Portal - Automatice Gestión de Facturas de Proveedores y Cuentas por
Pagar en SAP.
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Nuevo Modelo de Proceso.
Recepción de Comprobante Fiscal
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Funcionalidad General.
 Acceso al portal vía Internet.
 Validación de requisitos fiscales (certificado sellos y cadenas)...
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Portal invoice managment and account payable

Automatice la Gestión de Facturas de Proveedores y Cuentas por Pagar en SAP
Published on: Mar 4, 2016
Published in: Business      
Source: www.slideshare.net


Transcripts - Portal invoice managment and account payable

  • 1. Portal - Automatice Gestión de Facturas de Proveedores y Cuentas por Pagar en SAP. Objetivos. Reemplace procesos largos, manuales y propensos al error por las características de gestión de facturación a través de un Portal web quedando a disposición de proveedores como una herramienta de apoyo para:  El intercambio de información.  Gestión de transacciones comerciales.  Optimizar los procesos de Cuentas por Pagar.  Mejorar el flujo de efectivo y reducir costos.  Fortalecer la relación con los proveedores mediante pagos a tiempo.  Entregar Reportes Financieros precisos y a tiempo. Beneficios.  Aumentar la productividad y los ingresos con procesos automatizados.  Mejorar la gestión de efectivo optimizando los procesos de pago.  Impulsar la relación con proveedores acortando los ciclos de pago.  Mejorar el control del negocio con una visión precisa del procesamiento de la facturación. Proceso Actual.
  • 2. Nuevo Modelo de Proceso. Recepción de Comprobante Fiscal Los XML que se reciben tienen previamente múltiples validaciones:  Estructura XML  Datos Fiscales del Receptor  Consistencia de Datos  Certificado de Sello del Emisor Almacenamiento en servidor del Cliente de XML y Factura PDF. Nota: Recepción de comprobantes CFDI a través de Web Service: Los proveedores podrán enviar sus archivos XML a través de un Web Service que se publicará para tal efecto. Estos proveedores tendrán que incluir la addenda definida por el Cliente. Recepción por Correo.
  • 3. Funcionalidad General.  Acceso al portal vía Internet.  Validación de requisitos fiscales (certificado sellos y cadenas).  Recepción de facturas de Bienes o Servicios.  Consulta de las facturas cargadas en el portal.  Estatus de factura (recibida, pagada, en proceso, etc.).  Recepción de factura de bienes y/o servicios por número de pedido.  Recepción de facturas por número de entrada.  Recepción de facturas de servicios con pedido y sus sub-posiciones.  Recepción de facturas de servicios por hoja de servicios.  Recepción de facturas extranjeras.  Selección de partidas que empaten con la factura.  Envío de facturas masivamente.  Envío de correo al comprador para autorización facturas de servicios.  Autorizaciones por centros de costos en facturas de servicios.  Autorizaciones para facturas extranjeras.  Comprobantes de pagos adjuntos.  Almacenamiento en servidores del “Cliente” de XML y factura PDF. Contacto: rolando.velasco@lasitsolutions.com Móvil 55-2338-2054

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