1 Capítulo - Presupuestos....................................................................................................
1.3.4.3.4.1 Modo ver – Para esconde los análisis de precios unitarios .......................................................
2.3 Registro de un nuevo título en el catálogo ..............................................................................
2.4.4.2.10 Exportar a........................................................................................................
2.4.4.4.17 Imprimir..........................................................................................................
3.4.2 Acceso al escenario ...................................................................................................
1 Capítulo - Presupuestos
1.1 Introducción
Esta es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a part...
1.1.1 Partes de la hoja del presupuesto
S10 - Presupuestos8
1.1.2 Secuencia de uso
S10 - Presupuestos 9
1.2 La carpeta de trabajo
Las ventanas que presenta el S10 semejan a un escritorio donde tiene todos los documentos necesa...
1.2.2.1 Archivo
Muestra el menú con las siguientes opciones:
1.2.2.2 Imprimir
Imprime el contenido del escenario.
1.2.2.3 ...
1.2.3.6 Mis favoritos
Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para “armar” favoritos el usuario disp...
1.2.4.2 Jerarquía de precios
Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios por grupos.
1.2.4.3 Logos
...
1.2.5.5 Avanzar
Desliza el cursor en el árbol de un presupuesto a otro hacia abajo.
1.2.5.6 Lista
Muestra o esconde el árb...
1.2.8 Acceso al sistema
Haga doble clic sobre el botón , que se encuentra en el tapiz de su PC, luego el sistema muestra,
...
1.3.2 Iniciando el registro del nuevo presupuesto
Ingrese al escenario de Datos generales e iniciar el nuevo registro.
En ...
1.3.2.1 Llamada de la ventana “Presupuesto”
1.3.2.1.1 Llamada 1: Datos adicionales
Llamada 1a: Permite elegir el número de...
Llamada 1c: Es aplicable a la cantidad de decimales en los metrados mostrados en la hoja del
presupuesto.
Llamada 1d: Fórm...
1.3.2.1.2 Registro del cliente
Luego de hacer clic en el botón marcado con la llamada 2, el sistema muestra el Catálogo de...
La ventana que se muestra a continuación es para calificar al identificador que se viene registrando, en
este caso será Cl...
Retorne a la ventana “PRESUPUESTO”.
1.3.2.1.3 Ubicación geográfica
Al hacer clic en el botón marcado con la llamada 3: de ...
1.3.2.1.4.2 Jornada Diaria
Se refiere a la llamada 6 de la ventana “Presupuesto”, es la cantidad de horas de trabajo en un...
El presupuesto registrado es mostrado en el Catálogo de Presupuestos,
1.3.3 Registro del subpresupuesto
S10 - Presupuestos...
1.3.3.1 Histórico
La celda marcada con la llamada a, es informativa, cuando se usa la opción de “Modificar fecha/lugar no
...
1.3.4.2 Configuración previa
Use el botón para ingresar a la ventana de configuración
Es recomendable que todas las partid...
1.3.4.3 Formas de “armar la hoja del presupuesto”
Para efectuar el seguimiento de uso de los casos 1, 2 y 3 registre el pr...
1.3.4.3.1 Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados
Luego del menú que muestra,
Los registros elegidos se encuent...
A continuación pegue el contenido del portapapeles en el presupuesto destino.
Temas relacionados: Vea Item alterno
S10 - P...
1.3.4.3.2 Caso 2) Uso de favoritos
El usuario previamente debe registrar los favoritos en el catálogo para luego seleccion...
1.3.4.3.3 Caso 3) Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel
Debemos tener la información en Excel antes de imp...
Elija las filas y los campos como se muestra.
La columna (campo) precio 2, se refiere al precio del recurso en la moneda a...
Esta es la información importada
A continuación ordene las partidas con relación a los títulos con el botón , y genere los...
1.3.4.3.4 Caso 4) “Armar” el presupuesto de la forma tradicional
Use el presupuesto PUENTE EN CARRETERA. Datos que serán r...
Luego el sistema muestra el catálogo de títulos, de donde se elije:
Consulte el ítem 2.3 para el registro de nuevos título...
1.3.4.3.4.3 Insertar partidas en la hoja del presupuesto
Para el título ENCOFRADO, se insertará las partidas
Encofrado de ...
Las partidas son mostradas en la hoja del presupuesto.
A continuación,
1.3.4.3.4.4 Ingreso de metrados
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1.3.4.4 Procesar el presupuesto
1.3.4.4.1 Configuración previa al procesamiento
Use el botón para mostrar la ventana de co...
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Presupuestos s10
Published on: Mar 4, 2016
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Transcripts - Presupuestos s10

  • 1. 1 Capítulo - Presupuestos........................................................................................................................................................................7 1.1 Introducción....................................................................................................................................................................................7 1.1.1 Partes de la hoja del presupuesto ........................................................................................................................................8 1.1.2 Secuencia de uso .................................................................................................................................................................9 1.2 La carpeta de trabajo .................................................................................................................................................................10 1.2.1 Barra de títulos.....................................................................................................................................................................10 1.2.2 Barra de menús ...................................................................................................................................................................10 1.2.2.1 Archivo .........................................................................................................................................................................11 1.2.2.2 Imprimir.........................................................................................................................................................................11 1.2.2.3 Vista preliminar ............................................................................................................................................................11 1.2.2.4 Iniciar sesión como usuario distinto..............................................................................................................................11 1.2.2.5 Salir ..............................................................................................................................................................................11 1.2.3 Catálogos.............................................................................................................................................................................11 1.2.3.1 Recursos ......................................................................................................................................................................11 1.2.3.2 Unidades ......................................................................................................................................................................11 1.2.3.3 Partidas ........................................................................................................................................................................11 1.2.3.4 Títulos ..........................................................................................................................................................................11 1.2.3.5 Plantillas .......................................................................................................................................................................11 1.2.3.6 Mis favoritos .................................................................................................................................................................12 1.2.3.7 Identificadores ..............................................................................................................................................................12 1.2.3.8 Lugares ........................................................................................................................................................................12 1.2.3.9 Indices unificados ........................................................................................................................................................12 1.2.4 Herramientas .......................................................................................................................................................................12 1.2.4.1 Definir estructura ítem .................................................................................................................................................12 1.2.4.2 Jerarquía de precios ....................................................................................................................................................13 1.2.4.3 Logos ...........................................................................................................................................................................13 1.2.4.4 Definir horario base ......................................................................................................................................................13 1.2.4.5 Configuración ...............................................................................................................................................................13 1.2.4.6 Correo interno .............................................................................................................................................................13 1.2.4.7 Calculadora ..................................................................................................................................................................13 1.2.4.8 Calendario ....................................................................................................................................................................13 1.2.4.9 Limpiar registro de control............................................................................................................................................13 1.2.5 Barra de herramientas estándar .........................................................................................................................................13 1.2.5.1 Grabar...........................................................................................................................................................................13 1.2.5.2 Imprimir.........................................................................................................................................................................13 1.2.5.3 Vista preliminar.............................................................................................................................................................13 1.2.5.4 Retroceder....................................................................................................................................................................13 1.2.5.5 Avanzar.........................................................................................................................................................................14 1.2.5.6 Lista...............................................................................................................................................................................14 1.2.5.7 Notas.............................................................................................................................................................................14 1.2.6 Barra de vistas .....................................................................................................................................................................14 1.2.7 Arbol ....................................................................................................................................................................................14 1.2.7.1 Escritorio ......................................................................................................................................................................14 1.2.7.2 Obras Ganadas.............................................................................................................................................................14 1.2.7.3 Bandeja ........................................................................................................................................................................14 1.2.7.4 Archivo Central ............................................................................................................................................................14 1.2.7.5 Papelera de Reciclaje ..................................................................................................................................................14 1.2.8 Acceso al sistema ...............................................................................................................................................................15 1.3 Registro del nuevo presupuesto ................................................................................................................................................15 1.3.1 Datos para el registro .........................................................................................................................................................15 1.3.2 Iniciando el registro del nuevo presupuesto .....................................................................................................................16 1.3.2.1 Llamada de la ventana “Presupuesto” .......................................................................................................................17 1.3.2.1.1 Llamada 1: Datos adicionales...............................................................................................................................17 1.3.2.1.2 Registro del cliente .............................................................................................................................................19 1.3.2.1.3 Ubicación geográfica ..........................................................................................................................................21 1.3.2.1.4 Fecha ..................................................................................................................................................................21 1.3.2.1.4.1 Plazo ...........................................................................................................................................................21 1.3.2.1.4.2 Jornada Diaria ............................................................................................................................................22 1.3.2.1.4.3 Doble moneda ............................................................................................................................................22 1.3.2.1.4.4 Moneda Base ..............................................................................................................................................22 1.3.2.1.4.5 Presupuesto Base ......................................................................................................................................22 1.3.2.1.4.6 Presupuesto Oferta .....................................................................................................................................22 1.3.3 Registro del subpresupuesto .............................................................................................................................................23 1.3.3.1 Histórico........................................................................................................................................................................24 1.3.3.2 Logotipo........................................................................................................................................................................24 1.3.4 Hoja del presupuesto .........................................................................................................................................................24 1.3.4.1 Acceso al escenario de la hoja del presupuesto..........................................................................................................24 1.3.4.2 Configuración previa.....................................................................................................................................................25 1.3.4.2.1 Hacer propio en forma automática partidas principales.......................................................................................25 1.3.4.2.2 Hacer propio en forma automática subpartidas ...................................................................................................25 1.3.4.2.3 Forzar a primera propia: .......................................................................................................................................25 1.3.4.3 Formas de “armar la hoja del presupuesto” ...............................................................................................................26 1.3.4.3.1 Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados .......................................................................................27 1.3.4.3.2 Caso 2) Uso de favoritos .....................................................................................................................................29 1.3.4.3.3 Caso 3) Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel ....................................................................30 1.3.4.3.4 Caso 4) “Armar” el presupuesto de la forma tradicional .....................................................................................33 S10 - Presupuestos 1
  • 2. 1.3.4.3.4.1 Modo ver – Para esconde los análisis de precios unitarios ........................................................................33 1.3.4.3.4.2 Registro de títulos ........................................................................................................................................33 1.3.4.3.4.3 Insertar partidas en la hoja del presupuesto ................................................................................................35 1.3.4.3.4.4 Ingreso de metrados ....................................................................................................................................36 1.3.4.4 Procesar el presupuesto ............................................................................................................................................37 1.3.4.4.1 Configuración previa al procesamiento ...............................................................................................................37 1.3.4.4.2 Procesamiento del presupuesto ..........................................................................................................................38 1.3.4.4.3 Opciones en Recursos y precios .......................................................................................................................39 1.3.4.4.3.1 Eliminar recursos...........................................................................................................................................39 1.3.4.4.3.2 Reasignar recurso utilizado en el presupuesto.............................................................................................40 1.3.4.4.3.3 Partidas que utilizan el recurso.....................................................................................................................41 1.3.4.4.3.4 Ingreso de precios de los recursos................................................................................................................42 1.3.4.4.4 Resultado del procesamiento ..............................................................................................................................43 1.3.4.5 Impresión de la hoja del presupuesto .........................................................................................................................44 1.3.4.6 Botones .......................................................................................................................................................................44 1.3.4.6.1 Solo partidas.........................................................................................................................................................44 1.3.4.6.2 Análisis de precios unitarios..................................................................................................................................44 1.3.4.6.3 Consolidado de recursos unitario..........................................................................................................................44 1.3.4.6.4 Consolidado de recursos afectado por el metrado...............................................................................................44 1.3.4.6.5 Desplazar a la izquierda........................................................................................................................................44 1.3.4.6.6 Desplazar a la derecha.........................................................................................................................................44 1.3.4.6.7 Desplazar hacia abajo...........................................................................................................................................45 1.3.4.6.8 Desplazar hacia arriba..........................................................................................................................................45 1.3.4.6.9 Generar ítems.......................................................................................................................................................45 1.3.4.6.10 Procesar..............................................................................................................................................................45 1.3.4.6.11 Recursos y precios..............................................................................................................................................46 1.3.4.6.12 Calcular incidencias............................................................................................................................................46 1.3.4.6.13 Resultado Pie de Presupuesto............................................................................................................................46 1.3.4.6.14 Recursos con parciales igual a cero...................................................................................................................46 1.3.4.6.15 Filtro.....................................................................................................................................................................46 1.3.4.6.16 Nivel.....................................................................................................................................................................46 1.3.4.6.17 Sumar Títulos......................................................................................................................................................47 1.3.4.6.18 Cortar (Control+X)...............................................................................................................................................47 1.3.4.6.19 Copiar (Control+C)..............................................................................................................................................47 1.3.4.6.20 Pegar (Control+V)...............................................................................................................................................47 1.3.5 Diseño del pie de presupuesto ...........................................................................................................................................48 1.3.5.1 Variables obligatorias .................................................................................................................................................49 1.3.5.2 Variables auxiliares .....................................................................................................................................................49 1.3.5.3 Botones .......................................................................................................................................................................49 1.3.6 Gastos generales ...............................................................................................................................................................50 1.3.6.1 Ejemplo de datos de gastos generales .....................................................................................................................51 1.3.6.2 Registro de rubros ....................................................................................................................................................52 1.3.6.3 Registro de conceptos .................................................................................................................................................52 1.3.6.4 Botones ......................................................................................................................................................................54 1.3.7 Fórmula polinómica ...........................................................................................................................................................55 1.3.7.1 Requisitos ..................................................................................................................................................................55 1.3.7.2 Agrupamiento preliminar .............................................................................................................................................57 1.3.7.3 Conformación de monomios .......................................................................................................................................58 1.3.7.3.1 Acceso a la opción de conformación de monomios.............................................................................................58 1.3.7.4 Reemplazo de símbolos .............................................................................................................................................60 1.3.7.5 Botones ...................................................................................................................................................................61 1.3.7.5.1 Refrescar...............................................................................................................................................................61 1.3.7.5.2 Verificar Fórmula ..................................................................................................................................................61 1.3.8 Impresión de reportes ........................................................................................................................................................62 1.3.8.1 Reportes desde el escenario de Datos Generales.......................................................................................................62 1.3.8.1.1 Datos generales....................................................................................................................................................62 1.3.8.1.2 Resumen del presupuesto estándar.....................................................................................................................62 1.3.8.1.3 Resumen desagregado.........................................................................................................................................62 1.3.8.2 Reportes desde el escenario de la Hoja del Presupuesto ..........................................................................................62 1.3.8.2.1 Para el Presupuesto .............................................................................................................................................62 1.3.8.2.1.1 Estándar interno............................................................................................................................................62 1.3.8.2.1.2 Estándar cliente.............................................................................................................................................62 1.3.8.2.1.3 Desagregado precios unitarios......................................................................................................................62 1.3.8.2.1.4 Análisis de precios unitarios .........................................................................................................................62 1.3.8.2.2 Para el subpresupuesto .......................................................................................................................................63 1.3.8.2.2.1 Estándar interno............................................................................................................................................63 1.3.8.2.2.2 Estándar cliente.............................................................................................................................................63 1.3.8.2.2.3 Desagregado precios unitarios......................................................................................................................63 1.3.8.2.2.4 Análisis de precios unitarios .........................................................................................................................63 1.3.8.2.2.5 Recursos y precios........................................................................................................................................63 1.3.8.2.3 Precios por Presupuesto ......................................................................................................................................64 2 Capítulo - Opciones puntuales ..........................................................................................................................................................64 2.1 Formas de búsqueda en los catálogos .....................................................................................................................................64 2.1.1 Búsqueda global ................................................................................................................................................................64 2.1.2 Búsqueda local ...................................................................................................................................................................65 2.2 Acceso al catálogo de partidas .................................................................................................................................................66 S10 - Presupuestos2
  • 3. 2.3 Registro de un nuevo título en el catálogo ...............................................................................................................................67 2.4 Registro de un grupo de partidas en el catálogo .......................................................................................................................67 2.4.1 Registro de una partida nueva en el catálogo ...................................................................................................................69 2.4.1.1 Llamadas de la ventana Partidas ...............................................................................................................................70 2.4.1.2 Registro del rendimiento .............................................................................................................................................72 2.4.1.2.1 Llamadas de la ventana Rendimientos.................................................................................................................72 2.4.1.3 Registro de recursos en el análisis de precios unitarios ............................................................................................75 2.4.1.4 Registro de recursos en el catálogo ...........................................................................................................................77 2.4.1.5 Acceso al catálogo de partidas propias ......................................................................................................................78 2.4.2 Item alterno .........................................................................................................................................................................78 2.4.2.1 Configuración para imprimir con ítem alterno ............................................................................................................80 2.4.3 Opciones en el escenario de Datos generales .................................................................................................................80 2.4.3.1 Nuevo............................................................................................................................................................................81 2.4.3.2 Buscar...........................................................................................................................................................................81 2.4.3.3 Copiar presupuestos.....................................................................................................................................................81 2.4.3.4 Pegar presupuesto........................................................................................................................................................81 2.4.3.5 Duplicar.........................................................................................................................................................................81 2.4.3.6 Replicar en otro grupo..................................................................................................................................................82 2.4.3.7 Replicar en este grupo..................................................................................................................................................82 2.4.3.8 Eliminar.........................................................................................................................................................................82 2.4.3.9 Modificar membrete......................................................................................................................................................82 2.4.3.10 Logotipo......................................................................................................................................................................82 2.4.3.11 Modificar fecha/lugar no precios.................................................................................................................................83 2.4.3.12 Grupo de trabajo.........................................................................................................................................................83 2.4.3.13 Propiedades................................................................................................................................................................84 2.4.3.14 Enviar a.......................................................................................................................................................................84 2.4.4 Opciones en el escenario Hoja del presupuesto ...............................................................................................................85 2.4.4.1 En el árbol para el presupuesto ..................................................................................................................................85 2.4.4.1.1 Adicionar subpresupuesto.....................................................................................................................................85 2.4.4.1.2 Eliminar subpresupuesto.......................................................................................................................................86 2.4.4.1.3 Factores de cantidad.............................................................................................................................................86 2.4.4.1.4 Factores de rendimiento.......................................................................................................................................87 2.4.4.1.5 Procesar subpresupuestos...................................................................................................................................87 2.4.4.1.5.1 Configuración para procesar presupuestos..................................................................................................88 2.4.4.1.5.1.1 Verificar metrados..................................................................................................................................88 2.4.4.1.5.1.2 Verificar análisis de precios unitarios.....................................................................................................89 2.4.4.1.5.1.3 Verificar precios recursos......................................................................................................................89 2.4.4.1.5.1.4 Verificar cantidades en análisis de precios unitarios.............................................................................89 2.4.4.1.5.1.5 Verificar porcentaje al 100% Estimados................................................................................................89 2.4.4.1.5.1.6 Mostrar ventana de opciones de procesamiento...................................................................................90 2.4.4.1.6 Exportar a..............................................................................................................................................................90 2.4.4.1.7 Hacer propias todas las partidas...........................................................................................................................90 2.4.4.1.8 Deshacer las partidas propias...............................................................................................................................90 2.4.4.1.9 Hacer formatos todas las partidas........................................................................................................................90 2.4.4.1.10 Generar ítem alterno según código partida/título...............................................................................................90 2.4.4.1.11 Procesos especiales...........................................................................................................................................91 2.4.4.1.11.1 Resumen de partidas...................................................................................................................................91 2.4.4.1.11.1.1 Partidas utilizadas................................................................................................................................92 2.4.4.1.11.1.2 Partidas propias no utilizadas..............................................................................................................92 2.4.4.1.11.1.3 Partidas propias...................................................................................................................................92 2.4.4.1.11.1.4 Partidas con descripciones propias.....................................................................................................92 2.4.4.1.11.1.5 Partidas con unidades propias.............................................................................................................92 2.4.4.1.11.1.6 Botón eliminar todos............................................................................................................................92 2.4.4.1.11.2 Agrupar partidas iguales..............................................................................................................................92 2.4.4.1.11.3 Eliminar precios diferentes en subpresupuestos........................................................................................93 2.4.4.1.11.4 Ubicar subpartidas recursivas.....................................................................................................................93 2.4.4.1.11.5 Verificar incidencias en función a jornada, rendimiento y cuadrilla............................................................93 2.4.4.1.11.6 Verificar cuadrillas en función a jornada, rendimiento e incidencia............................................................93 2.4.4.1.11.7 Verificar estado análisis de precios unitarios..............................................................................................93 2.4.4.1.12 Opciones.............................................................................................................................................................93 2.4.4.1.12.1 Definir ítem...................................................................................................................................................93 2.4.4.1.12.2 Grupo de trabajo..........................................................................................................................................94 2.4.4.1.12.3 Alcance........................................................................................................................................................94 2.4.4.1.12.4 Logotipo.......................................................................................................................................................94 2.4.4.1.13 Propiedades........................................................................................................................................................94 2.4.4.1.14 Enviar a...............................................................................................................................................................95 2.4.4.2 En el árbol para el subpresupuesto ............................................................................................................................95 2.4.4.2.1 Modificar subpresupuesto.....................................................................................................................................95 2.4.4.2.2 Copiar subpresupuesto.........................................................................................................................................96 2.4.4.2.3 Pegar subpresupuesto..........................................................................................................................................96 2.4.4.2.4 Eliminar subpresupuesto.......................................................................................................................................97 2.4.4.2.5 Eliminar Partidas...................................................................................................................................................97 2.4.4.2.6 Eliminar partidas con un metrado específico........................................................................................................97 2.4.4.2.7 Factores de cantidad.............................................................................................................................................97 2.4.4.2.8 Factores de rendimiento.......................................................................................................................................97 2.4.4.2.9 Jornada por partida...............................................................................................................................................97 S10 - Presupuestos 3
  • 4. 2.4.4.2.10 Exportar a............................................................................................................................................................97 2.4.4.2.11 Hacer propias todas las partidas.........................................................................................................................97 2.4.4.2.12 Deshacer las partidas propias.............................................................................................................................98 2.4.4.2.13 Hacer formatos todas las partidas......................................................................................................................98 2.4.4.2.14 Desvincular metrados de celda Excel.................................................................................................................98 2.4.4.2.15 Tomar metrados de celda Excel.........................................................................................................................98 2.4.4.2.16 Propiedades........................................................................................................................................................98 2.4.4.3 En la hoja del presupuesto .........................................................................................................................................99 2.4.4.3.1 Adicionar Título.....................................................................................................................................................99 2.4.4.3.2 Adicionar Partida...................................................................................................................................................99 2.4.4.3.3 Adicionar Favorito...............................................................................................................................................100 2.4.4.3.4 Reasignar............................................................................................................................................................100 2.4.4.3.5 Adicionar Partidas Formato.................................................................................................................................101 2.4.4.3.6 Importar hoja Excel.............................................................................................................................................101 2.4.4.3.7 Procesar partida..................................................................................................................................................101 2.4.4.3.8 Cortar...................................................................................................................................................................102 2.4.4.3.9 Copiar..................................................................................................................................................................102 2.4.4.3.10 Pegar.................................................................................................................................................................102 2.4.4.3.11 Pegado especial................................................................................................................................................102 2.4.4.3.12 Pegar de otras aplicaciones..............................................................................................................................103 2.4.4.3.13 Eliminar..............................................................................................................................................................104 2.4.4.3.14 Duplicar.............................................................................................................................................................105 2.4.4.3.15 Duplicar y hacer propio.....................................................................................................................................105 2.4.4.3.16 Factores de cantidad.........................................................................................................................................105 2.4.4.3.17 Factores de rendimiento...................................................................................................................................105 2.4.4.3.18 Jornada por Partida...........................................................................................................................................105 2.4.4.3.19 Procesos especiales.........................................................................................................................................105 2.4.4.3.19.1 Hacer propio..............................................................................................................................................105 2.4.4.3.19.2 Descripción propia.....................................................................................................................................106 2.4.4.3.19.3 Unidad propia............................................................................................................................................107 2.4.4.3.19.4 Vincular metrado a celda Excel.................................................................................................................107 2.4.4.3.19.5 Tomar metrado de celda Excel..................................................................................................................108 2.4.4.3.19.6 Desvincular metrado a celda Excel...........................................................................................................108 2.4.4.3.20 Opciones...........................................................................................................................................................108 2.4.4.3.20.1 Mostrar campos.........................................................................................................................................108 2.4.4.3.20.2 Personalizar Grid.......................................................................................................................................108 2.4.4.3.21 Propiedades......................................................................................................................................................108 2.4.4.4 En los análisis de precios unitarios .........................................................................................................................109 2.4.4.4.1 Adicionar recurso................................................................................................................................................110 2.4.4.4.2 Adicionar recurso del presupuesto.....................................................................................................................110 2.4.4.4.3 Adicionar subpartida............................................................................................................................................110 2.4.4.4.4 Adicionar plantilla................................................................................................................................................110 2.4.4.4.5 Copiar análisis de otra partida............................................................................................................................110 2.4.4.4.6 Copiar..................................................................................................................................................................111 2.4.4.4.7 Cortar...................................................................................................................................................................111 2.4.4.4.8 Pegar...................................................................................................................................................................111 2.4.4.4.9 Pegado especial..................................................................................................................................................111 2.4.4.4.10 Eliminar..............................................................................................................................................................112 2.4.4.4.11 Estado...............................................................................................................................................................112 2.4.4.4.12 Detalle de precios..............................................................................................................................................113 2.4.4.4.12.1 Adicionar recurso.......................................................................................................................................114 2.4.4.4.12.2 Adicionar plantilla.......................................................................................................................................114 2.4.4.4.12.3 Adicionar detalle recurso...........................................................................................................................114 2.4.4.4.12.4 Copiar........................................................................................................................................................114 2.4.4.4.12.5 Cortar.........................................................................................................................................................115 2.4.4.4.12.6 Pegar.........................................................................................................................................................115 2.4.4.4.12.7 Eliminar......................................................................................................................................................115 2.4.4.4.12.8 Trasladar precio al presupuesto................................................................................................................115 2.4.4.4.12.9 Procesos especiales..................................................................................................................................115 2.4.4.4.12.10 Importar desde Microsoft Excel...............................................................................................................115 2.4.4.4.12.11 Exportar a Microsoft Excel.......................................................................................................................115 2.4.4.4.12.12 Propiedades.............................................................................................................................................115 2.4.4.4.12.13 Mostrar campos.......................................................................................................................................115 2.4.4.4.13 Procesos especiales.........................................................................................................................................115 2.4.4.4.13.1 Hacer propio..............................................................................................................................................116 2.4.4.4.13.2 Clasificar subpartida..................................................................................................................................117 2.4.4.4.13.3 Reasignar recurso.....................................................................................................................................117 2.4.4.4.13.4 Reasignar recurso del presupuesto..........................................................................................................117 2.4.4.4.13.5 Reasignar subpartida.................................................................................................................................118 2.4.4.4.13.6 Reparto total..............................................................................................................................................118 2.4.4.4.13.7 Factores de cantidad.................................................................................................................................118 2.4.4.4.13.8 Factores de rendimiento............................................................................................................................118 2.4.4.4.13.9 Precios históricos.......................................................................................................................................118 2.4.4.4.14 Importar desde Microsoft Excel.........................................................................................................................118 2.4.4.4.15 Exportar a Microsoft Excel................................................................................................................................118 2.4.4.4.16 Vista preliminar..................................................................................................................................................118 S10 - Presupuestos4
  • 5. 2.4.4.4.17 Imprimir..............................................................................................................................................................118 2.4.4.4.18 Notas.................................................................................................................................................................118 2.4.4.4.19 Propiedades......................................................................................................................................................118 2.4.4.4.20 Mostrar campos.................................................................................................................................................119 2.4.5 Precios por presupuesto .................................................................................................................................................119 2.4.5.1 Para copiar los precios de un presupuesto a otro .....................................................................................................119 2.4.5.2 Para imprimir todos los recursos del presupuesto.....................................................................................................120 2.4.5.3 Para imprimir todas las subpartidas del presupuesto...............................................................................................121 2.4.5.3.1 Opciones implementadas en el escenario de precios........................................................................................121 2.4.6 Diseño de cabeceras para reportes .................................................................................................................................123 2.4.6.1 Acceso al escenario....................................................................................................................................................123 2.4.6.2 Alineación...................................................................................................................................................................123 2.4.6.3 Texto...........................................................................................................................................................................124 2.4.6.4 Configuración para impresión con diseño de cabecera.............................................................................................124 2.4.7 Tiempos para programación ............................................................................................................................................125 2.4.8 Presupuesto descompuesto .............................................................................................................................................125 2.4.9 Indices unificados ............................................................................................................................................................126 2.4.9.1 Configuración..............................................................................................................................................................127 2.4.9.2 Registro de los índices unificados .............................................................................................................................127 2.4.10 Precios por grupos .........................................................................................................................................................128 2.4.10.1 Definir estructura.......................................................................................................................................................128 2.4.10.2 Registro del grupo.....................................................................................................................................................129 2.4.10.3 Opciones...................................................................................................................................................................130 2.4.10.3.1 Copiar grupo......................................................................................................................................................130 2.4.10.3.2 Lugar.................................................................................................................................................................130 2.4.10.3.3 Fecha.................................................................................................................................................................130 2.4.10.3.4 Existen precios para..........................................................................................................................................130 2.4.11 Transportabilidad ............................................................................................................................................................131 2.4.11.1 Exportar presupuestos ............................................................................................................................................131 2.4.11.1.1 Para exportar un presupuesto...........................................................................................................................131 2.4.11.1.1.1 Elija el presupuesto a exportar..................................................................................................................131 2.4.11.1.1.2 Elija los datos a exportar...........................................................................................................................132 2.4.11.1.1.3 Nombre de la base destino........................................................................................................................132 2.4.11.1.1.4 Acceso a la nueva base de datos.............................................................................................................133 2.4.11.2 Proceso para trasladar la base de datos a otra PC ..............................................................................................134 2.4.11.3 Importar datos DOS 7.x 8.x ...................................................................................................................................136 2.4.12 Utilitarios .........................................................................................................................................................................138 2.4.12.1 Registro de usuarios ..............................................................................................................................................138 2.4.13 Registro de usuarios en el módulo ..................................................................................................................................140 2.4.13.1 Acceso al escenario..................................................................................................................................................141 2.4.13.2 Registro de Grupos...................................................................................................................................................141 2.4.13.3 Registro de los Subgrupos.......................................................................................................................................141 2.4.13.4 Registro de usuarios.................................................................................................................................................142 2.4.13.5 Accedo al módulo ....................................................................................................................................................143 2.4.13.6 Las categorías de usuario .......................................................................................................................................143 2.4.13.7 Acceso a los escenarios...........................................................................................................................................144 2.4.13.8 Acceso a los catálogos.............................................................................................................................................144 2.4.13.9 Acceso a los Documentos........................................................................................................................................144 2.4.13.10 Acceso a las estaciones.........................................................................................................................................145 3 Capítulo - Planeamiento ..................................................................................................................................................................145 3.1 Generalidades............................................................................................................................................................................145 3.2 Registro del proyecto ...............................................................................................................................................................145 3.2.1 Acceso al escenario...........................................................................................................................................................146 3.2.2 Registro de un grupo de proyectos....................................................................................................................................146 3.2.3 Registro del nombre del proyecto......................................................................................................................................147 3.2.4 Ingreso de datos del proyecto............................................................................................................................................147 3.2.4.1 Nombre del proyecto..................................................................................................................................................148 3.2.4.2 Nombre del propietario...............................................................................................................................................148 3.2.4.3 Lugar...........................................................................................................................................................................148 3.2.4.4 Fecha Inicio.................................................................................................................................................................148 3.2.4.5 Fecha Fin....................................................................................................................................................................148 3.2.4.6 Plazo...........................................................................................................................................................................148 3.2.4.7 Moneda.......................................................................................................................................................................148 3.2.4.8 Moneda Secundaria Almacenes.................................................................................................................................148 3.2.4.9 Empresa......................................................................................................................................................................148 3.2.4.10 Adicionar...................................................................................................................................................................148 3.2.5 Asignar presupuesto al proyecto ......................................................................................................................................149 3.3 Calendario ................................................................................................................................................................................150 3.3.1 Acceso al escenario...........................................................................................................................................................150 3.3.2 Registro de días no laborables .......................................................................................................................................150 3.3.3 Botones ............................................................................................................................................................................151 3.3.3.1 Establecer los domingos como días no laborables....................................................................................................151 3.3.3.2 Inicializar Calendario...................................................................................................................................................151 3.4 Actividades ..............................................................................................................................................................................151 3.4.1 Generalidades .................................................................................................................................................................151 3.4.1.1 Cuando se cambia el presupuesto ..........................................................................................................................151 S10 - Presupuestos 5
  • 6. 3.4.2 Acceso al escenario ........................................................................................................................................................151 3.4.3 Estructura de división del trabajo (WBS)..........................................................................................................................152 3.4.3.1 Asignación automática ..............................................................................................................................................152 3.4.3.1.1 Expandir Todos...................................................................................................................................................152 3.4.3.1.2 Definir Nivel de Asignación.................................................................................................................................152 3.4.3.1.3 Asignación automática........................................................................................................................................152 3.4.3.2 Asignación manual ....................................................................................................................................................154 3.4.4 Fases (WBS) ...................................................................................................................................................................154 3.4.4.1 Registro de fases o WBS...........................................................................................................................................155 3.4.4.1.1 Verifique la estructura de registro. .....................................................................................................................155 3.4.4.1.2 Para iniciar el registro de la WBS,......................................................................................................................156 3.4.4.2 Preparando las partidas antes de asignar a las fases .............................................................................................157 3.4.4.3 Elegir nivel de asignación .........................................................................................................................................157 3.4.4.4 Consolidar partida ....................................................................................................................................................158 3.4.4.5 Hacer asignable ........................................................................................................................................................159 3.4.4.6 Asignar partidas a las fases (WBS) ..........................................................................................................................160 3.4.4.7 Botones .....................................................................................................................................................................163 3.4.4.7.1 Expandir todos....................................................................................................................................................163 3.4.4.7.2 Contraer todos.....................................................................................................................................................163 3.4.4.7.3 Ubicar una partida...............................................................................................................................................163 3.4.4.7.4 Todos...................................................................................................................................................................163 3.4.4.7.5 Generar actividades............................................................................................................................................163 3.4.4.7.6 Definir nivel de asignación..................................................................................................................................163 3.4.4.7.7 Asignación automática........................................................................................................................................163 3.4.4.7.8 Asigna sólo el presupuesto actual......................................................................................................................163 3.4.4.7.9 Ubicar actividad con saldo..................................................................................................................................163 3.4.5 Períodos ...........................................................................................................................................................................164 3.4.5.1 Generalidades ..........................................................................................................................................................164 3.4.5.2 Hacer visible los períodos .........................................................................................................................................164 3.4.5.3 Botones .....................................................................................................................................................................165 3.4.5.3.1 Eliminar períodos excedentes.............................................................................................................................165 3.4.5.3.2 Actualiza los datos del proyecto..........................................................................................................................165 3.4.5.3.3 Refrescar.............................................................................................................................................................165 3.4.6 Cronograma por períodos ................................................................................................................................................166 3.4.6.1 Generalidades ..........................................................................................................................................................166 3.4.6.1.1 Acceso al escenario............................................................................................................................................166 3.4.6.2 Elija el tipo de dato ....................................................................................................................................................166 3.4.6.3 Elija el período............................................................................................................................................................167 3.4.6.4 Tomar datos del presupuesto ...................................................................................................................................167 3.4.6.5 Exportar al MS Project .............................................................................................................................................167 3.4.6.5.1 Información exportada al MS Project ...............................................................................................................168 3.4.6.5.2 Mostrar las barras .............................................................................................................................................169 3.4.6.5.3 Insertar la columna cuadrilla .............................................................................................................................169 3.4.6.5.4 Verificando la duración de las actividades ........................................................................................................170 3.4.6.5.5 Vincule las actividades ......................................................................................................................................171 3.4.6.5.6 Importar los datos del MS Project al S10 .........................................................................................................172 3.4.6.6 Resultados de la planificación ..................................................................................................................................173 3.4.6.6.1 Cronograma de avances.....................................................................................................................................173 3.4.6.6.1.1 Imprimir el cronograma desde el S10.........................................................................................................174 3.4.6.6.1.2 Exportar el cronograma a Excel..................................................................................................................178 3.4.6.6.2 Plan de utilización de recursos en pantalla.........................................................................................................179 3.4.6.6.2.1 Sumar actividades.......................................................................................................................................179 3.4.6.6.2.2 Para visualizar el plan de utilización de recursos en pantalla.....................................................................179 3.4.6.6.2.3 Exportar el plan de utilización de recursos a Excel.....................................................................................179 4 Separatas..........................................................................................................................................................................................181 4.1 Ejemplo 1 .................................................................................................................................................................................181 4.2 Ejemplo 2 .................................................................................................................................................................................192 4.3 Ejemplo 3 .................................................................................................................................................................................201 PARA TOMAR EN CUENTA: El S10 al momento de instalar el programa en su PC, también instala el motor de la base de datos del SQL Server 2000, que está diseñado para soportar un máximo de 1.5 GB (tamaño de la base de datos), si su base de datos crece más de lo indicado es necesario que disponga del SQL Server. S10 - Presupuestos6
  • 7. 1 Capítulo - Presupuestos 1.1 Introducción Esta es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados. Permite elaborar hasta tres tipos de presupuesto por obra, el Venta, Meta y Línea Base, los que son asignados a los proyectos que serán utilizados para planificar, ejecutar, controlar y valorizar labores que se realizan en el módulo de Gerencia de proyectos del S10. Las facilidades implementadas como la interacción con el Office de Microsoft, permite que la información sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicación. El escenario de la “Hoja del presupuesto” es similar a una hoja Excel, con opciones de edición. Permite insertar varios registros “Títulos” o “Partidas” para luego generar los ítems en forma automática, al mismo tiempo convertir todos los registros que llegan a la hoja del presupuesto en propias, esto significa que los cambios que se efectúen sólo afectará al presupuesto en uso. Sí tiene instalado la versión corporativa, es recomendable que también tenga instalado el MS Project 2003 para la parte de planeamiento. En esta nueva versión se ha incidido en la velocidad de procesamiento, se incluye el procesamiento tipo 3 para que el monto presupuestado coincida con lo mostrado en la relación de recursos utilizados, además en planeamiento la información es exportada e importada del MS Project. S10 - Presupuestos 7
  • 8. 1.1.1 Partes de la hoja del presupuesto S10 - Presupuestos8
  • 9. 1.1.2 Secuencia de uso S10 - Presupuestos 9
  • 10. 1.2 La carpeta de trabajo Las ventanas que presenta el S10 semejan a un escritorio donde tiene todos los documentos necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los escenarios, a continuación se describe las partes de un escenario: 1.2.1 Barra de títulos Muestra el título de la aplicación, nombre del programa que se viene utilizando, presupuesto elegido por el usuario, así como los botones minimizar , maximizar y cerrar . 1.2.2 Barra de menús Presenta opciones de menú para la aplicación en uso. Cada menú contiene acciones específicas y estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas opciones en forma abreviada se ejecutan desde los botones (iconos). S10 - Presupuestos10
  • 11. 1.2.2.1 Archivo Muestra el menú con las siguientes opciones: 1.2.2.2 Imprimir Imprime el contenido del escenario. 1.2.2.3 Vista preliminar Muestra la apariencia en pantalla de un archivo como será impreso. 1.2.2.4 Iniciar sesión como usuario distinto Permite reiniciar la aplicación sin salir del módulo de presupuestos, para ingresar como otro usuario. La misma acción se logra sí hace doble clic sobre la carita mostrada en esta barra de estado. El sistema mostrará el cuadro de diálogo de acceso al sistema, donde puede acceder al sistema como otro usuario también permite el uso de otra base de datos. 1.2.2.5 Salir Sale de la aplicación. 1.2.3 Catálogos Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catálogos utilizados por el sistema donde puede dar mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no esté relacionado en alguna aplicación; todas estas acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando un presupuesto, todos los catálogos son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicación. 1.2.3.1 Recursos Es el catálogo donde están registrados todos los recursos utilizados por el sistema compuesto por mano de obra, material, equipos y subcontratos. 1.2.3.2 Unidades Todas las unidades que utiliza el sistema están registradas en este catálogo de acuerdo a las normas vigentes. 1.2.3.3 Partidas En el catálogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin necesidad de elaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este catálogo es por la hoja del presupuesto. 1.2.3.4 Títulos El catálogo de títulos tiene registros que serán utilizados en la hoja del presupuesto. Cuando se ingresa por la hoja del presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja del presupuesto. 1.2.3.5 Plantillas Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los análisis de precios unitarios. S10 - Presupuestos 11
  • 12. 1.2.3.6 Mis favoritos Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para “armar” favoritos el usuario dispone de los catálogos de partidas y títulos. Lo ideal es tener un conjunto de favoritos para cada tipo de obras. Como favoritos puede tener incluso presupuestos íntegros; los favoritos son “jalados” a la hoja del presupuesto. 1.2.3.7 Identificadores Es el catálogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el sistema, como clientes, proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos etc., que luego serán utilizados en alguna parte del sistema. 1.2.3.8 Lugares Los lugares donde se efectúan las obras están registrados en el sistema en el caso del Perú. En el nivel 1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las provincias en el nivel 2, para la provincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3. 1.2.3.9 Indices unificados Esta opción, muestra los índices unificados. No efectúe nuevos registros salvo que la institución encargada de regir los haga. Los índices unificados son asignados a los recursos con la finalidad de agruparlos al elaborar la fórmula polinómica 1.2.4 Herramientas Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente: 1.2.4.1 Definir estructura ítem Permite configurar el tamaño de letra, color y tipo para los títulos y subtítulos, todos los presupuestos que se registren tomarán esta configuración. En el escenario de la hoja del presupuesto permite configurar para el presupuesto elegido. S10 - Presupuestos12
  • 13. 1.2.4.2 Jerarquía de precios Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios por grupos. 1.2.4.3 Logos Permite definir la estructura de registro del catálogo donde se registran los logotipos. 1.2.4.4 Definir horario base Cuando se registra el horario de trabajo por esta opción, en la parte de planeamiento es tomada por el MS Project la información cuando se exporta información. 1.2.4.5 Configuración Muestra la ventana de configuración del sistema, es independiente para cada usuario. Las opciones elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar. 1.2.4.6 Correo interno Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un terminal a otro. Está disponible cuando se trabaja en la misma base de datos. 1.2.4.7 Calculadora Muestra la calculadora de Windows. 1.2.4.8 Calendario Muestra el calendario de Windows. 1.2.4.9 Limpiar registro de control Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de registros; esta opción borra, permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario. Los demás elementos de la barra de menús varían de acuerdo al escenario que ingrese el usuario. 1.2.5 Barra de herramientas estándar Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones más frecuentes dentro del S10 y las funciones son: 1.2.5.1 Grabar Graba los datos registrados en el escenario, disponible sólo en el escenario de Datos Generales. 1.2.5.2 Imprimir Envía el reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows. 1.2.5.3 Vista preliminar Muestra la apariencia de la ventana al imprimirlo, o el reporte de la ventana activa en pantalla de donde se puede exportar al formato que elija el usuario como Word, Excel, etc. 1.2.5.4 Retroceder Desliza el cursor en el árbol de un presupuesto a otro hacia arriba. S10 - Presupuestos 13
  • 14. 1.2.5.5 Avanzar Desliza el cursor en el árbol de un presupuesto a otro hacia abajo. 1.2.5.6 Lista Muestra o esconde el árbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo. 1.2.5.7 Notas Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente el usuario sobre la aplicación, acepta textos, inserta archivos de aplicaciones diferentes por ejemplo: Word, Excel, AutoCad. MSProject etc. Disponible para todos los registros, como partidas, actividades, calendarios, recursos, etc. 1.2.6 Barra de vistas Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez contienen los botones de acceso directo a los escenarios. Los grupos que contiene la barra de vistas varían de acuerdo a la personalización, ya sea por empresa o entidad. 1.2.7 Arbol Es la estructura de cómo están registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10. Aquí tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el árbol en todos los escenarios son: En el árbol el nombre del presupuesto va acompañado de un libro que cambia de color: (Sólo en el escenario de la hoja del presupuesto) El color verde significa que el presupuesto está en proceso de elaboración. El color ámbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto ha sido procesado pero le falta elaborar la fórmula polinómica. El color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando está procesado. El libro abierto es cuando el presupuesto está en uso. Muestra el contenido del registro dentro del árbol. Esconde el contenido del registro dentro del árbol 1.2.7.1 Escritorio Contiene sólo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicación o está en proceso de elaboración. Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta están activas todas las opciones de edición. Use clic derecho para ver las opciones del menú. 1.2.7.2 Obras Ganadas Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados por el usuario. 1.2.7.3 Bandeja Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no están en uso y en cualquier momento se pueden trasladar a la carpeta “Escritorio”. 1.2.7.4 Archivo Central Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no serán utilizados. 1.2.7.5 Papelera de Reciclaje Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de reciclaje, de donde pueden ser restaurados ó borrados en forma definitiva. Existe la opción de vaciar toda la papelera. S10 - Presupuestos14
  • 15. 1.2.8 Acceso al sistema Haga doble clic sobre el botón , que se encuentra en el tapiz de su PC, luego el sistema muestra, 1.3 Registro del nuevo presupuesto 1.3.1 Datos para el registro Nombre del presupuesto: PUENTE EN CARRETERA Subpresupuestos Estructuras, Gastos Generales. Propietario: Ministerio de Transportes y Comunicaciones. Fecha del presupuesto: 3 de enero de 2005 Lugar: Urubamba- Urubamba - Cusco Tiempo de ejecución 180 días (este dato obedece al requerimiento del propietario.) S10 - Presupuestos 15
  • 16. 1.3.2 Iniciando el registro del nuevo presupuesto Ingrese al escenario de Datos generales e iniciar el nuevo registro. En el árbol del catálogo de presupuestos el sistema sugiere un ordenamiento previo para los presupuestos que registre el usuario. En este caso se tome el grupo OBRAS VIALES donde se registrará el sub-grupo, PUENTES S10 - Presupuestos16
  • 17. 1.3.2.1 Llamada de la ventana “Presupuesto” 1.3.2.1.1 Llamada 1: Datos adicionales Llamada 1a: Permite elegir el número de decimales en precios. Llamada 1b: Permite elegir el número de decimales en incidencias dentro de los análisis de precios unitarios. S10 - Presupuestos 17
  • 18. Llamada 1c: Es aplicable a la cantidad de decimales en los metrados mostrados en la hoja del presupuesto. Llamada 1d: Fórmula polinómica En el escenario de la hoja del presupuesto, los iconos (libritos) en el árbol tienen varios colores. Con check: Después de procesar el presupuesto, pinta de color amarillo indicando que le falta elaborar la fórmula polinómica. Sin check: Después de procesar el presupuesto, pinta de color rojo indicando que el presupuesto está concluido. Llamada 1e: Análisis de precios unitarios tipo 2 Sin check: Calcula los análisis de precios unitarios para edificaciones. Con check: Calcula los análisis de precios unitarios para carreteras. (En carreteras los rendimientos son altos; Ej.: en movimiento de tierras 10,000 m3/día). Para obras de arte haga otro presupuesto y configure como edificaciones. Llamada 1f: Factor de cambio Utilice esta opción exclusivamente para imprimir el presupuesto con el factor de cambio. Ej.: Sí elaboró el presupuesto en Nuevos Soles, puede imprimir el presupuesto con los valores multiplicados por el factor de cambio de una moneda alterna que puede ser Dólares. Para imprimir el reporte de la hoja del presupuesto con el factor de cambio, es necesario ingresar a configuración usando el botón de la barra de botones, luego elegir la pestaña Impresión y poner un check en la celda: “Con factor de cambio”. Factor de cambio – Moneda Principal Ingrese el factor 1/tipo de cambio, sólo sí el presupuesto está elaborado en Nuevos Soles, e imprimir el reporte en Dólares Americanos. Llamada 1g: Factor de cambio – Moneda Es el tipo de moneda elegida para imprimir los reportes de acuerdo al factor de cambio, en este caso $US. Para elegir el tipo de moneda use el botón . Llamada 1h: Aceptar Graba el contenido y cierra la ventana. Retorne a la ventana “PRESUPUESTO”. S10 - Presupuestos18
  • 19. 1.3.2.1.2 Registro del cliente Luego de hacer clic en el botón marcado con la llamada 2, el sistema muestra el Catálogo de Clientes donde se registro al cliente; en este caso: Ministerio de Transportes y Comunicaciones. S10 - Presupuestos 19
  • 20. La ventana que se muestra a continuación es para calificar al identificador que se viene registrando, en este caso será Cliente. Los datos del identificador ya están completos, para grabar, El cliente ya se encuentra registrado en el catálogo de clientes, para trasladar al propietario a la ventana de donde fue solicitado. S10 - Presupuestos20
  • 21. Retorne a la ventana “PRESUPUESTO”. 1.3.2.1.3 Ubicación geográfica Al hacer clic en el botón marcado con la llamada 3: de la ventana “Presupuesto”, el sistema muestra el Catálogo de Ubicación Geográfica, para elegir el distrito donde se ejecutará la obra, en este caso Urubamba. Retorne a la ventana “PRESUPUESTO” 1.3.2.1.4 Fecha Haga clic en el botón marcado con la llamada 4 de la ventana “Presupuesto”, para elegir la fecha para el presupuesto. IMPORTANTE: Los precios son almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar. Además por presupuesto. 1.3.2.1.4.1 Plazo Se refiere a la llamada 5 de la ventana “Presupuesto” es el plazo de ejecución, en días calendarios, es un dato informativo y generalmente obedece a los requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos después de usar el diagrama de Gantt en el MS Project. S10 - Presupuestos 21
  • 22. 1.3.2.1.4.2 Jornada Diaria Se refiere a la llamada 6 de la ventana “Presupuesto”, es la cantidad de horas de trabajo en un día laborable, influye en el cálculo del rendimiento. 1.3.2.1.4.3 Doble moneda Se refiere a la llamada 7 de la ventana “Presupuesto”, el sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismo tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea en Nuevos Soles y en Dólares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para algunos recursos y en Dólares para otros. Cuando la celda no tiene check, el presupuesto es elaborado en una moneda. 1.3.2.1.4.4 Moneda Base Se refiere a la llamada 8 de la ventana “Presupuesto” es el tipo de moneda que se utilizará para el presupuesto. 1.3.2.1.4.5 Presupuesto Base Se refiere a la llamada 9 de la ventana “Presupuesto”, esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para ingresar los datos del presupuesto base de una licitación. 1.3.2.1.4.6 Presupuesto Oferta Se refiere a la llamada 10 de la ventana “presupuesto”, esta celda es informativa y muestra los resultados del procesamiento del presupuesto. La ventana “PRESUPUESTO”, ahora se encuentra con todos los datos, S10 - Presupuestos22
  • 23. El presupuesto registrado es mostrado en el Catálogo de Presupuestos, 1.3.3 Registro del subpresupuesto S10 - Presupuestos 23
  • 24. 1.3.3.1 Histórico La celda marcada con la llamada a, es informativa, cuando se usa la opción de “Modificar fecha/lugar no precios” el sistema muestra todos los lugares y fechas que tiene precios para el presupuesto. Importante: Cuando se cambia de lugar o de fecha a un presupuesto, los precios tomarán el valor de cero. Para restaurar los precios, cambie de lugar y de fecha donde sí tiene precios, luego procese el presupuesto desde el escenario de la Hoja del presupuesto. 1.3.3.2 Logotipo Marcado con la llamada b, en la ventana “Presupuestos”. Tiene Logotipo: Es cuando tiene asignado un logotipo. Sin Logotipo: Es cuando el presupuesto no tiene asignado logotipo. Para asignar logotipo a un presupuesto en el árbol, haga clic derecho sobre el presupuesto y previamente en el catálogo registre y luego use doble clic. Sí después de haber registrado el presupuesto, realiza algún cambio en los datos, use el botón para grabar el contenido del escenario de Datos Generales. Después pase al escenario de la Hoja del Presupuesto. 1.3.4 Hoja del presupuesto Es el escenario donde se “arma” el contenido del presupuesto como son los títulos, las partidas, se ingresa los metrados y se procesa el presupuesto. Previamente ha tenido que ser registrado el presupuesto, en el escenario de Datos Generales. 1.3.4.1 Acceso al escenario de la hoja del presupuesto S10 - Presupuestos24
  • 25. 1.3.4.2 Configuración previa Use el botón para ingresar a la ventana de configuración Es recomendable que todas las partidas que lleguen a la hoja del presupuesto se conviertan automáticamente en propias. 1.3.4.2.1 Hacer propio en forma automática partidas principales Esto hace que todas las partidas que llegan a la hoja del presupuesto se convierten automáticamente en propias, lo que significa que cualquier modificación sólo afectará a la partida que se encuentra en el presupuesto y el origen no será alterado. Con check: Convierte las partidas en propias. Sin check: No convierte a propias, sí modifica el análisis de pecios unitarios desde el presupuesto también modificará el análisis de precios unitarios origen. 1.3.4.2.2 Hacer propio en forma automática subpartidas Las partidas que se encuentran dentro de un análisis de pecios unitarios toman el nombre de subpartida. Con check: Convierte las subpartidas en propias. Sin check: No convierte a propias, sí modifica el análisis de pecios unitarios desde el presupuesto también modificará el análisis de precios unitarios origen. 1.3.4.2.3 Forzar a primera propia: Con check: Sí elimina una partida propia del presupuesto, cuando “vaya” al catálogo para volverla a elegir, el sistema siempre “jalará” la primera partida propia. Sin check: Sí elimina una partida propia del presupuesto, cuando “vaya” al catálogo “jalará” la partida básica del catálogo. S10 - Presupuestos 25
  • 26. 1.3.4.3 Formas de “armar la hoja del presupuesto” Para efectuar el seguimiento de uso de los casos 1, 2 y 3 registre el presupuesto LA CASA DE JUAN. Para efectuar el seguimiento de uso del caso 4 utilizaremos el presupuesto PUENTE EN CARRETERA S10 - Presupuestos26
  • 27. 1.3.4.3.1 Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados Luego del menú que muestra, Los registros elegidos se encuentran en el portapapeles. S10 - Presupuestos 27
  • 28. A continuación pegue el contenido del portapapeles en el presupuesto destino. Temas relacionados: Vea Item alterno S10 - Presupuestos28
  • 29. 1.3.4.3.2 Caso 2) Uso de favoritos El usuario previamente debe registrar los favoritos en el catálogo para luego seleccionar. Los favoritos prácticamente son hojas de presupuesto que contiene partidas revisadas y confiables. Luego use el botón para generar los ítems en la hoja del presupuesto. S10 - Presupuestos 29
  • 30. 1.3.4.3.3 Caso 3) Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel Debemos tener la información en Excel antes de importarla. Cierre el archivo de Excel antes de importarlo al S10. Para iniciar la importación: Ubique la carpeta y luego elija el archivo de Excel con doble clic o abrir. S10 - Presupuestos30
  • 31. Elija las filas y los campos como se muestra. La columna (campo) precio 2, se refiere al precio del recurso en la moneda alterna, esto cuando se elabora presupuestos en doble moneda. Paso 1: Elija el número de la fila inicial y final. Paso 2: Elija las columnas, a cada columna le corresponde la letra (cabecera de la columna en Excel) donde se encuentran los datos. Paso 3: Importe. S10 - Presupuestos 31
  • 32. Esta es la información importada A continuación ordene las partidas con relación a los títulos con el botón , y genere los ítems . Las partidas importadas desde Excel, no tienen análisis de precios unitarios (a esto le llamamos partidas formato), Este tipo de presupuesto puede ser utilizado para valorizar, ya que no es necesario que tenga análisis de precios unitarios. Para asignar análisis de precios unitarios a una partida formato: Haga clic derecho sobre la partida, luego del menú que muestre, elija la opción Reasignar partida del catálogo. En el catálogo de partidas ubique una partida cuyo análisis de precios unitarios es la que necesita, elija con doble clic. No necesariamente la partida tendrá el mismo nombre que el análisis de precios unitarios, al imprimir tomará el nombre de la partida ubicada en la hoja del presupuesto. El análisis de precios unitarios asignado a la partida se convierte en propia y permite ser personalizado. S10 - Presupuestos32
  • 33. 1.3.4.3.4 Caso 4) “Armar” el presupuesto de la forma tradicional Use el presupuesto PUENTE EN CARRETERA. Datos que serán registrados en la hoja del presupuesto 1.3.4.3.4.1 Modo ver – Para esconde los análisis de precios unitarios Haga que la hoja del presupuesto no muestre la hoja de análisis de precios unitarios en la parte inferior: 1.3.4.3.4.2 Registro de títulos Los títulos que se registrarán: Para registrar los títulos en la hoja del presupuesto. S10 - Presupuestos 33
  • 34. Luego el sistema muestra el catálogo de títulos, de donde se elije: Consulte el ítem 2.3 para el registro de nuevos títulos en el catálogo. En el catálogo de títulos, El botón divide horizontalmente el catálogo mostrando la ventana inferior. El botón traslada los datos pre-seleccionados a la hoja del presupuesto. Esta es la hoja con los títulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas es la forma como se definen títulos a segundo nivel y se generan los ítems. S10 - Presupuestos34
  • 35. 1.3.4.3.4.3 Insertar partidas en la hoja del presupuesto Para el título ENCOFRADO, se insertará las partidas Encofrado de cimentación Encofrado de elevación Encofrado de superestructura (Comentario: Cuando se instala del software del S10 tiene una base de datos de consulta con las partidas para seguir el ejemplo.) A continuación el sistema muestra el catálogo de partidas de donde se elige, S10 - Presupuestos 35
  • 36. Las partidas son mostradas en la hoja del presupuesto. A continuación, 1.3.4.3.4.4 Ingreso de metrados S10 - Presupuestos36
  • 37. 1.3.4.4 Procesar el presupuesto 1.3.4.4.1 Configuración previa al procesamiento Use el botón para mostrar la ventana de configuración, S10 - Presupuestos 37

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