Repasse de Gestão da ...
Marco 1Só é possível ter um resultado concreto se este marco foi ou não alcançado no ano que vem.Marco 2A BJ soltou nesta ...
OPI 2Meta batida.OPIs 3 e 4Coleta única, feita em novembro.OPI 5Tivemos um desligamento dentre as 54 pessoas que compõem o...
O que está sendo feito:Estão sendo realizadas reuniões com os envolvidos no projeto para que eles possam trocar informaçõe...
Processo de PE Prazo para Data de ...
O que já foi feito:Leitura e interpretação dos documentos oficiais da FEJEMG. Estudo de material teórico complementar.O qu...
Por enquanto, a Equipe de Gestão está fazendo repasses mais simples, na área de Processos, somente listando-os e dando ump...
of 7

Presidência (01/07 a 23/08)

Published on: Mar 4, 2016
Published in: Business      
Source: www.slideshare.net


Transcripts - Presidência (01/07 a 23/08)

  • 1. Repasse de Gestão da PresidênciaData de Referência01/07/2012 – 24/08/2012Planejamento EstratégicoNa próxima página, segue o painel de desempenho da Presidência deste mês. Abaixo, pode-se ver o que cada coluna significa:Meta Parcial – Resultado esperado para o fim deste mês (previamente determinado no início do semestre).Resultado Parcial – Resultado alcançado neste mês.Des. Mês – Desempenho em relação à meta deste mês.Data Parcial – Data de coleta.Meta Final – Meta para o fim do semestre.Des. Parcial – Desempenho atual em relação à meta final.Na primeira coluna, M antes do número significa marco e I significa KPI e O significa OPI. Os resultados não satisfatórios (ou seja, aqueles cujodesempenho do mês foi menor que 100%) serão listados e explicados logo abaixo, bem como as ações que afetarão o seu resultado. Para umdetalhamento maior do impacto que essas ações poderão ter, pode-se verificar posteriormente o repasse das Ações Estratégicas e também dosProjetos.
  • 2. Marco 1Só é possível ter um resultado concreto se este marco foi ou não alcançado no ano que vem.Marco 2A BJ soltou nesta semana uma reportagem com o título “JEWC: um marco no MEJ”, prova mais do que suficiente de que a meta foi alcançada.KPIs 1 e 2Coleta única, feita através de pesquisa.KPI 3O indicador ainda terá suas metas parciais definidas. Além do mais, a metodologia de gerenciamento de projetos que será desenvolvida até oinício do mês que vem tornará mais fácil a geração de insumos para coletar o resultado do indicador.KPI 4Foram considerados no cálculo os desempenhos do mês (ou seja, o desempenho considerando-se a meta parcial). Sendo assim, os indicadorescujos desempenhos no mês não puderam ser calculados não entraram no conta.Os KPIs fora da meta foram: Participação em Projetos da BJ, Nota Média SMD (ambos do Desenvolvimento, e ambos com resultados que nãopodem mais se alterar ao longo do ano) e Crescimento Financeiro (do Adm-Fin).OPI 1Provavelmente não terá a meta batida. Tivemos desligamentos de pessoas da FEJEMG do Corpo Executivo da Brasil Júnior.
  • 3. OPI 2Meta batida.OPIs 3 e 4Coleta única, feita em novembro.OPI 5Tivemos um desligamento dentre as 54 pessoas que compõem o Corpo Executivo.ProjetosDiagnóstico de RH Prazo para Data de Etapa Status término Entrega Anterior: Estudo de Métodos 15/08/2012 13/08/2012 Finalizada Atual: Descrição de Métodos 30/08/2012 - Em Dia Posterior: Seleção de Métodos 04/09/2012 - AdiantadaO que já foi feito:Foram convidadas duas pessoas para participar do projeto, de forma a trazer conhecimento técnico da área de pessoas a ele. Sãoelas: Raíssa Dias (RH Jr.) e Thássia Pessamilio (Perfil Consultoria Jr.)Foi elaborada uma ferramenta para gerar informações sobre a relação de trabalho das equipes. O "Panorama Geral de Equipe",nome dado à ferramenta, será realizado em forma de pesquisa através de formulário no Google Docs. Com essa pesquisa serápossível detectar possíveis problemas no ambiente de trabalho das equipes e tomar as devidas providências.
  • 4. O que está sendo feito:Estão sendo realizadas reuniões com os envolvidos no projeto para que eles possam trocar informações, entender de maneira clara oobjetivo do projeto e tirar suas conclusões. Os métodos que serão realizados estão sendo descritos e analisados para tornar clarocomo eles irão trazer os resultados esperados.O que será feito:Os materiais que já estão disponíveis serão analisados e pesquisas serão aplicadas.Problemas atuais enfrentados:Não houve problemas até o momento.Riscos observados para o posterior andamento do projeto:Pelo fato de o escopo do projeto não ter sido elaborado pela gerente, provavelmente algumas etapas não serão realizadas por nãocondizerem com os métodos que estão sendo elaborados.Existe o risco de os membros que participarem da pesquisa não acatarem a ideia e por isso não respondê-la.Resultados já alcançados e os esperados:Tivemos um apoio considerável por parte das EJs que estão auxiliando o projeto ao encaminharem seus membros para este fim. Aajuda delas no projeto será essencial para o seu sucesso.Através das análises dos materiais já existentes e das pesquisas que serão realizadas, será possível apontar falhas que a federaçãopode estar cometendo quando o assunto é gerir pessoas. Também será possível levantar discussões em torno das análises que serãofeitas. A partir daí ações para a área de pessoas poderão ser traçadas.
  • 5. Processo de PE Prazo para Data de Etapa Status término Entrega Anterior: Modelo de Informativo 13/08/2012 03/08/2012 Finalizada Atual: Realização do Processo 07/09/2012 13/08/2012 Finalizada Posterior: Relatório De Melhorias 14/09/2012 - Não iniciadaO que está sendo feito:O projeto está na fase de teste do processo e, a cada feedback do Conselho, o mesmo será otimizado.Problemas atuais enfrentados:Um problema enfrentado é ter que testar nosso produto antes de estar pronto.Resultados já alcançados e os esperados:O resultado esperado do projeto é um repasse estratégico bem estruturado ao Conselho.Sistema de Gestão Prazo para Data de Etapa Status término Entrega Anterior: Estudo de Documentos 03/08/2012 03/08/2012 Finalizada Atual: Estudo das Diretorias 28/09/2012 - Em Dia Posterior: Embasamento Teórico 12/10/2012 - Não Iniciada
  • 6. O que já foi feito:Leitura e interpretação dos documentos oficiais da FEJEMG. Estudo de material teórico complementar.O que está sendo feito:Término da preparação de tais questionários sobre dinâmica de trabalho. Agendamento com os diretores para preenchimento.O que será feito:Análise dos dados recebidos. Caso haja alguma lacuna, a equipe de projeto irá marcar uma reunião com o diretor para que possamser sanadas as dúvidas.Problemas atuais enfrentados:Não houve problemas até o momento.Riscos observados para o posterior andamento do projeto:Falta de apoio do corpo executivo com posterior adaptação ao Sistema de Gestão.Resultados já alcançados e os esperados:Conhecimento teórico e prático da FEJEMG. Com o término do projeto, é esperado que a federação possua um Sistema de Gestãocoeso, funcionando corretamente, dando suporte, facilitando o trabalho do corpo executivo e embasado em um modelo de gestãoideal às peculiaridades da FEJEMG.ProcessosNo início da Gestão foi feito uma atualização do mapeamento de todos os processos da Federação, bem como um calendário deprocessos. Isso serviu como base para desenvolvermos um repasse mais objetivo e estratégico. É importante dizer que o repasse daárea de Processos está em fase de estruturação.Os próximos passos são: identificar processos-chave e criar um novo modelo de repasse, pautado em indicadores gerenciais. Dessaforma, haverá um panorama, através de uma análise quantitativa de todas as Diretorias, podendo estabelecer comparaçõestemporais, ou seja, quando a Diretoria estiver um melhor desempenho.
  • 7. Por enquanto, a Equipe de Gestão está fazendo repasses mais simples, na área de Processos, somente listando-os e dando umparecer sobre os mesmos.

Related Documents