PRESUPUESTO DE INVERSIÓNINTRODUCCIONEl estudio pormenorizado de las alternativas de inversión que estimulan la competitivi...
subsistencia o permanencia mercantil de las organizaciones que, con base en laproductividad, la eficiencia, la innovación,...
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A manera de conclusión puede decirse que el alcance de los objetivos trazados al formularun proyecto no solo depende de la...
La negociación apropiada de tecnologías, derivan de las conclusiones obtenidas en elestudio de ingeniería, serán determina...
PRESUPUESTO DE INVERSIÓNEl presupuesto de inversión, es un conjunto de pronósticos en términos financierosreferentes a un ...
Una vez determinada, se debe estudiar la OFERTA, es decir, la competencia ¿De dondeobtiene el mercado ese producto ahora?,...
• EL ESTUDIO DE ORGANIZACIÓN.Este estudio consiste en definir como se hará la empresa, o que cambios hay que hacer sila ...
En un mercado tan saturado como el que tenemos actualmente, un emprendedor puedeiniciar un negocio al identificar un nicho...
Se conoce como proveedor de servicios a la empresa que presta servicios a otrasempresas. El negocio más habitual de los pr...
2.2.3 ESTUDIO RELACIONADO CON LA UBICACIÓNComo cada localización tiene características diferentes, la ubicación finalmente...
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comprometer la salida del efectivo, por cuanto representan la recuperación progresiva deinversiones realizadas en el pasad...
Con base en la información recolectada en la etapa anterior y en los datos pertinentes alos precios de venta y a los costo...
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Presupuesto de inversion (1)

Published on: Mar 4, 2016
Source: www.slideshare.net


Transcripts - Presupuesto de inversion (1)

  • 1. PRESUPUESTO DE INVERSIÓNINTRODUCCIONEl estudio pormenorizado de las alternativas de inversión que estimulan la competitividadempresarial, la eficiencia administrativa y la productividad industrial, representa una delas responsabilidades prioritarias asignadas a quienes toman decisiones cruciales para lasupervivencia y el crecimiento de las organizaciones, por cuanto la política de inversióncondiciona asuntos como el empleo de los recursos productivos, la consolidacióncomercial y la recuperación plena de los fondos comprometidos en cualquier proyecto.Política de inversiónEs el conjunto de criterios, lineamientos y directrices que regulan el monto, destino yritmo del ejercicio de los recursos destinados a la adquisición de bienes muebles einmuebles, obras públicas, conservación, modernización o ampliación de las mismas o laproducción de bienes y servicios que de alguna forma contribuyan a acrecentar elpatrimonio nacional.La trascendencia de la formulación, la gerencia y la evaluación de proyectos es mayorcuando las economías aisladas y proteccionistas abren sus puertas a productosimportados, factor que nutre la competencia, oxigena la necesidad de planeamiento ypromueve un mayor cuidado al estudiar las inversiones motrices del crecimientointensivo, integrado o diversificado.La importancia de la evaluación científica de las inversiones en escenarios competitivosabiertos, influenciados por altas tasas de interés y elevados coeficientes inflacionarios, esentendible por que los costos de capital o gastos financieros condicionan el rendimientoesperado por el inversionista, ya que el comportamiento inflacionario, índice sobre losindicadores de devaluación, cuyas repercusiones son indiscutible para las compañíasimportadoras o exportadoras y a la rivalidad por el dominio de los mercados determina la
  • 2. subsistencia o permanencia mercantil de las organizaciones que, con base en laproductividad, la eficiencia, la innovación, la sistematización de operaciones y laracionalización del trabajo administrativo, conquistan la lealtad de la clientela, al amparode las estrategias competitivas adoptadas en cuanto a diferenciación y liderazgo encostos.Cuando las empresas participan en ambientes competitivos donde concurren librementelos productos de organizaciones nacionales y foráneas, y donde no existe un marco legalque estimule el proteccionismo, es obligatorio planear, formulación de la política deinversión no puede cimentarse en corazonadas o en la imitación de lo que otrosemprendieron con éxito y las proyecciones financieras vinculadas a los diferentes estudiosconsiderados para valorar la factibilidad, para valorar las inversiones no pueden dejarse albuen juicio de quienes intervienen en la formulación de los proyectos.En efecto, proyectos bien formulados promueven la consolidación de informaciónconfiable en las áreas de los mercados por atender, los abastecimientos, la ingeniería y laorganización. Cuando ello no acontece, es posible que estudios de factibilidaddeficientemente elaborados originen información cualitativa, cuantitativa y financiera degran incertidumbre. Este tipo de situaciones puede ocasionar la ejecución de proyectos enque ocurran las sobreestimación o la subestimación de las inversiones, los ingresos, loscostos y los gastos, lo cual se reflejará en desviaciones de los objetivos trazados. Por elloexisten conexiones indiscutible entre el estudio de las oportunidades de inversión y lacalidad de los pronósticos financieros de los que se nutre la evaluación económica de losproyectos de inversión.Si se pretende el uso eficiente de los recursos comprometidos en proyectos de inversiónes imprescindible reducir al mínimo los márgenes de error al estudiar los mercados deconsumo, que constituyen la plataforma para proyectar los ingresos y a través de estosrecuperar los fondos invertidos. Así mismo, la apropiada evaluación del mercado deabastecimientos auspiciará una correcta selección de insumos con base en los criterios delas calidades, los rendimientos, la certeza de la compra y los precios. En cuanto al estudiode los aspectos abordados por la ingeniera, las decisiones a tomar consultarán laescogencia de procesos y equipos, con base en los resultados que arroje la evaluación deparámetros como la productividad, la demanda de horas-hombres, el grado deautomatización, el soporte técnico, los costos de mantenimiento, el consumo deenergéticos, las exigencias de espacio físico para la ubicación y el monto de lasinversiones.
  • 3. Al abordar el análisis de los proyectos en la etapa de la localización, no basta laapreciación de la cercanía a los mercados de consumo e insumos para tomar la decisión.En este punto las técnicas de programación lineal contribuirán a seleccionar la ubicaciónmás favorable con base en el criterio de "menores inversiones y costos", debido a quecada sitio factible comporta diferencias por cuanto no hay homogeneidad en aspectoscomo los precios de la tierra, de las construcciones, de los servicios públicos, de la manode obra, de las materias primas y los elementos de oficina. Las inversiones y los costoscambian de acuerdo con el tamaño de la planta, por cuanto resultados divergentessuscitarán la escogencia de un tamaño con el cual atender todos los nichos del mercadoprovisto o el montaje de plantas con capacidades productivas acordes con el mercadogeográfico especifico por cubrir.En torno a las variables que condicionan el estudio organizacional es palpable que lafijación de la estructura, la provisión de cargos, la definición de los procedimientosadministrativos, el diseño de sistemas de información integrados y la políticaremunerativa influenciarán los costos y gastos pertinentes a la nómina.Como consecuencia de integrar la información cuantitativa recogida en cada uno de losestudios contemplados al formular un proyecto (cantidades a vender, equipos poradquirir, planta de personal, metros cuadrados a construir) con datos monetarios (preciosde venta y compra, costo de los equipos, costos de los terrenos y de la construcciónexpresado en metros cuadrados, sueldos y salarios previstos para cada cargo), se obtieneinformación financiera importante para la cuantificación de las inversiones fijas opermanentes y del capital de trabajo, previo cómputo de los flujos de caja.Por tanto, el objetivo central del estudio de la factibilidad consiste en recopilarinformación cualitativa, cuantitativa y monetaria con la cual soportar la determinación delos flujos de producción, de inversión y netos (flujos de producción - flujos de inversión) enlos cuales descansa la evaluación económica.Para confeccionar estos flujos deben considerarse un elemento crucial, como es lainstauración de la política de financiamiento, mediante la cual se concreta la naturaleza delas fuentes de financiación (acciones, bonos, empréstitos, créditos, leasing, etc.). Elcamino a seguir para satisfacer los requerimientos de inversión y de capital de trabajo,naturalmente incidirá en las proyecciones financieras relacionadas con la cancelación deintereses, la amortización de los capitales prestados y el reconocimiento de dividendos.
  • 4. A manera de conclusión puede decirse que el alcance de los objetivos trazados al formularun proyecto no solo depende de las estrategias y políticas establecidas por la gerenciacuando ocurre la puesta en marcha comercial, sino de la consistencia y confiabilidad de lainformación procesada al desarrollar el estudio de factibilidad, por cuanto ella constituyela brújula para precisar la conveniencia de las inversiones.Para mayor claridad, considérese en empresas, dan lugares a capacidades instaladassuperiores a las exigidas para cubrir los requerimientos del mercado. Si, como, porejemplo, se estimaron ventas correspondientes a un millón de unidades y la demanda realsolo alcanza setecientas mil, la empresa incurre en costos de oportunidad a no obtener lasutilidades previstas.Además, al suponer que la comercialización se situará en un millón, la inversión enmaquinaria, equipos e instalaciones sería congruentes con dicha meta, presentándose asíuna sobre inversión en activos fijos.Por tanto, es de esperar que los costos unitarios sean mayores al distribuidor, ladepreciación y las cargas financieras, si se acudió a alguna modalidad de crédito, entre unvolumen de producción menor al presupuestado, la sobreestimación del mercadopotencial promueve la sobre inversión en capital permanente, genera lucro cesante por latenencia de capacidades productivas ociosas, origina menores utilidades que laspronosticadas, incrementa los costos unitarios y deteriora los márgenes de utilidades ypor último acarrea menores índices de rentabilidad y un mayor tiempo para recuperar lainversión. En todo caso se lesionan las expectativas de los socios o accionistas.Fallas cometidas al estudiar el mercado de los abastecimientos reflejadas en lospronósticos monetarios, también incidirán negativamente sobre las expectativas derendimiento de la inversión. Si al emprender la labor comercial ocurren problemasconcernientes a la imposibilidad de conseguir los insumos exigidos por los programas deproducción, no será posible satisfacer las peticiones de los clientes y alcanzar las metastrazadas de utilidades, rentabilidad y tiempo de recuperación de los fondos invertidos.Estas situaciones las encargará la gerencia cuando apreciaciones subjetivas recomiendanla integración para garantizar el suministro oportuno, cuantitativa y cualitativo deinsumos, sin respaldar la decisión de estudios comparativos con respecto a los costossiguientes: Compra y proveedores, fabricación interna de los insumos, creación de otraempresa para asegurar el suministro e intervención en el capital social de una empresaproveedora,
  • 5. La negociación apropiada de tecnologías, derivan de las conclusiones obtenidas en elestudio de ingeniería, serán determinantemente para el logro de las metas quejustificaron el desarrollo del proyecto y su materialización en la creación de la empresa, enla ampliación de la capacidad instalada en la situación de recursos técnicos. Desaciertoscometidos al seleccionar y adquirir equipos manifestados en aspectos como altosconsumos de energía, elevados esfuerzos de mantenimiento y restringida garantía desuministro de repuesto, afectará la estructura de costos y los coeficientes deproductividad.Apreciaciones erróneas sobre la capacidad de endeudamiento, no respaldada por unpotencial de generación de fondos monetarios con los cuales atender la amortización delos capitales prestados y el pago de intereses, pueden promover en condiciones normalesal pago de intereses por mora, y en casos extremos, la pérdida de los activos a lasentidades prestamistas.Deficientes juicios considerados al definir la ubicación del proyecto pueden ocasionar laselección equivocada del sitio de operaciones empresariales, en razón del impacto, quesobre la estructura de costos, el eficiente servicio al público, el funcionamiento ejercen lalimitada infraestructura de servicios públicos, las grandes distancias que separan laempresa de sus canales de compra y venta, o el apoyo logística de transporte yalmacenamiento. También suele acontecer que proyectos bien justificados desde el punto de vistacomercial y técnico difícilmente alcanzan la posición de equilibrio porque susevaluadores pasaron por alto presupuestar, a parte los fondos exigidos por la inversiónen activos fijos, las necesidades de financiamiento particulares al capital de trabajo.Lo anterior provoca crisis de liquidez, que no todas las empresas pueden sortear. Si sepretende que los proyectos se ejecuten sin comprometer mayores fondos respecto a lopronosticado, sin invertir más tiempo del previsto en el estudio de ingeniería y cubriendoplenamente las expectativas de los inversionistas, se imponen entonces una elevadaconfiabilidad de la información cualitativa y financiera obtenida al formular los proyectos
  • 6. PRESUPUESTO DE INVERSIÓNEl presupuesto de inversión, es un conjunto de pronósticos en términos financierosreferentes a un periodo precisado. Un presupuesto de inversión es un artificio quepermite a la dirección planear y controlar las actitudes de una empresa de modo quepueden realizar sus objetivos en cuanto a ganancias y servicios. El sistema depresupuestos exige una previsión sistemática basada en la experiencia del pasado y en lascondiciones que se prevean en el futuro.El presupuesto de inversión en sí, es un plan esencialmente numérico que se anticipa a lasoperaciones que se pretenden llevar a cabo, pero desde luego que la obtención deresultados razonable correctos dependerá de la información estadística que se posea en elmomento de efectuar la estimación ya que además de los datos históricos, es necesarioenterarse de todo aquello que se procura realizar y que afecte de algún modo lo que seplanea para que con base en las experiencias anteriores, puedan proyectarse los posiblesresultados a futuro. Entre los métodos más usuales está el de las tendencias y el da lascorrecciones.¿Qué es y para qué sirve? El presupuesto de inversión es un documento que prevé lasinversiones y su financiación, prevé los gastos e ingresos que se ocasionarán, conoce lascompras e ingresos de varios periodos.UN PROYECTO ESTA FORMADO POR CUATRO ESTUDIOSPRINCIPALES. • EL ESTUDIO DEL MERCADO:El objetivo aquí es estimar las ventas. Lo primero es definir el producto o servicio: ¿Quées?, ¿Para que sirve?, ¿Cuál es su "unidad": piezas, litros, kilos, etc.?, después se debe vercual es la demanda de este producto, a quien lo compra y cuanto se compra en la ciudad,o en le área donde esta el "mercado".
  • 7. Una vez determinada, se debe estudiar la OFERTA, es decir, la competencia ¿De dondeobtiene el mercado ese producto ahora?, ¿Cuántas tiendas o talleres hay?, ¿Se importa deotros lugares?, se debe hacer una estimación de cuanto se oferta. De la oferta y demanda,definirá cuanto será lo que se oferte, y a que precio, este será el presupuesto de ventas.Un presupuesto es una proyección a futuro. • EL ESTUDIO TECNICO.El objetivo de aquí es diseñar como se producirá aquello que venderás. Si se elige una ideaes porque se sabe o se puede investigar como se hace un producto, o porque algunaactividad gusta de modo especial. En el estudio técnico se define:• Donde ubicar la empresa, o las instalaciones del proyecto.• Donde obtener los materiales o materia prima.• Que maquinas y procesos usar.• Que personal es necesario para llevar a cabo este proyecto.En este estudio, se describe que proceso se va a usar, y cuanto costara todo esto, que senecesita para producir y vender. Estos serán los presupuestosde inversión y de gastos. • EL ESTUDIO FINANCIERO.Aquí se demuestra lo importante: ¿La idea es rentable?,. Para saberlo se tienen trespresupuestos: ventas, inversión, gastos. Que salieron de los estudios anteriores. Con estose decidirá si el proyecto es viable, o si se necesita cambios, como por ejemplo, si se debevender mas, comprar maquinas mas baratas o gastar menos.Hay que recordar que cualquier "cambio" en los presupuestos debe ser realista yalcanzable, si la ganancia no puede ser satisfactoria, ni considerando todos los cambios yopciones posibles entonces el proyecto será "no viable" y es necesario encontrar otra ideade inversión.Así, después de modificaciones y cambios, y una vez seguro de que la idea es viable,entonces, se pasara al último estudio.
  • 8. • EL ESTUDIO DE ORGANIZACIÓN.Este estudio consiste en definir como se hará la empresa, o que cambios hay que hacer sila empresa ya esta formada.• Que régimen fiscal es le mas conveniente.• Que pasos se necesitan para dar de alta el proyecto.• Como organizaras la empresa cuando el proyecto este en operación.EL PROCESO EN SI.ESTUDIO DEL MERCADO DE CONSUMOEste estudio proporciona información sobre las ventas (cantidades a vender por precios)y sobre el momento en que la operación mercantil generará los fondos demandados porel funcionamiento de la empresa, previo análisis del impacto ejercido por la políticacrediticia. Las decisiones adoptadas en cuanto a comercialización, naturaleza de losmedios publicitarios, intensidad de la labor promocional y tamaño de las comisiones,sentarán las pautas de cálculo de los gastos de distribución y ventas.La presupuestación de las ventas, junto con la política que se establezca sobreinventarios de productos terminados, permitirá conocer el valor de estos. Si se quiereproyectar la situación financiera al culminar cada una de las vigencias de periodo deplaneamiento, las proyecciones de ventas integradas con la política crediticiacontribuirán a precisar los saldos finales de caja y bancos y cuentas por cobrar.Para este deberemos investigar los nichos de mercado, estos son pequeños grupos deconsumidores que tienen necesidades muy específicas y están dispuestos a adquirirproductos con un mayor precio, siempre y cuando los productos ofertados se ajustenmuy bien a sus necesidades específicas.
  • 9. En un mercado tan saturado como el que tenemos actualmente, un emprendedor puedeiniciar un negocio al identificar un nicho de mercado y desarrollar uno o varios productosdestinados a satisfacer las necesidades del nicho. Los nichos de mercado no sonatractivos para grandes empresas y por tanto el emprendedor puede estar seguro que noenfrentará una competencia con grandes recursos, pero se requiere de muchacreatividad y mantener un cuidado especial por el nicho de mercado al que atendemos.Recuerde que un nicho de mercado busca un producto especial, y por tanto es necesarioque el emprendedor entregue un producto o servicio casi a la medida, además se debeestablecer una relación muy personal con cada cliente, una relación que le haga sentirque el producto o servicio es muy importante en su vida.Al analizar un nicho de mercado se debe determinar si el nicho apunta a crecer en elmediano o largo plazo. Es necesario que el nicho crezca para asegurar la continuidad dela empresa. Si atendemos a un pequeño nicho, obteniendo alta rentabilidad, perodetectamos que el nicho se reduce, entonces en algún momento ese nicho dejará de serrentable, una estrategia para evitar esto consiste en atender nichos similares, paraasegurar el mayor alcance posible.ESTUDIO DEL MERCADO DE INSUMOS.El estudio del mercado de los insumos a utilizar en el proceso de fabricación o ensamblede los bienes finales, alrededor de los cuales previamente se ha constatado su viabilidadcomercial, auspicia la cuantificación de los insumos a consumir y el costo vinculado alconsumo. Al integrar la información de consumo con la política de inventarios (existenciasde seguridad), pueden obtener los presupuestos de compras o considerar en lapreparación de los flujos de caja, después de concretar la prioridad de las adquisiciones ylos plazos de pago acordados con los proveedores. Estos parámetros también contribuirána determinar los saldos finales de inventarios de materias primas y de las cuentas porpagar derivadas de los suministros.
  • 10. Se conoce como proveedor de servicios a la empresa que presta servicios a otrasempresas. El negocio más habitual de los proveedores de servicios es la oferta desuscripciones o contratos.Proveedor de bienesEmpresa o persona física, cuya actividad se refiere a la comercialización o fabricación dealgún producto, los cuales tienen un valor monetario en el mercado, así mismo losproveedores de bienes tienen como característica principal de satisfacer una necesidadtangible del mercado. Ejemplo de proveedores de bienes: Empresas dedicadas a la ventade mercancías varias como; muebles, artículos de oficina, mercancía para la reventa decualquier tipo, empresas dedicadas a la extracción, transformación y fabricación deobjetos cuya finalidad sea la comercialización. y los proveedores de la comercialización.Proveedor serviciosEmpresa o persona física, cuya actividad busca responder las necesidades del cliente, quepor su característica principal de servicio es intangible, es decir que no se pude tocar, peroasí mismo el servicio esta apoyado por bienes tangibles para lograr dicha actividad.Ejemplo de proveedores de servicios: Compañías telefónicas, de internet, transporte demercancías y personal, servicios públicos y para estatales como luz, agua, así comoservicios de entretenimiento, televisión, mantenimiento y otros. Es de vital importanciapara las empresas establecer relaciones comerciales con este tipo de proveedores ya queuna adecuada selección de estos, significara un beneficio en el funcionamiento yoperación de la empresa.Proveedor de recursosEmpresa o persona física, cuya finalidad es satisfacer las necesidades de la empresa derecursos del tipo económico. Como los son créditos, capital para la empresa, socios, etc.Ejemplos de proveedores de recursos: Bancos, financieras, prestamistas, gobierno, socioscapitalistas,etc.
  • 11. 2.2.3 ESTUDIO RELACIONADO CON LA UBICACIÓNComo cada localización tiene características diferentes, la ubicación finalmenteseleccionada aportará información sobre costos y gastos que variarán de acuerdo con elgrado de desarrollo, la infraestructura vial y de servicios públicos, localidad de los serviciosportuarios y la distancia que separa cada ubicación de su correspondiente fuentes deabastecimientos y canales de distribución. En consecuencia al tomar la decisión sobre elsitio o los sitios donde operará la empresa. deben considerarse los costos y gastosespecíficos por concepto de mano de obra, tarifas de servicios públicos, construcción devivienda, adquisición de terrenos, compra de materia prima, almacenamiento ytransporte.2.2.4 ESTUDIO SOBRE TAMAÑO DE PLANTA EN INGENIERIA DEL PROYECTOAparte de la repercusión que la escogencia de la maquinaria y los equipos ejerce sobre lainversión en activos industriales, las características de estos deberán consultarse paracomputar las áreas a construir y los terrenos a adquirir, para cuantificar el valor de losseguros, las depreciaciones y mantenimiento. Además, la naturaleza del procesoseleccionado contribuirá a determinar las exigencias de recurso humano que participarádirectamente en la producción o indirectamente en tareas relacionadas con laadministración fabril, las supervisión, el control de calidad y las reparaciones. Elconocimiento técnico del proceso constituirá el soporte para calcular gastos indirectos defabricación asociados con el consumo de energéticos.2.2.5 ESTUDIO ORGANIZACIONALEste estudio es importante para concretar aspectos concernientes a las plantas depersonal y la remuneración prevista para cada uno de los cargos, por cuanto genera lainformación particular a la nómina por concepto de mano de obra, gastos indirectos(gerencia de fábrica, supervisión, control de calidad, mantenimiento), gastos de
  • 12. administración (gerencia general finanzas, relaciones industriales, sistemas) y gastos deventas (personal directivo, vendedores y promotores comerciales).2.2.6 ESTUDIO DE FINANCIAMIENTOAl decidir sobre las fuentes de financiamiento (acciones corrientes, acciones comunes,bono, créditos a corto plazo, empréstitos a largo plazo o leasing) con las cuales respaldarlas inversiones de capital permanente y de trabajo, se alimentan las proyeccionesconcernientes a las amortizaciones y las inversiones involucradas en los desembolsosmonetarios del presupuesto de efectivo y se calculan los gastos financieros que debencontemplarse al preparar el estado de resultados. El programa de amortización auspicia,además, la determinación de los saldos de deuda a corto y largo plazo. As! mismo, losaportes realizados por los socios o accionistas dan lugar al capital social registrado en laestructura del financiamiento del balance general.Establecidos los aportes de cada estudio a los proyectos de inversión, es necesarioabordar el tema de cómo la información financiera suministrada por los estudios puedeconsiderarse en cédulas cuyos datos, de manera secuencial, facilitan la obtención de losflujos netos del proyecto, que sustentan la evaluación del mismo con indicadores como elvalor presente neto y la tasa interna de retorno, que se obtiene así: Ventas - Costo de Venta =Utilidad bruta-Gastos operacionales=Utilidad operacional-Gastos financieros=Utilidad neta antes de Participación de trabajadores- 15% Participación e impuestos=Utilidad neta después de participación e impuestos +(Depreciaciones y amortizacionesde diferidos) =Flujos de producción-Flujos de inversión=Flujos netos del proyecto.La suma de las utilidades, de las amortizaciones de diferidos y las depreciaciones seefectúa porque éstas se deducen para calcular los resultados (ganancias o pérdidas), sin
  • 13. comprometer la salida del efectivo, por cuanto representan la recuperación progresiva deinversiones realizadas en el pasado. Lo anterior indica que los proyectos deben evaluarsecon base en el efectivo generado y comprometido en las inversiones.Los flujos de inversión incluyen la asignación de fondos a la compra de terrenos, laconstrucción o adquisición de edificios, la compra de maquinarias, equipos, muebles yenseres, y la posesión de recursos atinentes al capital de trabajo. Cuando los proyectos sefinancian con recursos aportados con los socios o accionistas, el momento en que se hacela inversión coincidirá con su registro en el presupuesto de efectivo o flujo de inversión.Cuando se acude a alguna forma de financiamiento, el registro ocurrirá en el momento deamortizar los capitales prestados, por cuanto ahí acontece el desembolso de fondosmonetarios por cuenta de la empresa.2.4 LA BUSQUEDA DE NUEVOS Y RENTABLES USOS PARAFONDOS DE INVERSIONES.ETAPA 1: Recopilación y procesamiento de la información cualitativa generada.La información recolectada y analizada en esta etapa se relaciona con las característicasde los productos y servicios a comercializar, las especificaciones técnicas que deben reunirlos insumos demandados para atender la fabricación o ensamble, la naturaleza de losprocesos industriales que seria necesario adquirir e instalar, las condiciones de ingeniera yarquitecturas necesarias para acometer las construcciones donde se ubicarán la plantaindustrial, las bodegas, los laboratorios y las instalaciones administrativas y elreconocimiento de las ventajas y desventajas de cada uno de los sitios donde tentativamente podría ubicarse la empresa.ETAPA 2: Expresión cualitativa de aspectos evaluados al formular el proyecto.En esta etapa la información cualitativa se materializa en datos asociados con losvolúmenes de ventas previstos, los niveles de producción e inventarios, los tamaños de lascompras, las plantas del personal proyectadas para cada uno de los niveles de laestructura orgánica, el tamaño de las obras (excavación, cimentación y construcción)correspondientes a las instalaciones y la dimensión del terreno donde se acometerá elproyecto.ETAPA 3 :Expresión monetaria de la inversión, las ventas, costos y los gastos.
  • 14. Con base en la información recolectada en la etapa anterior y en los datos pertinentes alos precios de venta y a los costos de los diferentes factores que hacen parte de laproducción, la comercialización y el abastecimiento (terrenos, edificios, maquinaria,insumos, servicios públicos, suministros de oficina, fuerza de trabajo). Se cuantifican lainversión fija, las ventas, los costos y los gastos. Así mismo se computa la inversióncorrespondiente al capital de trabajo requerido por la operación empresarial.Al realizar las proyecciones financieras es indispensables fijar el horizonte deplaneamiento o vida económica útil asignado a los activos (equipos o edificios) másimportantes para el desempeño comercial de la empresa.Los pronósticos financieros pueden realizarse a precios constantes (sin incorporarexpectativas inflacionarias) o a precios corrientes, en cuyo caso las proyecciones incluiránexpectativas infraccionarías atinentes a los precios de venta y a las diversas categorías decostos y gastos.ETAPA 4: Planeamiento de inversión. La recepción de fondos, la amortización de losempréstitos y el comportamiento de los negocios.A partir de la información monetaria generada al integrar datos cuantitativos ymonetarios, es imprescindible ubicar en el tiempo el momento en que se requerirán losfondos provenientes de los aportes de socios o accionistas, y los que suministrarán lasentidades financieras. Las pautas de pago acordadas en las operaciones crediticiassentarán las bases para programar la amortización y la cancelación de intereses. De igualmanera, los pronósticos comerciales de cada periodo considerado en el horizonte o vidaeconómica del proyecto considerarán los estimativos pertinentes a las ventas, lacancelación de compromisos vinculados al abastecimiento o a la prestación de servicios, elpago de impuestos y el reconocimiento de dividendos.

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