UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES
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ELEMENTOS GESTION DE PROYECTOS.Porfirio antonio bedoya e. act21

Aplicación de habilidades, herramientas y tecnicas para planear, supervisar y controlar un proyecto con el proposito de alcanzar los objetivos propuestos
Published on: Mar 4, 2016
Published in: Education      
Source: www.slideshare.net


Transcripts - ELEMENTOS GESTION DE PROYECTOS.Porfirio antonio bedoya e. act21

  • 1. UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES MODULO: Elementos de la gestión de proyectos y planificación de un proyecto de tic PROFESOR CONSULTOR: Raúl Octavio Hernández Martínez ESTUDIANTE APRENDIENTE: Porfirio Antonio Bedoya Espinosa ENSAYO GERENCIA DE PROYECTOS La gerencia de proyectos es una de las disciplinas más importantes, ya que tiene la responsabilidad de organizar y administrar los recursos para que estos lleguen a un feliz término; dentro de los parámetros de tiempo y gastos predeterminados y así pueda llevarse el proyecto deseado, es decir, la meta se logre totalmente. Dentro de esa gerencia se deben seguir unos planes o fases como es la integración del proyecto que es una de las más importantes, ya que en esta fase estructuramos los procesos y actividades que necesitamos realizar para llevar a cabo nuestra investigación; es aquí entonces donde debemos iniciar nuestro proyecto de investigación a través de un acta (Documento que autoriza formalmente el proyecto y otorga al gerente del proyecto la autoridad para utilizar los recursos de la organización) (PMBOK 2008), dando comienzo a la instalación del proyecto de investigación anotando allí cada uno de los integrantes y las tareas asignadas y compromisos para tal fin como: funciones del jefe (director del proyecto)
  • 2. siendo este quien lidera y marca las pautas para iniciar el proyecto, además define los recursos y cronograma (tiempo) para la realización de dichas actividades propuestas para el proyecto de investigación en este caso el blog como herramienta TIC QUE SE APLICARA EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO DE NEIRA CALDAS, además el líder o director del proyecto debe tener muy claro las competencias interpretativa, argumentativa y propositiva e identificar así las principales características de la gerencia de un proyecto es decir debe ser un buen conocedor de lo que va a gerenciar y así poder establecer cuáles serían los factores relevantes a seguir dentro del proyecto de investigación como: la planeación, ejecución, desarrollo y control del proyecto, e integrar así a través de esto a toda la comunidad educativa ROSARISTA, con el fin de determinar la aplicación real en el entorno, es decir, contextualizar el proyecto e integrarlo con las demás áreas del conocimiento, lo cual requiere liderar los talentos, evaluar y regular continuamente las acciones necesarias y suficientes. En conclusión la gestión de LA INTEGRACIÓN lleva estos procesos: Desarrollar el acta de constitución del proyecto Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto Desarrollar el plan de gestión del proyecto Dirigir la ejecución del proyecto Supervisar el trabajo del proyecto
  • 3. Control de cambios Cerrar el proyecto. A través del acta que levantó el líder se debe analizar el ALCANCE que va a tener y los objetivos que se van a lograr en bien de la comunidad educativa ROSARISTA, éste debe abarcar en un cien por ciento a toda la institución y se debe hacer siempre y cuando se tengan claras las ideas y metas relevantes a ejecutar en el proyecto, además debe limitarse para que sea real y no se salga de los parámetros de costo y tiempo cronológico, es decir, que sea un proyecto bien estructurado y aterrizado para la institución y que beneficie la comunidad educativa obteniendo los objetivos, los propósitos y las metas alcanzables. El alcance lleva estos procesos:  Recopilar requisitos  Definir el alcance  Crear la estructura de desglose del trabajo. EDT  Verificar el alcance  Controlar el alcance. En el plan de gestión o fase de TIEMPO definir las actividades del cronograma implica identificar y documentar el trabajo que se pretende realizar, para su ejecución, supervisión y control, de tal modo que se cumplan los objetivos del proyecto, debemos
  • 4. tener en cuenta el calendario académico de nuestra institución educativa para poder utilizar la herramienta TIC (el blog) y así poder establecer la concurrencia en él, para medir el desempeño del proyecto respecto al cronograma estipulado para tal fin. En el plan de gestión de tiempo se deben llevar estos procesos. Definir las actividades Establecer la secuencia de las actividades Estimar los recursos de las actividades Desarrollar el cronograma Controlar el cronograma En la fase o plan de gestión de COSTOS debemos tener muy claros los gastos que lleva el proyecto para planificar, estimar y controlar, a fin de que el proyecto pueda ser concluido con el presupuesto acordado, en este caso sobre el blog educativo que se llevara a cabo en la institución educativa. En el plan de gestión de COSTOS se deben llevar estos procesos. Desarrollar aproximación de los costos y de los recursos necesarios para complementar las actividades Sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo
  • 5. (Línea base) Influir sobre los factores que crean variaciones - controlar cambios Otro proceso importante para la integración del proyecto es la creación de un plan de gestión de alcance, de requerimientos, cronograma, costos, de la calidad, de procesos, de recursos humanos, de comunicación, de riesgos y plan de gestión de adquisición y es notorio que en nuestras instituciones educativas se está generando una dinámica orientada a fomentar la capacidad de innovación y a utilizar las herramientas TIC, ya que los centros educativos que incorporan la innovación a sus procesos y adoptan una actitud abierta al cambio, se están posicionando como las mejores del país y es desde allí donde nos están evaluando, por eso hay que institucionalizarlas y trabajar con ellas, gerenciarlas e integrarlas al proceso educativo entre otras. La incorporación de estas herramientas dentro del aula no debe suponer un gran trastorno para la actividad docente, sino un apoyo a su trabajo. Se trata de gestionar el tiempo que se va a dedicar a cada cosa e integrar el blog como un elemento más para el aprendizaje. Es por eso que una idea creativa, emprendedora e innovadora para nuestra institución educativa es poder gerenciar un proyecto de investigación a través de las TIC (blog educativo) y que tenga como objetivo principal convertir esas innovaciones individuales en cambios globales para toda la sociedad y abre espacios novedosos de comunicación e interacción sobre el uso del blog en la comunidad educativa. El/la alumno/a tiene voz para poder participar en la elaboración de su aprendizaje, pero requiere de una difusión, unos costos y de un cronograma de actividades, de un tiempo y que toda la comunidad educativa se entere y la conozcan y realicen desde
  • 6. allí diversas actividades en bien de todos los estudiantes ROSARISTA. Para esta innovación sobre plan de gestión y su aplicación en proyectos TIC educativos en nuestra institución se debe tener presente el ciclo del aprendizaje (kolb, 1984) que dice: El ciclo puede empezar en cualquier punto pero lo más importante es darse cuenta de que el aprendizaje solo ocurre cuando el ciclo se completa. De acuerdo con este ciclo aprender a gestionar implica:  Reflexionar acerca de la empresa, en este caso es la institución educativa quien Formación de conceptos Experiencia concreta Observaciones y reflexiones Prueba de las implicaciones de conceptos en nuevas situaciones
  • 7. desarrolla la innovación y determina que funciona bien, o que funciona mal  Recoger lecciones aprehendidas en torno a este proceso y a partir de ellas construir modelos conceptuales.  Experimentar el deseo de dirigir la innovación de forma diferente la próxima vez y ver si las lecciones aprehendidas son válidas.  Realizar una experiencia concreta y utilizarla con material de reflexión. Para culminar debemos tener en cuenta las fases del plan de gestión como: integración, costos, alcance, recursos humanos y tiempo entre otros, además del impacto que tendrá la implementación de las TIC en nuestra institución a través del blog educativo, gerenciado por la misma comunidad educativa ROSARISTA, esperando siempre que las estrategias adoptadas sean las que contribuyan al desarrollo de las competencias y al mejoramiento académico de los estudiantes.