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Presupuestos empresarial

Presupuesto empresarial
Published on: Mar 4, 2016
Published in: Education      
Source: www.slideshare.net


Transcripts - Presupuestos empresarial

  • 1.  Medio de diagnóstico, planificación y control de los recursos internos de las organizaciones para las tomas de decisiones. Proyección Gastos Ingresos Empresa 1 año
  • 2. Plan de acción expresado en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo condiciones previstas Instrumento de desarrollo anual de planes y programas, se formula por término de un año Permite a las empresas privadas, los gobiernos o las familias establecer prioridades y evaluar objetivos Puede ser necesario incurrir en DÉFICIT (G>I) SUPERÁVIT(G<I)
  • 3. Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones Se mantiene el plan de operaciones en límites razonables Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa Sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas Induce a pensar en las necesidades totales de las compañías
  • 4. Asegurar la liquidez financiera de la empresa Establecer un control para conocer si los planes son llevados a cabo Determinar la dirección que se lleva en relación con los objetivos establecidos. Permitir delegar las decisiones programadas. Comparar a tiempo entre lo presupuestado y los resultados obtenidos
  • 5. Cada miembro de la empresa pensará en la consecución de metas específicas mediante la ejecución responsable de las diferentes actividades que le fueron asignadas. De manera periódica se replantean las políticas si después de revisarlas y evaluarlas se concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos. Ayuda a la planeación adecuada de los costos producción. Se provoca optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos. Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los limitados recursos de la empresa.
  • 6. Sus datos al ser estimados estarán sujetos al juicio o la experiencia de quienes los determinaron. Es sólo una herramienta de la gerencia. “Un plan presupuestario se diseña para que sirva de guía a la administración”. Su implantación y funcionamiento necesita tiempo, por tanto, sus beneficios se tendrán después del segundo o tercer periodo.
  • 7. Están basados en estimaciones. Deben ser adaptados constantemente a los cambios de importancia que surjan. Su ejecución no es automática, se necesita que el elemento humano comprenda su importancia.
  • 8. PLANEACIÓN CONTROL Son rasgos esenciales del Proceso de elaboración de un Presupuesto PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN COORDINACIÓN DIRECCIÓN Permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de alcanzar los objetivos
  • 9. Es el medio de mantener el plan de operaciones dentro de unos límites razonables, mediante él se comparan unos resultados reales frente a los Presupuestos, se determinan variaciones y se suministran a la Administración elementos de juicio para la aplicación de acciones correctivas. Sin presupuesto la dirección de una Empresa no sabe hacia cual meta debe dirigirse, no puede precisar los campos de la inversión que merecen financiarse. La Ausencia de Presupuestos imposibilita cuestionar los resultados conseguidos en cuanto a venta, abastecimientos producción y/o utilidades.
  • 10. Por lo general se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado éste, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efectúa un control anticipado, sin considerar el comportamiento económico, cultural, político, demográfico o jurídico de la región donde actúa la empresa. Rígidos, estáticos, fijos o asignados: Se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surgen en cualquier momento.. Flexibles o Variables Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de operaciones de un año. A Corto Plazo
  • 11. En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las grandes empresas. Los lineamientos generales de cada plan suelen sustentarse en consideraciones económicas, como generación de empleo, creación de infraestructura, lucha contra la inflación, fomento de ahorro, fortalecimiento del mercado de capitales, o apertura mutua de los mercados internacionales. A Largo Plazo Incluyen la presupuestación de todas las actividades para el período siguiente al cual se elabora y cuyo contenido a menudo se resume en un estado de pérdidas y ganancias. De Operación o Económicos Entre estos podrían incluirse: Ventas Producción Compras Uso de Materiales Mano de Obra Gastos Operacionales Financieros: Incluyen el cálculo de partidas y/o rubros que inciden fundamentalmen te en el balance. Proyectados
  • 12. Presupuesto de Tesorería Se formula con las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fácil realización. También se denomina presupuesto de caja o de efectivo. Presupuesto de Erogaciones Capitalizables: Controla las diferentes inversiones en activos fijos. Contendrá el importe de las inversiones particulares a la adquisición de terrenos, la construcción o ampliación de edificios, y la compra de maquinaria y equipos.
  • 13. Pre iniciación Elaboración del Presupuesto Ejecución Control Evaluación
  • 14. Pre iniciación Evalúan los resultados en vigencias anteriores Analizan las tendencias de los principales empleados para calificar la gestión gerencial Se efectúa la evaluación de los factores ambientales no controlados, de manera que exista objetividad al tomar decisiones.
  • 15. Elaboración del Presupuesto la gerencia adquiere dimensión monetaria en términos presupuestales En las ventas se tomarán decisiones inherentes de los medios de distribución, los canales promocionales y la política crediticia En la producción se programaran las cantidades a fabricar o ensamblar, según los estimativos de venta y las políticas sobre inventarios Con base en los requerimientos del personal planteados por cada jefatura, según los criterios de la remuneración y las disposiciones gubernamentales que gravitan sobre ella. Es competencia de los encargados de la función presupuestal recopilar la información de la operación normal y los programas que ameritan inversiones adicionales.
  • 16. Puesta en marcha de los planes Alcanzar los objetivos trazados No escatiman esfuerzos Es factible el cumplimie nto cabal de las metas propuestas Ejecución
  • 17. • Determinar hasta qué punto puede marchar la empresa con el presupuesto como patrón de medida.Control • Se prepara un informe crítico de los resultados obtenidos que contendrá no sólo las variaciones sino el comportamiento de todas y cada una de las etapas iniciales y reconocer los éxito. Evaluación