referencia de Concatel. Algunos de estos elementos y funcionalidades son: Agenda, Biblioteca virtual y Enciclopedia, Noticias y notas de prensa o clippings, Blogs y Minisites, Encuestas, Acceso a la gaceta de la institución, Galería de imágenes, Campus virtual de aprendizaje online (Moodle)… … Resultado - El nuevo portal de semFYC se adecua perfectamente a cada perfil de usuario y le ofrece servicios más completos, adecuados a sus necesidades y, sin duda, de más calidad. 26
  • 27. Concatel Concatel es una empresa de creación de productos y servicios de tecnologías de la información y la comunicación. Fundada en 1998, es fabricante, de entre otros, del producto líder nacional en gestión de contenidos Portal Framework ECM, que lleva más de diez años en el mercado. Concatel es el creador de ServiceONE, plataforma de gestión del servicio y Facility Management, que dispone de la tecnología más puntera del mercado mercado. Además también se especializa en la distribución de software de primeras marcas, contando con la licencia en exclusiva para España de las soluciones de optimización y seguridad para el lenguaje de programación PHP de Zend. Y somos distribuidores de los productos de Microsoft, HP, SUN, DELL, y de la empresa de logística Interfacom. 27
  • 28. Concatel Vanture Team Concatel Vanture Team (CVTeam) es un grupo empresarial especializado en servicios de tecnologías de la información y la comunicación para las organizaciones. Fundado en 2004, está formado por dos empresas principales: Concatel, empresa de servicios tecnológicos especializada en software y soluciones de gestión on-line, y Vanture, consultora de servicios de externalización y tecnologías de la información información. Concatel Vanture Team facturó más de 34 millones de euros en 2007 y emplea a más de 400 personas. El crecimiento sostenido en los últimos tres años ha sido superior al 23% y en concreto, en las compañías principales, el crecimiento 2003-2007 ha superado el 40%. 28
  • 29. Clientes de Portal Framework ECM Portal Framework ECM cuenta con un gran número de clientes que se han beneficiado de las ventajas que ofrece este gestor de contenidos. Destacamos algunos de los más relevantes: Colegio Alemán 29
  • 30. Clientes CVTEAM Un gran número de clientes ha depositado su confianza en CVTeam, poniendo en sus manos la gestión y desarrollo de sus sistemas tecnológicos. Destacamos algunos de nuestros clientes más relevantes: 30
  • 31. Centros Técnicos Valencia Barcelona Madrid Madrid II C/ Serrano Morales, 3, pta. 4 C/ Musgo num. 2, 2º D Av. Ports d’Europa, 100 Ed. América II 46004 Valencia 28023 Madrid 08040 Barcelona c/ Proción, 7 Pl. Baja, mod E Tel. 902 74 74 61 Tel. 91 372 93 55 Tel. 93 567 97 10 28023 Madrid Fax 91 372 93 65 Fax 93 567 97 11 Tel. 91 372 93 55 Fax 91 372 93 65 Palma de Mallorca Mendoza (Argentina) Bucarest (Rumania) Soldado Arrom Quart, 1 Av. Colón 531 3º piso Of. 2 Blvd. Unirii no.45, Bl.E3, Sc.5, Et.8, Centro tecn. Can Domenge 5500 Mendoza (Argentina) Ap.141. Sector 3 - Bucuresti (Romania) 07010 Palma de Mallorca Tel. (+54) 261 429 10 83 Tel. (+40) 21 320 23 10 / (+40) 21 323 83 60 Tel. 902 012 130 Fax (+40) 21 320 23 10 (autom.) Copyright © 1999-2008 CONCATEL. All rights reserved. Concatel, the Concatel logo, PFW, the PWF logo are registered trademarks of Concatel S.L. All trademarks are property of the respective owners. This documentation 2008 and its contents, including pictures and computer graphics, are the property of Concatel S.L. Any reproduction of the materia on this documentation not in accordance with the permission of the company is prohibited by law. materials 31

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