Portail Archivistique International Francophone (PIAF) et
Wikindx :
Simon Côté-Lapointe, chargé de projet pour le PIAF et
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Introduction
• Portail International Archivistique Francophone
(PIAF)
• Plateforme web en libre accès
• Comité de pilotage...
Plan de la présentation
1. Cahier des charges
2. Présentation de Wikindx
3. Implantation du module
4. Schéma de classifica...
1. Cahier des charges
Contexte
• PIAF :
• Projet sous l’égide de l'Association internationale des
archives francophones (AIAF)
• Lancé en 2001
•...
Objectifs
• Points à améliorer :
• Options de recherche
• Transfert et manipulation des notices
• Sauvegarde des notices
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Critères de sélection
• Nouveau système de gestion
• Logiciel gratuit, libre et open source
• Options de recherche plus po...
2. Présentation de Wikindx
Caractéristiques du
module Wikindx
Principales caractéristiques et fonctionnalités
• Logiciel gratuit, libre et open sourc...
Aspects collaboratifs
Fonctionnalités pour les usagers
• Indexation collaborative
• Compte d’utilisateur
• Groupes d’utili...
3. Implantation du module
Étapes principales
1. Installer le logiciel
2. Migrer la bibliographie de l’ancien site vers le
nouveau module
3. Tester e...
Caractéristiques de la
bibliographie
• 3500 notices bibliographiques de documents sur
l’archivistique.
• Plusieurs types d...
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Implantation du module
Tester et configurer les
fonctionnalités
Optionsdeconfiguration
Traduction et adaptation du
module
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Implantation du module
Traduction
• Plugin de traduction
• Traduction partagée en ac...
4. Schéma de classification
Contexte
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Schéma de classification
Ancienne base pour indexation des mots-clés : Liste des descripteurs
de l’Association...
Étapes principales
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Étape 1 : Réviser les mots-clés
Objectif : Effectuer la mise à jour des descripteurs pour
l’indexati...
Déterminer les mots-clés
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Schéma de classification
Méthode
• Recenser les descripteurs utilisés dans les index,
glossair...
Déterminer les mots-clés
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Schéma de classification
Recension des descripteurs
• 17 sources archivistiques
provenant de F...
Déterminer les mots-clés
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Schéma de classification
Tableau Excel pour comparer les descripteurs et les occurrences de ch...
Déterminer les mots-clés
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Schéma de classification
Liste alphabétique des descripteurs
• Critères de sélection :
• L’occ...
Déterminer les mots-clés
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Harmonisation des descripteurs
• Équivalences entre les descripteurs passés et les nouveaux
de...
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classification
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8 Catégories principales
• Discipline archivistique et profession
• Outils et inst...
Élaborer le schéma de
classification
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Tester et adapter le système des catégories pour Wikindx
Schéma de classification
5. Mise à jour de la bibliographie
Principales étapes
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Mise à jour de la bibliographie
• Concevoir le guide d’indexation
• Établir un système de veille
• C...
Mise à jour de la
bibliographie
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Mise à jour de la bibliographie
• Identifier les sources documentaires : Trois catégori...
Système de veille
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Mise à jour de la bibliographie
• Fils RSS :
• Netvibes : comme agrégateur
• TwitRSS : convertit les ...
6. Conclusion
Étapes futures
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Conclusion
• Former une équipe de bénévoles pour réaliser la
mise à jour et l’indexation des références
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Wikindx : Points forts et
points faibles
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Points forts
• Pas de coûts liés à l’achat d’un logiciel
• Contrôle direct sur...
Questions pour la suite des
choses
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• Le module va-t-il être utilisé?
• Risque d’oubli si le projet n’est pas mis en val...
Si le temps le permet...
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Tour d’horizon du module en direct
PIAF – Bibliographie
Conclusion
Côté-Lapointe et Mas – Port...
Questions?
Contact : simon.olivier.cote-lapointe@umontreal.ca
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Portail Archivistique International Francophone (PIAF) et Wikindx : des ressources bibliographiques en archivistique accessibles au plus grand nombre

Lancé en 2005, le Portail International Archivistique Francophone (PIAF) est un outil au service de la communauté professionnelle et du grand public. Placé sous l’égide de l’Association internationale des archives francophones et sous la responsabilité d’un comité de pilotage composé d’une quinzaine de membres professionnels, enseignants universitaires et spécialistes des technologies provenant de cinq pays francophones, le PIAF vise à donner accès gratuitement à des ressources en archivistique (modules de formation en ligne, références bibliographiques, espace professionnel d’échange) pour toute la francophonie. Le PIAF est en cours de révision tant du point de vue de son contenu que des technologies utilisées. La refonte du site fut une opportunité de mettre en place un nouveau module de gestion bibliographique plus adapté aux besoins des usagers. Préconisant les logiciels libres et open source, le PIAF voulait se doter d’un outil qui soit utile pour les professionnels, les étudiants et les professeurs en archivistique. La présentation portera sur le cadre, les étapes et les enjeux de ce projet. En premier lieu, nous aborderons le cahier des charges et les critères de sélection qui nous ont amené à choisir Wikindx comme module de gestion bibliographique. Puis, nous présenterons ses fonctionnalités, qui favorisent le travail collaboratif et l’échange d’informations sur les références bibliographiques. Ensuite, nous résumerons les principales étapes de conception et d’implantation du module : par exemple, la traduction de l’interface, la migration des données, l’élaboration d’une classification à facettes, ainsi que les enjeux liés à chacune d’elle. Enfin, nous conclurons en faisant un bilan du projet.
Published on: Mar 4, 2016
Published in: Technology      
Source: www.slideshare.net


Transcripts - Portail Archivistique International Francophone (PIAF) et Wikindx : des ressources bibliographiques en archivistique accessibles au plus grand nombre

  • 1. Portail Archivistique International Francophone (PIAF) et Wikindx : Simon Côté-Lapointe, chargé de projet pour le PIAF et étudiant au doctorat en sciences de l’information à l’EBSI Sabine Mas, membre du Comité de pilotage du PIAF et professeure agrégée à l’EBSI Congrès des milieux documentaires du Québec Jeudi 19 novembre 2015, Palais des congrès, Montréal Des ressources bibliographiques en archivistique accessibles au plus grand nombre
  • 2. Introduction • Portail International Archivistique Francophone (PIAF) • Plateforme web en libre accès • Comité de pilotage international • Objectif : Donner accès gratuitement à des ressources francophones en archivistique : • modules de formation en ligne • références bibliographiques • espace professionnel d’échange • Refonte du site en cours • Nouveau module de gestion biliographique Côté-Lapointe et Mas – Portail Archivistique International Francophone (PIAF) et Wikindx – CMD 2015 2 Introduction
  • 3. Plan de la présentation 1. Cahier des charges 2. Présentation de Wikindx 3. Implantation du module 4. Schéma de classification 5. Mise à jour de la bibliographie 6. Conclusion 3 Introduction Côté-Lapointe et Mas – Portail Archivistique International Francophone (PIAF) et Wikindx – CMD 2015
  • 4. 1. Cahier des charges
  • 5. Contexte • PIAF : • Projet sous l’égide de l'Association internationale des archives francophones (AIAF) • Lancé en 2001 • Carrefour de formation et d'échanges au service de tous les archivistes de la Francophonie • 2013 : réactualisation des ressources et outils, mise à jour du portail • Publics cibles : praticiens de l’archivistique, étudiants et chercheurs • Objectifs du module bibliographique : • Diffusion, échange et exportation de notices bibliographiques de ressources documentaires internationales en français sur l’archivistique 5 Cahier des charges Côté-Lapointe et Mas – Portail Archivistique International Francophone (PIAF) et Wikindx – CMD 2015
  • 6. Objectifs • Points à améliorer : • Options de recherche • Transfert et manipulation des notices • Sauvegarde des notices • Navigabilité • Organisation et accès aux références • Structure et méthode de l’indexation • Mise à jour de la base de données bibliographique 6 Cahier des charges Côté-Lapointe et Mas – Portail Archivistique International Francophone (PIAF) et Wikindx – CMD 2015
  • 7. Critères de sélection • Nouveau système de gestion • Logiciel gratuit, libre et open source • Options de recherche plus pointues que l’ancien module • Permettre l’ajout de nouvelles notices bibliographiques • Permettre l’échange de notices entre les logiciels • Faciliter le travail collaboratif. • Wikindx • Développé par l’informaticien Mark Grimshaw en collaboration avec des bénévoles • Utilisé par plusieurs centres de recherche et universités à travers le monde 7 Cahier des charges Côté-Lapointe et Mas – Portail Archivistique International Francophone (PIAF) et Wikindx – CMD 2015
  • 8. 2. Présentation de Wikindx
  • 9. Caractéristiques du module Wikindx Principales caractéristiques et fonctionnalités • Logiciel gratuit, libre et open source (http://wikindx.sourceforge.net/index.html) • Méthodes de recherche élaborées • Export et import de références : plusieurs styles bibliographiques et plusieurs formats numériques • Ajout de fichiers joints aux références • Espace axé sur le travail collaboratif • Création de groupes d’utilisateurs • Utilisateurs peuvent ajouter et indexer des références • Ajout de notes, paraphrases et commentaires sur les notices bibliographiques 9 Présentation de Wikindx Côté-Lapointe et Mas – Portail Archivistique International Francophone (PIAF) et Wikindx – CMD 2015
  • 10. Aspects collaboratifs Fonctionnalités pour les usagers • Indexation collaborative • Compte d’utilisateur • Groupes d’utilisateurs • Étiquettes utilisateur • Bibliographies Autres fonctionnalités notables • Google scholar, fils RSS, plugins, etc. • Compatible avec Endnote, BibTeX et autres formats bibliographiques • Système d’indexation par catégories, sous-catégories et mots-clés 10 Présentation de Wikindx
  • 11. 3. Implantation du module
  • 12. Étapes principales 1. Installer le logiciel 2. Migrer la bibliographie de l’ancien site vers le nouveau module 3. Tester et configurer les fonctionnalités 4. Traduire le logiciel en français 5. Améliorer la navigabilité et la présentation de l’interface 12 Implantation du module Côté-Lapointe et Mas – Portail Archivistique International Francophone (PIAF) et Wikindx – CMD 2015
  • 13. Caractéristiques de la bibliographie • 3500 notices bibliographiques de documents sur l’archivistique. • Plusieurs types de documents sont représentés : livres, articles, sites web, lois. Procédure d’import dans Wikindx • Tests d’importation à partir de Zotero et de Endnote vers Wikindx Côté-Lapointe et Mas – Portail Archivistique International Francophone (PIAF) et Wikindx – CMD 2015 13 Implantation du module
  • 14. 14 Implantation du module Tester et configurer les fonctionnalités Optionsdeconfiguration
  • 15. Traduction et adaptation du module 15 Implantation du module Traduction • Plugin de traduction • Traduction partagée en accès libre sur le site Sourceforge Améliorer la navigabilité et la présentation de l’interface Ancienne interface Nouvelle interface Côté-Lapointe et Mas – Portail Archivistique International Francophone (PIAF) et Wikindx – CMD 2015
  • 16. 4. Schéma de classification
  • 17. Contexte 17 Schéma de classification Ancienne base pour indexation des mots-clés : Liste des descripteurs de l’Association des archivistes du Québec (2001) Problèmes • Mots-clés non uniformisés, plusieurs termes synonymes, indexation libre • Différence dans la terminologie utilisée : • Par exemple : Calendrier de conservation (Québec) et Tableau de conservation (Europe) • Catégories à définir • Adapter l’indexation à Wikindx • Mise à jour nécessaire Côté-Lapointe et Mas – Portail Archivistique International Francophone (PIAF) et Wikindx – CMD 2015
  • 18. Étapes principales 18 Étape 1 : Réviser les mots-clés Objectif : Effectuer la mise à jour des descripteurs pour l’indexation et la description des ressources bibliographiques du PIAF. Étape 2 : Élaborer le schéma de classification Objectif : Créer une nouvelle structure classificatoire pour faciliter l’indexation et associer les descripteurs de la liste avec les catégories et sous-catégories de Wikindx. Schéma de classification Côté-Lapointe et Mas – Portail Archivistique International Francophone (PIAF) et Wikindx – CMD 2015
  • 19. Déterminer les mots-clés 19 Schéma de classification Méthode • Recenser les descripteurs utilisés dans les index, glossaires et terminologies archivistiques francophones • Élaborer une liste alphabétique de descripteurs normalisés • Harmoniser les nouveaux descripteurs avec les descripteurs de Wikindx Côté-Lapointe et Mas – Portail Archivistique International Francophone (PIAF) et Wikindx – CMD 2015
  • 20. Déterminer les mots-clés 20 Schéma de classification Recension des descripteurs • 17 sources archivistiques provenant de France, de Suisse, de Belgique, du Québec et de l’international : • Glossaires • Normes internationales • Échantillons de revues • Liste de descripteurs • Lexiques • Terminologies • Etc. Côté-Lapointe et Mas – Portail Archivistique International Francophone (PIAF) et Wikindx – CMD 2015
  • 21. Déterminer les mots-clés 21 Schéma de classification Tableau Excel pour comparer les descripteurs et les occurrences de chaque terme archivistique Côté-Lapointe et Mas – Portail Archivistique International Francophone (PIAF) et Wikindx – CMD 2015
  • 22. Déterminer les mots-clés 22 Schéma de classification Liste alphabétique des descripteurs • Critères de sélection : • L’occurrence des descripteurs • L’ajout de nouveaux termes archivistiques • La source (référence) des descripteurs • Précision des équivalences (linguistiques ou synonymes), des termes associés ou encore des renvois liés aux descripteurs. Côté-Lapointe et Mas – Portail Archivistique International Francophone (PIAF) et Wikindx – CMD 2015
  • 23. Déterminer les mots-clés 23 Harmonisation des descripteurs • Équivalences entre les descripteurs passés et les nouveaux descripteurs proposés pour faciliter et harmoniser la réorganisation de l’indexation des références futures et celles déjà indexées dans Wikindx Validation de la nouvelles liste de mots-clés • par le Comité international des archivisites • Tester en indexant des revues et livres • Technique de la fouille de texte à partir de la base de données bibliographique Schéma de classification Côté-Lapointe et Mas – Portail Archivistique International Francophone (PIAF) et Wikindx – CMD 2015
  • 24. Élaborer le schéma de classification 24 8 Catégories principales • Discipline archivistique et profession • Outils et instruments • Milieux des archives • Technologies, types et supports d'archives • Fonctions archivistiques • Activités • Lieux géographiques • Période chronologique 52 sous-catégories Schéma de classification Côté-Lapointe et Mas – Portail Archivistique International Francophone (PIAF) et Wikindx – CMD 2015
  • 25. Élaborer le schéma de classification 25 Tester et adapter le système des catégories pour Wikindx Schéma de classification
  • 26. 5. Mise à jour de la bibliographie
  • 27. Principales étapes 27 Mise à jour de la bibliographie • Concevoir le guide d’indexation • Établir un système de veille • Corriger et mettre à jour la bibliographie Côté-Lapointe et Mas – Portail Archivistique International Francophone (PIAF) et Wikindx – CMD 2015
  • 28. Mise à jour de la bibliographie 28 Mise à jour de la bibliographie • Identifier les sources documentaires : Trois catégories : • Nationales : regroupent les publications (surtout les revues) et sites gouvernementaux associés à un pays spécifique. • Internationales : regroupent les publications (surtout les revues) d’organismes internationaux ou à portée internationale. • Indirectes : moyens alternatifs pour accéder aux autres publications en archivistique, en particulier les livres et thèses : dépôts institutionnels, moteurs de recherche, veilles, répertoires, diffuseurs et listes de diffusion. • Plus de 60 sources identifiées • Conception d’un guide d’indexation Côté-Lapointe et Mas – Portail Archivistique International Francophone (PIAF) et Wikindx – CMD 2015
  • 29. Système de veille 29 Mise à jour de la bibliographie • Fils RSS : • Netvibes : comme agrégateur • TwitRSS : convertit les messages Twitter en fil RSS • Page2RSS : convertit les pages web en fil RSS • Listes d’envoi et notifications par courriel • Système en développement Côté-Lapointe et Mas – Portail Archivistique International Francophone (PIAF) et Wikindx – CMD 2015
  • 30. 6. Conclusion
  • 31. Étapes futures 31 Conclusion • Former une équipe de bénévoles pour réaliser la mise à jour et l’indexation des références • Effectuer le transfert des notices dans Wikindx • Intégrer le module aux autres composantes du PIAF • Suivi et modifications Côté-Lapointe et Mas – Portail Archivistique International Francophone (PIAF) et Wikindx – CMD 2015
  • 32. Wikindx : Points forts et points faibles 32 Points forts • Pas de coûts liés à l’achat d’un logiciel • Contrôle direct sur les données • Beaucoup d’options de recherche et d’indexation • Customisation et personnalisation du module • Développement collaboratif et sentiment de contribuer à l’amélioration du module Points faibles • Plus de temps de travail • Pour l’utilisateur : Outil relativement complexe qui nécessaite d’être apprivoisé • Demande compétence et support informatique • Outil moins à la fine pointe du développement • Bogues de programmation Conclusion Côté-Lapointe et Mas – Portail Archivistique International Francophone (PIAF) et Wikindx – CMD 2015
  • 33. Questions pour la suite des choses 33 • Le module va-t-il être utilisé? • Risque d’oubli si le projet n’est pas mis en valeur. • Le module va-t-il répondre aux besoins des usagers? • Niveau de complexité peut rebuter les utilisateurs. • À plus long terme, le projet passera-t-il l’épreuve du temps? • Nécessité de maintenir une mise à jour, une certaine implication. Conclusion Côté-Lapointe et Mas – Portail Archivistique International Francophone (PIAF) et Wikindx – CMD 2015
  • 34. Si le temps le permet... 34 Tour d’horizon du module en direct PIAF – Bibliographie Conclusion Côté-Lapointe et Mas – Portail Archivistique International Francophone (PIAF) et Wikindx – CMD 2015
  • 35. Questions? Contact : simon.olivier.cote-lapointe@umontreal.ca

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