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Porque SharePoint precisa de Arquitetura da Informação?

Uma tradução de um artigo da Metataxis falando sobre a importância da Arquitetura da Informação no processo de desenvolvimento, configuração e implementação de projetos de SharePoint.
Published on: Mar 4, 2016
Source: www.slideshare.net


Transcripts - Porque SharePoint precisa de Arquitetura da Informação?

  • 1. Artigos de Colaboração www.esat.com.br PORQUE SHAREPOINT PRECISA DE ARQUITETURA DA INFORMAÇÃO. Por quê? tão simples de se alterar, uma vez que a implementação se inicia. Muitas implementações de SharePoint são fracassadas. Elas falham ao não entregar Fases da Arquitetura da Informação benefícios de negócios, são muito caras para se desenvolver e gerenciar, e são As atividades de arquitetura de informação muito difíceis de usar para stakeholders a para implementação de Sharepoint pode quem buscam auxiliar. ser dividida em quatro fases: SharePoint é um grande e complexo 1. Análise: Descoberta de conteúdo e sistema, e sendo assim, sujeito aos estruturas que já existem na mesmos fatores e razões responsáveis por organização. 2. Design: Criando a estrutura fracassos de sistemas de porte similar. (arquitetura) da informação em si Mas SharePoint em particular, (veja a seguir). frequentemente falha devido à inexistência 3. Configuração: Implementação das de arquitetura da informação dando estruturas como delimitado pelo sustentação ao conteúdo, usuários e design. contextos de Ambiente Informacional das 4. Testes: Validação da arquitetura de organizações. Na maioria dos casos, esta informação e repaginação falta de arquitetura da informação se deve conforme feedback de usuário. à implementação ser direcionada por TI. Sharepoint, sem contar as mais triviais implementações, não é um sistema Aspectos Chave a se Considerar “pronto para usar” – apesar das sugestões por parte da “máquina de marketing” da O design envolvido na arquitetura da Microsoft e as crenças de muitos informação deve considerar uma gama de desenvolvedores /usuários. aspectos de funcionalidade, do Sharepoint.  Site Plan: Informação a ser Arquitetura da Informação dentro de um armazenada e acessada projeto de SharePoint é crucial, visto que internamente no SharePoint precisa aderir a uma estrutura existem diversas decisões de design e geral. Enquanto o SharePoint não configuração que devem ser tomadas antes implementar uma “fileplan” do início das implementações. Somado a clássica, uma deverá ser criada de isso, diversas estruturas fundamentais de qualquer forma. informação dentro do SharePoint não são © ESAT Consultoria 1
  • 2. Artigos de Colaboração Porque SharePoint precisa de Arquitetura da Informação www.esat.com.br  Estrutura de Interface policies e guidelines . SharePoint (Usabilidade): Uma vez que o plano apoia-se bem em ter suas do site tenha sido criado, é configurações definidas por necessário que seja mapeado para arquitetos de informação, no lugar apropriar as estruturas de interface de desenvolvedores. As razões SharePoint. para isso são os sets de configurações compreensivos e  Tipos de Conteúdo: Um dos detalhados trazidos através da fundamentos sobre o qual boa administração de interface de parte das funcionalidades do usuários, e a penetração destas SharePoint são construídas. opções espalhadas através de Portanto, assertividade quanto aos diversas estruturas de informação tipos de conteúdo é imperativo em meio ao SharePoint. para qualquer desenvolvimento.  Metadata: Esquemas de metadada a serem usados dentro do SharePoint devem ser definidos. Estes esquemas são primariamente relacionados a tipos de conteúdo, mas são peça chave para estruturas.  Taxonomia: Qualquer definição de vocabulário controlado, requerido para popular campos de Metadata ou definir navegação.  Search: Definição de parâmetros para pesquisa atendendo à experiência de usuário.  Modelos de Permissão: Uma implementação de SharePoint precisa definir modelos de permissão a serem aplicados – quem pode fazer o que, quando e de que forma.  Workflow e Versões: qualquer workflow de documentação organizacional necessária deve ser definido.  Policies e Governança: Enquanto SharePoint permite codificação Extraído de: significativa da arquitetura da http://www.metataxis.com/cms/uploads/ informação em seu uso, sempre documents/Why%20SharePoint%20needs haverá a necessidade de alguns %20Information%20Architecture.pdf © ESAT Consultoria 2
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