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Nación. la planeación, organización y dirección. inocencio meléndez julio.

Published on: Mar 3, 2016
Source: www.slideshare.net


Transcripts - Nación. la planeación, organización y dirección. inocencio meléndez julio.

  • 1. LA PLANEACION, ORGANIZACIÓN Y DIRECCION DE LA EMPRESAPor: Inocencio Meléndez JulioMagíster en Administración.1.- Planeación:La planeación es la primera fase del proceso administrativo, y tiene unaimportante trascendencia, ya que es considerada como la parte por donde sedebe iniciar todo proyecto proceso, de tal manera que facilita y permite laformulación anticipada de los objetivos, las metas, las políticas y tareas,procedimientos, normas, presupuestos y estrategias de una empresa o unaorganización, de tal manera que se pueda plantear que se quiere hacer, comose quiere hacer y con qué se dispone para hacer.La acción de planificar exige pensar en el futuro adoptando objetivos ymecanismos, herramientas determinando los medios que permita ser eficientesy eficaces en el logro de los objetivos. La acción de planear se convierte en labase de cualquier organización, e interviene en todas las funciones ycompetencias, tareas o etapas que componen o complementan el procesoadministrativo.La planeación como punto de partida de todo proyecto, permite evaluar através de indicadores la implementación, eficiencia y éxito de todo plan,proyecto actividad que se formula como política de una empresa. Laimportancia de la planificación, radica en contrarrestar la incertidumbre y elcambio, centra la atención en los objetivos, tiende a ser económica y maximiza
  • 2. la eficiencia, facilita el control, capitaliza mejor los esfuerzos y evita lasacciones inútiles.Las tendencias de la planeación se identifican como planificación estratégica,planificación rutinaria, planificación optimizante, planificación innovadora, ytienen como finalidad la búsqueda del cumplimiento de los objetivos. Con ellose logra la anticipación al futuro, la identificación de los hechos, la realizaciónde evaluaciones periódicas, la elaboración de normas, la de asegurar laparticipación, la organización de un grupo asesor, el cumplimiento del control yla vigilancia del plan.2.- QUE ES ORGANIZACIÓN?La organización es un conjunto de partes ordenadas para un fin determinado,integrado por una agrupación humana, en donde toda asociación u organismosocial, que reúna un grupo de personas con la finalidad, intención o propósitode trabajar solidaria y mancomunadamente podemos denominarlaorganización.Las organizaciones son entonces, todo establecimiento de una estructuraformal por medio de la cual se logra el manejo de las diferentes relaciones quedeben existir entre los integrantes de una empresa u organización con el fin decumplir con las tareas y el logro de los objetivos de la empresa.3. QUE ES DIRECCIÓN?
  • 3. La dirección es un componente o elemento del proceso administrativo quepretende poner en acción la voluntad de los individuos, de los trabajadores enla adecuada y correcta ejecución de sus tareas. La actividad de la dirección, esun medio a través del cual se pueden solucionar los problemas relativos a laconducción y manejo del recurso humano; y se fundamenta en el apoyo a losdirigentes para cumplir sus respectivas metas, a contribuir a los objetivos ymetas de la empresa y a desarrollar sus máximas capacidades para elcumplimiento del trabajo.La actividad de dirección, comprende competencias y habilidades como la deliderazgo, tener la motivación propia, promoción de la motivación en el grupo,comunicación para la transmisión de información, trabajo en equipo, debiendoestimular y capacitar al personal para un trabajo coordinado.4.- Que es Control?.Es el seguimiento a la ejecución de lo planeado, a través de sistemas demedición de resultados y corrección de desviaciones. Esta actividad delproceso administrativo denominada control, parte del presupuesto de laexistencia de un plan contra el cual compararlo y hacerle seguimiento. Elcontrol debe realizarse a todas las áreas, a todas las dependencias que formanparte de la estructura empresarial, para determinar el desempeño, elcumplimiento de las normas y los planes.
  • 4. El control advierte la aplicación de medidas que permiten medir el cumplimientode todas las actividades y tareas de los indicadores de gestión del control,como herramientas de medición del rendimiento de la organización,comparación del rendimiento con los estándares de la toma de decisiones.5.- Qué es comunicación?.Es la actividad propia de transmitir, informar a una persona o grupo. Es unproceso que permite el intercambio de información entre dos o mas personas,como herramienta básica del proceso administrativo que permite el desarrollo ycumplimiento de la actividad de la dirección.La comunicación es tan importantes, que permite y facilita el éxito de unaorganización y de un gerente, y facilita la capacidad de comprender a otros yhacer que éstos lo entiendan, la comunicación eficiente facilita las acciones ylogros del proceso administrativo, ya que una comunicación adecuada ayuda alos individuos a desempeñar mejor su tarea; y la aceptación de las órdenes, delas decisiones, políticas, ideas e instrucciones dependen de la forma como seden a conocer, de la forma como se informen o se comuniquen.La comunicación es un proceso conjunto y plural, donde se necesita laparticipación de dos o mas personas; y se puede hacer de manera directa eindirecta, formal o informalmente, pero son canales que se utilizan para dartrámite a la información.

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