Easy, inexpensive…Effective !
Popfax.com, professional fax services, worldwide
Popfax – SF140720 – EN
How to edit, sign an...
Easy, inexpensive…Effective !
Popfax.com, professional fax services, worldwide
Popfax – SF140720 – EN
How to edit, sign an...
Easy, inexpensive…Effective !
Popfax.com, professional fax services, worldwide
Popfax – SF140720 – EN
How to edit, sign an...
Easy, inexpensive…Effective !
Popfax.com, professional fax services, worldwide
Popfax – SF140720 – EN
How to edit, sign an...
Easy, inexpensive…Effective !
Popfax.com, professional fax services, worldwide
Popfax – SF140720 – EN
How to edit, sign an...
Easy, inexpensive…Effective !
Popfax.com, professional fax services, worldwide
Popfax – SF140720 – EN
How to edit, sign an...
Easy, inexpensive…Effective !
Popfax.com, professional fax services, worldwide
Popfax – SF140720 – EN
How to edit, sign an...
Easy, inexpensive…Effective !
Popfax.com, professional fax services, worldwide
Popfax – SF140720 – EN
How to edit, sign an...
of 8

Popfiles user guide cz task

Popfax zavedl digitální podpis a nástroje pro úpravu dokumentů na počítači a mobilu (iOS) pro větší efektivitu podnikání. Fax s Popfaxem je zcela bezpapírový!
Published on: Mar 4, 2016
Published in: Services      
Source: www.slideshare.net


Transcripts - Popfiles user guide cz task

  • 1. Easy, inexpensive…Effective ! Popfax.com, professional fax services, worldwide Popfax – SF140720 – EN How to edit, sign and fax documents Easy, inexpensive…Effective ! 17.12.14Popfax.com, professional fax services, worldwide How to edit, sign and fax documents Popfax – SF140720 – EN UpravovatUpravovat,, podepisovatpodepisovat aa faxfaxovatovat dodokumentykumenty
  • 2. Easy, inexpensive…Effective ! Popfax.com, professional fax services, worldwide Popfax – SF140720 – EN How to edit, sign and fax documents PozadíPozadí Pokud jde o obchodní procesy, podepisování dokumentů je velmi důležité. Přesto stále existuje mnoho firem, které používají dokumenty podepsané na papíře a tím porušují online workflow. Nyní, s touto novou funkcí Popfax, mohou uživatelé upravovat, podepisovat a faxovat dokumenty online přes webové rozhraní pomocí pouhých několika kliknutí, což šetří čas a pomáhá životnímu prostředí. Aby bylo možné využít tuto funkci, musí si uživatelé zakoupit Balíček Možností. Tato příručka Vám ukáže, jak snadné je upravit, podepsat a faxovat dokumenty s Popfaxem. 2 Image by Ana
  • 3. Easy, inexpensive…Effective ! Popfax.com, professional fax services, worldwide Popfax – SF140720 – EN How to edit, sign and fax documents Popfiles - Udělat z faxu editovatelný dokument PopFiles je složka v zákazníkově účtu, která obsahuje editovatelné dokumenty. Takže, pokud potřebujete upravit fax, můžete to nyní udělat snadno a rychle přímo z Vašeho účtu Popfax tím, že vyberete fax, který chcete upravit a kliknete na tlačítko Upravit. Pokud jste vybral 2 nebo více faxů, pak budou sloučeny do jednoho editovatelného dokumentu. Budete informováni prostřednictvím pop-up, který vybraný fax(y) zkopíruje do složky PopFiles, aby tento mohl být dále editovatelný. Ve výchozím nastavení přidělí systém Vašemu editovatelnému dokumentu název, který si můžete upravit v tomto pop-upu. 3
  • 4. Easy, inexpensive…Effective ! Popfax.com, professional fax services, worldwide Popfax – SF140720 – EN How to edit, sign and fax documents Popfiles - Přidat nový editovatelný dokument Když v poli PopFiles kliknete na tlačítko „Přidat nový Dokument“, můžete přidat nový editovatelný dokument: -Nahráním přímo z Vašeho zařízení (pokud lze procházet soubory v zařízení). -Vytvořením nového dokumentu na prázdnou stránku A4. -Nahráním emailem. Soubor (8 MB max) budete moci nahrát v jednom z následujících formátů: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, ODS, SXW, ODP, PDF, PS, BMP, GIF, JPG, JPEG, TIF, TIFF, EPS, RTF, TXT. Abyste mohl nahrát soubor emailem, musíte poslat email na popfiles@popfax.com z emailové adresy, kterou jste zaregistroval u Popfaxu. Předmět a tělo emailu mohou být prázdné. Pokud posíláte více jak jeden soubor, budou tyto soubory sloučeny v jeden dokument. Všechny nahrané soubory jsou převedeny do formátu faxu než se stanou dostupnými ve složce PopFiles. Zpracování souborů může trvat 1-2 minut. 4
  • 5. Easy, inexpensive…Effective ! Popfax.com, professional fax services, worldwide Popfax – SF140720 – EN How to edit, sign and fax documents Popfiles - Upravit dokument Aby bylo možné přejmenovat dokument ze složky PopFiles, stačí kliknout na název dokumentu a upravit jej. Můžete otevřít Dokumentový Editor kliknutím na tlačítko Upravit ve složce PopFiles nebo v náhledu stránky dokumentu. V Dokumentovém Editoru můžete přidat text, datum a podpisy z levého menu. Všechny změny, které nebyly uloženy, budou ztraceny. Přidané texty ve Vašem dokumentu bude možné vyhledávat díky naší funkci vyhledávání. 5
  • 6. Easy, inexpensive…Effective ! Popfax.com, professional fax services, worldwide Popfax – SF140720 – EN How to edit, sign and fax documents Vytvořit podpis Místo, kde můžete spravovat podpisy je složka s názvem „Podpisy", která se nachází hned vedle složky "PopFiles" v Popfax účtu. Máte 4 možnosti, jak přidat podpis: 1.Nahráním podpisu ze svého přístroje – obrázkový soubor musí být v jednom z následujících typů: JPG, PNG, GIF a maximální velikost souboru může být 8 MB. 2.Vytvořením podpisu přímo v rozhraní Popfax - funkce kreslení umožňuje nakreslit Váš podpis pomocí ukazovacího zařízení nebo prstem na dotykových obrazovkách. 3.Napsáním podpisu jedním z dostupných fontů. 4.Nahráním podpisu emailem - můžete vkládat své podpisy zasláním emailu s obrázkem v příloze na sign@popfax.com z emailové adresy, kterou jste zaregistrovali pro svůj účet Popfax. Předmět a tělo emailu by měli být prázdné. 6
  • 7. Easy, inexpensive…Effective ! Popfax.com, professional fax services, worldwide Popfax – SF140720 – EN How to edit, sign and fax documents Upravit podpis Kliknutím na náhledy ve složce Podpisy otevřete Podpisový Editor. Následující editační nástroje jsou k dispozici pro podpisy, které byly nahrány: - Oříznutím (k dispozici pouze při vytváření podpisu) - Otočením - Nastavením prahu 7 Podpisy, které byly vytvořeny nebo napsány, si můžete upravit pomocí rotace.
  • 8. Easy, inexpensive…Effective ! Popfax.com, professional fax services, worldwide Popfax – SF140720 – EN How to edit, sign and fax documents Upravovat, podepisovat a faxovat dokumenty Předpokládejme, že jste obdrželi smlouvu faxem, do kterého budete muset přidat údaje o své firmě, podepsat a odfaxovat zpět. Abychom nastartovali proces, jdeme do složky Doručená pošta a otevřeme přijatý fax. Chcete-li přidat údaje o své firmě, klikněte na tlačítko Upravit. Dokumentový Editor se otevře. Akce, které lze provádět v dokumentovém editoru na Vašem faxu zahrnují: -Vložení aktuálního datumu. -Zadání firemních údajů (jméno, adresa, kontaktní telefon, email atd.) jako volného textu. -Vložení dříve uloženého podpisu 8 Nyní můžete poslat svoji upravenou a podepsanou smlouvu faxem, stačí kliknout na "Uložit a odeslat faxem."

Related Documents