PORTAFOLIO DE
ADMINISTRACION II
SHIRLEY NATALIA ARIAS RODRIGUEZ
CAMILA ALEJANDRA GOMEZ MOLINA
JUAN SEBASTIAN SANCHEZ
III S...
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importancia
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y principios de planeación,
Ventajas y desventajas.
MAPA MENTAL DE
CAUSAS Y CLASIFICACIÓN DE
PLANEACIÓN, PROCESO PLANEACIÓN
PLANEACION
PREMISAS OBJETIVOS
PRESUPUESTOS
PROCEDIMIENTOS
ESTRATEGIAS
MISION
VISION
PROPOSITOS
POLITICAS
PROCESO
PLANEACIÓN
PENSAMIENTO
ESTRATEGICO
VALORES COMPARTIDOS
MISION
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ESTRATEGIA
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PLAZO
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TACTICO
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pasos en la planeación
1.Atención a las
oportunidades
2.Establecimientos
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3.Desarrollo de
premisas
4.Determina...
ARTESANIAS MAGUEY
Artesanías Maguey S.A
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Artesanías maguey
Misión
Visión
Empresa
Maguey es una empresa comprometida con la comercialización deartesaníaspara
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 A corto plazo: Para el año 2017 pretendemos captar el interés de potenciales clientes, ofrecerles
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Valores corporativos
Puntualidad: a la hora de presentar proyectos o realizar entregas.
Creatividad: en el diseño, desarro...
IMAGEN CORPORATIVA
Logo:
Eslogan: ARTESANÍAS PARA EL PLANETA
POLÍTICAS
1. Los estados e informes financieros se realizarán mensualmente con el fin de supervisar de cerca los egresos,
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REGLAS
Reglamento de los empleados del almacén
1. Saludar al cliente y atenderlos siempre con una sonrisa.
1. Estar atento...
Diagnostico estratégico - DOFA
Gerente
Dpto. contable
Contador
Dpto. de
mercadeo y
ventas
vendedores
Dpto. atencion
al cliente
mantenimiento
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS EXISTENTES
Gerente
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Empleado Camila Alejandra Gómez Molina
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Políticas
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Departamento contable
Nombre del Empleado SHIRLEY Natalia Arias
Nombre del Cargo Contadora
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Políticas
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- Aprendizaje operativo
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- Pensamiento estratégico
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Departamento de mercadeo
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DEPARTAMENTO DE VENTA
Nombre del Empleado Gina
Nombre del Cargo Vendedora
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Políticas
1. Es claro y ordenado
2. Se adapta al cliente
3. Utiliza un lenguaje de fácil comprensión para el
interlocutor
...
Tarjetas de presentación
SALIDA DE BAÑO
Material:
Hilos wayuu
Estilos: lisas, bordadas
en relieve, con rombos,
flecos, diferentes colores
llamativo...
BOLSOS
GRANDES: ANCHO DE LA
COLGADERA: 6.0CM
PERIMETRO: 72 CM,
DIAMETRO 32 CM Y DE ALTURA 36 CM
La mochila wayuu son de co...
Definición de estrategias
Estrategias
A corto plazo
Para nuestro objetivo a corto plazo de captar el interés de
potenciales clientes y ofrecerles pr...
A MEDIANO PLAZO
Como ya lo expusimos nuestro objetivo a mediano plazo es poder establecernos
oficialmente como una empresa...
A largo plazo
Según nuestros objetivos previamente estudiados y finalmente establecidos
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FLUJOGRAMA
FIN DE IDEA DE
NEGOCIO DE LA EMPRESA
OBJETIVOS
GUIA PARA LA TOMA DE
DECISIONES
GUIA PARA LA EFICIENCIA DE
LA ORGANIZACION
GUIA PARA LA
COHERENCIA
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Es un conjunto de acciones
anticipadamente cuyo
objetivo es alinear los recursos
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POLITICAS
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Es un plan
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ES UNA HERRAMIENTA QUE
PERMITE A LOS ESTRATEGAS
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Corrección de fallas y
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hacia el futuro planeación,
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Portafolio de administracion II

PORTAFOLIO DE ADMINISTRACION
Published on: Mar 4, 2016
Published in: Education      
Source: www.slideshare.net


Transcripts - Portafolio de administracion II

  • 1. PORTAFOLIO DE ADMINISTRACION II SHIRLEY NATALIA ARIAS RODRIGUEZ CAMILA ALEJANDRA GOMEZ MOLINA JUAN SEBASTIAN SANCHEZ III SEMESTRE ADMINISTRACION DE EMPRESAS DOC: LINA PAOLA VASQUEZ AVILA PRIMER PERIODO 2015 UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
  • 2. concepto de planeación e importancia  CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN La planeación equivale a trazar los planes para fijar dentro de ellos nuestra futura acción. Para lograr la óptima planeación debemos conocer tres principios: Ø Principio de la precisión. Aquí debemos desarrollar planes precisos, sin divagar. Ø Principio de la flexibilidad. Debemos dar margen para posibles cambios. Ø Principio de unidad. Todos los planes que se apliquen en una empresa o en tu propio trabajo deben estar coordinados jerárquicamente hasta formar, al final, uno solo. Munch Galindo y García Martínez: La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. Antes de emitir una definición de la planeación, se analizarán algunas, emitidas por los autores más reconocidos, con el fin de obtener los elementos comunes a dicho concepto: Burt K. Scanlan. Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias. Ernest Dale. Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos. George K. Terry. Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados deseados.
  • 3. concepto, importancia y principios de planeación, Ventajas y desventajas.
  • 4. MAPA MENTAL DE CAUSAS Y CLASIFICACIÓN DE PLANEACIÓN, PROCESO PLANEACIÓN
  • 5. PLANEACION PREMISAS OBJETIVOS PRESUPUESTOS PROCEDIMIENTOS ESTRATEGIAS MISION VISION PROPOSITOS POLITICAS
  • 6. PROCESO PLANEACIÓN PENSAMIENTO ESTRATEGICO VALORES COMPARTIDOS MISION VISION ESTRATEGIA PLAN DE LARGO PLAZO PLAN TACTICO PLAN DE OPERACIONES -PLANES DE ACCION -PLANES DE TRABAJO -PRESUPUESTACION
  • 7. pasos en la planeación 1.Atención a las oportunidades 2.Establecimientos de objetivos 3.Desarrollo de premisas 4.Determinación de recursos alternativos 5.Selección de un cursos de acción 6.Formulación de planes derivados 7.Traslado de planes de cifras por medio de los presupuestos Coordinación de planes a largo y corto plazo
  • 8. ARTESANIAS MAGUEY
  • 9. Artesanías Maguey S.A CONSTITUCION LEGAL: ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD ANÓNIMA A los 01 días del mes de abril de 2015, comparecieron los señores (a) CAMILA GOMEZ identificada con la cédula de ciudadanía número 1121.563.323, la señora SHIRLEY ARIAS identificada con la cedula de ciudadanía número 1122.359.399 y el señora JUAN SEBASTIAN SANCHEZ, identificado con cedula de ciudadanía numero 1121.596.333, todos de nacionalidad colombiana, mayores de edad y vecinos de VILLAVICENCIO, los cuales manifestaron: PRIMERA: Que comparecen (1) en el presente acto en las calidades siguientes, crear y dar por formalizada la persona jurídica ARTESANÍAS MAGUEY Sociedad Anónima, sociedad comercial domiciliada en Villavicencio, cuya representación legal ejerce en calidad de gerente la señora CAMILA GOMEZ, la cual tendrá como actividad principal la comercialización de artesanías de la región, y vinculación con la cultura indígena WAYUU, la junta directiva de la empresa y cuyos miembros serán los señores (a) SHIRLEY ARIAS Y SEBASTIAN SANCHEZ. SEGUNDA: Que conforme se dejó indicado, los comparecientes CAMILA GOMEZ,SEBASTIAN SANCHEZ Y SHIRLEY ARIAS y las personas jurídicas representadas en este acto, han acordado asociarse entre sí para establecer una empresa ARTESANAL destinada a la explotación DE TEJIDOS mediante la constitución de una sociedad por acciones y, por ello, convenido los fundamentos económicos y jurídicos del contrato social declaran constituida una sociedad comercial de la especie anónima con la denominación social de ARTESANÍAS MAGUEY la que se regirá por las normas constitutivas del contrato social y, en lo no previsto en ellas, por las disposiciones legales que regulan el funcionamiento de la sociedad anónima Gerente: CAMILA ALEJANDRA GOMEZ MOLINA Las personas designadas son mayores de edad y vecinas de esta ciudad En acta de 7273, los socios fundadores acordaron fijar las remuneraciones correspondientes al gerente y al revisor fiscal, para el período inicial, y los honorarios de los miembros de la junta directiva para el mismo período.
  • 10. Artesanías maguey Misión Visión Empresa Maguey es una empresa comprometida con la comercialización deartesaníaspara todo tipo de cliente que innoven y sean accesibles, brindando un servicio especializado para cada cliente, pero que a su vez resaltenuestra cultura wayuu, contribuir al mejoramiento integral de la actividad artesanal mediante el rescate y la preservación de los oficios y la tradición. A esto le sumamos la importancia que le damos a la calidad tanto en nuestros procesos como en nuestro grupo de trabajo para satisfacer con eficacia la confianza que cada cliente deposita en nosotros y garantizar una razonable rentabilidad además de contribuir con el desarrollo social del país.De manera que asegure la sostenibilidad de la actividad artesanal y el bienestar de los artesanos Para el año 2029 ser una empresa altamente demandada y reconocida departamentalmente por nuestros exclusivos productos y resaltar nuestra cultura indígena, porofrecerles a nuestros clientes artículos que cumplen los másestrictos estándares de calidad, con proyección en elmercado nacional. Ser capaces de seleccionar personas comprometidas para que sean parte de nuestro personal, capacitarlos y formarlos como seres humanos que ofrezcan un servicio amable y contribuyan al desarrollo local y regional y a la preservación de los oficios y la tradición, con presencia en todo elpaís.
  • 11.  A corto plazo: Para el año 2017 pretendemos captar el interés de potenciales clientes, ofrecerles productos de excelente calidad a precios asequibles y un amable servicio, con el fin de mostrar una excelente imagen y tener reconocimiento a nivel municipal primordialmente por nuestra calidad y economía.  A mediano plazo: En el 2022 poder establecernos oficialmente como una empresa innovadora que rescata nuestra cultura indígena y que marca tendencias, en la que nuestros clientes depositen su confianza por nuestros productos adquiriendo así el favoritismo de estos.  A largo plazo: Finalmente, para el 2029 posicionarnos como una empresa altamente demandada y totalmente reconocida y competente con proyección nacional.
  • 12. Valores corporativos Puntualidad: a la hora de presentar proyectos o realizar entregas. Creatividad: en el diseño, desarrollo, elaboración y comercialización de nuestros productos Respeto: por la diferencia, por la personas, por las ideas, por los clientes, por la competencia. Excelencia: en el ser y en el hace Reglamento de orden y limpieza 1. Mantener limpio y ordenado el lugar de trabajo. 1. Recoger todo material que se encuentre “tirado” en el piso que pueda causar un accidente. No fumar en lugares prohibidos, ni tirar las colillas o cigarros sin apagar
  • 13. IMAGEN CORPORATIVA Logo: Eslogan: ARTESANÍAS PARA EL PLANETA
  • 14. POLÍTICAS 1. Los estados e informes financieros se realizarán mensualmente con el fin de supervisar de cerca los egresos, los ingresos, y la estabilidad y rentabilidad de la empresa como tal. 1. En el cumplimiento de nuestra Misión, observaremos permanentemente las siguientes aptitudes distintivas para satisfacer nuestros clientes:  Amabilidad en el servicio y agilidad en los procesos  Innovación práctica y eficiencia en costos  Compromiso con las normas de calidad  Labor cooperativa y desarrollo integral de las personas 1. Maguey sólo aplicara descuentos del 30% en compras superiores a $150.000 o cuando los socios lo determinen. 1. Se manejará una garantía de 6 meses en todos los productos, gracias a la cual se harán posibles los cambios de artículos por daño. 1. Daremos descuentos exclusivos para clientes frecuentes mediante el sistema de tarjeta de puntos Maguey (1 Punto Maguey =$1000). 1. Cuando no sea posible la entrega de la factura al cliente, éste no tendrá la obligación de pagar el producto.
  • 15. REGLAS Reglamento de los empleados del almacén 1. Saludar al cliente y atenderlos siempre con una sonrisa. 1. Estar atentos de la entrada de los clientes para su rápido y eficaz asesoramiento. 1. Enseñar y promocionar los nuevos diseños. 1. Mantener dialogo con los clientes y hacerlos sentir cómodos y confiados. 1. Tratar siempre con amabilidad y respeto a los clientes que ingresen en el local. 1. En caso de que se presente alguna situación problemática entre compañeros es necesario seguir ciertos conductos, en un orden predeterminado:  Intentar dialogar con los involucrados en esto para llegar a un acuerdo que favorezca ambas partes.  En caso de persistir el enfrentamiento entre las dos o más partes, debemos iniciar un proceso que consiste primeramente en comentar la situación al supervisor.  Luego de comunicar el caso y no poder solucionarlo, se convoca una reunión de directivas y supervisores con el fin de establecer las medidas que se piensan tomar como medida de aseguramiento. 1. Recordar: “El cliente siempre tiene la razón”.
  • 16. Diagnostico estratégico - DOFA
  • 17. Gerente Dpto. contable Contador Dpto. de mercadeo y ventas vendedores Dpto. atencion al cliente mantenimiento de la pagina
  • 18. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS EXISTENTES Gerente Nombre del Empleado Camila Alejandra Gómez Molina Nombre del Cargo Gerente Área Administrativa Cargo Jefe Inmediato Objetivo del Cargo Función Básica: Dirigir y controlar el funcionamiento de la compañía, crear estrategias para mantener y aumentar la rentabilidad de la empresa. Resumen del Cargo. Delega las funciones en la compañía y toma decisiones con respecto a los negocios y contratos con terceros en relación con el objeto de la sociedad, también convoca y preside las reuniones de la Junta Directiva. Es el representante legal de la compañía para todos los actos judiciales y extrajudiciales Funciones del Cargo 1. Ser la representación legal de la empresa. 2. Estar al mando de las sesiones de la Junta Directiva que se realicen para resolver problemas, presentar avances, informes, etc. . 3. Dirigir y delegar las labores de la empresa. 4. Sugerir métodos para mejorar el desempeño de la empresa. 5. Entregar informes cada seis meses sobre la situación actual de la empresa 6. Apoyar y guiar las actividades de la empresa, en fin de lograr la consecución de los objetivos planteados
  • 19. Políticas Saber (Conocimientos Técnicos y de Gestión) -Conocimientos y experiencia técnica en Gestión Estratégica de Recursos Humanos, Reclutamiento y Selección de Personal, Inducción, Análisis y Descripción de Cargos, Planes de Capacitación, Desarrollo de Carrera, Sucesión y Retiro, Evaluación de Desempeño, Estudios de Cultura y Clima Organizacional, Estudios y Análisis de Seguridad e Higiene Ambiental, Salud Ocupacional y prevención de Accidentes y Enfermedades Profesionales. - Conocimientos y experiencia en Gestión, Dirección, Liderazgo, Conducción de Equipos Efectivos de Trabajo, Motivación y Desarrollo de Personal, así como también conocimientos y capacidad para la Gestión de Proyectos. - Conocimientos y experiencia técnica en Relaciones Laborales y conocimiento de técnicas de negociación y mediación sindical. - Conocimientos y experiencia técnica en estudios estadísticos, formulación de indicadores y análisis de datos. - Conocimiento y experiencia técnica profesional en Administración de Personal (Normativa laboral vigente que rige a la Administración Pública y la específica del Organismo, Regímenes de Ascensos, Régimen Disciplinario y Liquidación de Haberes). - Disposición a investigar y mantenerse actualizado en los conocimientos, conceptos, modelos, métodos, técnicas y herramientas necesarios para la Gestión de Recursos Humanos. - Conocimientos y experiencia en Informática a nivel usuario.
  • 20. Departamento contable Nombre del Empleado SHIRLEY Natalia Arias Nombre del Cargo Contadora Área Dpto. contable Cargo Jefe Inmediato Gerente Objetivo del Cargo Tener registrado cada movimiento de la empresa los ingresos egresos utilidades etc. Resumen del Cargo : Se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital necesario que se utiliza en el funcionamiento de la empresa y de la creación de los inventarios, costos, registros, balances, estados financieros y las estadísticas empresariales Funciones del Cargo 1. Creación de la planeación financiera de la empresa. 2. Mantener las relaciones financieras de la empresa. 1. Obtención de recursos. 2. Creación de inversiones. 1. Obtener los diferentes estados financieros de la empresa. 2. Realizar los balances económicos de la empresa.
  • 21. Políticas - Análisis de problemas - Aprendizaje operativo - Enfoque de resultados - Pensamiento estratégico - Toma de decisiones - Trabajo en equipo - Manejar el sistema información integral de la administración para la ejecución de reportes financieros DEPARTAMENTO CONTABLE
  • 22. Departamento de mercadeo Nombre del Empleado Juan Sebastián Nombre del Cargo Mantenimiento de la pagina Área Dpto. de mercadeo Cargo Jefe Inmediato Gerente Objetivo del Cargo Reunir los factores y hechos que influyen en el mercado para crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita Resumen del Cargo. Distribuyendo su producto de tal forma que esté a su disposición en el momento oportuno, en la forma y cantidad correctas, en el lugar preciso y al precio adecuado. Funciones del Cargo 1. Creación de campañas de Marketing. 2. Investigación de mercados para introducir el producto. 3. Planeación y Desarrollo del Producto. 4. Creación de Promociones para la venta de productos. 5.Establecimiento de canales de Distribución. 6. Creación de Campañas publicitarias.
  • 23. DEPARTAMENTO DE VENTA Nombre del Empleado Gina Nombre del Cargo Vendedora Área Dpto. ventas Cargo Jefe Inmediato Gerente Objetivo del Cargo Retener a los clientes actuales, captar nuevos clientes, lograr determinados volúmenes de venta, mantener o mejorar la participación en el mercado, generar una determinada utilidad o beneficio, entre otros. Resumen del Cargo Responsable del asesoramiento al cliente, utilizándolos medios y las técnicas a su alcance para conseguir que este cliente adquiera el producto y servicio ofrecido Funciones del Cargo 1) Establecer un nexo entre el cliente y la empresa. 2. contribuir a la solución de problemas 3. administrar su territorio o zona de ventas. 4. integrarse a las actividades de mercadotecnia de la empresa que representa.
  • 24. Políticas 1. Es claro y ordenado 2. Se adapta al cliente 3. Utiliza un lenguaje de fácil comprensión para el interlocutor 4. Muestra competencia 5. Hace participar al cliente 6. No exalta demasiado 7. No solo habla de las ventajas 9. No presiona DEPARTAMENTO DE VENTA
  • 25. Tarjetas de presentación
  • 26. SALIDA DE BAÑO Material: Hilos wayuu Estilos: lisas, bordadas en relieve, con rombos, flecos, diferentes colores llamativos para todo tipo de mujer. Precio: $110.000 Hamacas Las hamacas se elaboran manualmente se tejen por separado tiene flecos y franjas largas. Está elaborada de tejido lastico y tiene diferente figuras entre más complejas las figuras adquieren más valor la pieza. Precio:$ 500.000
  • 27. BOLSOS GRANDES: ANCHO DE LA COLGADERA: 6.0CM PERIMETRO: 72 CM, DIAMETRO 32 CM Y DE ALTURA 36 CM La mochila wayuu son de corte circular y su tejido es compacto. Cada bolso lo elabora una mujer con su diseño propio y al inferior llevara el nombre de la persona que lo realizo. Precio: $ 200.000
  • 28. Definición de estrategias
  • 29. Estrategias A corto plazo Para nuestro objetivo a corto plazo de captar el interés de potenciales clientes y ofrecerles productos de excelente calidad y un amable servicio, de mostrar además una excelente imagen y tener reconocimiento a nivel municipal primordialmente por nuestra calidad y economía, logramos establecer un plan estratégico que garantice el eficaz cumplimiento de estas metas. 1. Como mencionamos anteriormente es importante captar el interés de potenciales clientes en esta primera etapa de nuestra empresa, por lo que tras realizar un estudio a la población logramos determinar cuáles son los aspectos a tener en cuenta en nuestra campaña publicitaria y escogimos un nombre, un logo y un eslogan que lograrán respaldar nuestro plan de trabajo. 1. Es indispensable manejar materiales que cumplan con los más altos estándares de calidad para garantizar a nuestros clientes la durabilidad de sus artículos, adicional a esto ofreceremos garantías de hasta 6 meses por daño en estos, con el fin de irradiar la confianza que nuestros clientes buscan al comprar. 1. Capacitaremos a nuestro personal, tenga o no contacto directo con el cliente, para que deje de ser un empleado más y se convierta en un ser integral que aporte a la sociedad. 1. Con el fin de asegurar nuestra clientela, lanzaremos al mercado artesanías que sean llamativas y despierten el interés, no solo por su exclusivo diseño y su calidad, sino por su cómodo precio, y las facilidades de pago que ofrecemos (tarjetas de débito y crédito, cheques posfechados, plan separe, efectivo…) Contaremos además con un sistema de puntos Maguey(1 Punto maguey=$1000) que le permitirá a nuestros clientes frecuentes acumularlos en cada compra y redimirlos en cualquier momento por descuentos en cualquier producto de su interés.
  • 30. A MEDIANO PLAZO Como ya lo expusimos nuestro objetivo a mediano plazo es poder establecernos oficialmente como una empresa innovadora que resalte nuestra cultura wayuu y que marque tendencias, además, una empresa en la que nuestros clientes depositen su confianza por nuestros productos adquiriendo así el favoritismo de estos; siendo así, nos permitimos disponer de las estrategias inicialmente utilizadas y reutilizarlas, pero además intentaremos implementar unas nuevas como lo son: 1. Por motivo de cambio de colección y de fechas especiales, les ofreceremos a nuestros clientes constantes descuentos en algunas de los artículos exhibidos, con el fin de asegurar el favoritismo de los clientes de este mercado. 1. Optar por una estricta y constante supervisión en cada una de las áreas de la empresa con el fin de identificar las falencias que se puedan estar sufriendo y corregirlas a tiempo, para mitigar el daño que puedan causar. 1. Nuestra sede principal estará localizada en la ciudad de Villavicencio en el centro comercial villa centro local 103, con la garantía de que nuestros productos son 100% originales traídos de la guajira y cada bolso a preferencia del cliente tendrá el nombre del artesano.
  • 31. A largo plazo Según nuestros objetivos previamente estudiados y finalmente establecidos como empresariales, es primordial poder posicionarnos como una empresa altamente demandada y totalmente reconocida y competente con proyección nacional; las estrategias a usar son: Continuar con las supervisiones periódicas para ejercer total control en el estudio de resultados y en la toma de decisiones. Establecer sociedades temporales con empresas nacionales de alto reconocimiento, y realizar eventos de promoción.
  • 32. FLUJOGRAMA
  • 33. FIN DE IDEA DE NEGOCIO DE LA EMPRESA
  • 34. OBJETIVOS GUIA PARA LA TOMA DE DECISIONES GUIA PARA LA EFICIENCIA DE LA ORGANIZACION GUIA PARA LA COHERENCIA PARA UNA ORGANIZACION GUIA PARA LA EVALUACION DE DESEMPEÑO LARGO PLAZO MEDIANO PLAZO CORTO PLAZO CLARIDAD FLEXIBILIDAD MEDIBLE O MESURABLE MOTIVADOR REALISTA
  • 35. Es un conjunto de acciones anticipadamente cuyo objetivo es alinear los recursos y potencialidades de una empresa para el logro de sus metas y objetivos de expansión y crecimiento. Tipos de estrategias ESTRATEGIAS DE I+D Y TECNOLOGIAS ESTRATEGIAS DE MARKETING Dirigida a generar productos y servicios que satisfagan la necesidad de los clientes.
  • 36. POLITICAS SON CRITERIOS OBSERVA EN LA TOMA DE DECISIONES PROBLEMAS QUE SE REPITEN UNA Y OTRA VEZ PUEDEN SER EXTERNAS CONSULTADAS FORMULADAS IMPLICITAS FACILITA LA DELEGACION DE AUTORIDAD EVITA PERDIDA DE TIEMPO A LOS SUPERVISORES FACILITAN LA INDUCCION DEL NUEVO PERSONAL CONTRIBUYEN A LOGRAR LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA MOTIVA Y ESTIMULA EL PERSONAL PROPORCIONAN UNIFORMIDAD Y ESTABILIDAD EN LAS DECISIONES
  • 37. Identificar y determinar las actividades comprendidas Ordenar cronológicamente la organización de las actividades Interrelacionar las actividades, es decir que actividad debe relacionarse antes que la otra Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de duración, así como los recursos necesarios Suministrar información e indican el estado de avance de actividades Mantienen en orden las actividades sirviendo como herramienta de control Disminuyen los costos
  • 38. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condicione se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategi as de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa. C A S I F I C A C C I O N Según la flexibilidad Según el periodo de tiempo que cubren, Según el campo de aplicabilidad de la empresa Los presupuestos sirven como medios de comunicació n entre unidades a
  • 39. son un mecanismo que permiten teniendo en cuenta el mañana, cambiar el hoy y así lograr resultados verdaderamente efectivos que son consecuencia de hechos actuales que se vislumbran como resultados esperados. Ensayar su posible impacto (positivo- negativo Identificar las megatendencias pertinentes Identificar las oportunidades y amenazas para la institución Identificar iniciativas estratégicas que se desprenden del análisis.
  • 40. ES UNA HERRAMIENTA QUE PERMITE A LOS ESTRATEGAS EVALUAR LAS ESTRATEGIAS INTERNATIVAS EN FORMA OBJETIVA CON BASE EN LOS FACTORES CRITICOS PARA EL ÉXITO, INTERNO Y EXTERNO IDENTIFICADOS CON ANTERIORIDAD Hay que Hacer una lista de las debilidades Asignar clasificación a cada factor interno y externo clave. Deben ser idénticas a las matrices EFE y EFI. Q u e e s Analizar las matrices del paso 2 e identificar a las estrategias alternativas que la organización proyecte llevar acabo Comoseelabora
  • 41. Corrección de fallas y errores El control debe detectar e indicar errores actuales y hacia el futuro planeación, organización o dirección. Facilitar la delegación y el trabajo en equipo Crear mejor calidad Control de los tiempos de producción retroalimentación preliminarconcurrente hacer planear y organizar evaluarorganizar