POLITICAS CONTABLES DE VINOS TROPICALES DE LA COSTA
QUE SON POLITICAS
Las políticas, abarcan los principios, fundamentos, ...
CARTERA
 Se recibirá el 50% del pago con la orden de compra y el resto en 15 días después
de la entrega.
 Los descuentos...
personal, y esta variación sea mayor al 3% del precio real. En ese caso nos
pondremos en contacto con nuestro cliente para...
 Se solicitarán cotizaciones locales y nacionales con el fin de efectuar la mejor
decisión para la empresa, procurando la...
POLITICAS FINANCIERAS.
 Los estados financieros deben presentarse con sus respectivas notas para cada
periodo requerido.
...
 El presupuesto se realizara según las políticas de la empresa.
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Politicas contables (1)

POLITICAS CONTABLE
Published on: Mar 4, 2016
Published in: Art & Photos      
Source: www.slideshare.net


Transcripts - Politicas contables (1)

  • 1. POLITICAS CONTABLES DE VINOS TROPICALES DE LA COSTA QUE SON POLITICAS Las políticas, abarcan los principios, fundamentos, bases, acuerdos, reglas y procedimientos adoptados por una empresa. Una política se refiere a todas las acciones para el desarrollo, planificación, formulación y evaluación de las decisiones. Las políticas se establecen con la finalidad de fijar los objetivos y métodos generales de administración de acuerdo con los cuales se deben manejar las operaciones de la Empresa. Una política contable se establece con la finalidad de regular toda la actividad contable referente a los registros, tratamiento y presentación resumida de las transacciones financieras. Toda la actividad comercial de la Empresa requiere que el nivel directivo que fije y dicte pautas para el procesamiento de la información financiera. De esta forma, una gran entidad requiere que sean establecidas políticas para el tratamiento y registro de las transacciones financieras. El análisis de este aspecto de un sistema contable, deberá estar enfocado a la verificación de la existencia formal o informal de políticas. VINOS TROPICALES DE LA COSTA S.A.S tiene como políticas las siguientes: INVENTARIO  Sistema de inventario permanente.  método utilizado promedio ponderado.  Se dejara un 5% de inventario de productos terminados en caso de que ocurra alguna devolución por parte del cliente.  La empresa deben conciliar los saldos en libros con los respectivos inventarios físicos de inmuebles maquinaria y equipo, al menos una vez al año, de manera obligatoria.  El costo de los inventarios se compone de su valor de compra, derechos transportes y otros impuestos y costos atribuibles a su adquisición.  Revelarse en los estados financieros las políticas relativas a inventarios, los métodos de costo utilizados, los montos y cualquier rebaja significativa producida en el periodo contable
  • 2. CARTERA  Se recibirá el 50% del pago con la orden de compra y el resto en 15 días después de la entrega.  Los descuentos comerciales y por pronto pago se constituyen en un menor valor de los inventarios.  Los préstamos y cuentas por cobrar son activos financieros no derivados con pagos fijos o determinables, que no cotizan en un mercado activo. Se incluyen en activos corrientes, excepto para vencimientos superiores a 12 meses desde de la fecha del balance, en cuyo caso se clasifican como activos no corrientes.  Los préstamos y cuentas por cobrar incluyen los deudores comerciales y otras cuentas por cobrar.  Las llamadas para el cobro de cartera se deberán hacer todos los viernes de cada semana. VENTAS  Las órdenes de producción serán atendidas en el orden en que sean recibidas  Las órdenes de producción deberán enviarse en hojas con membrete de la empresa solicitante, donde se especifique el número de cajas la presentación de las botellas y los sabores.  1. El cliente es responsable de los datos de facturación; debe verificar que al momento del registro o del envío de sus datos se haya proporcionado correctamente los mismos.  En caso de insatisfacción con el producto o faltante en algunas de sus cajas deberá reportarse inmediatamente al vendedor para que este emite información a despacho  El tiempo de entrega de la mercancía solicitada se establecerá al momento de emitir la orden mediante consulta con el responsable de área correspondiente.  El cliente deberá especificar, al momento de solicitar o en su solicitud de compra, si requiere que el envío de la mercancía se realice a una dirección diferente a la establecida en la factura.  Cualquier modificación en el pedido deberá solicitarse por escrito.  Toda cancelación de una orden después de haberse autorizado; implicará el pago de las actividades realizadas hasta el momento de su suspensión.  Cualquier rebaja ya sea por pérdida o ajustes, debe ser reconocida como pérdida en el periodo en el cual se produce  Al momento de realizar un pedido se respetarán los precios de los productos, a excepción de que algún precio esté mal calculado por nuestro sistema y/o
  • 3. personal, y esta variación sea mayor al 3% del precio real. En ese caso nos pondremos en contacto con nuestro cliente para brindarle una solución adecuada para ambas partes. CAJA MENOR  El fondo de caja menor será de $250.000  En caja menor no se podrá retirar montos superiores a $ 100.000.  No podrá entregar dinero alguna persona diferente a la encargada de la caja menor.  Los montos requeridos por caja menor no aplicaran para ser pagados por tesorería.  Todos los comprobantes que soporten desembolsos de caja menor deben ser entregados a la encargada de la caja menor.  Después de haber cumplido con el 70% de su valor se hará el reembolso y/o al corte de cada mes para contabilizar todos los comprobantes dentro del mes en que se incurre en la compra.  Se debe solicitar el reembolso de caja menor con días de anticipación.  Todo desembolso de este fondo deberá estar respaldado con su comprobante de caja menor, anexando la factura original expedida a nombre del beneficiario del pago, con número de cédula.  Las personas responsables del manejo de la caja menor deben tener disponibilidad inmediata de los recursos necesarios; estos deben estar siempre en la empresa y no por fuera de ella, no se permite dejar las llaves en un lugar diferente a la oficina. COMPRAS  Las compras se realizan a proveedores que aseguren el mantenimiento, soporte y garantías del producto.  La empresa efectuará sus compras en condiciones de pago y precios justos acordes con las leyes de oferta y demanda imperantes en el mercado.  Antes de elegir al proveedor, se realizaran las respectivas cotizaciones buscando el beneficio de la empresa.  En caso de realizar compras con proveedores exclusivos, éstas deberán ser revisadas periódicamente con el fin de evitar que la empresa quede desprotegida ante eventuales problemas de los mismos.
  • 4.  Se solicitarán cotizaciones locales y nacionales con el fin de efectuar la mejor decisión para la empresa, procurando la participación del mayor número de oferentes idóneos para garantizar una efectiva exposición al mercado.  Todas las empresas cumplirán invariablemente los procesos de cotización, autorización y adjudicación.  Se exigirá a los proveedores certificado de la Cámara de Comercio de la ciudad donde esté radicada la empresa. En este certificado debe constar que su matrícula mercantil se encuentra al día.  En su relación con los proveedores, VINOS TROPICALS DE LA COSTAS.A.S primará objetivamente y de una forma ponderada las siguientes características según el servicio/producto que se trate: a. Precio b. Calidad c. Plazo de entrega d. Comunicación y colaboración e. Nivel de servicio f. Cobertura geográfica nacional e internacional g. Integridad h. Responsabilidad financiera i. Capacidad técnica y productiva DEPRECIACION  Para depreciación de activos se utilizara el método de línea recta  La vida útil debe estimarse considerando los factores: uso, desgaste físico esperado, obsolescencia y límites legales o de otro tipo para el uso de un activo.  La vida útil y los activos depreciados deben revisarse periódicamente y las tasas de depreciación deben ajustarse para el periodo en curso y para los posteriores, si las expectativas son muy diferentes a las estimaciones realizadas.  Se debe revelar la existencia de activos revaluados, el valor de revaluación que se arrastra en los saldos, el procedimiento seguido para la revaluación y quien la efectuó, así como la depreciación de los activos revaluados. En caso de que se diera.
  • 5. POLITICAS FINANCIERAS.  Los estados financieros deben presentarse con sus respectivas notas para cada periodo requerido.  Los estados financieros se presentaran en dos periodos (cada 6 meses)  Las actividades de operación serán las principales actividades productoras de ingresos para la empresa y otras actividades que no son de inversión o financiaciamiento que le generen ingresos para el desarrollo y crecimiento de la empresa.  En el acta de constitución se estableció que la utilidad se repartirá cada dos años durante los primeros diez años.  Los cambios que se realicen en las políticas, métodos y prácticas contables deben ser claramente revelados y debe exponerse el efecto en los Estados Financieros.  Las ganancias o pérdidas por diferencia en cambio deben registrarse en cuentas de resultados.  Los estados financieros deben prepararse cumpliendo con lo dicho en las normas de contabilidad generalmente aceptadas.  Preservar y mantener niveles de caja adecuados al nivel de operación.  Mantener el endeudamiento de mediano y largo plazo en una proporción que sea razonable en función del crecimiento de las operaciones y considerando el objetivo de mantener una clasificación de riesgo “Grado de Inversión”.  No mantener deuda de corto plazo, salvo para operaciones puntuales.  Efectuar inversiones apropiadas para maximizar el flujo futuro de caja y permitir operaciones eficientes.  Efectuar inversiones financieras con los excedentes de caja según la política establecida por la empresa.  Responder efectivamente a las condiciones externas sobre las cuales la Compañía no tiene ningún control, y de este modo mantener un flujo de fondos estable, protegiendo a VINOS TOPICALES DE LA COSTA de riesgos de mercado tales como variaciones en los tipos de cambio, en el precio del producto y en la tasa de interés.  Mantener un nivel adecuado de líneas de crédito con bancos locales y nacionales.  Mantener un adecuado nivel de riesgo de crédito, a través de un control permanente de la distribución de dicho riesgo a nivel de países y negocios
  • 6.  El presupuesto se realizara según las políticas de la empresa.

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