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Presnetaciones pptCómo hacer buenas presentaciones

presnetaciones ppt
Published on: Mar 4, 2016
Published in: Education      
Source: www.slideshare.net


Transcripts - Presnetaciones pptCómo hacer buenas presentaciones

  • 1. ¿QQUUÉÉ EESS UUNNAA PPRREESSEENNTTAACCIIÓÓNN??  Es un conjunto de plantillas y documentos que se presentan a una audiencia, notas para el orador y un esquema que sirve como resumen.  Puede incluir texto, tablas, gráficos, dibujos e imágenes prediseñadas. 1
  • 2. ¿QQUUÉÉ EESS UUNNAA PPRREESSEENNTTAACCIIÓÓNN??  El apoyo gráfico o PowerPoint (ppt), NO ES NI, HACE UNA PRESENTACION, sino la PERSONA, el recurso u orador que es a quien la audiencia desea escuchar.  Un PowerPoint sin un buen orador no dice nada, ni tiene sentido, ni gusto.  El orador establece una comunicación persona a persona, texto- lector y no se necesita nada más. 3 2
  • 3. IDEAS BÁSICAS PARA UUNNAA PPRREESSEENNTTAACCIIÓÓNN EEFFEECCTTIIVVAA  Debe existir un material convincente  La presentación es el apoyo a una presentación oral.  Simplifique  Gráficos fáciles de comprender.  Que vayan de acuerdo con el contenido. 4
  • 4. IDEAS BÁSICAS PPAARRAA UUNNAA PPRREESSEENNTTAACCIIÓÓNN EEFFEECCTTIIVVAA……  Reduzca al mínimo las plantillas.  1 ó 2 minutos (aprox.) por cada plantilla.  No lea literalmente toda la presentación.  Amplié el contenido, no repita. 4
  • 5. PPRREESSEENNTTAACCIIOONNEESS OORRAALLEESS  El orador debe ser:  didáctico  directo  efectivo 5
  • 6. PPRREESSEENNTTAACCIIOONNEESS OORRAALLEESS  Para hablar en público es importante tener en cuenta:  la importancia de la comunicación  la comunicación verbal o no verbal  la lengua oral  las técnicas de comunicación oral 6
  • 7. PPRREESSEENNTTAACCIIOONNEESS OORRAALLEESS Una presentación cuenta con cinco etapas o momentos que cumplen distintas funciones:  apertura  orientación  objetivo  conclusión  terminación  Existen cuatro puntos importantes en tu presentación:  identificar tu objetivo  conocer tu audiencia  establecer el tema de la presentación  saber administrar el tiempo asignado 7
  • 8. PPRREESSEENNTTAACCIIOONNEESS OORRAALLEESS  Para una buena presentación las ideas deben:  ser de forma lógica  saber elegir el vocabulario  redactar el mensaje correctamente  Estos son algunos de los materiales audiovisuales que puedes utilizar en una presentación:  Una ficha  Un mapa conceptual  PowerPoint 8
  • 9. PPRREESSEENNTTAACCIIOONNEESS OORRAALLEESS  Los recursos más utilizados en las presentaciones son:  “PowerPoint”  transparencias  pizarras  material impreso  muestras de producto  Algunos aspectos que deben ser atendidos en la preparación de los materiales son:  los colores  texto o leyenda  no debe leer los textos (en la presentación)  usar imágenes sin texto 9
  • 10. PPRREESSEENNTTAACCIIOONNEESS OORRAALLEESS  Algunos aspectos que deben ser atendidos en la preparación de los materiales.  letras legibles  los gráficos de acuerdo al tema tratado  Los miedos más frecuentes son:  no poder expresarse correctamente  el tiempo resulte muy escaso o largo  padecer reacciones físicas 10
  • 11. HHAAYY 1100 FFOORRMMAASS DDEE UUTTIILLIIZZAARR CCOORRRREECCTTAAMMEENNTTEE PPOOWWEERRPPOOIINNTT 1. Apóyese en material convincente.  "Recuerde que está creando plantillas que servirán de apoyo a una presentación oral". 2. Simplifique  Las presentaciones más eficaces de PowerPoint son sencillas:  gráficos fáciles de comprender  ilustraciones que reflejan lo que el orador quiere decir. 11
  • 12. HAY 10 FORMAS DE UTILIZAR CCOORRRREECCTTAAMMEENNTTEE PPOOWWEERRPPOOIINNTT…… 3. Reduzca al mínimo las cifras en las plantillas.  El atractivo de PowerPoint es su capacidad para comunicar ideas y apoyar las observaciones del orador de un modo conciso. 4. No lea literalmente la presentación de PowerPoint.  Con comentarios verbales que amplían e interpretan lo que hay en la pantalla en lugar de repetirlo.  Es necesario el contacto visual con la “audiencia”, 12
  • 13. HAY 10 FORMAS DE UTILIZAR CCOORRRREECCTTAAMMEENNTTEE PPOOWWEERRPPOOIINNTT…… 5. Utilice las observaciones oportunamente.  Deje a los asistentes tiempo para leer el texto y digerirlo. 6. Deje un tiempo de reposo.  Los usuarios de PowerPoint más experimentados no temen dejar la pantalla en blanco de vez en cuando. 13
  • 14. HAY 10 FORMAS DE UUTTIILLIIZZAARR CCOORRRREECCTTAAMMEENNTTEE PPOOWWEERRPPOOIINNTT…… 7. Utilice colores vibrantes.  Un contraste marcado entre el texto, los gráficos y el fondo puede resultar muy efectivo para transmitir mensajes y emociones. 8. Importe otras imágenes y gráficos.  Utilice imágenes y gráficos externos, incluso vídeo, para mayor variedad y atractivo visual. 14
  • 15. HAY 10 FORMAS DDEE UUTTIILLIIZZAARR CCOORRRREECCTTAAMMEENNTTEE PPOOWWEERRPPOOIINNTT…… 9. Distribuya notas al final, no durante la presentación.  Ningún orador quiere dirigirse a un grupo de personas que está entretenido leyendo un resumen de sus comentarios. 10. Realice modificaciones sin reparos antes de la presentación.  No pierda nunca la perspectiva de la audiencia.  Imagínese que es una de las personas que escuchan sus comentarios mientras las repasa.  Si algo es poco interesante, distrae o confunde, corríjalo sin pensarlo dos veces. 15
  • 16. DIEZ REGLAS SIMPLES PARA HACER BUENAS PRESENTACIONES REGLA 1: HÁBLELE A LA AUDIENCIA  Prepare las presentaciones teniendo en cuenta el público al cual se va a dirigir.  Esté seguro de conocer cual será la audiencia.  Presente lo que la audiencia desea escuchar temáticamente. RREEGGLLAA 22:: MMEENNOOSS EESS MMÁÁSS :: MMeennooss eess mmááss Su conocimiento acerca del tema es mejor expresarlo a través de una presentación clara y concisa. que sea provocativa y que conduzca a un diálogo durante la sesión de preguntas y respuestas cuando la audiencia se torna activamente participativa. 16
  • 17. REGLA 3: SÓLO HABLE CUANDO TTEENNGGAA AALLGGOO PPAARRAA DDEECCIIRR..  No sea excesivamente entusiasta contando lo que usted piensa que obtendrá en su investigación cuando sea el momento.  Recuerde que el tiempo de la audiencia es precioso y no se debería abusar de ella presentando material preliminar poco interesante. RREEGGLLAA 44:: HHAAGGAA DDUURRAADDEERROO EELL MMEENNSSAAJJEE QQUUEE SSEE LLLLEEVVEE LLAA AAUUDDIIEENNCCIIAA  Una buena regla parecería ser la siguiente: si una semana más tarde de su presentación usted pregunta a una persona presente en ella sobre la misma, debería ser capaz de recordar tres puntos.  Si son los puntos claves que usted trató de transmitir, ha hecho un buen trabajo. 17
  • 18. RREEGGLLAA 55:: SSEEAA LLÓÓGGIICCOO  Piense en la presentación como si fuese una historia.  Hay un flujo lógico: un comienzo claro, una parte intermedia, y un final. Establezca un “estado” (el comienzo), cuente la historia (el medio), y tenga una gran terminación (el final) donde el mensaje que se lleve a la audiencia sea claramente entendido. 18
  • 19. REGLA 66:: CCOONNSSIIDDÉÉRREESSEE CCOOMMOO EENN UUNN TTEEAATTRROO  Las presentaciones deberían ser entretenidas, pero esto no debe exagerarse y usted debe conocer sus límites.  Si usted no es cómico por naturaleza, no intente serlo.  Un buen orador cautivará a la audiencia y aumentará la probabilidad de que se cumpla con la Regla 4. 19
  • 20. REGLA 7: PRACTIQUE YY CCOONNTTRROOLLEE EELL TTIIEEMMPPOO DDEE SSUU PPRREESSEENNTTAACCIIÓÓNN  Es importante que cuando usted de la presentación se restringa a aquello que practicó.  Es común desviarse, y aún es peor cuando se presenta material que usted conoce menos que la audiencia.  Cuanto más practique, probablemente se vaya menos por la tangente. RREEGGLLAA 88:: UUSSEE LLAASS IIMMÁÁGGEENNEESS CCOONN MMOODDEERRAACCIIÓÓNN PPEERROO EEFFIICCAAZZMMEENNTTEE  Los oradores tienen estilos diferentes de presentación.  Unos pueden cautivar a la audiencia sin imágenes, otros requieren imágenes y además del material, pueden no llegar a ser capaces de presentar correctamente un tema sin imágenes apropiadas como gráficos y cuadros. 20
  • 21. REGLA 9: REVISE EELL AAUUDDIIOO YY//OO EELL VVIIDDEEOO DDEE SSUUSS PPRROOPPIIAASS PPRREESSEENNTTAACCIIOONNEESS  No hay nada más eficaz que escuchar, o escuchar y observar, la presentación que usted haya hecho.  Ver lo que está mal es fácil, corregirlo la próxima vez no lo es.  Trabaje mucho para deshacerse de los malos hábitos, es importante. RREEGGLLAA 1100:: DDÉÉ LLOOSS AAGGRRAADDEECCIIMMIIEENNTTOOSS NNEECCEESSAARRIIOOSS..  A la gente le gusta recibir agradecimientos por sus contribuciones.  Es más apropiado realizar los agradecimientos al comienzo de la presentación o señalarlas específicamente cuando se hayan hecho de modo que la contribución sea bien clara. 21
  • 22. A REGLA 10: DÉ LOS AGGRRAADDEECCIIMMIIEENNTTOOSS NNEECCEESSAARRIIOOSS..  A la gente le gusta recibir agradecimientos por sus contribuciones.  Es más apropiado realizar los agradecimientos al comienzo de la presentación o señalarlas específicamente cuando se hayan hecho de modo que la contribución sea bien clara. 22