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Preservacion digital agn2012

Preservanción Digital Archivo General De la Nación
Published on: Mar 4, 2016
Published in: Education      
Source: www.slideshare.net


Transcripts - Preservacion digital agn2012

  • 1. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN COLOMBIA PRESERVACION DE LA INFORMACION DIGITAL: REALIDAD O UTOPIA? Carlos Alberto Zapata Director Archivo General de la Nación Colombia Libertad y Orden Ministerio de CulturaRepública de Colombia
  • 2. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Introducción COLOMBIA • Desde el surgimiento y consolidación de la TI en la sociedad, la pérdida de información ha sido una constante. En este escenario, los responsables de TI, los usuarios y en general los responsables de gestionarla, le han prestado poca atención a su preservación. • …..y los archivistas que estamos haciendo? Libertad y Orden Ministerio de CulturaRepública de Colombia
  • 3. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN COLOMBIA CREACION DE INFORMACIÓN Libertad y Orden Ministerio de CulturaRepública de Colombia
  • 4. ARCHIVO GENERAL Crecimiento Exponencial de DE LA NACIÓN Información Digital • En 2011, la información COLOMBIA electrónica creada y replicada sobrepaso los 1.8 trillones de gigabytes. • El 75% de esta información fue creada por individuos, y solo el 25% por organizaciones. • Las empresas tienen alguna responsabilidad con el 80% de la información digital en algún punto del Libertad y Orden Ministerio de CulturaRepública de Colombia ciclo de vida.
  • 5. ARCHIVO GENERAL Crecimiento Exponencial de DE LA NACIÓN Información Digital • El número de archivos o COLOMBIA contenedores que conservan información en el mundo digital se incrementa rápidamente. • Menos de la tercera parte de esta información tiene algún tipo de seguridad o protección. • Se estima que en los próximos 5 años, estos “archivos” crecerán 8 veces. • Existen más de 500 cuatrillones de archivos digitales (que se duplicarán cada dos años). Libertad y Orden Ministerio de CulturaRepública de Colombia
  • 6. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN COLOMBIA Y DEL ALMACENAMIENTO? Libertad y Orden Ministerio de CulturaRepública de Colombia
  • 7. ARCHIVO GENERAL Almacenamiento vs. Crecimiento DE LA NACIÓN de Información Digital COLOMBIA • El crecimiento de información en el mundo digital continua siendo mayor al crecimiento de la capacidad de almacenamiento. • Por cada gigabyte (1.000 MB) de información almacenada hay un petabyte (1.000 TB) de información que no se almacena (datos e información transitorios). • De los 555 millones de sitios Web existentes (a diciembre del 2011), 300 millones se añadieron en ese mismo año. Libertad y Orden Ministerio de CulturaRepública de Colombia
  • 8. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN COLOMBIA Libertad y Orden 1 Exabyte = 1.000 petabytes Fuente: Emilie Ogez Ministerio de CulturaRepública de Colombia
  • 9. ARCHIVO GENERAL Una Década de crecimiento del DE LA NACIÓN Universo Digital COLOMBIA Almacenamiento en Exabytes 1 Exabyte = 1000 millones de gigabytes Fuente: IDC, junio 2011 Libertad y Orden Ministerio de CulturaRepública de Colombia
  • 10. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN COLOMBIA PROBLEMAS DE COSTO Libertad y Orden Ministerio de CulturaRepública de Colombia
  • 11. ARCHIVO GENERAL Cuanto cuesta gestionar información DE LA NACIÓN en el mundo digital? COLOMBIA • En la sociedad de la información, la información es dinero. • Desde el 2005, la inversión de las empresas para crear, gestionar y almacenar información creció en un 50%. (más de 4 trillones de dólares). • Mientras que los costos de producir o crear información disminuyen, los costos para gestionarla, capturarla y almacenarla aumentan. Libertad y Orden Ministerio de CulturaRepública de Colombia
  • 12. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN LA PARADOJA DEL UNIVERSO DIGITAL: Caen los costos / Crece la inversión COLOMBIA US$ 20 US$ 15 Costo por GB Inversión Total US$ 10 US$ 5 US$ 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Libertad y Orden Ministerio de CulturaRepública de Colombia
  • 13. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Los costos de migración de datos • Según estimaciones de la industria de COLOMBIA captura de datos, el almacenamiento SAN crece entre 40% y 60% cada año. • un 25% de datos es movido cada año a un costo promedio de 5,000 dólares por terabyte (1.000 GB). • Basado en estas estimaciones, un centro de datos con un petabyte (un millón de GB) de información hoy en día gasta 1.25 millones de dólares cada año para operaciones de migración de datos. • Si el almacenamiento se duplica cada dos años, el centro de datos probablemente llegará a dos petabytes con un costo anual de migración de casi 2.5 millones de Libertad y Orden Ministerio de Cultura dólares.República de Colombia
  • 14. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN COLOMBIA PROBLEMAS DE PRESERVACION Libertad y Orden Ministerio de CulturaRepública de Colombia
  • 15. ARCHIVO GENERAL Como preservar en el tiempo la DE LA NACIÓN información en el mundo digital? COLOMBIA • En el mundo digital la información solo existe por un momento (hay grandes cantidades de datos que solo podemos ver y oír por unos instantes antes de que se evaporen) • No se trata de menospreciar el valor de esta información momentánea, que puede ser útil para algunos individuos, pero que hacen complejo el proceso de valoración con fines de preservación. • Se deben aumentar los esfuerzos para extraer la información correcta en el universo digital, para asegurar su preservación en el tiempo. Libertad y Orden Ministerio de CulturaRepública de Colombia
  • 16. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Podemos preservar la información en el mundo digital? COLOMBIA • La pérdida de información electrónica es más frecuente de lo que se cree. • El problema radica en que las organizaciones y los individuos no son conscientes de esa pérdida de información hasta que ésta es requerida y no esta disponible. Libertad y Orden Ministerio de CulturaRepública de Colombia
  • 17. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN COLOMBIA COMO PROTEGER EL PATRIMONIO DIGITAL? Libertad y Orden Ministerio de CulturaRepública de Colombia
  • 18. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Proteger el patrimonio digital, más que un reto COLOMBIA • Los Archivos y las demás instituciones archivísticas deben involucrarse de manera directa en la creación y captura de todo tipo de información electrónica. • La valoración de la información electrónica debe tener lugar desde su creación. Libertad y Orden Ministerio de CulturaRepública de Colombia
  • 19. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Proteger el patrimonio digital, más que un reto COLOMBIA • La conservación a largo plazo de documentos electrónicos va más allá de preservar la cadena de bits que componen un documento electrónico. • Debe involucrar la preservación: – del contexto, – la tecnología (software y hardware), – la autenticidad, – los datos lógicos y físicos utilizados durante toda la gestión de los documentos, – incluyendo la preservación de los metadatos. Libertad y Orden Ministerio de CulturaRepública de Colombia
  • 20. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Proteger el patrimonio digital, más que un reto COLOMBIA • Los Archivistas deben trabajar conjuntamente con los responsables de las áreas de TI (diferentes especialidades) y profesionales de otras disciplinas para reducir los riesgos asociados a la gestión electrónica de documentos, y su pérdida temprana. Libertad y Orden Ministerio de CulturaRepública de Colombia
  • 21. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN La preservación en el mundo digital COLOMBIA Al igual que en los archivos físicos, cuya falta de una adecuada gestión archivística dio origen a los fondos documentales acumulados y al deterioro y pérdida de los documentos, en el mundo digital YA existen “fondos acumulados” de documentos electrónicos cuyo tratamiento es no solo mas complejo sino mas costoso que su equivalente funcional en papel. Libertad y Orden Ministerio de CulturaRepública de Colombia
  • 22. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN La preservación en el mundo digital COLOMBIA La preservación de documentos electrónicos requiere • mayor información del proceso de gestión de los documentos en sus entornos tecnológicos • adecuada valoración archivística desde la misma creación del documento y durante toso su ciclo de vida • aplicación de principios de neutralidad tecnológica • uso de estándares de metadatos (incluyendo extracción automática de éstos) • uso de instrumentos de monitoreo para identificar oportunamente posibles pérdidas de información. • transferencia periódica de documentos (agrupados archivísticamente) a repositorios electrónicos seguros (incluyendo terceros confiables.) Libertad y Orden Ministerio de CulturaRepública de Colombia
  • 23. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN La preservación en el mundo digital COLOMBIA La acelerada creación de documentos electrónicos, plantea nuevos retos para los Archivo y los Archivistas y exige una mayor trabajo colaborativo entre diferentes áreas de la organización, además de nuevas políticas, normas y estándares que puedan ser fácilmente aplicables a todo tipo de institución. Libertad y Orden Ministerio de CulturaRepública de Colombia
  • 24. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Bibliografía Parte de las cifras presentadas en este documento fueron tomadas COLOMBIA del sitio Web de la multinacional International Data Corporation (IDC), proveedor global de inteligencia de mercado, servicios consultivos y acontecimientos para la tecnología de la información, telecomunicaciones y mercados de tecnología de consumidor. Otros recursos electrónicos consultados http://www.idc.com/about/about.jsp?t=1339640596647 http://www.emc.com/collateral/demos/microsites/emc-digital-universe- 2011/index.htm http://www.emc.com/about/news/press2009/20090518-01.htm Libertad y Orden Ministerio de CulturaRepública de Colombia