Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño” Escuela de IndustrialHerramientas para laEvaluación y C...
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Términos BásicosPROYECTO:Según Baca Urbina (2010)Es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de unproblema...
Términos BásicosPROYECTOEs un conjunto de actividades que requieren para su ejecución de unconjunto de recursos, y que se ...
ELEMENTOS DE UN PROYECTO ACTIVIDADES (LAS COSAS QUE HACE...
COMO GENERAR UNA IDEA DE PROYECTO
FASES, ETAPAS Y OBJETIVOS DE LOS PROYECTOS Fase ...
FASES, ETAPAS Y OBJETIVOS DE LOS PROYECTOS Fase Etapa ...
VISIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN EN UNA EMPRESA Y EN UN PROYECTO Categoría ...
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CICLO DE EJECUCIÓN DE UN PROYECTO Esfuerzo ...
TIPOLOGÍAS DE LOS PROYECTOSUno de los principales problemas que se observan al evaluar un proyecto esla gran diversidad de...
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¿QUÉ ES LA ESTRUCTURA ANALÍTICA DE UN PROYECTO? La estructura analític...
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EJEMPLO DE EAP TABULAR Nivel 0 Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 ...
¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS PARA ELABORAR LA EAP? La EAP debe comprender todo el trabajo a ejecu...
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¿CUÁL ES EL ALCANCE DEL SISTEMA DE IDENTIFICACIÓNEl sistema de identificación permite determinar:...
ALCANCE DE UN PROYECTOSegún Clements (1999), es todo trabajo que se tiene que hacer paralograr el objetivo del proyecto a ...
FORMULACION Y EVALUACION
FORMULACION Y EVALUACIONINTRODUCCION: Breve reseña histórica del desarrollo y uso de los productos, además de precisar l...
FORMULACION Y EVALUACIONESTUDIO DE MERCADO: Es la determinación y cuantificación de la demanda y oferta, análisis de los...
FORMULACION Y EVALUACIONEVALUACION ECONOMICA: Con métodos de evaluación que toman en cuenta el valor del dinero a través...
TECNICAS DE EVALUACION• DIAGRAMAS PERT.(TECNICAS DE REVISION Y EVALUACION DE PROYECTOS).• DIAGRAMAS CPM.(METODO DEL...
Ponencia Herramientas para la Evaluacion y control de proyectos
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Ponencia Herramientas para la Evaluacion y control de proyectos

Published on: Mar 4, 2016
Published in: Technology      
Source: www.slideshare.net


Transcripts - Ponencia Herramientas para la Evaluacion y control de proyectos

  • 1. Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño” Escuela de IndustrialHerramientas para laEvaluación y Control de Proyectos Jonathan García Ing.Industrial
  • 2. Mundo Cambiante EntornoAhora Estrategia Visión Es el sueño de la organización Implementación de planes de acción
  • 3. Términos BásicosPROYECTO:Según Baca Urbina (2010)Es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de unproblema, la cual tiende a resolver una necesidad humana.Según Sapag Chain (2007)Cualquiera que sea la idea que se pretende implementar, la inversión, lametodología o tecnología por aplicar, ella conlleva necesariamente labúsqueda de proposiciones coherentes destinadas a resolver lasnecesidades de la persona humana.Según American Management InstituteEs una combinación de recursos (humanos y no humanos) reunidos enuna organización temporal para alcanzar un objetivo especifico.
  • 4. Términos BásicosPROYECTOEs un conjunto de actividades que requieren para su ejecución de unconjunto de recursos, y que se desarrollan siguiendo una secuencia lógicaen un ambiente que puede ser favorable o adverso, con el fin de lograr unobjetivo.PROYECTO INDUSTRIALSegún Baca Urbina (2001), se puede describir como un plan que, si se le asignadeterminado monto de capital y se le proporcionan insumos de varios tipos, podráproducir un bien o servicio, útil al ser humano o a la sociedad en general.
  • 5. ELEMENTOS DE UN PROYECTO ACTIVIDADES (LAS COSAS QUE HACEMOS) RECURSOS PROYECTO OBJETIVO (LAS COSAS QUE USAMOS) • RECURSOS HUMANOS • RECURSOS MATERIALES • CAPITAL • TIEMPO AMBIENTE • FÍSICO •JURÍDICO • ECONÓMICO •POLÍTICO • SOCIAL •TECNOLÓGICOFuente: Pedro Briceño, 1995
  • 6. COMO GENERAR UNA IDEA DE PROYECTO
  • 7. FASES, ETAPAS Y OBJETIVOS DE LOS PROYECTOS Fase Etapa Objetivo 1. Identificación de la idea del Identificar y analizar las metas del proyecto (Análisis preliminar) proyecto. Establecer los objetivos. 2. Estudio de prefactibilidad Identificar y clasificar las posibles (Ingeniería Conceptual) soluciones técnicas convenientes. Elaborar la ingeniería conceptual Planificación o iniciación del proyecto. Analizar y evaluar la viabilidad 3. Estudio de factibilidad (Ingeniería Básica) técnica y económica de las soluciones previas. Elaborar la ingeniería básica del proyecto (diseño preliminar)Fuente: Nedy Bracho, 1995
  • 8. FASES, ETAPAS Y OBJETIVOS DE LOS PROYECTOS Fase Etapa Objetivo Decidir acerca de la adopción deEvaluación 4. Decisión la solución más prometedora y obtención del financiamiento. 5. Ingeniería de detalle Elaborar y aprobar los planos de detalle, especificaciones, listas de materiales, programa de ejecución, estimaciones de costos y demás documentos pertinentes. 6. Procura de materiales y Adquirir todos los materiales y contratos equipos necesarios para la construcción y puesta en marcha.Ejecución Otorgar la buena pro del contrato de construcción. Entregarel producto, instalación o sistema terminado, ensayado, 7. Construcción de las instalaciones rectificado y aceptado y puesta en marcha (rendimiento, tiempo y costo óptimo)
  • 9. VISIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN EN UNA EMPRESA Y EN UN PROYECTO Categoría Empresa en marcha Proyecto OBJETIVOS Prioritización Maximización de las utilidades Calidad de las instalaciones Calidad producto-servicio Costo/relación de valor Plazos mínimos Vigencia Permanentes Transitorios ORGANIZACIÓN Tipo Funcional Matricial, coordinación, mixta, Estable dinámica, cambiante Duración Indefinida Definida Relaciones A través de líneas de mando A través de líneas verticales, horizontales y diagonales Compartida, formales e informales Información Mayormente por sistemas formalesFuente: Pedro Briceño, 1995
  • 10. VISIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN EN UNA EMPRESA Y EN UN PROYECTO Categoría Empresa en marcha Proyecto SITUACIONES DE EXCEPCIÓN Frecuencia Escasas Muy frecuentes Reacción A través de procedimientos y A través de coordinación-acción mecanismos preestablecidos Tiempo de Permite análisis y búsqueda de Búsqueda de una buena solución respuesta una solución óptima en el plazo mínimo RECURSOS HUMANOS Dotación Estable y con permanencia Dinámica y mayoritariamente transitoria Cultura Homogénea y en base a la Heterogénea y en base a organizacional experiencia de la empresa experiencias externas al proyectoFuente: Pedro Briceño, 1995
  • 11. VISIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN EN UNA EMPRESA Y EN UN PROYECTO Categoría Empresa en marcha Proyecto RECURSOS HUMANOS Motivaciones Objetivos de la empresa, Contratos a plazo fijo/obra, laborales estabilidad, condiciones jornadas variables, directa o a económicas, desarrollo de la través de terceros empresa Relación Contratos indefinidos, funciones Contratos a plazo fijo/obra, contractual definidas, jornadas estables jornadas variables, directa o directas indirecta Más bien rígidos y generales Flexibles Sistema de administración beneficiosFuente: Pedro Briceño, 1995
  • 12. CICLO DE EJECUCIÓN DE UN PROYECTO Esfuerzo Planificación del negocio Definición y desarrollo Ejecución del proyecto Operación de la instalaciónFuente: PDVSA (GGPIC, 1998)
  • 13. TIPOLOGÍAS DE LOS PROYECTOSUno de los principales problemas que se observan al evaluar un proyecto esla gran diversidad de tipos que se pueden encontrar , dependiendo tanto delobjetivo del estudio, como de la finalidad de la inversión.
  • 14. TIPOLOGÍAS DE LOS PROYECTOS Según Clasificación Observaciones Corto plazo Tiempo de ejecución < 1 año Mediano plazo Tiempo de ejecución entre 1 y 2 Plazo de años ejecución Largo plazo Tiempo de ejecución más de 2 años Revamp Comprende la remodelación y/o ampliación de instalaciones existentesExistencia deinstalaciones Comprende la ejecución de un previas Grass Root proyecto desde cero, es decir, desde el acondicionamiento del terreno
  • 15. TIPOLOGÍAS DE LOS PROYECTOS Según Clasificación Observaciones Producción de bienes Estos a su vez se subclasifican en producción de bienes primarios o secundarios Estos a su vez pueden ser Producción de servicios proyectos en el área de servicios Área de de infraestructura, en el área de inversión servicios básicos (salud, educación, entre otros) u otros servicios Estos a su vez pueden ser en Investigación ciencias exactas o en ciencias aplicadas Proyectos de inversión de capital Son aquellos que se realizan con fines de lucro, es decir, buscan la rentabilidad de la inversiónBeneficio que persigue Son aquellos que buscan Proyectos sociales satisfacer una necesidad social más no la rentabilidad de la inversión
  • 16. TIPOLOGÍAS DE LOS PROYECTOS Según Clasificación Observaciones Proyectos I Aquellos que solo involucran el desarrollo de la ingeniería del Proyecto, en cualquiera de sus fases: conceptual, básica o detalle. Proyectos IP Aquellos que involucran, además de la ingeniería del proyecto, la procura Alcance delos servicios Proyectos IPG Aquellos que además de la al cliente ingeniería y la procura de materiales, incluye en su alcance la gerencia de construcción. Son llamados proyectos “llave en Proyectos IPGC mano” ya que incluye en el alcance la ejecución de todas sus fases
  • 17. OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSEl objetivo de la administración o gerencia de proyectos es alcanzar el uso másefectivo y eficiente de los recursos asignados al proyecto, de manera que el objetivopueda ser alcanzado: En la fecha planificada. Dentro de los costos presupuestados En concordancia con las especificaciones técnicas exigidas por el cliente Manteniendo buenas relaciones entre el personal involucrado y en completa armonía con los factores ambientales cambiantesAdministrar un proyecto es lograr alcanzar los parámetros de tiempo, costo y calidadexigidos por el cliente, manteniendo un ambiente armonioso y favorable.
  • 18. ¿QUÉ ES PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS?Planificar un proyecto es darle respuesta al qué, cuándo, dónde y porqué de cada uno de los elementos que conforman el proyecto.Las etapas de planificación son: Diagnostico Programación Discusión y decisión Ejecución y control
  • 19. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO• Organizar el trabajo a ejecutar• Decidir, quién, qué, cuándo, dónde y por qué se realizará cada trabajo• Determinar los recursos requeridos• Asignar estos recursos en el tiempo• Asignar y definir responsabilidades• Integrar los trabajos de todas las organizaciones• Establecer sistemas eficientes de comunicación• Coordinar las actividades y el personal• Estimar tiempos de iniciación y terminación• Manejar sucesos y cambios inesperados• Proporcionar las bases para el control presupuestario y financiero
  • 20. ¿QUÉ ES LA ESTRUCTURA ANALÍTICA DE UN PROYECTO? La estructura analítica (EAP) es la división natural del proyecto en niveles de trabajo u objetivos más específicos, que permitan cuantificar y medir las variables de control, que son: tiempo, horas- Nivel 0 hombre, costos, calidad y progreso físico. El objetivo de la EAP es: Nivel 1 Identificar y definir el trabajo a ejecutar Nivel 2 Identificar los centros de responsabilidades de estos trabajos Formalizar la estructura desde los objetivos estratégicos Nivel 3 hasta la base divisional de los mismos, a través de la planificación, organización, integración, dirección y control del trabajo a ser realizado Nivel 4
  • 21. EJEMPLO DE EAP GRÁFICA Ampliación y reacondicionamiento Nivel 0 de la Planta INLACAIngeniería de Gerencia del Construcción Diseño Proyecto Nivel 1 Obras civiles Obras civiles Servicios administrativos Nivel 2 Distribución de planta Electricidad Contabilidad Mantenimiento Interrupción y arranque Nivel 3 Contratos Edificio exterior transformadores Servicio general Planificación máquinas alumbrado Y control Electricidad Montaje de Máq.. Calidad Acondicionamiento de Máq..
  • 22. EJEMPLO DE EAP TABULAR Nivel 0 Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Proyecto Fase Paquete Actividad Obras civiles Distribución de planta Ingeniería del proyecto Electricidad Máquinas Mantenimiento Edificio exterior Obras civiles Interrupción y arranque Electricidad Transformadores Ampliación y Construcciónreacondicionamiento de la alumbrado Planta INLACA Montaje de maquinaria Acondicionamiento de maquinaria Planificación y control Servicios generales Gerencia del proyecto Servicios administrativos Contabilidad Contratos Control de calidad
  • 23. ¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS PARA ELABORAR LA EAP? La EAP debe comprender todo el trabajo a ejecutar Debe permitir la asignación del trabajo a cada paquete La selección de la unidad mínima de desagregación, debe permitir la contabilización de las variables de control Debe ser orientada hacia el objetivo del proyecto y no hacia la función Debe estar asociada a la estructura organizativa del proyecto
  • 24. GERENTE DEL PROYECTO CON ESTRUCTURA MATRICIAL Gerente del Proyecto Empresa matriz Producción Mercadeo Finanzas Administración Personal Legal Personal Asignado al ProyectoPersonal del proyecto
  • 25. ¿QUÉ ES EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE UN PROYECTO? Éxito delConjunto de Proyectoactividades Toma de decisiones rápidas y oportunas Acciones Información correctivas veraz y
  • 26. FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓNNecesidades de Toma de Objetivo información decisiones Obtención de Determinación dela información Decisiones gerencialesElaboración de Comparación Detección de lasla información Real vs. Plan desviaciones
  • 27. SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN xx xx Proyecto xx xx Subproyecto xx xx Divisiones xx xx Paquetes xx xx Actividades
  • 28. SISTEMA DE IDENTIFICACIÓNEjemplo: Producto Código básico 03 VII VIII IX Elemento a Tipo de DisciplinaN° consecutivo controlar producto responsable
  • 29. ¿CUÁL ES EL ALCANCE DEL SISTEMA DE IDENTIFICACIÓNEl sistema de identificación permite determinar:• El proyecto y el tipo de proyecto.• Cualquier nivel de desagregación del proyecto• Archivos del proyecto• Documentos del proyecto: cálculos, planos, etc.• Correspondencia• Especificaciones, requisiciones y ordenes de compra• Equipos y materiales• Contratos• Mano de obra• Documentos del cliente y terceros (suplidores, contratistas) El sistema de identificación del proyecto, define cada componente de la EAP a fin de facilitar: la captura u obtención de la información para su análisis. La recolección progresiva de la información a través de los diferentes niveles de la EAP.
  • 30. ALCANCE DE UN PROYECTOSegún Clements (1999), es todo trabajo que se tiene que hacer paralograr el objetivo del proyecto a satisfacción del cliente.En este alcance se conforma el objetivo general y los específicos paraalcanzar el éxito y metas del proyecto.
  • 31. FORMULACION Y EVALUACION
  • 32. FORMULACION Y EVALUACIONINTRODUCCION: Breve reseña histórica del desarrollo y uso de los productos, además de precisar los factores relevantes que influyen directamente en su consumo.MARCO DE DESARROLLO: Sitúa el estudio en las condiciones económicas y sociales, y aclara por que se pensó en emprenderlo.OBJETIVO DEL ESTUDIO: Verificar que existee un mercado potencial insatisfecho y que es viable, desde el punto de vista operativo, demostrar que existe tecnologia para producirlo y demostrar la rentabilidad.
  • 33. FORMULACION Y EVALUACIONESTUDIO DE MERCADO: Es la determinación y cuantificación de la demanda y oferta, análisis de los precios y el estudio de comercialización.ESTUDIO TECNICO: Presenta la determinación del tamaño y localización optima de la planta, la ingeniería del proyecto, el análisis organizativo, administrativo y legal.ESTUDIO ECONOMICO: Ordena y sistematiza la información de carácter monetario que proporcionan las etapas anteriores y elabora los cuadros analíticos que sirven de base para la evaluación económica.
  • 34. FORMULACION Y EVALUACIONEVALUACION ECONOMICA: Con métodos de evaluación que toman en cuenta el valor del dinero a través del tiempo, anota sus limitaciones de aplicación y los compara con métodos contables de evaluación que no toman el valor del dinero a través del tiempo, y muestra la aplicación practica de ambos.ANALISIS Y ADMINISTRACION DEL RIESGO: Enfoque analítico administrativo porque no solo cuantifica al riesgo, sino que, mediante su administración, previene la quiebra de la inversión al anticipar la situación para evitarla.
  • 35. TECNICAS DE EVALUACION• DIAGRAMAS PERT.(TECNICAS DE REVISION Y EVALUACION DE PROYECTOS).• DIAGRAMAS CPM.(METODO DEL CAMIMO CRITICO).• CURVAS DEL PROYECTO S Y BELL.• PROGRAMA PROJECT.• PROGRAMA PRIMAVERA.

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