PORTAFOLIO
DE SERVICIOS
Todos nuestros procesos
sobre plataformas web
Todos nuestros indicadores
en tiempo real
Centro de Contacto Telefónico
(Call Center) Plataforma Web
1. Confirmación General de Datos
2. Telemercadeo
3. Convocatoria...
Pre-Evento
Ges ón de Contacto Web:
Este servicio ene como obje vo llevar la información
a un sector especifico determinado ...
Pre-Evento
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3.PagosOn-Line:Integramosnuestrosformularioswebdeinscripcionesconlapla...
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Ges ón de Correo Físico
1. Alistamiento
2. Entrega (Masivo, Personaliz...
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Acreditación / Registro:
Nuestro servicio de acreditación para eventos provee la
...
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(Digitador, Equipos y So ware): Nuestro
servicio de registro en si o provee perso...
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2. LecturadeCódigode
BarrasdeCédula:
Implementamos la lectura del código de
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3. Iden ficación y Control de
AccesoporRFID:(radiofrecuencia):
Este novedoso siste...
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4. Autoregistro
Los módulos de Autoregistro son puntos
adicionales de registro do...
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5.ControldeAccesoporBiometría:
(Lector de Huella Digital). Implementamos controle...
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6. Control de Acceso por Código de
Barras:
(Lector de Código de Barras): Ubicados...
Solución en Sitio
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SuministrodeMaterial:
Ponemosasudisposicióneldiseñoysuministrod...
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3. Cer ficados: Diplomas en opalina de 180 gr
parapersonalizaciónmedianteimpresora...
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Puntos de Información
Automá cos:
Estos puntos informa vos son dispuestos en luga...
Post- evento
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Administración y Actualización de Bases de Datos
Cer ficado Web (Publ...
Novedades
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Portafolio AGA Soluciones SAS 2015

Sevicios registro eventos, convocatoria.
Published on: Mar 4, 2016
Published in: Services      
Source: www.slideshare.net


Transcripts - Portafolio AGA Soluciones SAS 2015

  • 1. PORTAFOLIO DE SERVICIOS Todos nuestros procesos sobre plataformas web Todos nuestros indicadores en tiempo real
  • 2. Centro de Contacto Telefónico (Call Center) Plataforma Web 1. Confirmación General de Datos 2. Telemercadeo 3. Convocatoria 4. Confirmación de Asistencia 5. Aplicación web para Clientes - Seguimiento del Avance de Campaña en Tiempo Real Pre-Evento PBX. Contacto Administrativo (1) 7429501
  • 3. Pre-Evento Ges ón de Contacto Web: Este servicio ene como obje vo llevar la información a un sector especifico determinado por nuestros clientes acerca de su evento a través de herramientas que u lizan la internet. 1. Formulario Web de Inscripción: Formulario con campos personalizados para cada evento que permiten la Generación Automá ca del Código de Barras de confirmación de registro para agilizar el proceso de acreditación en si o. 2. Aplicación web para Clientes - Seguimiento Registro Web en Tiempo Realdel PBX. Contacto Administrativo (1) 7429501
  • 4. Pre-Evento PBX. Contacto Administrativo (1) 7429501 3.PagosOn-Line:Integramosnuestrosformularioswebdeinscripcionesconlaplataforma depagosonline paraobtener unproceso unificadoderecaudoyregistrodeinscripciones. 4. Mailing Informa vo: Manejamos una plataforma de mailing especializado para obtener reportes detallados de la efec vidad de cada mensaje enviado. Estos mensajes informa vos pueden ser diseñados porelclienteopornosotros mismos ypermitenllevarsuinformación demaneraefec vayeficaz. 5. Mailing De Generación de Expecta va: Mensajes vía mail que permiten ir creando conocimiento acerca desuevento yfamiliarizarasus contactoseinvitadosconeltemaypropósitodelaconvocatoria. 6. Mailing De Confirmación de Asistencia (con link a Formulario de Inscripción), Este envío permite confirmar la realización del evento y llevar un enlace directo al si o de inscripciones web para ir consolidandolabasededatosdeinscritos.
  • 5. Pre-Evento PBX. Contacto Administrativo (1) 7429501 Ges ón de Correo Físico 1. Alistamiento 2. Entrega (Masivo, Personalizado, VIP) 3. Seguimiento y Reporte Implante de So ware y/o Agente de Pre- Inscripciones en Oficinas del Cliente 4. Aplicación web para Clientes - delSeguimiento Avance de Entregas y Visualización de Pruebas de Entrega.
  • 6. PBX. Contacto Administrativo (1) 7429501 Acreditación / Registro: Nuestro servicio de acreditación para eventos provee la aplicaciónyelpersonalopera vodelamisma. Nuestra aplicación WEB suministra información en empo real a través de Internet del número de personas acreditadas,las delestadodeRegistropuedenEstadís cas ser accedidas desde cualquier disposi vo con conexión a Internet. Los campos en el formulario de Registro son personalizados a los requerimientos de cada evento y estos permiten la confirmación y captura de información correspondiente a datos de contacto, información de pagos y patrocinios, asignación a ac vidades internas de cada evento y control de entrega de material (male nes, agendas). Solución en Sitio
  • 7. PBX. Contacto Administrativo (1) 7429501 (Digitador, Equipos y So ware): Nuestro servicio de registro en si o provee personal calificado, equipos portá les y la aplicación especializada para el manejo y reporte de la i n f o r m a c i ó n c o r r e s p o n d i e n t e a l comportamiento de registro y acreditación de par cipantes. Este sistema permite personalizar escarapelas estándar (opalina o propalcote180gr)10cmX12.5cmconcódigo de barras, escarapela con foto, s cker adhesivo con código de barras o carné en PVC acolor 1.Acreditación Personalizada: Solución en Sitio
  • 8. PBX. Contacto Administrativo (1) 7429501 2. LecturadeCódigode BarrasdeCédula: Implementamos la lectura del código de barras de la nueva cédula colombiana, para captura automá ca de datos, especial para eventos abiertos donde la base de datos es conformadaensi o. Solución en Sitio
  • 9. PBX. Contacto Administrativo (1) 7429501 3. Iden ficación y Control de AccesoporRFID:(radiofrecuencia): Este novedoso sistema consta de la implantación de un chip en la escarapela del par cipante para su reconocimiento e iden ficación mediante antenas ubicadasenpuntosestratégicosdeaccesoalevento y conferencias. Estos pueden ser u lizados para crear saludos personalizados en pantalla y voz en el momento que es detectado el chip de la escarapela, dando una bienvenida innovadora a sus par cipantes VIP, conferencistas o casas comercialesdelevento.
  • 10. PBX. Contacto Administrativo (1) 7429501 4. Autoregistro Los módulos de Autoregistro son puntos adicionales de registro donde el par cipante puede por si mismo llevar a cabo el proceso de registro a través de un sistema de pantalla tác l. Este modulo igualmente puede ser des nado durante el transcurso del evento como punto de información o toma de encuesta de sa sfacción. Solución en Sitio
  • 11. PBX. Contacto Administrativo (1) 7429501 5.ControldeAccesoporBiometría: (Lector de Huella Digital). Implementamos controles de acceso de reconocimiento biométrico para eventos donde el control de asistencia es de alta prioridad. Servicio especial para capacitaciones de amplio calendario, cursos y actualizaciones con requisito de emposcumplidosparacer ficación. Solución en Sitio
  • 12. PBX. Contacto Administrativo (1) 7429501 6. Control de Acceso por Código de Barras: (Lector de Código de Barras): Ubicados en la entrada de cada una de las salas de conferencias, según La distribución del programa académico. Nuestro sistema permite llevar a cabo el control de asistencia a la entrada de las conferencias por medio de código de barras para poder obtener curvas de asistencia a las ac vidades y consolidados de asistencia por persona. Por medio de este mismo sistema es generado el cer ficado de asistencia de cada par cipante, agilizando la entrega del mismo y controlando si se requiere la asistencia mínimaaleventoparalageneracióndelmismo. Solución en Sitio
  • 13. Solución en Sitio PBX. Contacto Administrativo (1) 7429501 SuministrodeMaterial: Ponemosasudisposicióneldiseñoysuministrodematerialnecesarioparael procesoderegistroycer ficacióndelevento. 1. Escarapelas Opalina: Documento de iden ficación de par cipantes con imagen del evento. Tamaño estándar 10 cmX12.5cmenopalinade180gr,conimpresiónfullcolorporunasolacarao ambas. Estas pueden ser suministradas con funda plás ca y cordón o cinta marcadaenscreenconlogodepatrociniooimagendelevento. 2. Escarapela Dura: Escarapelas en formato duro en cartón plas ficado que permite evitar el uso de funda plás ca. La personalizacióndeestasensi oesllevadaacaboatravésdes ckeradhesivo frontal.
  • 14. PBX. Contacto Administrativo (1) 7429501 3. Cer ficados: Diplomas en opalina de 180 gr parapersonalizaciónmedianteimpresoralaser. 4. Cer ficado-Escarapela: Formato unificado (diploma y escarapela en uno) con borde troquelado para separación después de personalizado. U lizado para eventos que permiten cer ficar la asistencia en el mismo momento del registro, evitando el proceso de personalización y entregadediplomaalcierredelevento. 5.FundasconCordónoCinta:Funda plás ca porta escarapela y cordón o cinta marcada en screen conlogodepatrociniooimagendelevento. Proceso automá co de personalización de cer ficados en si o mediante lectura de código de barras en escarapela * Solución en Sitio
  • 15. PBX. Contacto Administrativo (1) 7429501 Puntos de Información Automá cos: Estos puntos informa vos son dispuestos en lugares estratégicos del evento para consulta de los par cipantes en diferentes temas. Son versá les tanto en su presentación como en su funcionalidad. Estos puntos pueden ser pantallas de 42" con base o módulos de pantalla tác l mul propósito. 1. Mapas o Guías de Feria 2. Encuesta de Sa sfacción en Si o 3. Programación Académica 4. Test 5. Concursos Solución en Sitio
  • 16. Post- evento PBX. Contacto Administrativo (1) 7429501 Administración y Actualización de Bases de Datos Cer ficado Web (Publicado por 12 meses) Encuesta de Sa sfacción On-Line Memorias del Evento 1. Diseño Mul media 2. Replicación ( CD - DVD ) 3. Empaque y Marcado 4. Distribución ( Correo Físico )
  • 17. Novedades PBX. Contacto Administrativo (1) 7429501 LECTORES INALAMBRICOS MODULOS AUTOMATICO DE VERIFICACION DE INSCRIPCION. SISTEMAS DE VOTACION IDENTIFICACION MEDIANTE CODIGO QR INTERNET INDEPENDIENTE
  • 18. Algunos de Nuestros Clientes PBX. Contacto Administrativo (1) 7429501
  • 19. Eventos... PBX. Contacto Administrativo (1) 7429501

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